¿Qué es el análisis del valor ganado? (Definición y Cómo Calcular)

Por el equipo editorial de Indeed

31 de marzo de 2022

Las personas que trabajan en gestión de proyectos utilizan métodos especializados para presupuestar, monitorear y modificar proyectos. Uno de esos métodos, el análisis del valor ganado (EVA), permite a los gerentes de proyecto asegurarse de que el costo del proyecto se alinee con su progreso. Comprender cómo calcular y usar EVA puede ayudarlo a administrar sus proyectos de manera efectiva. En este artículo, discutimos el análisis del valor ganado, su importancia en la gestión de proyectos, cómo calcularlo y las fuentes de datos para ello.

¿Qué es el análisis del valor ganado?

El análisis del valor ganado es un método estándar para medir el progreso de un proyecto en cualquier punto para analizar los cambios en el plan del proyecto y ajustar el presupuesto en consecuencia. Los gerentes de proyecto también usan EVA para predecir el costo total de un proyecto al finalizar. Este método considera todo el trabajo que el equipo ha completado y el dinero que ha gastado en un punto específico del proyecto y lo compara con la línea de base o el presupuesto y el cronograma originales. Los gerentes de proyecto pueden usar esta información para determinar patrones y tomar decisiones sobre cómo proceder con el proyecto.

EVA también tiene un papel importante en la gestión del valor ganado (EVM). EVM supervisa el progreso de un proyecto teniendo en cuenta varios factores, incluido el valor ganado. Los gerentes de proyecto usan EVA para analizar el valor ganado de un proyecto, lo que les indica la eficiencia del presupuesto. También pueden usar el valor ganado para implementar EVM, lo que garantiza que el proyecto se mantenga dentro del cronograma.

¿Por qué es importante el análisis del valor ganado?

El análisis del valor ganado es importante porque muestra a los gerentes de proyectos qué tan bien sus planes presupuestarios iniciales respaldan un proyecto desde la concepción hasta la finalización. EVA evita gastar en exceso o subestimar el costo de un proyecto y garantiza que los gerentes de proyecto manejen el aspecto financiero de un proyecto de manera eficiente. Estas son algunas de las razones principales para usar EVA:

Le permite evaluar el rendimiento de sus costos

Los proyectos suelen implicar un proceso dinámico y el presupuesto debe reflejar las necesidades del proyecto en todo momento. Los gerentes de proyecto trabajan dentro del presupuesto de un cliente, por lo que cuando ocurren cambios dentro de las fases de planificación o desarrollo, los gerentes de proyecto usan EVA para asegurarse de que el presupuesto respalde el proyecto. Si esperan que el costo aumente en función de los cambios, pueden discutir el problema con el cliente para determinar si avanzar con los planes del proyecto o realizar otros cambios que se ajusten al presupuesto actual.

Te ayuda a tomar decisiones sobre el proyecto.

Cuando tiene una línea de base para un proyecto, puede monitorear si sus planes están alineados con el presupuesto. El uso de datos para comparar un presupuesto con los planes originales del proyecto, el progreso actual del proyecto y el total del proyecto al finalizar puede ayudarlo a identificar tendencias y patrones que lo guíen para tomar decisiones informadas. La información que recopila a través de EVA puede ayudarlo con su proyecto actual y proyectos en el futuro.

Demuestra efectividad a la gerencia.

Los directores de proyecto proporcionan informes a sus supervisores sobre el estado de sus proyectos. En lugar de depender de la retroalimentación verbal, EVA permite que los supervisores consulten datos documentados que muestran la efectividad del presupuesto de un proyecto. Si el director del proyecto realiza cambios en función de preocupaciones presupuestarias, su supervisor puede utilizar los datos proporcionados para validar el razonamiento del director del proyecto.

Cómo calcular el valor ganado

El valor ganado (EV), también llamado costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP), mide la precisión de un presupuesto en relación con la finalización del proyecto. EV es esencial para EVA, y los gerentes de proyecto pueden calcularlo y rastrearlo fácilmente. Aquí está la fórmula para calcular EV:

Valor ganado = % de finalización x presupuesto del proyecto

Por ejemplo, si tiene un presupuesto de proyecto de $4 millones y su equipo ha completado el 20 % de su proyecto, multiplicaría $4 millones por 20 % para obtener un valor ganado de $800 000. Si su equipo ha gastado $800,000 o menos en el proyecto hasta el momento, puede confirmar que el proyecto se alinea con el presupuesto.

Fuentes de datos para el análisis del valor ganado

Para completar un análisis integral del valor ganado para un proyecto, un gerente de proyecto considera EV junto con varias otras fuentes de datos. Cada uno proporciona información diferente que revela la efectividad de un presupuesto en diferentes puntos del proceso. Estos son los tipos de fuentes de datos que los gerentes de proyecto usan para realizar EVA:

Valores de planificación

Los valores de planificación reflejan sus planes iniciales para el proyecto. Incluyen dos valores: valor planificado (PV) y presupuesto al finalizar (BAC). PV se refiere al valor de cada tarea como se define durante las etapas de planificación, y BAC es el presupuesto total aprobado para el proyecto.

Valores actuales

Los valores actuales miden el estado de un proyecto en el presente para que pueda determinar si está al día, retrasado o adelantado. Calcular estos valores puede ayudarlo a decidir si necesita cambiar el proyecto o continuar según lo planeado. Los valores actuales incluyen EV, así como varios otros factores, como:

  • Costo real (AC): El costo real se refiere al costo total de un proyecto hasta el momento actual.

  • Variación del cronograma (SV): la variación del cronograma determina el progreso del proyecto en términos de tiempo. Puede calcular el SV restando el EV del PV planificado.

  • Índice de rendimiento del cronograma (SPI): la variación del rendimiento del cronograma también calcula la puntualidad de su proyecto en relación con su cronograma. Si dividir EV por PV le da un valor de menos de uno, su proyecto está retrasado, mientras que un valor mayor que uno confirma que su proyecto está adelantado.

  • Índice de rendimiento de costos (CPI): el indicador de rendimiento de costos muestra qué tan por encima o por debajo del cronograma está su proyecto en comparación con el BAC. Puede dividir EV por AC para determinar el CPI, y luego puede interpretar esos valores de CPI de la misma manera que interpreta los valores de SPI.

  • Variación de costo (CV): la variación de costo determina qué tan por encima o por debajo del presupuesto está su proyecto en este momento. Puede restar AC de EV para encontrar CV.

Valores futuros

Los valores proyectados son estimaciones que puede realizar en función de la planificación y los valores actuales. Los gerentes de proyecto usan los valores que calcularon a partir de otras fuentes de datos para hacer estas predicciones. EVA utiliza estos valores futuros:

  • Estimación para completar (ETC): cuánto dinero espera que cueste todo el proyecto, sin considerar su costo actual

  • Estimación al finalizar (EAC): cuánto dinero más necesita para completar el proyecto

  • Varianza al finalizar (VAC): el CV final previsto si el proyecto sigue por buen camino

  • Índice de rendimiento total (TCPI): la rentabilidad futura del proyecto basada en el CPI

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