Preguntas frecuentes: ¿Qué hace un administrador de registros? (Más Salario Promedio)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de abril de 2022

Si tiene sólidas habilidades organizativas y de liderazgo, considere seguir una carrera como administrador de registros. Un administrador de registros se encarga de la custodia de los registros importantes de una organización. Aprender lo que implica este rol puede ayudarlo a comprender mejor si se alinea con sus intereses y si vale la pena seguirlo. En este artículo, respondemos una variedad de preguntas sobre los administradores de registros, incluidas preguntas sobre el salario promedio del trabajo, las perspectivas laborales, el entorno laboral, el horario y los requisitos de capacitación y educación.

¿Qué es un administrador de registros?

Un administrador de registros maneja la organización de los registros físicos y digitales de una empresa. Identifican, almacenan, circulan y disponen de diversos registros. Usando su atención a los detalles, se aseguran de que toda la información se almacene correctamente y que sea de fácil acceso. También supervisan la creación e implementación de sistemas de gestión de registros, ya sean impresos o electrónicos. Por ejemplo, uno de estos sistemas puede incluir el almacenamiento de archivos de empleados. Los administradores de registros pueden trabajar para una variedad de sectores y organizaciones, incluido el gobierno y el sector sin fines de lucro.

¿Qué hace un administrador de registros?

Como administrador de registros, puede esperar realizar una amplia variedad de tareas que implican una gran cantidad de organización y atención a los detalles. Estos son los deberes comunes de un administrador de registros:

  • Crear e implementar sistemas de gestión de registros.

  • Supervisar la implementación de varias políticas y sistemas.

  • Conservar los registros de la empresa con cumplimiento o valor histórico

  • Garantice la seguridad y accesibilidad de los registros e información críticos mediante la implementación de sistemas de seguridad

  • Desarrollar e implementar programas de capacitación para empleados.

  • Enseñar el manejo adecuado de los registros de acuerdo con las políticas de la empresa.

  • Garantizar el cumplimiento de la legislación de la información

  • Recopilar y gestionar información de diferentes entidades públicas y privadas

  • Asegúrese de que los empleados entiendan las políticas de gestión de registros

  • Supervisar la transición del mantenimiento de registros en papel al electrónico.

  • Recomendar requisitos de almacenamiento y diferentes formatos de medios para registros e información importante

  • Gestionar el desempeño de los miembros del personal subordinados.

¿Cuál es el salario promedio de un administrador de registros?

Un administrador de registros gana un salario promedio nacional de $ 55,184 por año. Tenga en cuenta que su salario en esta profesión puede variar según su nivel de experiencia, su ubicación geográfica y su empleador. Además de este salario, también puede recibir beneficios para empleados, como tiempo libre pagado, seguro médico, una cuenta de gastos flexibles y 401(k) equivalente. Los beneficios específicos para empleados que recibe dependen en gran medida de su empleador individual.

¿Cuál es la perspectiva laboral de un administrador de registros?

Si bien la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS, por sus siglas en inglés) no informa datos de perspectivas laborales para los administradores de registros, tiene datos para profesiones similares. De acuerdo con el BLS, los gerentes de instalaciones y servicios administrativos pueden esperar un crecimiento del empleo del 9% de 2020 a 2030. Esta tasa de crecimiento es tan rápida como el promedio de todos los demás trabajos en la fuerza laboral. El BLS también espera alrededor de 29,200 nuevas ofertas de trabajo cada año desde 2020 hasta 2030 para este grupo de carreras. Según el BLS, estas ofertas de trabajo pueden provenir de personas que salen de la fuerza laboral o de aquellos que están pasando por una transición de carrera.

De manera similar, los especialistas en registros médicos e información de salud también pueden esperar una crecimiento del empleo del 9% de 2020 a 2030. El BLS anticipa alrededor de 34,300 nuevas vacantes de trabajo cada año durante esta misma década para estos roles. Con base en estos datos de empleo, es probable que pueda esperar encontrar muchas oportunidades de trabajo como administrador de registros.

¿Cuáles son los requisitos de capacitación y educación para un administrador de registros?

Para seguir una carrera como administrador de registros, debe tener una licenciatura en administración de bibliotecas y archivos, biblioteconomía, informática, administración de empresas o un campo relacionado. Si bien no es obligatorio, algunos empleadores prefieren candidatos con una maestría en gestión de registros o administración de empresas. Sin un título de posgrado, busque un puesto de nivel de entrada y trabaje hasta que lo asciendan al puesto de administrador de registros. Por lo general, puede obtener un empleo como administrador de registros dentro de los cinco años, aunque algunos empleadores prefieren de uno a tres años de experiencia en supervisión.

Para mejorar su candidatura, considere convertirse en un administrador de registros certificado al aprobar ciertos exámenes del Instituto de Administradores de Registros Certificados o la Administración Nacional de Archivos y Registros de EE. UU. Esto puede agregar valor a su currículum y presentarlo como un candidato más fuerte para los gerentes de contratación. En términos de capacitación, los empleadores a menudo brindan capacitación en el trabajo para ayudarlo a familiarizarse con los sistemas y procesos existentes.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

¿Cuáles son las habilidades comunes para un administrador de registros?

Como administrador de registros, es importante tener una variedad de habilidades para ayudarlo a realizar su trabajo de manera efectiva. Estas son las habilidades comunes para un administrador de registros:

  • Pensamiento crítico y resolución de problemas: un administrador de registros utiliza estas habilidades para diseñar e implementar estrategias efectivas de administración de registros y para resolver los problemas que puedan surgir.

  • Comunicación: esta habilidad lo ayuda a transmitir información a los miembros del personal junior para que puedan comprender y cumplir con la legislación, las normas y los reglamentos de gestión de la información.

  • Organización: un administrador de registros utiliza sus habilidades organizativas para clasificar y archivar registros importantes de la empresa. Sus habilidades organizativas les ayudan a proporcionar un mayor acceso a registros e información importantes en el futuro.

  • Liderazgo: un administrador de registros utiliza sus habilidades de liderazgo para supervisar y administrar a los empleados de administración de registros. Estas habilidades también les ayudan a administrar a estos miembros del personal subalternos de acuerdo con las políticas y los procesos de administración de registros.

¿Cuál es el ambiente de trabajo y el horario de trabajo de un administrador de registros?

Como administrador de registros, puede esperar pasar la mayor parte de su tiempo trabajando en un entorno de oficina. Los administradores de registros a menudo trabajan en el horario comercial tradicional de 9 am a 5 pm A menudo tienen horarios de tiempo completo. Dependiendo de sus horarios y carga de trabajo, también pueden trabajar horas extras.

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