Qué es el tiempo facturable y cómo usar un gráfico de horas facturables (con ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Dependiendo de la industria en la que trabaje, como derecho, relaciones públicas o trabajo independiente, puede usar el tiempo facturable para calcular cuánto deberían pagarle los clientes por su trabajo. Una manera fácil de realizar un seguimiento preciso de esos montos es mediante el uso de un gráfico de horas facturables. Saber cómo funcionan los gráficos de horas facturables es útil para aprender a realizar un seguimiento del tiempo que dedica a los proyectos de los clientes. En este artículo, exploramos qué son los gráficos de horas facturables, cómo usarlos y ejemplos para que los siga.

¿Qué es un gráfico de horas facturables?

Un gráfico de horas facturables es una tabla que algunos profesionales pueden usar para calcular cuánto cobrar por el tiempo facturable que trabajaron en el proyecto de un cliente. Para facilitar este cálculo, muchos profesionales pueden dividir sus horas en incrementos más pequeños. Por ejemplo, la práctica estándar de los abogados es cobrar a sus clientes en incrementos de seis minutos por el tiempo que trabajan en un caso. Las industrias que pueden usar el tiempo facturable incluyen:

  • profesionales del derecho

  • Consultores

  • Agencias de publicidad

  • Especialistas en relaciones públicas

  • desarrolladores de sitios de Internet

  • Profesionales creativos

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¿Por qué utilizar un gráfico de horas facturables?

El uso de un gráfico de horas facturables puede facilitar el cálculo de facturas y pagos para una empresa o un contratista independiente. Aquí hay una lista de algunas cosas que puede ayudar a mejorar:

Más fácil de calcular

Tener el tiempo facturable en un gráfico facilita a los profesionales calcular cuánto cobrar por sus servicios. Simplemente pueden encontrar la cantidad de minutos trabajados en una columna y usar el incremento correspondiente. Esto ayuda a los profesionales a evitar fórmulas confusas y números impares para que puedan obtener cantidades precisas.

Evite el redondeo excesivo

Las empresas que utilizan gráficos de horas facturables tienen más probabilidades de redondear su tiempo facturable de forma mucho más razonable. Por ejemplo, sin un gráfico de horas facturables, los profesionales pueden redondear una reunión de siete minutos a 15 minutos. Según la industria y cuántas reuniones pequeñas tenga el profesional con el cliente, esto podría resultar en una factura inflada. Un gráfico de horas facturables con incrementos cuidadosamente elegidos puede ayudar a mantener este número dentro de un rango que sea razonable tanto para el profesional como para el cliente.

Accesible para los clientes

Cuando grafica el tiempo facturable cuidadosamente, es más fácil para usted compartir el gráfico y sus cálculos con un cliente. Debido a que los gráficos son visualmente más simples que las cadenas de fórmulas y números, los clientes pueden comprender mejor cómo calculó su factura. Esto puede tranquilizarlos acerca de cualquier discrepancia, mejorar su confianza en la empresa y alentar negocios futuros.

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Mantener el estándar de la empresa.

Cuando una empresa tiene un gráfico de horas facturables, todos los miembros del equipo pueden consultarlo y cumplirlo. Esto puede garantizar que los precios se mantengan constantes y que todos tengan el mismo conjunto de reglas a las que referirse al decidir cómo abordar un proyecto. Los clientes también pueden apreciar que los costos son confiables independientemente del miembro del equipo con el que trabajen.

Cómo crear un gráfico de horas facturables

Para crear un gráfico de horas facturables, considere su industria y el tiempo que normalmente dedica a los proyectos de los clientes. Por ejemplo, si es un programador independiente, los estándares de su industria para el tiempo facturable pueden diferir de los de una empresa de consultoría. Una vez que haya considerado sus propios factores personales, puede seguir estos pasos para crear un gráfico de horas facturables:

  1. Establezca sus incrementos de tiempo.

  2. Coloque los incrementos de tiempo en una columna en su gráfico.

  3. Coloque los intervalos de tiempo correspondientes en otra columna de su gráfico.

  4. Ten cerca tus tarifas de servicio actualizadas para que puedas calcular tus facturas.

Si usa Excel para su gráfico de horas facturables, puede incluir una fórmula que calculará automáticamente su factura por usted. Aquí hay algunos pasos que puede seguir para usar este método en Excel:

  1. Etiquete la celda A1 como “Incremento de tiempo”.

  2. Etiquete la celda B1 como “Minutos trabajados”.

  3. Etiquete la celda C1 como “Cantidad facturable”.

  4. En la columna A, escriba sus incrementos en orden ascendente.

  5. En la columna B, escriba rangos de tiempo de minutos trabajados junto al incremento correspondiente.

  6. En la celda C2, escribe la fórmula “=(A2)*[your rate].” Por ejemplo, si su tarifa por hora es de $75, su fórmula sería “=(A2)*75”.

  7. Repita a través de las celdas C3-C11, ajustando la fórmula para que coincida con las filas correspondientes.&

  8. Vuelva a verificar su trabajo para asegurarse de que está obteniendo cálculos precisos.

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Ejemplos de gráficos de horas facturables

Dependiendo de la industria y los estándares, diferentes profesionales pueden usar diferentes tipos de gráficos de horas facturables. Aquí hay dos ejemplos de gráficos de horas facturables entre los que puede elegir:

Gráfico estándar de horas facturables de abogados

Los abogados suelen dividir su tiempo facturable en incrementos de una décima de hora, o seis minutos, para calcular cuánto cobrar a sus clientes. Por ejemplo, si un abogado cobra una tarifa de $250 por hora y trabaja en un caso durante 20 minutos, puede usar el gráfico estándar de incremento de seis minutos para encontrar que su incremento de tiempo es 0,4. Luego, podrían calcular la factura usando la fórmula 0.4 x $250, lo que equivaldría a $200.

Aquí hay un ejemplo de cómo se vería este gráfico:

IncrementosMinutos trabajados en un caso0.11-6 minutos0.27-12 minutos0.313-18 minutos0.419-24 minutos0.525-30 minutos0.631-36 minutos0.737-42 minutos0.843-48 minutos0.949-54 minutos1 .055-60 minutos### Gráfico estándar de horas facturables de autónomos creativos

Aunque las tarifas pueden diferir según el artista, los freelancers creativos suelen dividir su tiempo facturable en incrementos de un cuarto de hora o 15 minutos para calcular cuánto cobrar a sus clientes. Por ejemplo, si un escritor independiente cobra $24 por hora y tiene una reunión de nueve minutos con un cliente, puede usar el gráfico de incremento estándar de 15 minutos para encontrar que su incremento de tiempo es 0,25. Luego, podrían calcular la factura usando la fórmula 0,25 x $24, lo que equivaldría a $6.

Aquí hay un ejemplo de cómo se vería este gráfico:

IncrementosMinutos trabajados en el proyecto0,251-15 minutos0,5016-30 minutos0,7531-45 minutos1,046-60 minutosTenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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