Patrocinador del proyecto frente al director del proyecto: diferencias clave

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Los patrocinadores de proyectos y los gerentes de proyectos son dos ocupaciones gerenciales comunes que se encuentran en una variedad de industrias. Para alguien interesado en un puesto de gestión, cualquiera puede ser una carrera profesional ideal. Comprender lo que implica cada ocupación es el primer paso para determinar cuál seguir. En este artículo, discutimos qué es un patrocinador de proyecto y un gerente de proyecto y algunas diferencias clave entre los dos.

Patrocinador del proyecto frente a director del proyecto

Los gerentes de proyecto manejan la administración diaria de un proyecto, mientras que los patrocinadores de proyectos proporcionan los recursos necesarios para completar un proyecto. Aquí hay otras diferencias clave entre un patrocinador de proyecto y un gerente de proyecto:

Role

Un gerente de proyecto supervisa todos los aspectos de un proyecto. Administran un equipo de proyecto, crean un cronograma y un presupuesto y se aseguran de que el proyecto progrese en consecuencia. Trabajan en diversas industrias, incluidas la tecnología, la atención médica, el derecho, la ingeniería y la construcción.

El patrocinador de un proyecto es un gerente sénior que brinda recursos y apoyo, como liderazgo y consultoría, para que un proyecto ayude a facilitar su éxito. Son el punto de conexión entre el equipo directivo de la empresa y los gestores de proyectos. También mantienen los costos y el cronograma del proyecto al día mientras se aseguran de que el proyecto brinde resultados de calidad.

Responsabilidades

Un proyecto garantiza que su equipo complete sus tareas de manera eficiente. Un gerente de proyecto también tiene el potencial de dar forma a la trayectoria de una empresa, ayudando a maximizar la eficiencia de la empresa, reducir costos y aumentar los ingresos. Los deberes específicos de los gerentes de proyecto dependen de la empresa, la industria y el tipo de proyecto que están administrando. Sin embargo, los deberes y responsabilidades más comunes de los gerentes de proyecto son:

  • Preparación de informes y otros documentos

  • Analizando los riesgos y creando soluciones.

  • Gestión de cronogramas para hitos

  • Mantener motivados a los miembros del equipo

  • Actuar como enlace entre las partes interesadas

  • Supervisar o ejecutar cada fase del plan del proyecto.

  • Creación y gestión del presupuesto de cada proyecto.

  • Planificación de proyectos con miembros del equipo y profesionales de nivel superior

Un patrocinador del proyecto es el financiador de un proyecto. Suelen tener las siguientes funciones y responsabilidades:

  • Negociación de fondos y actuación como portavoz de la alta dirección.

  • Brindar orientación y dirección para el empoderamiento de proyectos, iniciativas y estrategias comerciales clave.

  • Identificar, calificar y administrar los beneficios del proyecto

  • Participar en la planificación inicial del proyecto, incluido el desarrollo del alcance y el gráfico del proyecto.

  • Identificación de los miembros del comité de dirección

  • Revisar los ajustes al entorno, incluidas las prioridades, los cronogramas y las tareas

  • Identificar los factores críticos de éxito y aprobar los entregables

  • Negociar con las partes interesadas para obtener consenso cuando hay diferencias de opinión.

  • Evaluar el éxito del proyecto al finalizar

Salario

El puesto de patrocinador del proyecto puede variar según el proyecto, por lo que su salario también varía. Por ejemplo, en un proyecto de TI, el patrocinador podría ser el director de información. Ganan un salario promedio de $ 126,313 por año.

El salario promedio de un gerente de proyecto es $77,266 por año en todas las industrias. La cantidad que ganan los gerentes de proyecto depende de varios factores clave, como su nivel de educación y experiencia, el tamaño del equipo, la región y la industria de la empresa.

ambiente de trabajo

Los patrocinadores de proyectos pueden encontrar trabajo en casi cualquier industria y para organizaciones de cualquier tamaño. Por lo general, trabajan en oficinas y pueden trabajar días largos, incluidos los fines de semana y las noches. Muchos patrocinadores de proyectos viajan entre los sitios del proyecto o la ubicación de la empresa para asistir a reuniones con clientes o inversores. A menudo trabajan en estrecha colaboración con los directores de proyectos y otros ejecutivos de la empresa.

Los gerentes de proyecto generalmente trabajan en un entorno de oficina, aunque ocasionalmente pueden necesitar estar presentes en el lugar de trabajo físico de un proyecto. Pasan la mayor parte de su tiempo de pie o sentados en una estación de computadora, usando software de gestión de proyectos, escribiendo correspondencia y haciendo llamadas de negocios. A menudo trabajan en un horario regular de tiempo completo, aunque es posible que deban trabajar horas irregulares o horas extra según los plazos del proyecto.

Rol en el ciclo de vida del proyecto

Estas son las diferencias entre los gerentes de proyectos y los patrocinadores de proyectos en términos de su rol en cada fase del ciclo de vida del proyecto:

Fase de iniciación

Durante la fase de iniciación, el patrocinador del proyecto selecciona al director del proyecto. Proporcionan al director del proyecto instrucciones y contexto explícitos para el proyecto. También ayudan con la toma de decisiones durante esta fase. Luego, el director del proyecto crea los principales objetivos y plazos.

Fase de planeamiento

Durante la fase de planificación, el patrocinador del proyecto revisa el plan para asegurarse de que sea realista y factible. También ayudan a resolver problemas que pueden estar más allá del rol del gerente del proyecto. Una vez que el patrocinador revisa y aprueba el plan del proyecto, el director del proyecto crea un cronograma de tareas, plazos y recursos necesarios para completar y entregar el proyecto a tiempo.

Fase de implementación

Durante la fase de implementación, el director del proyecto pone en marcha el plan del proyecto y asigna tareas a los miembros del equipo. Luego, los miembros del equipo elaboran entregas e implementan el plan creado durante la fase anterior. El patrocinador del proyecto evalúa el progreso real del proyecto y proporciona retroalimentación al gerente del proyecto según sea necesario.

Fase de control

Durante esta fase, el director del proyecto establece mecanismos para monitorear el progreso. Si el proyecto no avanza según lo planeado, implementan medidas para resolver los problemas y monitorear el progreso. También revisan los cambios en las tareas del proyecto, las prioridades, los cronogramas y otros elementos clave del proyecto.

El patrocinador de un proyecto trabaja con el gerente del proyecto para resolver los problemas a medida que surgen y al mismo tiempo se asegura de que el equipo siga los procesos establecidos. También identifican los factores subyacentes que podrían causar problemas y celebran la finalización de los hitos.

Fase de cierre

Durante la fase de cierre, el patrocinador del proyecto evalúa el desempeño y otros aspectos del proyecto. Ayudan al director del proyecto a completar los traspasos y las aprobaciones. También ayudan a facilitar la discusión que decide si un proyecto fue un fracaso o un éxito.

Un gerente de proyecto completa el informe de cierre del proyecto con información del equipo del proyecto. El informe confirma por escrito del cliente o patrocinador del proyecto que el proyecto está completo. La firma formal y la aceptación de este documento reconocen que todos los entregables del proyecto están completos, evaluados y aprobados.

Educación

La mayoría de los gerentes de proyectos suelen tener una licenciatura en administración o administración de empresas. Algunos de ellos tienen un título técnico en campos como la tecnología de la información, mientras que otros tienen un título avanzado en los campos de estudio de su industria. Además de su título, los gerentes de proyectos suelen tener varios años de experiencia en su campo y muchos tienen un certificado profesional en gestión de proyectos.

La educación de un patrocinador de proyecto varía según su industria o campos de estudio. Por ejemplo, un CIO normalmente posee como mínimo una licenciatura en informática, tecnología de la información, programación u otro campo estrechamente relacionado. Sin embargo, un gerente de construcción podría tener una licenciatura en ciencias de la construcción, administración de la construcción, arquitectura o ingeniería.

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