¿Por qué utilizar una agencia de empleo? 5 Beneficios

El proceso de contratación puede ser extenso, pero las agencias de empleo brindan servicios que pueden ayudar a las empresas a aliviar el tiempo y los gastos que requieren para encontrar empleados calificados. Las empresas a menudo contratan a través de agencias de empleo para cubrir necesidades temporales, ampliar su búsqueda de candidatos o acelerar el proceso de contratación de recursos humanos. En este artículo, exploramos las ventajas de utilizar agencias de empleo y consejos para trabajar con ellas.

¿Qué es una agencia de empleo?

Una agencia de empleo es una empresa que proporciona empleados calificados para las empresas. Como clientes de agencias, las empresas pueden contratar asociados de forma temporal, a tiempo parcial o a tiempo completo, según las vacantes que necesiten cubrir.

Así es como funciona una agencia de empleo:

  • Los gerentes de recursos humanos determinan las necesidades de la organización: los gerentes comunican a la agencia de empleo el tipo de rol que está abierto y cuánto tiempo necesitan un nuevo empleado para cumplirlo.

  • Las agencias de empleo reclutan candidatos calificados: en función de las habilidades que prefiere el cliente, los reclutadores crean y anuncian una descripción del trabajo y revisan los currículums de los candidatos que solicitan el trabajo. Luego, entrevistan a los candidatos.

  • La organización elige qué candidato contratar: después de que se lleva a cabo el proceso de contratación, la agencia de empleo presenta un grupo de candidatos que pueden encajar en el puesto y la organización decide quién obtiene el puesto.

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¿Por qué utilizar una agencia de empleo?

El uso de los servicios de una agencia de empleo puede:

Prevenir la sobrecarga de trabajo

Los empleados temporales de las empresas de contratación pueden ayudar a realizar tareas para aliviar el estrés del personal permanente, lo que puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Por ejemplo, un creador de contenido en una empresa de publicidad se toma una licencia por maternidad, dejando que el otro creador complete el trabajo de dos personas. La empresa contrata una agencia de empleo que contrata a un profesional calificado para ayudar al empleado a cumplir con las obligaciones laborales hasta que regrese su compañero de trabajo.

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Disminuir costos

La contratación de asociados temporales de agencias de empleo puede costar menos que la contratación de empleados permanentes en la empresa. Como gerente de recursos humanos, puede ahorrar los fondos organizacionales que gastaría pagando paquetes de beneficios e impuestos asociados con las nóminas de los empleados por contrato. Las agencias de empleo encuentran más trabajo para los empleados temporales después de que terminan de trabajar con el cliente, por lo que también puede ahorrar el dinero que gastaría pagando los reclamos de desempleo. Además, cuanto más contribuya el personal temporal al flujo de trabajo de una organización, menos necesitará utilizar los fondos de la organización para pagar las horas extra del personal permanente.

Ahorre tiempo y recursos

Las agencias de empleo pueden acelerar el proceso de contratación al evaluar a los candidatos para el puesto en su nombre. En lugar de pasar semanas revisando los currículos de cientos de candidatos, puede contratar a un empleado de un pequeño grupo de profesionales que sugiere la agencia de empleo.

Si su organización tiene recursos de capacitación limitados, los reclutadores de personal pueden encontrar candidatos que ya tengan la habilidad específica que requiere la vacante, lo que le ahorra el tiempo que pasaría manejando todo el proceso de contratación y la incorporación interna. Por ejemplo, usted es gerente de contrataciones en una pequeña joyería y necesita un cajero para las ventas del Día de San Valentín, la temporada de mayor actividad de la tienda. Con la ayuda de una agencia de empleo, contrata a un asociado temporal con experiencia en la venta de joyas que trabaja en la tienda hasta que haya pasado la temporada navideña.

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Ofrezca la oportunidad de evaluar antes del compromiso.

Con el personal temporal, puede evaluar su desempeño laboral antes de ofrecerles un puesto permanente. Puede monitorear qué tan rápido se adaptan al entorno de trabajo y observar qué tan bien responden a situaciones inesperadas. Seguimiento de su progreso y los logros que hacen. También puede preguntar a otros miembros de la organización sus opiniones sobre el asociado temporal antes de tomar una decisión final.

Expandir la búsqueda de candidatos calificados

Las agencias de personal pueden conectarlo con profesionales calificados que se adapten a las necesidades únicas de su empresa. Es posible que tengan acceso a candidatos que se encuentran fuera de su área de búsqueda o que buscaron una agencia de empleo para encontrar el trabajo exacto que usted busca cubrir. Con más acceso al talento en su industria, puede encontrar más personas para ayudar a que su organización crezca.

Por ejemplo, usted es gerente de una empresa de tecnología que recientemente hizo la transición a un nuevo sistema operativo llamado Linux, y está buscando un profesional que domine Linux y pueda capacitar al resto de su equipo para usarlo. La agencia de empleo recluta a un candidato certificado en Linux con varios años de experiencia en administración, que cumpla con los requisitos de su puesto vacante.

Consejos para trabajar con agencias de empleo

Considere seguir estas pautas para trabajar con una agencia de empleo:

Haz tu investigación

Es importante encontrar agencias de empleo que se especialicen en su industria para asegurarse de tener acceso a los candidatos con las habilidades más relevantes. Revise los sitios web de las empresas de personal para conocer los servicios de contratación que brindan y los empleados que asignan a las empresas. Recopile información sobre sus tarifas, que puede comparar con los costos de contratar candidatos internamente.

También puede hacer preguntas sobre cuánto tarda la agencia en recomendar a los empleados, lo que puede influir en la productividad de su personal permanente. Por ejemplo, si su vacante de trabajo requiere una cobertura urgente y la agencia responde rápidamente, puede hacer que un empleado comience el puesto de inmediato.

Sea específico sobre las necesidades de la organización.

Especificar las cualidades laborales que está buscando puede permitir que la agencia de empleo le recomiende un empleado ideal para su empresa. Por ejemplo, si tiene una vacante para un puesto de administrador de redes sociales, puede ser útil especificar que necesita a alguien con experiencia en análisis y habilidades de creación de contenido, en lugar de alguien que simplemente sabe cómo trabajar con la plataforma. Especificar sus necesidades también puede ayudar a las agencias de empleo a crear descripciones de trabajo más precisas y buscar ciertas cualidades al entrevistar a los candidatos.

Dar opinion

Informar a los reclutadores de personal sobre el éxito de los empleados que refieren puede ayudar a fortalecer su proceso de contratación, lo que puede beneficiar a su organización en el futuro. Si saben que recomendaron a un empleado cuyas habilidades se alinearon bien con su empresa, pueden continuar con su enfoque. Si saben que las habilidades del empleado son incompatibles, pueden cambiar la forma en que asignan a los candidatos para lograr mejores resultados.

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