Preguntas y respuestas: ¿Cuál es la longitud ideal de la carta de presentación?

Por el equipo editorial de Indeed

28 de julio de 2021

¿Cuál es la longitud ideal de una carta de presentación? Demasiado corta y su carta de presentación parecerá genérica y carente de esfuerzo, demasiado larga y dará la impresión de estar fuera de foco. Los empleadores solo dedican un tiempo limitado a leer su carta de presentación. Puede aprovechar al máximo ese tiempo al incluir descripciones breves y convincentes de su experiencia y calificaciones, todo sin repetirse.

¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?

Las cartas de presentación deben tener entre media página y una página completa de longitud. Limite la longitud de su carta de presentación a 4 párrafos, comenzando cada uno con una oración temática sucinta y cerrando con un pensamiento final que llame la atención.

Formato de carta de presentación

descripción de la imagen

Formato de carta de presentación

  1. Fecha e información de contacto

  2. Saludo o saludo

  3. Párrafo inicial

  4. Párrafo(s) intermedio(s)

  5. Párrafo final

  6. Final de carta y firma.

A continuación, hemos incluido ocho formas de alcanzar la longitud correcta para su carta de presentacióne impresionar al gerente de contratación en el camino.

1. Verifique los requisitos de longitud

A veces, los empleadores pueden incluir instrucciones específicas para su carta de presentación en la publicación de trabajo. Es posible que le den un límite de palabras en la carta de presentación o le proporcionen un mensaje de escritura o preguntas para que las responda. Dé una buena primera impresión siguiendo las instrucciones que le den, incluido el recuento de palabras o las instrucciones de longitud de la carta de presentación.

2. No se concentre en alcanzar un número de palabras específico

¿Cuántas palabras debe tener una carta de presentación? A menos que el empleador haya especificado lo contrario, de 250 a 400 palabras es la cantidad adecuada. Esta longitud llenará la mitad de una página o una página completa con una fuente de 12 puntos, dejando espacio para el espacio y los márgenes correctos.

Sin embargo, lo importante es concentrarse en el contenido de su carta de presentación y utilizar el recuento de palabras como una guía general para mantenerse en el camino correcto.

3. Aprovecha los espacios en blanco

Los espacios en blanco hacen que su carta de presentación sea más agradable de leer para el gerente de contratación. Divida su texto agregando una línea en blanco entre párrafos, estableciendo márgenes de 1 pulgada en cada lado. Con mucho espacio en blanco, su carta de presentación se verá como una lectura agradable en lugar de una pared de texto.

4. Limite su carta de presentación a cuatro párrafos

En general, su carta de presentación debe tener entre media página y una página completa. Divide tu carta de presentación en tres o cuatro párrafos cortos que se puedan leer en unos 10 segundos o menos. En estos párrafos, incluya una oración temática sólida y escriba lo suficiente para demostrar que está interesado en el trabajo y la empresa, así como también resalte las habilidades que puede aportar al nuevo puesto.

5. Mantenga los párrafos enfocados y las oraciones cortas

Para un impacto máximo, enfoca cada uno de tus párrafos alrededor de una idea central. Dirija con una oración temática fuerte. Esta oración le dirá al lector de qué trata tu párrafo. A continuación, agregue varias oraciones cortas y descriptivas que respalden esta idea principal. Finalmente, cierre cada párrafo con un pensamiento final que llame la atención o una breve oración de conclusión que resuma su idea principal.

Este es un ejemplo de cómo estructurar los párrafos de una carta de presentación:

oración temática

Uno de los factores que realmente me atrajo de este papel es que [Company Name] valores retribuir a la comunidad.

Oraciones descriptivas

En mi tiempo libre, dirijo talleres gratuitos de desarrollo web para jóvenes en riesgo. En estos talleres, sirvo como mentor y enseño los conceptos básicos de HTML/CSS y JavaScript.

Conclusión

A medida que avanzo en mi carrera, aplicar mis habilidades para ayudar a los demás y tener un impacto en el mundo se vuelve más importante; creo que este rol me brindaría esa oportunidad.

6. Incluye historias impactantes y relevantes

Su carta de presentación debe explicar brevemente por qué está calificado para el puesto utilizando ejemplos muy relevantes de su historial laboral. Si no está seguro de qué calificaciones o experiencias incluir, consulte la descripción del trabajo para obtener pistas. Haga coincidir sus habilidades con los requisitos que solicita el empleador. Amplíe esas calificaciones en su carta citando logros recientes.

Puede hacer que sus historias sean impactantes utilizando el método STAR. STAR significa Situación (el contexto de su historia), Tarea (su papel en esta situación), Acción (lo que hizo en esta situación) y Resultado (el resultado que logró). Este formato deja en claro lo que sucedió y lo que contribuyó.

Aquí hay un ejemplo de cómo usar el método STAR en una carta de presentación:

Situación

Recientemente, mi empleador actual lanzó un nuevo servicio para satisfacer una necesidad específica de las pequeñas empresas.

Tarea

Mi papel era redactar el comunicado de prensa e involucrar a los medios locales para generar interés en el lanzamiento.

Acción

Pasé el comunicado de prensa por varias rondas de revisión con el liderazgo senior de la empresa e incorporé sus comentarios. Pude obtener cobertura mediática en las principales publicaciones de nuestra ciudad, así como en la Cámara de Comercio.

Resultado

El día que lanzamos el servicio, el nuevo servicio se cubrió en la portada de la sección de negocios del principal periódico local, tanto impreso como en línea. Vimos que el tráfico de nuestro sitio aumentó 5 veces el promedio diario y recibimos un interés entrante sin precedentes de clientes de pequeñas empresas nuevos y existentes. Fue uno de los lanzamientos más exitosos en la historia de la compañía.

7. No regales todo

El propósito de su carta de presentación es generar curiosidad y conseguir una entrevista. Por esta razón, evite explicar cada una de las cualidades que aportará a este nuevo rol. En cambio, concéntrese en sus logros más orgullosos y revele lo suficiente sobre usted para captar el interés del gerente de contratación y alentarlo a que lo invite a una entrevista. Un poco menos de una página es una gran carta de presentación para lograr esto.

8. Recórtalo

¿Qué sucede si no puede incluir todo lo que desea incluir en una página? Considere la posibilidad de que sus amigos y familiares lean su carta de presentación para eliminar los detalles innecesarios y el lenguaje prolijo. Deje sus logros más impresionantes, pero elimine cualquier mención de los deberes laborales diarios. Recuerde, las cartas de presentación nunca deben extenderse más allá de una página, incluso para los candidatos más experimentados.

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