Programas de recomendación de empleados: componentes y beneficios

Los programas de referencia de empleados son excelentes opciones para cualquier negocio, independientemente del presupuesto de contratación. Mediante el uso de un programa de recomendación de empleados, un gerente de contratación puede entrevistar a candidatos confiables. Una empresa también puede revisar sus programas de recomendación de empleados para mejorar su eficacia en el futuro.

En este artículo, analizamos qué es un programa de recomendación de empleados, explicamos los componentes más comunes del programa y enumeramos los beneficios asociados con la implementación de estos programas.

¿Qué es un programa de recomendación de empleados?

Un programa de referencia de empleados, o ERP, es un programa estructurado en el que los empleadores piden a sus empleados recomendaciones de candidatos. Las referencias de empleados son métodos internos que se utilizan para encontrar el mejor talento entre las redes profesionales de los empleados actuales. Los empleadores alientan las recomendaciones de referencia a través de incentivos como bonos, tiempo libre y más. En la mayoría de los casos, los empleados reciben estos incentivos si su recomendación funciona para la empresa durante al menos 90 días.

¿Cómo funcionan los programas de recomendación de empleados?

Muchos empleadores y equipos de contratación comienzan sus ERP describiendo lo que necesitan en las nuevas contrataciones. Esto incluye aspectos como el nivel de habilidad, la experiencia, el carácter y el nivel educativo. Luego, comunican el programa a los empleados y analizan sus necesidades de contratación, incluido el cronograma y el proceso de contratación.

Los empleados se ponen en contacto con los profesionales de su red que se ajustan a los requisitos descritos por el empleador y solicitan sus currículos y cartas de presentación. Los empleados envían los currículos o las cartas de presentación que recopilaron, y los gerentes de contratación continúan con el proceso de entrevista después de revisar todas las solicitudes. Los empleados que envían referencias suelen actuar como una referencia para el candidato, lo que ayuda a los empleadores a comprender mejor su ética laboral y su experiencia.

Componentes comunes de los programas de recomendación de empleados

Los siguientes son algunos elementos comunes que puede esperar en un programa de recomendación de empleados:

  • Incentivos o recompensas

  • Publicidad y comunicacion

  • Medición del desempeño

  • Generación de retroalimentación

Incentivos o recompensas

Para una mayor participación en los programas de recomendación, muchos empleadores ofrecen incentivos. Esto alienta a los empleados actuales a explorar sus redes y encontrar candidatos de mejor calidad para el puesto vacante. Los incentivos basados ​​en dinero son los más comunes ya que atraen a casi todos los empleados. Algunas empresas podrían ofrecer tiempo libre pagado adicional en lugar de un bono en efectivo. Los empleadores que deseen implementar un ERP pueden realizar una encuesta para ver qué tipo de recompensa a los empleados por un mayor compromiso.

Publicidad y comunicacion

Los empleadores deben comunicar el ERP a los empleados tan pronto como puedan. Esto le da al equipo de contratación un mayor acceso a través de muchos canales diferentes porque los empleados tienen más tiempo para explorar su red. Es útil hacer un anuncio formal que llegue a todos los empleados.

Por ejemplo, un empleador podría hacer un anuncio formal durante una reunión y enviar un correo electrónico de seguimiento con todos los detalles. También podrían agregar plazos de solicitud y contratación al calendario de la empresa para que los empleados puedan seguir la línea de tiempo.

Medición del desempeño

Las empresas registran y analizan métricas relacionadas con sus objetivos de ERP para mejorar los esfuerzos futuros. Durante la fase de planificación, describen los criterios específicos que requieren y realizan cambios en los ERP futuros en función del éxito del programa más reciente.

Las métricas que suelen tener en cuenta incluyen el porcentaje de candidatos obtenidos de cada canal, el porcentaje de nuevas contrataciones obtenidas a través del ERP, los cambios en la frecuencia de contratación y los cambios en el presupuesto de contratación.

Generación de retroalimentación

La retroalimentación también es un componente necesario porque le muestra a la empresa el desempeño general del ERP actual. Los empleadores deben recopilar comentarios internos y externos de los empleados actuales y de los nuevos candidatos. Los comentarios que las empresas recopilan de estas personas ofrecen información y detalles más profundos que los datos por sí solos.

Beneficios de los programas de referencia para empleados

La siguiente lista describe varios beneficios que provienen de los programas de recomendación de empleados para candidatos, empleados y empleadores:

  • Mayor frecuencia de contratación

  • Acceso a mejores candidatos

  • Mejor rendimiento para el presupuesto asignado

  • Embajadoras de marca

  • Rotación reducida

  • Mayor satisfacción del empleador

Mayor frecuencia de contratación

Aprovechar toda una red de empleados otorga acceso a candidatos activos y pasivos, diversificando el grupo de talentos y aumentando la frecuencia de contratación. Esto es especialmente crucial en industrias con mercados laborales competitivos. Obtener candidatos a un ritmo más rápido a través de los ERP también reduce la necesidad de ciertos pasos en el proceso de contratación, como revisar cientos de currículos y seleccionar candidatos.

Acceso a mejores candidatos

En industrias donde las habilidades especializadas tienen una gran demanda, como la tecnología de la información, las referencias de los empleados suelen ser más efectivas para atraer al talento adecuado. Estos programas permiten a los reclutadores explorar mayores redes de profesionales examinados con habilidades únicas. Los empleadores y los reclutadores también podrían ver una mayor cantidad de solicitantes de alta calidad en comparación con los métodos de reclutamiento tradicionales.

Mejor rendimiento para el presupuesto asignado

Las empresas a veces invierten grandes cantidades de dinero en el proceso de contratación para asegurarse de obtener candidatos de calidad. Esto otorga mayor importancia a la contratación de la persona adecuada para el trabajo a fin de que la inversión valga la pena. Las referencias de los empleados reducen la necesidad de anuncios de empleo, reclutadores externos y otras áreas relacionadas, lo que reduce el presupuesto general de contratación.

Embajadoras de marca

Los programas de referencia de empleados crean oportunidades para embajadores de marca potencialmente gratuitos. A medida que los empleados exploran sus redes disponibles, venden a la empresa su propuesta de valor, informando a los candidatos sobre cómo la empresa puede satisfacer sus necesidades de empleo. Las propuestas de valor a menudo tienen una mayor credibilidad proveniente de aquellas personas que ya trabajan para la empresa.

Rotación reducida

Buscar candidatos a través de un programa de referencia de empleados reduce la rotación porque los empleados actuales recomiendan candidatos que saben que son buenos para los puestos vacantes. Los empleados actuales generalmente saben cómo encajarán sus referencias en la cultura de la empresa, que es uno de los aspectos más importantes para reducir la rotación. El aumento de la permanencia también tiene un impacto positivo en el presupuesto de contratación con menos necesidad de cubrir puestos durante un período prolongado.

Mayor satisfacción del empleador

Debido a que los programas de recomendación de empleados atraen a candidatos calificados cuyos objetivos se alinean con los de la empresa, la satisfacción de los empleados también aumenta con el tiempo. Los empleados que encajan bien en una cultura empresarial específica a menudo están conectados con otros que prosperan en la misma cultura o en una similar.

Esto aumenta la felicidad de los nuevos empleados junto con la relación del empleador con ellos. Cuando los empleadores, supervisores y compañeros de equipo trabajan bien juntos, aumentan el compromiso, la productividad y la satisfacción general.

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