Plantillas para cartas comerciales (con consejos y ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

29 de marzo de 2022

Independientemente de su función profesional, es probable que deba escribir una carta comercial formal en algún momento de su carrera. Independientemente del contenido o propósito de la carta comercial, muchas misivas siguen una plantilla similar. La familiaridad con las plantillas para cartas comerciales puede ayudarlo a escribir un documento efectivo. En este artículo, explicamos qué es una plantilla de carta comercial, describimos cómo crear una carta comercial, brindamos una serie de plantillas de cartas comerciales y damos consejos para crear una carta comercial efectiva.

¿Qué es una plantilla de carta comercial?

Una plantilla de carta comercial es una guía diseñada para ayudarlo a escribir una carta comercial completa y efectiva. Las plantillas a menudo son útiles porque brindan una estructura formal y parte del lenguaje básico para su carta, lo que le permite simplemente agregar el contenido específico y los detalles relevantes para su mensaje sin perder tiempo estableciendo un formato único. La mayoría de las cartas comerciales incluyen los siguientes componentes:

  • Fecha: La mayoría de las cartas comerciales incluyen la fecha de redacción y envío.

  • Dirección: las cartas comerciales a menudo incluyen la dirección del remitente en un lugar destacado en caso de que el destinatario desee enviar una respuesta.

  • Saludo: el saludo de una carta comercial suele ser formal, utilizando honoríficos y apellidos en lugar de nombres.

  • Introducción: El primer párrafo de la carta es normalmente una introducción que explica el propósito de la carta.

  • Cuerpo: en el cuerpo de la carta, el escritor proporciona detalles sobre el motivo de la escritura.

  • Conclusión: la mayoría de las conclusiones terminan con algún tipo de llamado a la acción para el destinatario, para que sepa qué se espera de él.

  • Despedida: La despedida en una carta comercial suele ser formal, como el saludo.

  • Firma: muchas cartas comerciales incluyen una firma real en lugar de solo el nombre escrito a máquina del remitente.

  • Documentos adjuntos: si su carta comercial incluye documentos adicionales, es una práctica común enumerar los documentos adjuntos debajo de la firma.

Cómo crear una carta comercial

Siga estos pasos para escribir una carta comercial efectiva y completa:

1. Reúne información

Comience reuniendo la información específica que necesita para su carta comercial. Asegúrate de tener el nombre completo y la dirección del destinatario, además de cualquier otro detalle relacionado con el propósito de la carta que estás escribiendo.

2. Establecer formato

Use una plantilla o formato para su carta antes de escribir. Asegúrate de usar una fuente que sea fácil de leer y de estilo profesional. Establezca sus márgenes a una pulgada en cada lado y aplique cualquier formato de membrete según sea necesario. Escriba la fecha y el nombre del destinatario y la dirección de la empresa en la parte superior izquierda de la página.

3. Agrega tu saludo

Abra su carta con un saludo profesional y diríjase formalmente al destinatario por su apellido. Vuelva a verificar la ortografía de su nombre y el honorífico para garantizar la precisión.

4. Escribe tu introducción

Usa tu párrafo introductorio para presentarte y explicar por qué estás escribiendo la carta. Use un gancho para captar la atención del lector y atraerlo para que siga leyendo.

5. Proporcione detalles en el cuerpo

Ofrece detalles al lector en el cuerpo de tu carta. En la mayoría de los casos, la sección del cuerpo de una carta comercial puede tener entre uno y tres párrafos. Por lo general, es mejor mantener el cuerpo de la carta lo más conciso y directo posible para captar la atención del lector.

6. Usa una llamada a la acción en la conclusión

Escribe un párrafo final que incluya una llamada a la acción para el lector. De esta manera, sabrán lo que esperas de ellos una vez que hayan terminado de leer. Por lo general, la conclusión es solo una oración o dos de longitud.

7. Termina con tu firma

Agregue su bloque de firma, que generalmente es una despedida formal con su nombre y título escritos, seguido de su firma firmada real.

8. Considere los recintos

Si va a incluir documentos adicionales relacionados con el contenido de su carta, enumérelos por título debajo de su bloque de firma. Agregue los recintos reales detrás de la carta misma.

9. Revisar y editar

Después de terminar su carta, corrija su escritura y realice las ediciones o cambios necesarios para asegurarse de que su mensaje sea claro y gramaticalmente correcto.

Plantillas de cartas comerciales

Puede escribir una carta comercial sobre una variedad de temas. Revise estas plantillas comunes para diferentes roles y objetivos para ayudarlo a crear la carta comercial ideal para sus propósitos:

Carta de ventas

Las cartas de ventas son uno de los tipos más comunes de cartas comerciales. Se utilizan para solicitar negocios de un cliente potencial. Revisa esta plantilla para una carta de ventas que te ayudará a escribir la tuya:

[Date]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Company name]
[Company address]

Estimado [Recipient’s name],

¿Has oído? [Hook related to your company, product or service.] Me encantaría compartir más detalles sobre [product or service] contigo.

[Company name] es un líder de la industria en [type of product or service]. Estamos encantados de presentar nuestro nuevo [product or service] que ayuda a los clientes como usted con [pain point].

hemos gastado [amount of time] perfeccionando nuestro [product or service]y estamos muy orgullosos de la [product of service] hemos hecho Estas son algunas de las formas en que nuestros [product or service] supera a la competencia:

  • [Value proposition one]

  • [Value proposition two]

  • [Value proposition three]

Me encantaría contarte más sobre cómo [product or service] puede tener un impacto único en su vida y su trabajo. ¿Podemos programar una llamada telefónica para la próxima semana? Puedes alcanzarme en [phone number or email address]. Espero hablar contigo pronto.

Sinceramente,
[Typed name]
[Signed name]

Carta de consulta

Puede usar una carta de consulta para hacer una pregunta a un colega, cliente u otro socio comercial. Considere esta plantilla de carta de consulta que le pide a un cliente que participe en pruebas de mercado al formular la suya propia:

[Date]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Company name]
[Company address]

Estimado [Recipient’s name],

Usted ha sido un cliente valioso de [company name] durante los últimos 10 años. Queremos agradecerle por su continuo patrocinio.

Estamos trabajando en un nuevo y emocionante [product or service]y queremos comentarios de los clientes que están familiarizados con nuestro [products or services] y saber lo que quieren en [sector].

a cambio de un [gift], ¿Participarías en una tarde de pruebas de mercado con otros clientes? Él [gift] es una compensación por el tiempo que pasaría trabajando con nosotros; queremos sus comentarios honestos sobre nuestros últimos esfuerzos.

Por favor, póngase en contacto conmigo directamente en [phone number or email] si estás interesado en participar. Estamos planeando tentativamente la sesión para [date and time]. Espero escuchar de usted.

Sinceramente,
[Typed name]
[Signed name]

Carta de presentación

Los solicitantes de empleo utilizan cartas de presentación cuando solicitan puestos de trabajo para proporcionar información sobre su idoneidad para el puesto. Utilice esta plantilla para crear su propia carta de presentación:

[Your name]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email]

[Date]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Company name]
[Company address]

Estimado [Recipient’s name],

Estoy emocionado de enviar mi nombre para que se considere el papel de [open position] con [company name]. Como un [description of value]sé que me desempeñaría excepcionalmente bien en este papel.

Como un [description of education or experience]yo se como manejar [main responsibility of position]. de hecho, en [past role]YO [describe accomplishment].

Los supervisores anteriores han notado que [description of skills and competencies]. Espero traer esa misma energía y enfoque a [company name].

Por favor, vea mi currículum adjunto y [additional application documents] para obtener más información sobre mis habilidades, logros, educación y experiencia. Me encantaría hablar más con usted sobre el [job title] posición. Puedes alcanzarme en [phone number or email].

Sinceramente,
[Typed name]
[Signed name]

Consejos para crear una carta comercial

Considere estos consejos al escribir una carta comercial:

  • Revisar y editar. Tómese el tiempo para revisar y editar su carta antes de enviarla. Considere leerlo en voz alta para asegurarse de que fluya bien y no se haya perdido ningún error.

  • Usa el tono correcto. Sepa lo que está tratando de transmitir cuando escribe. Tu tono siempre debe ser profesional, pero en la mayoría de los casos, también querrás mostrar tu positividad y confianza a través de tus palabras.

  • Mantenga el lenguaje conciso. Asegúrese de que su lenguaje sea directo y claro. Use palabras y frases concisas para expresar su punto.

  • Organizar el flujo de información. Sepa dónde poner qué información en su carta. Por ejemplo, un gancho funciona mejor al comienzo de una carta para atraer al destinatario a seguir leyendo.

  • Sea persuasivo. La mayoría de las cartas comerciales que escriba serán para persuadir al lector a tomar una determinada acción. Cuando usa un lenguaje persuasivo de manera efectiva, puede ayudar a enfatizar el propósito de su carta.

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