Obtenga más información sobre cómo ser un oficial de depósito en garantía

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 22 de febrero de 2021 | Publicado el 9 de octubre de 2020

Actualizado el 22 de febrero de 2021

Publicado el 9 de octubre de 2020

La industria de bienes raíces ofrece una buena perspectiva de empleo para la mayoría de los puestos. Un puesto que puede considerar si quiere trabajar en bienes raíces es un oficial de depósito en garantía. Esta puede ser una posición de nivel de entrada, pero aún puede crecer en el rol. En este artículo, compartimos lo que hace un oficial de custodia, cuánto gana, cómo es su entorno de trabajo, cómo convertirse en un oficial de custodia y las habilidades que puede necesitar para tener éxito como oficial de custodia.

¿Qué es un oficial de custodia?

El fideicomiso es parte del proceso de compra de una casa. Implica que un tercero retenga el dinero que luego puede usar para una compra. La persona que toma posesión de sus fondos hasta que se realiza un trato es el oficial de depósito en garantía.

Por lo general, colocaría su dinero en depósito en garantía para demostrar sus intenciones de buena fe de comprar la propiedad al vendedor, en cuyo caso un corredor de bienes raíces, alguien en una compañía de títulos o el banco puede retener su dinero en depósito. También puede tener dinero en depósito para pagar el seguro de propiedad y los impuestos sobre la propiedad. En este caso, su prestamista tiene un depósito en garantía para usted.

¿Qué hace un oficial de custodia?

Un oficial de custodia está involucrado en la transacción de compra de bienes inmuebles. En bienes raíces, pueden ser responsables de comunicar los requisitos de depósito en garantía a los compradores de propiedades, asegurar los fondos y mantener los fondos en una cuenta hasta que las partes involucradas cumplan con ciertos parámetros en el proceso de compra. Los oficiales de depósito en garantía también pueden tener algunas tareas administrativas de las que son responsables, como completar la documentación correcta, obtener las firmas del comprador, el vendedor y el agente de bienes raíces y facilitar la transferencia de fondos cuando sea el momento.

Es importante saber que una oferta de depósito en garantía es un tercero imparcial. Si bien pueden trabajar para empresas que generalmente participan en el proceso de bienes raíces, personalmente no tienen ninguna participación en las negociaciones ni nada más que facilitar la transferencia de fondos, mantener los fondos en una cuenta fiduciaria y preparar la documentación. Las otras responsabilidades que un oficial de custodia puede tener incluyen:

  • Seguir las instrucciones acordadas por el comprador y el vendedor para los fondos de depósito en garantía.

  • Asegurarse de que la cuenta de depósito en garantía haya recibido todos los fondos requeridos y todas las facturas que puedan existir entre el comprador y el vendedor en lo que respecta al depósito en garantía.

  • Obtención de informes para el comprador como parte del contrato de compra.

  • Obtener las firmas del comprador y del vendedor en cualquier documento requerido, que puede incluir una escritura de concesión, declaraciones de cierre estimadas, instrucciones de depósito en garantía y acuerdos de compra.

  • Solicitar la prueba del documento de seguro de la compañía de seguros del comprador y suministrarlo al nuevo prestamista.

  • Asegurarse de que toda la documentación relacionada también esté en depósito.

  • Enviar todo el préstamo completo y otros documentos requeridos, con firmas, al nuevo prestamista para el comprador.

  • Preparación de la línea de tiempo para el cierre de la propiedad inmobiliaria.

  • Realizar una investigación para asegurarse de que el título sea claro.

  • Revisar el contrato de compra y las instrucciones de depósito en garantía para asegurarse de que los detalles estén completos.

  • Preparar instrucciones de depósito en garantía, enmiendas, una declaración de cierre o cualquier otro documento que requiera un prestamista o que una compañía de títulos necesite para producir un título limpio.

  • Asegurarse de que todas las partes hayan cumplido con los requisitos que acordaron en relación con el depósito en garantía y la compra de la propiedad.

  • Ayudar con la preparación de los documentos de cierre.

  • Preparar documentos adicionales basados ​​en lo que requiere el prestamista del comprador en sus documentos de préstamo.

  • Enviar documentos y liberaciones, si es necesario, a la compañía de títulos para que puedan verificar y producir un título limpio para la transacción.

  • Asegurarse de que el vendedor tenga suficiente capital en la propiedad para poder completar su parte del acuerdo, que generalmente incluye pagar sus préstamos, facturas y costos adicionales que acordaron con el comprador.

  • Cierre del depósito en garantía una vez que todas las partes hayan cumplido sus condiciones.

  • Ayudar con la transferencia de propiedad del nombre del vendedor al nombre del comprador.

¿Cuánto ganan los agentes de custodia?

El salario base promedio de los oficiales de custodia es de $60,099 por año. Esto puede variar según la ubicación, la experiencia y las responsabilidades laborales. Un puesto como oficial de depósito en garantía también puede incluir beneficios como seguro médico, 401 (k), tiempo libre pagado, seguro dental, seguro de vida y opciones para inscribirse en ahorros de salud y cuentas de gastos flexibles. También pueden obtener descuentos para empleados, según el lugar donde trabajen. Algunas empresas ofrecen a sus agentes de plica bonificaciones, pago de comisiones y participación en las ganancias.

Ambiente de trabajo para los oficiales de custodia

Trabajar como oficial de custodia es en gran parte un trabajo de escritorio. Es posible que deba pasar varias horas en un escritorio o en la oficina para completar su trabajo. Algunos oficiales de depósito en garantía también están orientados al cliente y necesitan comunicar los títulos y los requisitos financieros tanto a los compradores como a los vendedores. Un oficial de depósito en garantía generalmente trabaja en un prestamista, compañía de títulos, compañía de seguros o corretaje. Pueden informar a un oficial superior de plica oa alguien a cargo de títulos o préstamos.

Según los requisitos de la empresa, es posible que algunos agentes de plica deban viajar a firmas de títulos vecinas, oficinas de corretaje o cualquier otro lugar donde se lleve a cabo un cierre de bienes raíces.

Cómo convertirse en un oficial de custodia

Si está interesado en convertirse en una oficina de depósito en garantía, siga estos pasos:

1. Obtenga su diploma de escuela secundaria

Para asegurar un puesto como oficial de depósito en garantía, primero obtenga su diploma de escuela secundaria o equivalente. Si bien no es necesario que obtenga su título de asociado o de licenciatura, tener cualquiera de ellos puede mejorar sus posibilidades de que una empresa se comunique con usted para una entrevista.

2. Completar un curso especializado

Es importante que averigües todo lo que puedas sobre el campo que te interesa para que estés completamente preparado para conseguir un trabajo en él. Considere completar un curso con la American Escrow Association (AEA). Esta organización ofrece educación sobre cómo convertirse en un oficial de depósito en garantía y brinda certificaciones y conferencias donde puede aprender más sobre la industria. También puede consultar el Instituto de Capacitación de Escrow, ya que ofrecen cursos tanto para principiantes como para profesionales en el campo.

3. Pasar tiempo en bienes raíces

Incluso si no obtiene un trabajo como oficial de depósito en garantía de inmediato, es posible que aún pueda postularse para otros puestos de bienes raíces, como asistente administrativo en una firma de corretaje o empleado de archivo en una oficina de títulos. Estar en la industria y familiarizarse con la jerga y cómo se llevan a cabo ciertas transacciones puede brindarle una perspectiva y experiencia que lo haga atractivo para un empleador.

4. Solicita tu licencia

Si bien es posible que no tenga que tener una licencia para trabajar como agente de depósito en garantía, algunos estados y empresas pueden exigirla y, por lo general, necesita algo de experiencia relacionada antes de poder presentarse a un examen de licencia. Una vez que tenga experiencia en el campo, pague una tarifa y solicite tomar el examen para que pueda atraer aún más a los empleadores.

Habilidades que los oficiales de custodia necesitan en el trabajo

Para realizar bien su trabajo, un oficial de custodia debe:

  • Ser capaz de pensar analíticamente.

  • Tener habilidades matemáticas básicas.

  • Comunicarse bien.

  • Mantente organizado.

  • Ser capaz de manejar múltiples tareas a la vez.

  • Estar orientado al servicio al cliente.

  • Tener un amplio conocimiento de los títulos.

  • Poseer capacidad para la toma de decisiones.

  • Estar familiarizado con las computadoras y cierto software y herramientas.

  • Tener conocimiento de trámites inmobiliarios.

  • Ser capaz de leer documentos inmobiliarios, como encuestas, tasaciones y planos.

  • Tener excelentes habilidades administrativas.

  • Tener habilidades telefónicas.

  • Ser capaz de resolver los problemas que puedan surgir durante una transacción de bienes raíces.

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