¿Qué es el análisis de la ruta crítica? (Con pasos para usarlo)

Muchos procesos de gestión de proyectos pueden ayudar a los profesionales a organizar las responsabilidades y los recursos de sus equipos. El análisis de ruta crítica agiliza la gestión de proyectos para trabajos complejos con muchas tareas secuenciales. Este enfoque le permite identificar las tareas más importantes del proyecto para que pueda administrar su línea de tiempo de manera eficiente. En este artículo, discutimos qué es el análisis de ruta crítica y cómo puede usarlo para optimizar su proceso de gestión de proyectos.

¿Qué es el análisis del camino crítico?

El análisis de ruta crítica, también conocido como “planificación de ruta crítica”, es un sistema de gestión de proyectos que evalúa la duración de diferentes tareas e identifica la forma más rápida de completar un trabajo. Los gerentes de proyecto utilizan el análisis de la ruta crítica cuando necesitan encontrar la forma más eficiente de manejar varias series de tareas en proyectos complejos o que consumen mucho tiempo. Este sistema es mejor para proyectos que tienen tareas secuenciales que dependen de la finalización antes de que pueda comenzar otro.

Para usar el análisis de ruta crítica, debe enumerar todas las tareas requeridas para un proyecto, asignar una duración a cada tarea y luego determinar qué tareas dependen de completar las anteriores. Con esta información, puede trazar un gráfico de sus actividades y determinar qué cadena de tareas dependientes es la más larga. El análisis de la ruta crítica lo ayuda a identificar:

caminos críticos

Rutas críticas, que son la serie de tareas dependientes de mayor duración que deben completarse en un orden secuencial específico. La duración de la ruta crítica es el menor tiempo posible en el que se puede completar el proyecto.

Rutas no críticas

Rutas no críticas, que se componen de una o más tareas que no dependen de la cadena de trabajos en la ruta crítica. Estos se pueden completar en diferentes momentos en el curso del proyecto, correr paralelos a la ruta crítica y se pueden lograr simultáneamente junto con las rutas críticas.

Flotar

Flotación, que es la cantidad de tiempo que puede retrasar una tarea sin afectar el tiempo de entrega del proyecto en general. Flotar en una ruta de actividad no crítica depende de la cantidad de tiempo adicional que proporcione la ruta crítica. Las tareas en la ruta crítica no tienen flotación porque están conectadas de manera dependiente.

El análisis de la ruta crítica requiere una atención constante a la duración de cada tarea para que sepa qué ruta es la más importante. Cambiar la asignación de recursos para acelerar una tarea puede hacer que esa ruta deje de ser crítica.

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Cómo hacer un análisis de la ruta crítica

Para realizar un análisis de ruta crítica en un trabajo, siga estos pasos:

1. Enumere todas las tareas involucradas en el proyecto

Cree una lista exhaustiva de las tareas que debe completar para terminar el trabajo. Hay dos tipos de tareas: secuenciales y paralelas. Las tareas secuenciales no se pueden completar hasta que se termine un trabajo anterior. Las tareas paralelas se pueden completar independientemente de las otras tareas. Esta lista puede ayudarlo a identificar tareas en la ruta crítica y tareas en la ruta no crítica.

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2. Asigna una letra a cada tarea

Coloque una letra al lado de cada tarea en su lista como un identificador simple. Este paso le permite crear gráficos organizados con un texto mínimo. Los identificadores de letras son una mejor opción que los identificadores de números, ya que los números se utilizan a menudo en los gráficos de análisis de ruta crítica para indicar duraciones de tiempo.

3. Identificar los predecesores de las tareas secuenciales

Usando las letras asignadas a cada tarea, identifique qué trabajos dependen de otros en la lista. Además de cada tarea, cree una columna para los predecesores, las tareas que deben completarse antes de comenzar otra. Escriba la letra de los predecesores necesarios al lado de cada tarea en esa columna. La identificación de tareas dependientes es esencial para determinar qué secuencia de eventos es la ruta crítica.

4. Asigna una duración a cada tarea

Determine cuánto tiempo llevará completar cada trabajo y escríbalo al lado de la tarea. En última instancia, este paso le proporcionará la duración total del proyecto. Considere este análisis de ruta crítica para desarrollar y lanzar un nuevo producto.

ID de tarea Descripción Predecesores Duración A Realizar investigación de consumidores Dos meses B Diseñar concepto de producto A Cuatro meses C Desarrollar prototipo B Dos meses D Encontrar proveedores para componentes C Dos meses E Fabricar producto D Tres meses F Desarrollar campaña de marketing C Un mes G Lanzar promoción F Uno mes H Lanzamiento producto E Un mes Duración total 14 meses

5. Identificar la ruta crítica

Identifique la secuencia de eventos dependientes con la duración más larga para encontrar su ruta crítica. En el ejemplo anterior, la ruta crítica es A, B, C, D, E y H. Las tareas F y G son paralelas a la ruta crítica.

La duración total del proyecto es de 14 meses. Las tareas paralelas F y G se pueden completar en cualquier punto después de C, lo que les da cierta flotabilidad. Estas tareas se pueden realizar durante el tiempo de holgura en la ruta crítica.

6. Traza el camino

Una vez que haya delineado adecuadamente su proyecto, puede crear un gráfico de ruta crítica para que sea más fácil visualizar el flujo de actividad. Hay dos opciones principales para trazar el análisis de la ruta crítica.

Análisis de la ruta crítica del diagrama PERT

Los diagramas de técnicas de evaluación y revisión de programas muestran claramente todas las tareas secuenciales y paralelas y sus conexiones entre sí. Este diagrama presenta cada tarea en un círculo. Las flechas entre estos círculos conectan las tareas con sus predecesoras. El uso de flechas simplifica el análisis de la ruta crítica y la planificación de la red al identificar claramente dónde se fusionan las rutas paralelas.

Análisis de la ruta crítica del diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt parece una línea de tiempo con la duración del proyecto anotada en la parte superior y las tareas mostradas como barras en el gráfico debajo. El lugar donde comienza la barra es el momento en que comienza esa tarea. El final de la barra muestra su tiempo de finalización. Varias barras pueden sentarse paralelas entre sí, por lo que puede visualizar cuándo pueden ocurrir tareas al mismo tiempo. Las barras que se encuentran una al lado de la otra en el gráfico son dependientes. Este gráfico ofrece una visualización clara del marco de tiempo de un proyecto, pero no muestra las conexiones entre tareas en rutas paralelas.

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