Preguntas frecuentes: ¿Cuáles son los beneficios de una fuerza de trabajo remota? (Más herramientas)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de abril de 2022

Con los nuevos desarrollos tecnológicos y los entornos profesionales cambiantes, más organizaciones pueden adoptar una estructura de trabajo remota que permita a los empleados ejecutar sus tareas desde una ubicación externa. Algunas personas prefieren este estilo de trabajo y los candidatos pueden buscar puestos que les permitan trabajar desde casa. Comprender por qué las empresas implementan este enfoque puede ayudar a los líderes y empleados de una organización a determinar si es la opción correcta para su empresa. En este artículo, revisamos qué es una fuerza laboral remota, los beneficios potenciales, algunas de las mejores formas de administrar un equipo remoto y la diferencia entre este enfoque y una fuerza laboral móvil.

¿Qué es una fuerza de trabajo remota?

Una fuerza de trabajo remota es un equipo de empleados que normalmente realizan sus tareas profesionales desde una ubicación externa en lugar de informar a una tienda u oficina. Algunas organizaciones pueden tener una fuerza laboral completamente remota, lo que significa que todos los miembros del personal trabajan desde ubicaciones remotas, mientras que otras empresas pueden tener algunos empleados en persona además de su grupo fuera del sitio. Un aspecto principal de este estilo de fuerza laboral es el énfasis en resaltar lo que hacen los empleados en lugar de centrarse en dónde lo hacen. Esto significa que los empleados en este entorno pueden realizar sus responsabilidades fuera del espacio de la oficina corporativa.

¿Cuáles son los beneficios de tener una fuerza laboral remota?

Las organizaciones pueden decidir cultivar una fuerza laboral remota o hacer la transición de su estructura profesional para permitir que los empleados trabajen fuera del sitio por una variedad de razones. Algunos beneficios de tener una fuerza laboral remota incluyen:

Aumentar la retención y satisfacción de los empleados

Permitir que las personas realicen sus tareas profesionales fuera del sitio puede aumentar la satisfacción de los empleados, lo que también puede mejorar las tasas de retención de empleados. Cuando los miembros del equipo tienen más control de su entorno y horario de trabajo, pueden disfrutar más de su función. Esto también puede ayudar a los profesionales a ahorrar tiempo y dinero al reducir sus desplazamientos y permitirles pasar las comidas en sus hogares. Debido a estos beneficios para los empleados, los profesionales pueden buscar deliberadamente oportunidades de trabajo remoto, lo que puede beneficiar a una empresa si ofrecen estos puestos.

Mejora de la productividad

Los profesionales pueden descubrir que son más productivos y están más comprometidos con sus tareas profesionales cuando pueden seleccionar su entorno de trabajo. Ser parte de una fuerza laboral remota puede ayudar a las personas a ahorrar energía al evitar un viaje diario y concentrarse en sus deberes laborales durante la jornada laboral. Los profesionales remotos también pueden tomar menos días de enfermedad que los empleados en persona porque esta estructura les permite completar sus responsabilidades desde casa. Esto puede beneficiar a los empleados y las organizaciones en general.

Reducir los costos de toda la empresa

Sin requerir un espacio de oficina para todos los empleados, tener una fuerza laboral remota puede ayudar a una organización a reducir sus costos en toda la empresa. Los empleados remotos pueden ahorrar dinero a una empresa porque es posible que no requiera encontrar un espacio para alquilar, mantener, calentar o proporcionar electricidad. Incluso si solo una parte de la fuerza laboral de una empresa es remota, la organización puede aumentar la producción mediante la contratación de más empleados sin necesidad de espacio para sus oficinas o salas de reuniones. Esto significa que se pueden destinar más fondos a los salarios y beneficios de los empleados, y la empresa puede reducir sus costos generales.

Reducir el impacto ambiental de una organización

Al eliminar o minimizar los desplazamientos diarios de los empleados, una organización puede reducir su huella de carbono con una fuerza laboral remota. Reducir o deshacerse de un espacio de oficina o centro de datos en las instalaciones también puede minimizar la cantidad de energía que requiere una organización, lo que puede disminuir su impacto ambiental. Esto significa que una empresa puede mejorar sus esfuerzos de sostenibilidad mientras aumenta su fuerza laboral.

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¿Cuáles son las mejores formas de administrar un equipo remoto?

Las empresas pueden descubrir que la gestión de empleados remotos puede diferir de la supervisión de profesionales que se encuentran todos en la misma ubicación. Aquí hay algunos enfoques que un empleador o departamento de recursos humanos pueden encontrar útiles al administrar un equipo remoto:

  • Crear expectativas y pautas claras: al administrar un equipo de empleados remotos, es importante establecer expectativas y pautas claras para que los profesionales comprendan los puntos de referencia que la empresa requiere que cumplan y conozcan las tareas que son responsables de completar. Esto puede ayudar a los líderes y empleados a realizar un seguimiento de su rendimiento y crecimiento.

  • Proporcionar a los miembros del equipo la tecnología que necesitan: cuando los profesionales tienen roles remotos, generalmente confían en la tecnología para facilitar la comunicación con sus compañeros de trabajo y enviar su trabajo. Esto significa que una organización puede beneficiarse al proporcionar a los empleados fuera del sitio computadoras portátiles, teléfonos u otros artículos tecnológicos.

  • Reconocer y celebrar los logros de los empleados: es importante que los empleados remotos sientan que su empleador aprecia sus logros y contribuciones, por lo que una empresa puede beneficiarse al reconocer y celebrar los logros de los profesionales. Esto puede ayudar a los profesionales a sentirse valorados incluso sin presentarse en un espacio de trabajo presencial.

  • Programación de reuniones sociales o eventos virtuales: al administrar una fuerza laboral remota, las empresas pueden beneficiarse de programar reuniones sociales o eventos virtuales que permitan a todos los empleados conocerse y sentirse conectados. Esto puede establecer un sentido de camaradería entre los empleados y ayudarlos a colaborar en proyectos y equipos.

  • Comuníquese con los miembros del equipo con frecuencia: es importante que los profesionales se sientan apoyados incluso si no se reúnen con sus supervisores o compañeros de trabajo en persona, por lo que los equipos gerenciales pueden implementar controles frecuentes para garantizar que los miembros del equipo tengan los recursos y la asistencia que necesitan. exigir y realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento de los empleados.

¿Qué herramientas puedes usar para la gestión remota de equipos?

Al administrar un equipo remoto, una empresa puede usar una variedad de herramientas útiles, según el tamaño del grupo, la organización de la industria y los estilos de gestión de los líderes. Algunas de estas herramientas de gestión incluyen:

  • Uso compartido de archivos y almacenamiento digital: las empresas pueden beneficiarse del uso de software de almacenamiento e intercambio de archivos para garantizar que los empleados y líderes tengan acceso a sus recursos y puedan compartir actualizaciones de proyectos, datos u otra información entre ellos. Esto significa que una organización con una fuerza laboral remota puede necesitar una forma segura y rápida de compartir y almacenar documentos.

  • Comunicación interdepartamental: sin la capacidad de reunirse en un espacio físico, es importante que los profesionales remotos tengan formas de comunicarse con sus colegas y colaborar entre departamentos. Los equipos remotos pueden incorporar reuniones virtuales frecuentes o correos electrónicos en su agenda profesional para garantizar una comunicación frecuente.

  • Gestión de proyectos y seguimiento del progreso: sin la capacidad de ver el desarrollo de los proyectos en persona, los equipos de gestión pueden usar varias estrategias de gestión de proyectos para seguir su progreso. Esto puede ayudar a los equipos a ver las próximas tareas y revisar los principales hitos de una manera fácil de acceder y compartir, lo que permite que todos los miembros se mantengan informados.

¿Cuál es la diferencia entre un equipo remoto y uno móvil?

La principal diferencia entre una fuerza de trabajo remota y una fuerza de trabajo móvil es que, si bien un equipo móvil es un grupo de empleados remotos, estos profesionales suelen viajar y trabajar desde una variedad de ubicaciones para cumplir con el propósito de su función. Por ejemplo, una empresa puede considerar un equipo de técnicos que viajan a una variedad de ubicaciones fuera del sitio para realizar instalaciones y reparaciones como un equipo móvil. En cambio, una fuerza de trabajo remota puede ser un equipo de profesionales que trabajan desde los lugares de su elección, como una oficina en el hogar, y usan una computadora o computadora portátil para completar las tareas.

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