¿Qué es el proceso iterativo? (Definición y Pasos)

Los procesos efectivos de investigación y desarrollo pueden ayudar a las empresas a mejorar sus ofertas, comprender mejor las necesidades de sus clientes y optimizar sus operaciones. Independientemente del producto, servicio o proceso que busque mejorar, implementar una estrategia de desarrollo puede ser muy beneficioso para lograr los objetivos de su empresa. El proceso iterativo es un método que utilizan las empresas para avanzar en sus estrategias comerciales y mejorar sus ofertas. En este artículo, definimos qué es el proceso iterativo, explicamos por qué se usa, simplificamos el modelo de proceso iterativo y brindamos un ejemplo que explica cómo funciona el proceso.

¿Qué es el proceso iterativo?

El proceso iterativo es una técnica que utilizan los equipos de investigación y desarrollo para ayudarlos a optimizar sus productos, servicios y procesos comerciales. El proceso implica ciclos repetidos de estilo de prueba y error, donde los investigadores ajustan cada ciclo de acuerdo con lo que aprendieron en la iteración anterior. Mediante el uso de este método, los equipos pueden diseñar cambios planificados para sus procesos y fomentar mejoras constantes hacia un objetivo final. La planificación cuidadosa y la consideración de los comentarios pueden ayudar a los equipos a realizar procesos iterativos exitosos.

Por lo general, los profesionales del desarrollo comercial y de la investigación de mercados utilizan el proceso iterativo para ayudarlos a abordar las inquietudes de diseño, mejorar las estrategias comerciales, optimizar las características del producto o adaptarse rápidamente a los cambios del mercado. El método se puede utilizar para una variedad de negocios y aplicaciones. Los equipos de marketing, desarrollo de software, ingeniería, educación o diseño pueden usar este proceso para analizar productos o procesos dentro de su negocio.

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¿Por qué debería utilizar el proceso iterativo?

Hay muchas razones por las que debe utilizar el proceso iterativo en sus esfuerzos de investigación y desarrollo. Puede proporcionar varios beneficios para usted y su organización porque es:

Flexible

Una razón para usar el proceso iterativo es por su flexibilidad. Un beneficio importante del modelo es su capacidad para permitir a los usuarios revisar y perfeccionar sus productos o procesos rápidamente. Esto puede ser especialmente beneficioso si una empresa aún se encuentra en la fase de planificación del desarrollo de productos y aún no tiene un modelo completo disponible.

Por lo general, las empresas que utilizan el proceso iterativo lo hacen para ayudarlas a evaluar y mejorar sus productos o procesos actuales. También pueden usarlo como una estrategia de resolución de problemas para ayudarlos a llegar a una solución efectiva. Independientemente de cómo elija implementar el proceso, el enfoque iterativo se adapta a muchos escenarios y tipos de negocios. Permite cambios ambientales o de mercado y puede ayudarlo en sus esfuerzos para producir entregables que coincidan con las necesidades de sus clientes.

Útil

El proceso iterativo también puede ser una forma útil para que los equipos de desarrollo creen nuevas estrategias y establezcan productos exitosos. Debido a que cada iteración mejora el paso anterior, es fácil comprender en qué fase se encuentra con el desarrollo de su producto. El proceso iterativo a menudo comienza con un prototipo aproximado que ingresa a una fase de prueba para brindarle comentarios oportunos a medida que trabaja para completar un proyecto. También puede ser útil para producir resultados visibles desde el principio. Cada ciclo o hito representa mejoras y cambios significativos que pueden optimizar la gestión de su cronograma.

Eficiente

Algunos enfoques de desarrollo alternativo, como el enfoque en cascada, se basan en pasos establecidos para llegar al resultado deseado. Al utilizar estos procesos, los cambios externos o internos a veces pueden interrumpir la capacidad de los equipos para implementar mejoras rápidamente y mantenerse al día con los plazos y los requisitos específicos.

Por el contrario, el proceso iterativo permite desviaciones en el plan y grandes cambios en la mitad del desarrollo. Esto puede ayudar a las empresas a mantenerse en el objetivo y recuperarse rápidamente a medida que implementan sus cambios. Por lo general, los procesos iterativos también requieren la ayuda de todo un equipo. Esto puede aumentar la eficiencia porque el proceso iterativo a menudo fomenta cargas de trabajo dispersas y equipos bien equilibrados.

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Económico

Otra razón por la que las empresas eligen utilizar el proceso iterativo es por su rentabilidad. En comparación con métodos como el enfoque en cascada, el proceso iterativo puede adaptarse a los cambios en los requisitos generales y el alcance a costos más bajos. Nuevamente, esto se debe a que el proceso alienta a los equipos a repensar sus ofertas existentes. El cambio es a la vez esperado y necesario para este enfoque. Cada ciclo pide a los equipos que evalúen su producto utilizando nuevos comentarios e incorporen los cambios necesarios para la próxima ronda.

Los modelos tradicionales de prueba y error pueden hacer esto de forma un tanto desordenada. Sin embargo, con el proceso iterativo, los equipos planifican y elaboran estrategias para sus decisiones de antemano para asegurarse de que están optimizando sus esfuerzos. Esto puede reducir los costos generales de desarrollo a largo plazo.

Accesible

El proceso iterativo es una herramienta útil porque es muy accesible. Puede fomentar la colaboración, la comunicación clara y la transparencia. Debido a que el proceso resalta las inconsistencias y las áreas donde los equipos pueden mejorar el diseño, el código o la capacidad de un proyecto para cumplir con las especificaciones del cliente, es fácil rastrear ciertos movimientos y decisiones. Esta característica puede ayudar a eliminar malentendidos. Presentar los resultados de las iteraciones a los clientes o partes interesadas también puede ser más fácil con este enfoque porque pueden visualizar claramente la evolución del producto.

construible

El enfoque iterativo permite a las empresas mejorar sus ofertas existentes de manera consistente y confiable. Cada ciclo de iteración permite a los equipos evaluar áreas de mejora e implementar las lecciones aprendidas. Eso significa que cada nueva iteración suele ser mejor que la anterior. Al mejorar el proceso de desarrollo de manera consistente, los equipos pueden crear productos reflexivos y diseñar cuidadosamente procesos que posean calidad garantizada.

Riesgo bajo

Una última razón por la que muchas empresas y equipos de desarrollo eligen usar el enfoque iterativo es porque tiene un riesgo relativamente bajo. A menudo, los equipos abordan primero los aspectos de mayor riesgo de un producto. Gradualmente, a medida que avanza el proceso, cada iteración se vuelve más y más refinada. Esto puede reducir el riesgo de descubrimientos importantes cerca del final del proceso porque los equipos han tenido mucho tiempo para abordar problemas e inquietudes. El método puede permitir a las empresas identificar y resolver los riesgos de manera temprana.

Si está utilizando un enfoque iterativo en el software, las iteraciones más pequeñas también pueden ayudar en los procesos de prueba y depuración. Esto se debe a que los clientes y los usuarios suelen estar más involucrados en el proceso desde el principio y pueden alertarlo sobre las soluciones necesarias.

¿Qué es el modelo de proceso iterativo?

Hay cinco pasos en un modelo de proceso iterativo. Están:

1. planificar

El proceso iterativo a menudo comienza con una fase de investigación de requisitos y planificación. Aquí, los equipos pueden trazar los requisitos iniciales, como los plazos y las especificaciones del cliente. La etapa de planificación también es un buen momento para recopilar y organizar documentos relevantes y definir un cronograma del proyecto para la iteración del primer ciclo.

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2. Diseño

En la segunda fase de este modelo, considere centrarse en su diseño y análisis. Esto incluye comprender completamente sus objetivos, ensamblar modelos de bases de datos y definir los requisitos técnicos del proyecto. Un análisis cuidadoso de los componentes individuales de su proyecto puede ayudarlo a crear sistemas para las pruebas de su producto que reflejen sus objetivos generales.

3. Implementar

La tercera fase es la implementación. Aquí, es importante desarrollar la funcionalidad de su producto o proceso. Haga todo lo posible para cumplir con los requisitos mínimos y mejorar las iteraciones anteriores, si las hubiera. Cree algo que valga la pena probar y que pueda brindarle información útil sobre los próximos pasos.

4. prueba

Para la fase de prueba, recopile comentarios sobre sus ofertas. Trabaje con cuidado para identificar los aspectos de su proyecto que no funcionan o no cumplen con las expectativas. Puede usar encuestas, presentaciones de partes interesadas, evaluadores beta y grupos de enfoque para recopilar y recopilar comentarios. Seleccionar cuidadosamente a sus probadores para asegurarse de obtener la información correcta en el momento adecuado puede ser útil para el proceso iterativo.

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5. Revisión

El último paso es la evaluación y revisión. Si es su primera iteración, compare sus comentarios y notas con los requisitos originales del proyecto. Trate de entender cómo puede implementar las mejoras que descubrió. Además, tómese el tiempo para comprender qué salió bien en su primera iteración. Aprovechar lo que funciona puede ser tan útil como mejorar lo que no funciona.

Una vez que haya completado su evaluación y revisión, aplique su conocimiento a su producto o trabaje para refinar sus procesos. Trate de mantenerse abierto a necesidades adicionales o desafíos inesperados. Estos pueden surgir, pero a menudo son oportunidades para aumentar el éxito de sus iteraciones. Cuando haya desarrollado su producto utilizando las lecciones aprendidas, puede repetir el ciclo volviendo al paso uno.

¿Cómo funciona el proceso iterativo?

El proceso iterativo funciona mediante el uso de ciclos de retroalimentación y mejoras para crear productos de calidad y mejorar los procesos operativos. Para ilustrar cómo funciona el proceso en acción, considere que una empresa de ambientadores está trabajando en un nuevo aroma. Podrían emplear la ayuda de un grupo focal para realizar pruebas de olor. En cada ronda de prueba, la empresa de ambientadores puede pedir a sus grupos que comparen el aroma de su producto con el de un competidor.

Pueden tomar notas sobre los comentarios que reciben y usar la información para conservar lo que funcionó y descartar lo que no funcionó. Desde aquí, podrían traer de vuelta al grupo de prueba y realizar el mismo experimento. Al repetir el mismo enfoque para cada sesión, pueden ajustar su producto hasta que esté listo para el mercado. Usando sus hallazgos de cada ronda, se aseguran de que están mejorando su oferta continuamente y superando a sus competidores.

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