Media Kit: Qué es y elementos a incluir

Por el equipo editorial de Indeed

1 de julio de 2021

Las empresas que buscan aumentar su base de clientes a veces establecen kits de medios para promocionar su negocio entregándoselos a periodistas o clientes potenciales. Un kit de medios incluye detalles sobre los productos de una empresa, estadísticas de la empresa y testimonios de clientes. Si está interesado en encontrar nuevas formas de promocionar su negocio, la creación de un kit de medios puede ser una gran estrategia a considerar. En este artículo, analizamos qué es un kit de medios y por qué es importante, explicamos la diferencia entre los kits de medios y los kits de prensa y exploramos algunos elementos que normalmente se encuentran en un kit de medios.

¿Qué es un kit de medios?

Un kit de medios es una herramienta de relaciones públicas que utilizan las organizaciones cuando buscan oportunidades comerciales con socios potenciales. Las empresas envían kits de medios cuando se dirigen a empresas con las que les gustaría trabajar o se acercan a alguien con respecto a una posible colaboración relacionada con la marca. Además, algunas empresas los envían a los periodistas para promocionar sus productos. Puedes personalizarlos dependiendo del destinatario. Por ejemplo, si le envía uno a un periodista, puede incluir una lista de personas a las que tal vez quiera entrevistar. Si lo piensa para un posible socio comercial, puede incluir las estadísticas generales de su empresa.

Un kit de medios es similar a un currículum o una tarjeta de presentación que enumera sus calificaciones en su experiencia y explica la historia general de su organización. Puede ayudar a distinguir su marca de empresas que ofrecen productos similares. Un kit de medios puede incluir componentes como información de contacto, informes de ventas e información general sobre los productos y servicios de su empresa. Una vez que haya creado su kit de medios, puede hacer copias impresas o elegir que esté disponible digitalmente.

¿Por qué son importantes los kits de medios?

Los kits de medios son importantes para las empresas por varias razones:

  • Le brinda control: la creación de un kit de medios le brinda control total sobre cómo lo perciben los demás. Puede presentarse como le gustaría que lo vieran al incluir información que lo describa favorablemente y explique con precisión lo que su negocio puede ofrecer.

  • Le ahorra tiempo: los socios potenciales o los nuevos clientes pueden tener algunas preguntas sobre su marca, por lo que establecer un kit de medios le permite responder esas preguntas con anticipación. Cuando lo reciben, muchas de las preguntas frecuentes que tienen ya están ahí para ellos.

  • Promueve el lanzamiento de una nueva empresa: si está abriendo una nueva empresa, puede entregar sus kits de medios a las empresas cercanas o colocarlos en lugares donde su público objetivo pueda ver lo que ofrece y dónde se encuentra su empresa.

  • Atrae a más clientes: Posiblemente el propósito más importante de un kit de medios es atraer nuevos clientes. Su kit de medios brinda múltiples oportunidades para presentar su marca a clientes potenciales que de otra manera no se habrían enterado de su negocio.

Kit de prensa vs kit de prensa

Tanto un kit de medios como un kit de prensa brindan información sobre una empresa para recibir promociones de sus productos o servicios. Sin embargo, hay algunas diferencias claras entre los dos:

Objetivo

El propósito de un kit de medios es proporcionar información general sobre una empresa para que cualquier persona que vea el kit tenga una comprensión básica de lo que representa su empresa y lo que hace. Las empresas suelen utilizarlos para colaboraciones, asociaciones, promociones o marketing de influencers. Un dossier de prensa contiene información más específica que a una empresa le gustaría publicitar en los medios. Las empresas suelen crearlos con el propósito de promocionar un evento especial o el lanzamiento de un producto.

Información incluida

Debido a que el propósito de los kits de medios difiere del de los kits de prensa, la información incluida en cada uno varía. Los kits de medios pueden incluir elementos como la información de contacto de la empresa, las estadísticas de tráfico de su sitio web, premios, información sobre el producto, una cronología de la historia de la empresa y preguntas frecuentes. Un kit de prensa contiene información más específica sobre el lanzamiento de un nuevo producto o evento y es más probable que tenga material relacionado con la hora, el lugar y la ubicación del lanzamiento del producto o evento. También puede proporcionar detalles específicos del evento para que los periodistas puedan incluir esa noticia en sus publicaciones.

Cronología

La cantidad de tiempo que usa un kit de medios versus un kit de prensa varía porque el propósito de cada uno es muy diferente. Una vez que haya creado un kit de medios, puede usarlo en los años venideros y hacer ajustes actualizados según sea necesario. Un comunicado de prensa es algo que su empresa solo usa durante un período de tiempo específico porque sus detalles contienen información para un producto o evento específico en lugar de información general para usar repetidamente.

Elementos de un kit de medios

Los elementos de un kit de medios varían según los factores que a su empresa le gustaría incluir. Estos son algunos de los componentes que normalmente se encuentran en el kit de medios de una organización:

Información del contacto

Si otra organización o cliente potencial desea comunicarse con usted, es importante que incluya su información de contacto en algún lugar de su kit de medios. Por lo general, se encuentra en la parte superior o inferior de la página. Considere incluir el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de una o dos personas de la empresa que sean las mejores opciones para hablar sobre futuras asociaciones, promociones o preguntas generales.

Si está enumerando a más de una persona en la sección de contacto, considere incluir su puesto o las razones por las que un cliente potencial o una posible empresa se comunicarían con ellos. Por ejemplo, si un empleado específico maneja todas las preguntas generales, luego de su información de contacto, puede escribir “Preguntas frecuentes” para que las personas sepan contactarlo para cualquier consulta relacionada. Si su gerente de relaciones públicas prefiere que lo contacten por correo electrónico con respecto a las promociones, indique su correo electrónico en lugar de un número de teléfono e indique que se comunicará con él con respecto a las promociones.

Estadísticas de la empresa

Muchos kits de medios a menudo enumeran las estadísticas básicas de su empresa que los socios comerciales potenciales o los periodistas pueden querer conocer, como:

  • La fecha de fundación de la empresa.

  • La ubicación de la sede de su empresa

  • El número total de empleados

  • El estado de recaudación de fondos de la empresa.

  • El número total de clientes atendidos.

Sus productos o servicios

Esta sección contiene más detalles sobre los productos o servicios que su empresa ofrece a sus consumidores. Considere incluir información que los escritores pueden querer usar al promocionar su marca, como:

  • Características clave: enumere algunas de las características clave de sus productos para que los clientes potenciales conozcan algunas de las características distintivas que hacen que sea algo que necesitan comprar.

  • Explicación de por qué su empresa es diferente: explique qué hace que su producto se distinga de otros productos similares y su ventaja competitiva en el mercado, como la reputación de su marca o la cultura de su empresa.

  • Imágenes: una imagen ayuda a las personas a visualizar lo que está vendiendo y puede ser más atractiva que una descripción sola. Puede incluir una foto de stock, una imagen de alguien usando su producto o incluir un enlace a un video.

  • Los precios de sus productos: considere incluir los precios de algunos de sus productos más populares para que los periodistas puedan tomar la información directamente del kit de medios y ponerla en su promoción.

Retroalimentación positiva

Para que las personas entiendan el valor de sus productos o servicios, intente agregar algunos comentarios positivos sobre su negocio en forma de testimonios de clientes anteriores o empresas con las que ha trabajado anteriormente. Incluir algunas críticas positivas es una excelente manera de mostrar a los profesionales de los medios la efectividad de su producto o marca. Otra forma de retroalimentación positiva puede ser instancias específicas en las que los medios hayan mencionado su negocio o producto. Incluya clips multimedia o enlaces a artículos que hayan hablado de su empresa.

biografia de los fundadores

Es posible que desee incluir una sección que contenga información sobre los fundadores y otros ejecutivos destacados dentro de la empresa. Puede escribir una breve biografía de esos miembros clave del equipo incluyendo su relevancia para la empresa y las contribuciones que han hecho. Considere incluir fotos de ellos también. Es probable que los periodistas escriban artículos sobre las personas y sus éxitos, por lo que puede ayudarlos mostrándoles algunas de las personas prominentes dentro de su empresa sobre las que les gustaría escribir.

Comunicados de prensa

La visualización de comunicados de prensa anteriores proporciona a los espectadores una cronología de eventos pasados, productos o sucursales de la empresa que su empresa ha lanzado con éxito. Considere enumerarlos cronológicamente, con su comunicado de prensa más reciente en la parte superior de la lista, seguido del anterior y así sucesivamente, retrocediendo en el tiempo. Si su empresa ha tenido numerosos comunicados de prensa, intente enumerar los que representan sus hitos más importantes como empresa y pueden ayudar a distinguirlo de las empresas de la competencia con productos similares.

Activos visuales

Si está creando copias digitales de su kit de medios para enviar, considere incorporar activos visuales de su empresa proporcionando logotipos y fotos descargables. Intente incluir su logotipo en varios tamaños para que un periodista pueda incluirlo en su publicación. Las fotos pueden dejar una impresión duradera en los espectadores, por lo que también puede agregar una foto del equipo de su empresa o una imagen del producto que resalte una característica de su producto.

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