¿Qué es Char en Excel y cómo se usa? (Con ejemplo)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

El uso de funciones en Excel puede ayudar a los usuarios a realizar acciones específicas, aplicar fórmulas matemáticas y, en general, ahorrar tiempo y esfuerzo manual. La función CHAR es un comando específico que los usuarios de Excel pueden aprender para que la búsqueda de caracteres específicos sea más rápida y sencilla. Comprender qué es CHAR en Excel y cómo usarlo puede ayudar a mejorar su comprensión del software y cómo maximizar esta poderosa herramienta. En este artículo, definimos la función CHAR, describimos para qué sirve, los beneficios de usarla y le mostramos cómo usar CHAR en Excel.

¿Qué es la función CHAR en Excel?

La función CHAR en Excel es un comando que los usuarios pueden escribir en el cuadro de función para generar caracteres específicos usando un código numérico. CHAR utiliza el Código Estándar Estadounidense para el Intercambio de Información, o ASCII, que es una colección de números entre uno y 255 que especifican caracteres para computadoras. Por ejemplo, si necesita un signo de exclamación en una de las celdas de su hoja de cálculo, puede usar la función CHAR para generar el símbolo con el número 33. Su función podría verse así: =CHAR (33).

¿Para qué puedes usar la función CHAR?

Puede usar la función CHAR para ubicar e insertar caracteres específicos en sus hojas de cálculo. Puede generar caracteres como un salto de línea, caracteres alfabéticos específicos, puntuación y caracteres especiales que no puede encontrar en el teclado. Los usuarios a menudo usan la función CHAR para hacer que las hojas de cálculo sean más legibles al proporcionar puntuación y algunos caracteres especiales. Por ejemplo, puede usar la función CHAR para crear saltos de línea entre celdas o para agregar caracteres especiales al título de una columna. También puede usar CHAR para encontrar los valores ASCII para cualquiera de sus 255 caracteres.

Beneficios de usar la función CHAR

El uso de la función CHAR en Excel puede proporcionar algunos beneficios clave, que incluyen:

  • Inserción de caracteres especiales: la función CHAR proporciona 255 opciones de caracteres, por lo que puede encontrar varios caracteres que pueden no ser estándar en los teclados o en el programa Excel.

  • Ahorro de tiempo: una vez que comprenda el código ASCII, puede ahorrar mucho tiempo utilizando la función CHAR para ubicar e insertar caracteres rápidamente.

  • Organizar datos: algunos caracteres especiales, como los saltos de línea, pueden ayudar a organizar mejor los datos y dar a las hojas de cálculo un atractivo más estético al organizar y separar celdas o conjuntos de datos.

  • Estandarización de caracteres: La función CHAR depende de un código estandarizado con valores numéricos para cada carácter. Los códigos estandarizados pueden ser más fáciles de aprender y mucho más simples de usar para todos.

Cómo usar la función CHAR en Excel

La función CHAR en Excel es una gran herramienta para insertar caracteres especiales. He aquí cómo usarlo:

1. Determina qué caracteres quieres y usa el código ASCII

Determine qué caracteres desea insertar en su hoja de cálculo. Es importante verificar que estos caracteres estén realmente disponibles en el código ASCII para que esté generando los correctos. Hay dos maneras de lograr esto:

Usando un motor de búsqueda:

  1. Utilice el motor de búsqueda para encontrar una tabla de caracteres y números ASCII y encuentre el número correspondiente.

  2. Copie y pegue el número correspondiente en el cuadro de función o en su comando =CHAR.

Usando Excel:

También puede realizar esta acción directamente en Excel. Así es cómo:

  1. Haga clic en la celda A1 e ingrese esta fórmula: =CHAR(ROW()).

  2. En el paréntesis que sigue a la función “ROW”, ingresa “Rango A2:A255”.

  3. Presione “ENTRAR” y complete las filas 2-255 con los caracteres y los números correspondientes.

2. Escriba el comando =CHAR en el cuadro de función

También puede escribir una fórmula simple en el cuadro de función con el número correspondiente, que luego genera el símbolo adjunto a ese número directamente en esa celda. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Seleccione una celda.

  2. Escriba “=CHAR(” en su cuadro de función.

  3. Escriba el número correspondiente después del paréntesis.

  4. Inserte un paréntesis de cierre y presione “ENTER” para completar la acción.

  5. La celda se completa con el símbolo asociado con su entrada.

3. Genere sus personajes y verifique la precisión

Una vez que genera su personaje, puede verificar su tabla de personajes para garantizar la precisión. Excel suele ser 100% preciso con el comando CHAR, y si escribe mal la fórmula, puede obtener un error. Revisa tu fórmula para asegurarte de haber ingresado todo perfectamente. Por lo general, el carácter se genera automáticamente, pero si no lo hace, puede presionar “ENTER” para finalizar el comando.

4. Aplicar formato condicional

También puede aplicar algún formato condicional a sus celdas con códigos ASCII incorrectos. Este comando muestra al usuario si los códigos ASCII son precisos, mostrando valores simples “CORRECTOS” o “INCORRECTOS” en las celdas adyacentes. A continuación, le mostramos cómo aplicar el formato condicional en sus celdas:

  1. Crea tres columnas. Titula los primeros “Caracteres” e ingresa los caracteres que estás verificando en cada celda. Nombre las columnas segunda y tercera “Valores ASCII” y “Valor ASCII correcto”, con la segunda columna poblada con los valores ASCII cuestionables.

  2. Escriba el comando “IF” en su fórmula =CHAR en el cuadro de función. La fórmula se ve así: =SI(CHAR.

  3. Aplique el comando “SI” a cada celda de las columnas A y B completando la función y pegando la fórmula en la columna “Valor ASCII correcto”. Su fórmula se ve así: =IF(CHAR(B2)=A2,”Correcto”,”Incorrecto”). Puede reemplazar “A2” y “B2” con cada celda correspondiente en las columnas A y B.

  4. Seleccione su columna “Valor ASCII correcto” y haga clic en el botón “FORMATO CONDICIONAL” en la barra de herramientas.

  5. Seleccione “TEXTO QUE CONTIENE” para abrir un cuadro de diálogo.

  6. Escriba “CORRECTO” y aplique un color específico, como negro o verde, para indicar una salida correcta. Puede usar rojo para “INCORRECTO”. Haga clic en Aceptar y aplique el formato.

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de fórmulas CHAR para generar caracteres específicos:

  • =CARÁCTER(65). Crea una “A”.

  • =CARÁCTER(33). Crea un “!”.

  • =CARÁCTER(36). Crea un “$”.

  • =CARÁCTER(59). Crea un “;”.

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