Organización de Empleadores Profesionales vs. Agencia de Empleo

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Una organización profesional de empleadores y una agencia de empleo son términos que los profesionales a menudo usan indistintamente porque ofrecen servicios similares, pero tienen diferencias notables. Puede depender de las necesidades de una empresa para determinar qué servicios elige usar en su lugar de trabajo. Comprender qué diferencia a una organización de empleadores profesionales de una agencia de empleo puede ayudarlo a ver los beneficios de cada una de ellas. En este artículo, discutimos qué es una organización profesional de empleadores y una agencia de empleo, las cuatro diferencias entre las dos y algunos consejos que puede usar al elegir entre cada una de ellas.

¿Qué es una organización profesional de empleadores?

Una organización profesional de empleadores (PEO) es un tipo de servicio de recursos humanos (HR) subcontratado que los empleadores pueden usar para ayudarlos con la gestión de empleados y las tareas administrativas de HR. La subcontratación significa que una empresa puede contratar a una empresa externa para completar una tarea para ellos que no tienen el personal para realizar. Las empresas pueden subcontratar su departamento de recursos humanos porque puede ser más rentable para su negocio. Puede describir la relación entre una PEO y sus empleados como empleo conjunto o coempleo. Este tipo de organización puede contratar y pagar legalmente a los empleados que trabajan fuera de los Estados Unidos.

Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse más del uso de un PEO porque puede ayudar a reducir los costos para el propietario, ya que un PEO podría reemplazar al personal de contabilidad. Además, los propietarios de pequeñas y medianas empresas pueden tener más tiempo para concentrarse en otras tareas diarias para ayudar a mejorar su empresa, como optimizar la producción. Estos son algunos de los servicios que una PEO puede ofrecer:

  • Entrevistar a empleados potenciales

  • Completar y archivar el papeleo de contratación.

  • Formación de nuevos empleados

  • Administrar y procesar la nómina

  • Seguro de operación y procesamiento

  • Mantener las obligaciones administrativas de recursos humanos y las leyes de cumplimiento, como el cumplimiento de la legislación laboral.

El cumplimiento de la legislación laboral garantiza que las organizaciones mantengan un entorno de trabajo saludable y seguro para los miembros del equipo. Esto puede incluir tratar a todos los miembros del equipo por igual, establecer salarios mínimos y prohibir el trabajo infantil. Una empresa puede beneficiarse de que una PEO mantenga las funciones de recursos humanos porque puede reducir el riesgo de violar las leyes de cumplimiento y puede ayudar a presentar un seguro para una empresa.

¿Qué es una agencia de empleo?

Una agencia de empleo es una organización que trabaja para ayudar a las empresas a cubrir puestos urgentes y temporales. Si una empresa tiene empleados que están de licencia o en busca de más profesionales para ayudar a completar un proyecto, una agencia de empleo puede cubrir esos puestos. Si bien una agencia puede contratar empleados para funciones temporales, pueden ayudarlos a hacer la transición a un puesto permanente. Esto significa que la agencia es legalmente responsable de los empleados de sus clientes cuando son contratados como empleados permanentes, lo que incluye garantizar que un empleado pueda trabajar legalmente en los Estados Unidos. Estos son algunos de los servicios que una agencia de empleo puede ofrecer:

  • Reclutamiento de profesionales con talentos específicos o conjuntos de habilidades poco comunes

  • Seleccionar y entrevistar a empleados potenciales

  • Contratación de empleados temporales y permanentes.

  • Contratación de empleados y clientes.

  • Asistencia a clientes y empleados

Una agencia de empleo puede encontrar profesionales que se adapten mejor a los puestos vacantes, lo que puede ayudar a las empresas a seleccionar un personal experto y ahorrar tiempo en el proceso de contratación.

4 diferencias entre una organización de empleadores profesionales y una agencia de empleo

Aquí hay una lista de cuatro diferencias entre una PEO y una agencia de empleo:

1. Tareas diarias

Un PEO realiza más tareas administrativas y de recursos humanos para su cliente. Las empresas pueden contratar a un PEO para supervisar a los empleados y atender cualquiera de las inquietudes que puedan tener sobre su entorno de trabajo, como la forma en que sienten que están siendo tratados mientras están en el trabajo. Algunas de sus otras funciones pueden incluir:

  • Administrar los beneficios a los empleados.

  • Entrega de nómina

  • Distribuir pruebas de drogas

  • Abordar y presentar reclamos de compensación de empleados

Una agencia de empleo tiene las tareas diarias de encontrar y reclutar talentos y habilidades específicas para que sus clientes cubran puestos temporales o urgentes. Pueden hacerlo a través de las redes sociales profesionales y buscando profesionales que tengan las palabras clave que buscan en sus perfiles. Además, pueden encontrar talento hablando con su red para ver si conocen a alguien con el conjunto de habilidades que buscan para desempeñar el puesto o optimizando el sitio web de la agencia de empleo para atraer nuevos clientes potenciales. Un líder es un profesional potencial que puede ser una buena opción para el puesto.

2. El proceso de contratación

Un PEO es el principal responsable de las tareas de recursos humanos, en lugar de estar involucrado en el proceso de contratación por su cuenta. Este tipo de organización trabaja dentro de la infraestructura existente de sus clientes, lo que significa que están trabajando con sus clientes, a menudo dentro de su edificio, para ayudarlos con sus tareas administrativas diarias. Brindan apoyo a los empleados existentes en la empresa en lugar de reclutar, entrevistar y contratar empleados por su cuenta que lo hacen en nombre de la empresa. Por ejemplo, un profesional puede solicitar un trabajo en el sitio web de la empresa y el PEO puede usar esas aplicaciones para programar entrevistas.

Una agencia de empleo es responsable de reclutar, seleccionar, entrevistar y llenar los puestos de sus clientes en el proceso de contratación. No están involucrados en los recursos humanos de sus clientes ni en otras tareas administrativas, ya que son una infraestructura separada de los clientes a la que ayudan a encontrar empleados que trabajen para ellos. Esto significa que su principal fuente de ingresos comerciales proviene de un porcentaje del salario del empleado. Un profesional interesado puede solicitar un trabajo a través del sitio web de una agencia de empleo para obtener un puesto en una empresa. Pueden hacer esto en lugar de aplicar directamente en el sitio de la empresa.

3. Responsabilidad del empleado

Un PEO es responsable de los empleados que contrata para una empresa porque técnicamente es el empleador del profesional una vez contratado. Además, son responsables de garantizar que la empresa del cliente se adhiera a las leyes y reglamentos del lugar de trabajo. Una PEO también asume la responsabilidad de recopilar y administrar los formularios de impuestos para los empleados y asegurarse de que los clientes paguen sus impuestos comerciales anuales.

Una agencia de empleo no es responsable de los empleados contratados para sus clientes si se encuentran en funciones temporales. Pueden evaluar a los empleados y asegurarse de que sean aptos para el trabajo antes de contratarlos. Esto está sujeto a cambios si su cliente le da a un empleado un puesto permanente porque requiere legalmente que la agencia de empleo se asegure de que puedan pagar y cumplir con las leyes si la residencia de sus empleados está fuera de los Estados Unidos.

4. Reclutamiento

Un PEO puede ayudar a una empresa con su proceso de contratación, lo que puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero a la empresa. Puede hacer esto ayudando a la empresa a colocar anuncios de trabajo en lugares relevantes en línea para que los profesionales los encuentren. Además, un PEO puede ayudar a su cliente entrevistando a los empleados potenciales junto con cualquier otra tarea que una empresa pueda requerir durante su proceso de contratación. El reclutamiento con un PEO es principalmente más permanente en sus puestos de contratación.

Una agencia de empleo trabaja para reclutar candidatos por su cuenta para sus clientes. Sus clientes brindan los roles que buscan desempeñar, incluida la educación ideal, la experiencia y el conjunto de habilidades. La contratación en una agencia de empleo es principalmente más temporal en términos de duración de los puestos. En ocasiones los puestos pueden convertirse en roles permanentes, pero depende de la empresa y del empleado.

Consejos para elegir entre una PEO y una agencia de empleo

Aquí hay algunos consejos que puede usar al elegir entre una PEO o una agencia de personal:

  • Comprenda las necesidades de su negocio: al elegir entre un PEO o una agencia de personal para la empresa para la que trabaja, es útil comprender las necesidades de la organización. Por ejemplo, puede considerar si su empresa está buscando ayuda adicional en su departamento de recursos humanos o si busca empleados para ayudar a completar un proyecto antes de una fecha límite.

  • Pida consejo a otros profesionales: hable con otros profesionales de su red sobre si sus empresas tienen experiencia con una PEO o una agencia de empleo. Esto puede ayudarlo a determinar si sus necesidades eran como las necesidades de su empresa y si la experiencia satisfizo las necesidades.

  • Determine el tipo de empleado que está buscando: si está buscando un puesto en su empresa por un corto período de tiempo, puede trabajar con una agencia de empleo, que puede proporcionarle un profesional con el conjunto de habilidades. para realizar bien la tarea. Si está buscando una contratación a largo plazo, puede trabajar con un PEO en su organización para encontrar un ajuste profesional permanente para el puesto.

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