Preguntas frecuentes: ¿Qué hace un coordinador financiero? (Habilidades adicionales)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de abril de 2022

Los coordinadores financieros ayudan a las empresas en múltiples tipos de industrias a administrar sus finanzas y lograr los objetivos de la empresa. Aquellos que entienden cómo administrar y predecir patrones financieros pueden encontrar una carrera satisfactoria al convertirse en coordinadores financieros. Si está interesado en este puesto, aprender más sobre la profesión puede ayudarlo a determinar si este camino laboral es adecuado para usted. En este artículo, revisamos lo que hace un coordinador financiero y respondemos otras preguntas frecuentes sobre el puesto.

¿Qué hace un coordinador financiero?

Un coordinador financiero trabaja en los departamentos de finanzas de las empresas para administrar las cuentas por pagar y por cobrar, o lo que se debe o se debe de otras empresas. Tienen muchas otras responsabilidades financieras para la empresa, que incluyen:

Administrar nómina financiera y campañas

Los coordinadores financieros mantienen casi todas las operaciones financieras de una empresa, incluida la nómina, las campañas financieras fuera del beneficio directo y el progreso del rendimiento financiero. Son responsables de calcular y administrar la nómina de una empresa con la ayuda de un equipo financiero de empleados contables. Durante las campañas financieras, como los eventos de recaudación de fondos, planifican, organizan y manejan los resultados de todas las campañas financieras en la historia o los planes de una empresa.

Los coordinadores financieros son responsables de mantener la documentación precisa de los fondos salientes y entrantes para que toda la actividad financiera pueda estar disponible para los estados de cuenta y las reclamaciones de seguros. La gestión de las entradas y salidas financieras es el deber principal de los coordinadores financieros, y también pueden capacitar a otros empleados financieros, como los miembros contables, sobre cómo acelerar el proceso.

Supervisar los perfiles de los pacientes y la información de los empleados

Otra responsabilidad de los coordinadores financieros es supervisar los perfiles de pacientes y empleados. Debido a que ayudan a administrar la nómina, también saben cuándo y cómo actualizar los perfiles de los empleados con respecto a cosas como el rol, la tasa de pago y si el empleado todavía está en la empresa. Dado que los coordinadores financieros también administran las reclamaciones de seguros y manejan el manejo de pacientes salientes, también saben cómo administrar los aspectos financieros de los perfiles de los pacientes. Esto puede incluir la información financiera y de contacto del paciente.

Los coordinadores financieros pueden ser los que se comuniquen con los pacientes con respecto a los pagos y pueden ayudar a los clientes a comprender y establecer un plan de pago que funcione mejor para ellos. Estas responsabilidades pueden implicar que usen sus habilidades de comunicación y multitarea para ayudar a los pacientes por teléfono y al mismo tiempo realizar otras tareas financieras, como revisar las cuentas financieras.

Presentar informes financieros y realizar un seguimiento del progreso financiero

Dado que los coordinadores financieros son responsables de las finanzas de una empresa, no solo realizan un seguimiento del progreso financiero de la empresa, sino que presentan cualquier cambio de progreso a la administración. Son responsables de crear presentaciones, pases de diapositivas y gráficos para mostrar a los líderes de la empresa. La creación de presentaciones sobre el progreso financiero requiere habilidades tanto de organización como de presentación para coordinar la información con un discurso presentable para los líderes de equipo.

Gestionar suministros y entrega

Los coordinadores financieros son responsables de mantener un inventario de suministros para cada departamento dentro de la empresa. Debido a que administran las finanzas de cada departamento, trabajan tanto con los equipos de ventas como con los departamentos para coordinar las entregas de cada departamento a medida que necesitan suministros. Ayudan a los equipos de ventas a crear rutinas que funcionan de manera efectiva con el presupuesto de la empresa y el patrón de flujo de las finanzas cada año.

¿Cuáles son los requisitos para ser coordinador financiero?

Hay algunos requisitos para el camino laboral para convertirse en un coordinador financiero, tales como:

Un título de escuela secundaria o equivalente

Para convertirse en coordinador financiero, debe al menos graduarse de la escuela secundaria o recibir un título equivalente a ese logro. Si bien no se necesita más educación más allá de esto para obtener un puesto de coordinación financiera, otra educación más allá de su título de escuela secundaria o GED puede ayudar durante el proceso de solicitud posterior. Si desea convertirse en un coordinador financiero y desea comenzar a aprender lo antes posible, considere la posibilidad de estudiar de forma independiente mientras termina la escuela secundaria.

Para prepararse, considere leer libros sobre el tema de forma independiente o participar en eventos de desarrollo de habilidades y carreras, como talleres. Otra forma en que puede prepararse para su carrera durante la escuela secundaria es asistiendo a reuniones de desarrollo profesional, que pueden ayudarlo a establecer contactos con otras personas y prepararse para las solicitudes de empleo después de graduarse.

Experiencia laboral

Cuando se prepare para su trabajo en coordinación financiera, considere reunir experiencia de múltiples tipos de industrias. Si bien trabajar en la industria financiera puede ayudarlo a prepararse para los aspectos matemáticos y contables de su futuro puesto, reunir cualquier experiencia en negocios u otras ocupaciones que tengan lugar en una oficina puede ayudarlo a prepararse aún más para su carrera profesional. Tomar diferentes trabajos de oficina puede prepararlo para el entorno laboral de coordinador financiero al trabajar con otros, mantener el espacio de oficina y participar en proyectos financieros y contables con la mayor frecuencia posible.

Un título en finanzas o contabilidad

Si bien esta carrera profesional no requiere un título, puede ayudarlo durante el proceso de solicitud y de muchas otras maneras. Obtener un título en cualquier enfoque financiero, como contabilidad, negocios o matemáticas, puede ayudarlo a aprender principios financieros y desarrollar sus habilidades matemáticas. Obtener un título también puede ayudarlo a desarrollar habilidades en comunicación, presentación y trabajo en equipo.

Los estudiantes con títulos en contabilidad pueden aprender los principios básicos de contabilidad antes de aplicarlos al trabajo. Si un estudiante busca un título en negocios, las habilidades que adquiere durante su tiempo en la escuela pueden ayudarlo a aprender habilidades de comunicación, presentación y conocimientos comerciales que pueden ayudarlo en su campo. Alternativamente, si, como coordinador financiero, quieren convertirse en consultores financieros independientes como un negocio secundario, pueden hacerlo con ese tipo de experiencia.

¿Cuáles son las habilidades de un coordinador financiero?

Muchas habilidades pueden serle útiles si desea convertirse en coordinador financiero, entre ellas:

Pensamiento analítico

Los coordinadores financieros utilizan el pensamiento analítico para procesar información, organizar documentos o perfiles y aplicar principios contables. Las habilidades de pensamiento analítico desarrolladas pueden ayudar a los coordinadores financieros a usar la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades dentro de las políticas, prácticas y patrones de la empresa. También puede ayudarlos a comprender cómo explicar su razonamiento a los demás y persuadir a los departamentos líderes para que cambien las prácticas en beneficio financiero de la empresa.

Habilidades matemáticas

Las habilidades matemáticas pueden ayudar a los coordinadores financieros a calcular los fondos entrantes y salientes a lo largo de la vida de la empresa. Los coordinadores financieros son responsables de organizar las facturas, la documentación, los impuestos y los seguros en nombre de las empresas. Las habilidades matemáticas pueden ayudar a estos expertos financieros a realizar cálculos con precisión y con pocos o ningún error, lo que requeriría la verificación de errores por parte de otros empleados. Sus habilidades matemáticas también pueden ayudarlos al capacitar a otros estudiantes de contabilidad, pasantes y empleados que trabajan con ellos en la oficina.

Habilidades de manejo financiero

Las habilidades de manejo financiero pueden ser útiles para los coordinadores financieros porque organizan y administran la nómina. Esto puede implicar consultar a los empleados sobre la nómina si hay algún cambio, trabajar con el banco e informar a las partes interesadas si hay algún cambio durante el año. Pueden trabajar con hojas de cálculo y líderes para organizar datos financieros y pueden necesitar sentirse cómodos con la tecnología para emplear varios programas para facilitar su trabajo. Los programas de organización financiera pueden ayudarlos a administrar la nómina, organizar cuentas, programar correos electrónicos e informar a los grupos de empleados sobre cualquier cambio.

multitarea

Las habilidades multitarea pueden ayudar a los gerentes financieros a manejar más de un objetivo a la vez. Debido a que tienen muchas responsabilidades en diferentes medios, como el teléfono, la computadora o la oficina, los expertos financieros pueden ser más efectivos si saben cómo realizar diferentes tareas a la vez. Por ejemplo, pueden aprender a manejar clientes por teléfono mientras organizan perfiles en la computadora o poner a los clientes en espera mientras continúan con tareas que requieren toda su atención. Comprender cómo equilibrar y completar tareas de manera efectiva puede ayudar a los coordinadores financieros a seguir siendo plenamente capaces con respecto a su trabajo.

Trabajo en equipo

Debido a que los coordinadores financieros trabajan de forma independiente y con otros en un equipo, el trabajo en equipo puede ayudarlos a realizar la mayoría de las tareas en una cantidad de tiempo. Los coordinadores de finanzas trabajan con muchas personas en una empresa, desde los empleados de contabilidad que administran directamente hasta los líderes a quienes ayudan a documentar los estados financieros. Los gerentes financieros pueden supervisar el trabajo de otros y ayudar a motivar a los miembros del equipo a través de reuniones, conversaciones y presentaciones. Entienden cómo trabajar con equipos o individuos para resolver problemas financieros.

Habilidades de comunicación

Las habilidades de comunicación pueden ayudar a los coordinadores financieros a explicar datos, documentos y hojas de cálculo financieros complejos a quienes no tengan tanta experiencia en el tema. Los coordinadores de finanzas efectivos entienden cómo explicar fórmulas y análisis financieros de una manera que tenga sentido para los no expertos durante las presentaciones o a través de gráficos. Los coordinadores de finanzas pueden trabajar con diferentes negocios en varias industrias, haciéndolos accesibles para diferentes empleados con múltiples enfoques y experiencia. niveles

Ser capaz de transmitir fácilmente información a una audiencia con diferentes niveles de comprensión es una habilidad que los coordinadores financieros pueden usar para crear presentaciones efectivas y persuasivas a lo largo de sus carreras. Como líderes en sus departamentos, es posible que necesiten comunicar las necesidades de un proyecto a un equipo y guiar a los miembros de un departamento a través de los pasos de un proyecto hacia la seguridad financiera. Los coordinadores financieros entienden cómo mejorar la eficiencia y la productividad mientras comunican su confianza en un equipo y abordan las necesidades personales que puedan tener los miembros.

¿Cuál es el salario promedio y las perspectivas laborales de un coordinador financiero?

Los coordinadores financieros ganan un promedio de $ 49,444 por año en los Estados Unidos. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, los empleados financieros, que comparten una ocupación similar a la de los coordinadores financieros, tienen una perspectiva laboral del -2%. Esto es menos que el promedio de la mayoría de los trabajos, pero puede estar sujeto a cambios en el futuro antes de 2030.

¿Cuál es el ambiente de trabajo para un coordinador financiero?

Los coordinadores financieros generalmente trabajan dentro de una oficina financiera. Por lo general, trabajan en interiores, con ambientes con aire acondicionado y calefacción durante las estaciones. También pueden compartir una oficina con otros trabajadores financieros para colaborar y actualizar bases de datos con información. Los coordinadores financieros, dependiendo del negocio, pueden tener su propia oficina donde pasan la mayor parte de sus horas de trabajo preparando declaraciones, presentaciones y organizando perfiles de acuerdo con las necesidades de la empresa.

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