Preguntas y respuestas: ¿Cuáles son los 3 tipos de gestión de personal?

Por el equipo editorial de Indeed

15 de julio de 2021

La gestión eficaz del personal puede ayudar a las empresas a mantener políticas, procedimientos y operaciones de personal eficientes. Los gerentes de recursos humanos (HR) pueden practicar diferentes tipos de gestión de personal según las necesidades de una organización y sus objetivos. Comprender cada tipo y cómo pueden beneficiar a su organización puede ayudarlo a elegir un proceso adecuado para su equipo de gestión de recursos humanos. En este artículo, analizamos las preguntas frecuentes sobre la gestión de personal, incluidos los tres tipos de gestión de personal y los objetivos, responsabilidades y beneficios.

¿Qué es la gestión de personal?

La gestión del personal es la parte del marco de recursos humanos que incluye la contratación, la formación y el personal de apoyo. Muchas organizaciones se esfuerzan por mantener políticas de empleo que animen y apoyen a su personal, lo que beneficia tanto a los empleados como a la organización al promover la productividad y la satisfacción laboral. La gestión de personal involucra todos los aspectos administrativos del mantenimiento de las relaciones entre los empleados y sus organizaciones, tales como:

  • deberes transaccionales

  • Compañía de Policías

  • Contratos de empleados

  • Acuerdos colectivos de negociacion

¿Cuáles son los 3 tipos de gestión de personal?

Estos son los tres tipos de gestión de personal que utilizan las organizaciones para desarrollar y mantener procedimientos de dotación de personal:

1. Gestión estratégica de personal

La gestión estratégica del personal se centra en las necesidades de personal actuales y futuras de una organización. En este enfoque, un gerente de recursos humanos alinea los recursos disponibles con los objetivos de una organización para crear planes para contratar y capacitar al personal para ayudar a los empleados y la organización a lograr sus objetivos. Por lo general, basan sus estrategias en las operaciones comerciales en curso y las necesidades de empleo previstas.

2. Gestión de personal táctico

La gestión táctica del personal implica desarrollar recursos de recursos humanos y utilizarlos para planificar los procesos de dotación de personal. A diferencia de la administración estratégica de personal, la administración táctica de personal se enfoca principalmente en reclutar y mantener empleados. Los gerentes de recursos humanos pueden usar este enfoque para:

  • Administre los horarios de los empleados en función de la demanda, la disponibilidad y las necesidades de la organización

  • Crear planes de contratación y empleo a largo plazo para mantener los niveles ideales de dotación de personal

  • Organice los recursos del personal, como herramientas de recursos humanos y evaluaciones de puestos, y póngalos a disposición de los empleados y sus gerentes.

3. Gestión del personal operativo

La gestión del personal operativo se centra en el mantenimiento de las funciones de apoyo a los recursos humanos. Los profesionales de recursos humanos utilizan este enfoque para ayudar a los gerentes a implementar decisiones estratégicas. Por ejemplo, después de que un gerente de recursos humanos contrate a un nuevo empleado, el equipo de recursos humanos puede completar la incorporación, manejar los registros de empleo y emitir recursos como llaves de oficina y pases de estacionamiento. Estas tareas de apoyo son elementos de la gestión operativa, que también incluye actividades de desarrollo profesional, como la formación continua y el asesoramiento profesional.

¿Cuáles son los objetivos de la gestión de personal?

La gestión de personal tiene como objetivo crear un entorno de trabajo que beneficie a todos en una organización. La creación de un programa efectivo puede contribuir significativamente al éxito de una organización y su personal. Un enfoque sólido de gestión de personal puede capacitar a los empleados para que utilicen sus habilidades y talentos para aumentar su productividad y lograr el éxito profesional.

Estos son algunos objetivos de la gestión de personal:

Mejorar la comunicación interna

Uno de los objetivos de la gestión de personal es mejorar la comunicación entre los miembros de la organización. Las organizaciones que fomentan la comunicación abierta entre las personas y sus supervisores pueden demostrar que entienden y se preocupan por lo que su personal necesita para tener éxito y pueden proporcionar recursos para satisfacer esas necesidades. La comunicación interna abierta puede beneficiar a muchas organizaciones, incluidas aquellas con equipos remotos que pueden comunicarse en línea con los miembros del equipo y los supervisores.

Conviértete en una organización de aprendizaje

Las políticas de gestión de personal que animan a los empleados a ampliar sus habilidades actuales y explorar opciones de carrera dentro de una empresa pueden fomentar el desarrollo de una organización de aprendizaje. Las organizaciones que aprenden tienen procesos que promueven el trabajo en equipo, las oportunidades de aprendizaje y la mejora continua. También suelen tener un estilo de gestión que fomenta la autoridad compartida y las aportaciones de todos los empleados. La flexibilidad de este tipo de organización puede permitir que los empleados manejen con éxito posibles cambios en el personal y las operaciones.

Establecer procesos eficientes

Los procedimientos estructurados de gestión de personal pueden evitar la desorganización y permitir una mayor eficiencia. Los procesos óptimos pueden ayudar a las organizaciones a ahorrar dinero en costos de mano de obra, administrar los recursos de manera efectiva y mantenerse dentro de los límites presupuestarios para la contratación de personal. Elegir un enfoque estratégico, operativo o táctico basado en las necesidades y objetivos de su organización puede permitirle simplificar sus operaciones de recursos humanos. Algunos profesionales de recursos humanos utilizan una combinación de estos métodos para aumentar la eficacia de sus procesos.

Aumentar la satisfacción laboral

Los empleados que se sienten valorados por sus organizaciones suelen tener una sólida ética de trabajo y experimentan altos niveles de satisfacción laboral. Las estrategias organizadas de administración de personal pueden permitirle brindar a los empleados los recursos que necesitan para desempeñarse bien. Esto puede conducir a una menor rotación y un aumento de la productividad, lo que puede ayudar a mantener un nivel constante de dotación de personal y mayores ingresos.

¿Cuáles son las responsabilidades de la gestión de personal?

Los profesionales de recursos humanos que trabajan en la gestión de personal tienen diferentes responsabilidades según el tamaño y los objetivos de la organización. A menudo supervisan las tareas administrativas de una organización, en particular la dotación de personal y el empleo. Sus responsabilidades pueden incluir:

  • Creación de listados de trabajo con la experiencia y competencias requeridas

  • Reclutamiento de nuevos empleados a través de varias plataformas.

  • Entrevistar y contratar candidatos para cubrir puestos vacantes.

  • Ayudar a los nuevos empleados a completar el papeleo de incorporación

  • Capacitación o arreglos para la capacitación de nuevos empleados

  • Crear y mantener políticas de la empresa que reflejen la misión y la visión de la organización.

  • Desarrollar y apoyar una cultura empresarial inclusiva

  • Organizar y asegurar los documentos de empleo.

  • Administrar la nómina y resolver las inquietudes sobre la nómina de los empleados

  • Brindar a los empleados oportunidades de educación y capacitación continua.

  • Gestión de beneficios de empleados, ausencias y solicitudes de tiempo libre.

  • Manejo de procesos de terminación y renuncia.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de personal?

Encontrar una estrategia de gestión de personal que se ajuste a las necesidades y objetivos de su organización puede tener muchos beneficios para su empresa y sus empleados. Al establecer y mantener un conjunto de procedimientos para manejar las inquietudes relacionadas con el empleo, puede crear un ambiente de trabajo flexible y de apoyo. Esto puede ayudarlo a fomentar el éxito, hacer que los empleados se sientan apreciados y establecer operaciones que pueden generar mayores ingresos para su organización.

Estos son algunos de los otros beneficios potenciales de la gestión de personal:

  • Desarrollo profesional

  • Procesos de recursos humanos optimizados

  • Empleados bien capacitados

  • Disminución de la rotación de empleados

  • Logro de metas personales y organizacionales.

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