¿Qué es el filtrado de datos? (Más Beneficios y Ejemplo)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Los profesionales de TI a menudo usan el filtrado de datos para cumplir con una variedad de requisitos comerciales. Los filtros de datos son un concepto poderoso que puede aprovechar para ayudar a su equipo a alcanzar sus objetivos. Aprender sobre el filtrado de datos puede permitirle aprovecharlo mejor en beneficio de su equipo. En este artículo, discutimos la definición de filtrado de datos, describimos cómo puede usarlo, enumeramos algunos beneficios de usarlo y brindamos un ejemplo.

¿Qué es el filtrado de datos en TI?

El filtrado de datos es el proceso de examinar un conjunto de datos para excluir, reorganizar o distribuir datos de acuerdo con ciertos criterios. Por ejemplo, el filtrado de datos puede implicar averiguar el número total de ventas por trimestre y excluir los registros del último mes. Los profesionales de TI a menudo usan el filtrado de datos para completar sus responsabilidades y ayudar a otros dentro de su organización en el examen de datos.

¿Para qué se utiliza el filtrado de datos?

Hay muchos usos potenciales para el filtrado de datos en muchas industrias diferentes. Aquí hay una descripción de varias formas en que los profesionales de TI pueden usar el filtrado de datos:

Procesar registros

El filtrado de datos puede ayudarlo a procesar registros y contar la cantidad de registros que cumplen con ciertos criterios. Por ejemplo, si tiene una lista de 500 nombres de clientes y desea identificar la cantidad total de clientes masculinos que viven en Ohio, puede usar el filtrado de datos para extraer solo los clientes masculinos que viven en Ohio. Los profesionales de marketing pueden usar esta información para crear campañas de marketing dirigidas.

Modificar valores

Los profesionales de TI también utilizan el filtrado de datos para modificar valores o reemplazarlos con nuevos valores. Por ejemplo, si su organización importa información de fuentes externas de manera regular, es posible que desee reemplazar todas las ID externas con sus propias ID internas. De esta manera, todos los registros importados tendrán una identificación interna en lugar de la identificación externa. También puede filtrar los datos por la fecha de modificación más reciente para actualizar datos más antiguos o eliminar archivos más antiguos.

Evaluar un conjunto de datos

Los profesionales de TI utilizan el filtrado de datos para evaluar la calidad de un conjunto de datos. Por ejemplo, el filtrado de datos puede ayudar a los profesionales de TI a validar que todos los registros sean válidos, correctos o actualizados. También puede determinar si los valores de un campo específico cumplen criterios específicos. Esto se puede hacer comparando campos entre sí o con una lista de valores existente.

Crear nuevas estructuras a partir de conjuntos de datos antiguos

Los profesionales de TI utilizan el filtrado de datos para crear nuevas estructuras a partir de conjuntos de datos antiguos y aplican lógica y algoritmos para cambiar la estructura en diferentes formas. Puede usar filtros de datos para limpiar los datos que desea importar a una aplicación o crear subconjuntos de un gran conjunto de datos con fines de análisis. Por ejemplo, puede usar el filtrado de datos para buscar datos con una lógica más antigua para actualizarlos adecuadamente.

Excluir un campo o valores

Los profesionales de TI también utilizan el filtrado de datos para excluir determinados campos o valores. Por ejemplo, si desea excluir a las clientas de 75 años o más, que es un límite establecido por la política de su organización, simplemente puede aplicar sus criterios mediante el filtrado de datos. Del mismo modo, es posible que desee excluir todos los documentos con determinadas palabras clave en el título.

Beneficios de usar el filtrado de datos

Muchas organizaciones promueven el uso del filtrado de datos debido a sus múltiples beneficios. Estos son algunos de los beneficios de usar el filtrado de datos:

Mejora la eficiencia de los procesos de TI

El filtrado de datos se puede utilizar para acortar el proceso de verificación y limpieza de conjuntos de datos existentes. El filtrado de datos también puede ayudarlo a crear nuevos subconjuntos de datos o modificar un conjunto de datos existente antes de importarlos a su sistema. El filtrado de datos también puede permitir que los equipos de TI ahorren tiempo en el futuro al solucionar problemas de datos antes de que tengan un mayor efecto en la productividad.

Permite una mejor seguridad de los datos.

Los profesionales de TI pueden utilizar el filtrado de datos para crear un entorno seguro para sus sistemas. Puede usar filtros de datos para crear el requisito de incorporar nuevos usuarios, ingresar límites de crédito u otros requisitos de usuario que sean importantes para la organización. Por ejemplo, es posible que necesite que los nuevos usuarios se registren solo después de que aprueben ciertos requisitos, como enviar documentos que prueben su identidad y dirección.

Reduce la redundancia y los datos innecesarios

El filtrado de datos, como sugiere su nombre, puede ayudarlo a eliminar datos innecesarios. Por ejemplo, si desea averiguar la cantidad total de registros en un conjunto de datos con dos tipos diferentes de campos, como números enteros y cadenas, puede usar el filtrado de datos para filtrar todos los registros que tienen cualquier tipo de campo.

Ejemplo de filtrado de datos

Aquí hay un ejemplo de un equipo de TI en una empresa ficticia que emplea filtrado de datos:

Archibald Technologies es una empresa de software que desarrolla y vende una herramienta de software para la gestión de proyectos. La empresa ha creado un pequeño equipo para completar las tareas de gestión de proyectos, incluida la recopilación de información sobre todos los proyectos de la organización. Sin embargo, a excepción de los gerentes de proyecto, el resto del equipo solo está involucrado en el procesamiento de informes relacionados con proyectos completados o próximos. El equipo decide agregar un nuevo proceso de filtrado de datos que todos los miembros del equipo pueden usar para reducir la información redundante en sus informes.

El equipo de TI inicia un proceso de filtrado de datos que comienza con la adición de un nuevo campo llamado “Estado”, al que se le asigna un valor entero 1, 2 o 3. Este campo puede completar todos los informes creados por uno o más miembros de Archibald Technologies. El siguiente paso es agregar un filtro al campo llamado “Estado”. El filtro reemplaza los valores enteros con las cadenas “Recurrente”, “En progreso” o “Completado”.

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