Políticas Familiares: Definición y Ejemplos

Al determinar qué beneficios y políticas de empleados incluir en su lugar de trabajo, es importante considerar las políticas favorables a la familia. Una política favorable a la familia es un tipo de beneficio que permite a los empleados participar en un entorno de trabajo flexible para que puedan cuidar de sus hijos y seres queridos. al incorporar algunas políticas favorables a la familia en su empresa, puede ayudar a sus empleados a llevar vidas bien equilibradas. En este artículo, definimos políticas favorables a la familia, revisamos por qué son importantes, enumeramos cómo crear una política favorable a la familia y brindamos ejemplos de políticas favorables a la familia para incluir en su lugar de trabajo.

¿Qué son las políticas favorables a la familia en el lugar de trabajo?

En el lugar de trabajo, las políticas favorables a la familia incluyen cualquier beneficio o política situacional que reconozca las obligaciones externas de los empleados con respecto a la vida y el bienestar familiar. Estos incluyen beneficios que permiten a los padres priorizar a sus hijos cuando sea necesario. Estos también incluyen beneficios para los empleados que necesitan cuidar a sus seres queridos.

¿Por qué son importantes las políticas favorables a la familia?

Las políticas favorables a la familia son importantes porque ayudan a los empleados a priorizar sus compromisos familiares mientras mantienen la productividad laboral. Estos son algunos ejemplos de cómo las políticas favorables a la familia pueden beneficiar a empresas y empleados:

  • Ayuda a los empleados a mantener un equilibrio exitoso entre el trabajo y la vida: las políticas favorables a la familia ayudan a garantizar que los empleados puedan tomar vacaciones, trabajar desde casa y buscar otras opciones cuando sea necesario para atender las necesidades familiares. En última instancia, estas políticas ayudan a los empleados a pasar un tiempo valioso con sus hijos y seres queridos cuando más lo necesitan.

  • Reduce el estrés de los empleados y mejora el enfoque en el trabajo: al brindarles a los empleados las opciones que necesitan para ocuparse de los asuntos familiares, les permite la cantidad adecuada de tiempo para adaptarse a nuevas rutinas y superar eventos importantes en sus vidas personales. Esto les ayuda a volver al trabajo reenfocados, mientras que si tuvieran que trabajar en eventos importantes, es posible que no puedan dedicar el mismo enfoque y atención a sus trabajos.

  • Aumenta la satisfacción de los empleados y reduce la rotación de empleados: cuando ofrece políticas favorables a la familia en su empresa, tiene la oportunidad de retener a los empleados que de otro modo renunciarían para ocuparse de asuntos familiares. También ayuda a mantener la satisfacción de los empleados debido al enfoque que pone en el equilibrio entre la familia y la vida laboral.

  • Demuestra el valor que le da a sus empleados y su bienestar: tener políticas favorables a la familia le permite transmitir su aprecio por sus empleados y su arduo trabajo. Cuando los empleados se sienten valorados, esto también ayuda a los esfuerzos de satisfacción de los empleados.

  • Le proporciona una forma única de comercializar su negocio a los candidatos de trabajo: puede diferenciarse de los negocios de la competencia al mostrar los beneficios familiares que ofrece a sus empleados. Esto podría influir en la tasa de candidatos calificados con los que interactúa en comparación con sus competidores.

Cómo crear una política favorable a la familia

A continuación se explica cómo crear una política favorable a la familia para su lugar de trabajo:

1. Considere a sus empleados actuales y sus vidas fuera del trabajo

Si dirige una pequeña o mediana empresa, tenga en cuenta a sus empleados y sus obligaciones personales actuales. Esto puede ayudar a determinar qué políticas implementar primero. Por ejemplo, si la mitad de sus empleados tienen hijos, puede decidir priorizar la licencia por paternidad y las opciones de trabajo flexible para ellos. Del mismo modo, puede ofrecer horarios de trabajo flexibles para beneficiar a los empleados que tienen largos viajes al trabajo además de sus obligaciones domésticas.

2. Redacta una encuesta anónima para que los empleados expresen sus necesidades

Antes de implementar políticas favorables a la familia, obtenga información de sus empleados. Puede hacer esto creando una encuesta anónima por correo electrónico para que la completen los empleados. Aquí hay algunos ejemplos de preguntas que haces en tu encuesta:

  • ¿Qué obligaciones familiares tiene actualmente?

  • ¿Le resulta difícil equilibrar sus horarios de trabajo y hogar?

  • ¿Preferiría recibir reembolsos por servicios de cuidado de niños o tener un servicio de cuidado de niños interno?

  • ¿Qué le gustaría que nuestra empresa pudiera mejorar para apoyar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal?

  • ¿Te gustaría tener la opción de teletrabajar los días que tengas obligaciones familiares que atender?

  • ¿Cuáles son los beneficios que más valoras?

3. Mire los tipos de pólizas familiares que ofrecen sus competidores

Para ayudarlo en sus decisiones sobre políticas favorables a la familia, observe lo que algunos de sus competidores ofrecen a sus empleados. Esto puede ayudarlo a determinar qué beneficios ofrecen y cómo puede hacer que su negocio sea único en sus ofertas. Por ejemplo, si su principal competidor ofrece licencia de maternidad y paternidad, puede decidir ofrecer licencia de maternidad, licencia de paternidad y una sala de lactancia para empleadas lactantes.

4. Trabajar con recursos humanos y contabilidad para determinar los efectos en la nómina y el lugar de trabajo

Al crear pólizas familiares, debe asegurarse de tener un plan establecido sobre cómo contabilizar ciertos beneficios o dejar situaciones en la nómina y los documentos fiscales. También debe decidir cómo redistribuir el trabajo durante estas situaciones.

5. Redactar un documento instructivo que destaque las políticas favorables a la familia

Una vez que descubra qué políticas familiares planea implementar, debe crear un documento que describa cada política, su propósito y detalles adicionales sobre cómo los empleados pueden acceder a ellas. Esto puede servir como guía para los empleados y ayudarlos a comprender los términos de cada póliza.

6. Organice una reunión para revisar nuevas políticas

Presente sus nuevas políticas en una reunión de la empresa para presentarlas a los empleados. Puede hacer esto creando una presentación de PowerPoint, entregando documentos instructivos y respondiendo preguntas de los empleados después de que concluya la presentación.

7. Esté disponible para las preguntas de los empleados

Enfatice su disponibilidad y horario de oficina para que los empleados hagan preguntas adicionales sobre las nuevas políticas favorables a la familia. Esto garantiza que los empleados obtengan información precisa sobre los detalles de la política y comprendan cómo usarla cuando la necesiten.

8. Revisar las políticas favorables a la familia según sea necesario

Con el tiempo, es posible que deba revisar sus políticas favorables a la familia para reflejar las necesidades de sus empleados, los cambios en su fuerza laboral y las nuevas leyes o reglamentos.

Ejemplos de políticas favorables a la familia

Revise estos ejemplos de políticas favorables a la familia para ayudarlo a determinar qué incluir en su lugar de trabajo:

Licencia parental

La licencia parental incluye la licencia de maternidad y la licencia de paternidad para los empleados que tienen hijos recién nacidos. Esto les permite acostumbrarse a la paternidad, pasar tiempo significativo con su recién nacido y establecer una rutina que les ayudará a volver al trabajo.

Compensación por cuidado de niños

Para los empleados que tienen niños pequeños, el cuidado de los niños puede tener efectos costosos. Sin embargo, puede limitar sus costos de cuidado de niños durante la jornada laboral ofreciéndoles una compensación. Esto ayuda a que los empleados se sientan valorados, reduce el estrés por los ingresos y les permite seguir trabajando sabiendo que pueden pagar la guardería.

Trabajo remoto

El trabajo remoto es una situación de trabajo permanente desde el hogar que brinda a los empleados la oportunidad de trabajar desde casa mientras cuidan a los niños u otros miembros de la familia. Puede ofrecer trabajo remoto a padres con niños pequeños. Esto les permite limitar los costos de cuidado de niños mientras mantienen su empleo.

Horarios flexibles de inicio y finalización de la jornada laboral

Es posible que algunos empleados deban comenzar tarde o terminar el día temprano para recoger a los niños de la escuela o ayudar a un pariente anciano. Al ofrecer horas de inicio y finalización flexibles para la jornada laboral, se adapta a las necesidades personales de sus empleados. Un ejemplo de un horario de trabajo flexible sería trabajar de 10:00 a. m. a 6:00 p. m. o de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.

Oportunidades de teletrabajo

El teletrabajo es la capacidad de trabajar desde casa varias veces a la semana o al mes. Esta es una excelente política familiar, ya que brinda a los empleados la opción de trabajar desde casa en caso de que un miembro de la familia se enferme o se lesione.

licencia medica familiar

La licencia médica familiar ayuda a los empleados a ausentarse del trabajo para ocuparse de asuntos familiares. Esto podría incluir atender a un pariente enfermo o tomarse un tiempo libre después de que fallezca un pariente. La licencia médica familiar generalmente no es remunerada y la duración de la licencia médica familiar puede variar según el estado.

Temporal a tiempo parcial

Los horarios de trabajo temporales a tiempo parcial brindan a los empleados la oportunidad de reenfocarse después del permiso parental. También ayuda a los empleados a tomarse el tiempo para concentrarse en las obligaciones familiares, como enfermedades o lesiones. Puede decidir la cantidad de tiempo que proporciona para el trabajo temporal a tiempo parcial. También puede considerar proporcionar una opción permanente de medio tiempo para que pueda retener el talento de los empleados.

Oportunidades de trabajo compartido

El trabajo compartido es cuando dos personas completan el mismo trabajo. Esta es una gran idea para los empleados con obligaciones familiares externas con hijos o parientes, ya que les permite dividir sus horarios de trabajo en consecuencia. En esta situación, ambos empleados trabajan a tiempo parcial para completar un trabajo.

Compensación por cuidado de ancianos

La compensación por el cuidado de ancianos es un tipo de política favorable a la familia en la que los empleados con padres o parientes mayores pueden recibir reembolsos por los gastos relacionados con el cuidado. Esto incluye todos los costos de atención domiciliaria o enfermería mientras un empleado asiste al trabajo. Este es un beneficio único que puede ofrecer y que puede diferenciarlo de otras compañías y sus ofertas.

Cobertura de salud familiar

Más allá de brindar cobertura individual a sus empleados, también puede brindar una opción de cobertura familiar para empleados con hijos u otros dependientes. Esto permite a los empleados acceder a una variedad de servicios médicos, incluidos los médicos, de la vista y dentales, a un costo mínimo para ellos.

Servicios de asesoramiento

Es posible que pueda ofrecer asesoramiento o recursos de salud mental a través de la cobertura de atención médica, pero también puede ofrecerlos aparte de la cobertura de atención médica. Este es un gran recurso para los empleados y sus familias, ya que pueden asistir a sesiones de asesoramiento individual o familiar para superar conflictos familiares, cambios de vida o eventos inesperados.

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