Marketing para un planificador de eventos: por qué es importante y cómo usarlo para hacer crecer su negocio

Por el equipo editorial de Indeed

8 de abril de 2021

El marketing es un componente fundamental del crecimiento y el éxito empresarial y puede adoptar muchas formas según la naturaleza y el tamaño de su empresa. Para las pequeñas empresas, las estrategias de marketing efectivas a menudo incorporan iniciativas más amplias y de pequeña escala para llegar a un público objetivo. Para los planificadores de eventos, el uso de métodos tradicionales e incluso la planificación de eventos exitosos puede brindar oportunidades para promover sus habilidades y servicios. En este artículo, discutimos por qué el marketing es importante para un planificador de eventos y cómo promocionar su negocio y sus eventos.

¿Por qué es importante el marketing para un planificador de eventos?

El marketing es importante para los planificadores de eventos porque les permite hacer crecer sus negocios y ganar interés en eventos específicos:

mercadeo para negocios

Los planificadores de eventos necesitan comercializar su negocio para aumentar su base de clientes. Los eventos para los clientes actuales pueden ocurrir con poca frecuencia. Por lo tanto, los planificadores de eventos a menudo necesitan comercializar sus servicios para atraer nuevos clientes y aumentar sus ingresos. Cuantos más eventos planifiquen, o más elaboradas sean las funciones, más dinero pueden ganar los planificadores de eventos.

Eventos de marketing

Además de comercializar sus servicios profesionales, los organizadores de eventos necesitan comercializar eventos específicos. Ganar interés en sus eventos y lograr una alta asistencia puede ayudarlos a asegurar clientes habituales. También pueden usar sus funciones actuales para promocionar indirectamente sus servicios entre los asistentes. Los eventos exitosos pueden generar referencias y clientes potenciales para nuevos clientes.

Cómo comercializar un negocio de planificación de eventos

Estos son los pasos que puede seguir para comercializar eventos o sus servicios de planificación de eventos:

1. Red

Conocer gente nueva y participar en su industria puede crear valiosas oportunidades de marketing para su negocio de planificación de eventos. La creación de redes le permite hacer conexiones comerciales, informar a otros sobre sus servicios y conocer las noticias y tendencias de la industria, generalmente de una manera rentable. Considere las siguientes formas de trabajar en red:

  • Únase a una organización comercial

  • Asistir a talleres y conferencias.

  • Interactuar con profesionales de la industria y organizaciones en las redes sociales.

  • Únase a clubes sociales en su área, como una asociación de ex alumnos o un grupo de pasatiempos

2. Haz un curso de marketing

Si no tiene mucha experiencia en marketing, considere tomar un curso en línea o en una universidad local. Puede aprender los conceptos básicos de marketing de su negocio y eventos, que incluyen:

  • tipos de mercadeo

  • Factores externos que afectan al marketing

  • mezcla de marketing

  • conceptos de mercadotecnia

  • Estrategias de marketing

  • Canales de marketing

3. Determina tu mercado objetivo

Identifique su mercado objetivo para que pueda aprovechar al máximo su inversión en marketing. Desea asegurarse de que su inversión tenga la mayor probabilidad de generar nuevos clientes, lo que significa que sus esfuerzos deben centrarse en los grupos de personas con mayor probabilidad de utilizar sus servicios. Estas personas pueden variar según el evento que esté promocionando y si está anunciando una función específica o su negocio de planificación de eventos en general.

Dedique tiempo a investigar su industria, ubicación geográfica y clientes actuales para ayudarlo a reducir su mercado objetivo. Podría considerar el uso de las siguientes categorías al planificar sus estrategias de marketing:

  • Ingreso

  • Edad

  • Ubicación, como el código postal

  • Antecedentes educativos

  • Estado de Empleo

  • Tamaño del hogar

  • Aficiones

4. Publicidad

Una vez que determine su mercado objetivo, puede desarrollar anuncios específicamente para estas audiencias. Elija temas que resuenen con clientes potenciales y canales que aumenten sus posibilidades de llegar a sus audiencias previstas. Por ejemplo, si desea dirigirse a los padres de adolescentes, puede diseñar un anuncio de redes sociales para usuarios de entre 45 y 55 años que viven en su área o preguntar a las escuelas secundarias locales si puede poner un anuncio en sus padres. Boletin informativo.

5. Usa las redes sociales

Aproveche los muchos beneficios del marketing en redes sociales, que incluyen tarifas de publicidad más bajas y un amplio alcance. Puede crear cuentas de redes sociales y atraer seguidores de forma gratuita. Publicar contenido atractivo y frecuente puede ayudar a aumentar tus seguidores. El marketing en redes sociales también le permite:

  • Aumentar el conocimiento de la marca

  • Interactuar directamente con clientes y clientes potenciales.

  • Comparte sobre tus servicios

  • Mostrar imágenes de eventos pasados

  • Dirige a los usuarios a tu sitio web

  • Promocionar próximos eventos

  • Enfoque su publicidad utilizando una amplia gama de características y datos demográficos de los usuarios

  • Mida la participación en sus esfuerzos de marketing con métricas como vistas, clics, me gusta, comentarios y acciones

6. Crea materiales de marketing

Junto con el marketing digital, considere materiales de marketing más tradicionales, que incluyen:

  • Folletos

  • Cartas de negocios

  • pancartas

  • Señales

Puede contratar a un diseñador gráfico o redactor para ayudar a que sus materiales reflejen su marca y su voz. Su contenido de marketing debe tener un diseño y un tono cohesivos para ayudar a los clientes a reconocer su marca. Elija las características de diseño, el texto y las piezas físicas que mejor representen a su empresa ante el público.

7. Enviar correo directo

El marketing por correo directo puede ayudar a más personas a conocer sus servicios y eventos. Si bien esta ruta puede ser costosa, el uso de la investigación de mercado puede garantizar que se dirija a las personas con mayor probabilidad de utilizar sus servicios. Por ejemplo, si está planeando un evento para una organización de rescate de animales, solo puede enviar invitaciones a donantes anteriores porque tienen un interés comprobado en la causa. Esto ayuda a garantizar que utilice su presupuesto de marketing de manera inteligente.

8. Estudia otros eventos

Asiste a eventos en tu área para inspirarte y monitorear las tendencias. Puede explorar características de los eventos que puede incorporar en funciones similares. Por ejemplo, si está planeando un espectáculo de talentos de la comunidad, puede asistir a otro evento comunitario en ese lugar para ver cómo los organizadores manejan el estacionamiento y la admisión de invitados. Mejorar sus habilidades conduce a un mayor éxito con sus clientes actuales, lo que puede aumentar sus referencias de boca en boca y la repetición de negocios.

9. Contrata a un profesional de marketing

Para asegurarse de dedicar suficiente tiempo y recursos al marketing de sus eventos y negocios, puede contratar a un profesional de marketing. Esto lo libera para concentrarse en sus deberes laborales principales sin sacrificar sus esfuerzos de marketing. Dependiendo de sus necesidades y presupuesto, puede buscar:

  • Un asistente de marketing: un asistente de marketing puede encargarse de las tareas de marketing que usted designe. A menudo se encargan de tareas administrativas, como hacer llamadas telefónicas, programar citas y realizar un seguimiento de los gastos. Pueden trabajar a tiempo completo oa tiempo parcial.

  • Un consultor de marketing: un consultor de marketing puede evaluar su empresa y hacer recomendaciones para su estrategia de marketing general. Pueden ayudar a realizar estudios de mercado, establecer un presupuesto y seleccionar los canales de marketing apropiados.

  • Un coordinador de marketing: un coordinador de marketing puede administrar todos los esfuerzos de marketing de su empresa. Tienen un amplio conocimiento de marketing y pueden liderar sus esfuerzos de marketing con un aporte mínimo.

10. Sea creativo

El marketing efectivo involucra a una audiencia y fomenta la conversación y la interacción. A medida que desarrolle sus estrategias de marketing, sea creativo con su diseño y enfoque. Piense en formas de provocar una respuesta emocional de su audiencia, como sorpresa, conmoción o alegría. Use lo que sabe sobre su mercado objetivo para crear conceptos, imágenes o videos memorables que resuenen con ellos.

11. Mantener ventanas emergentes de eventos

Para darles a los clientes potenciales una idea de los tipos de servicios que brinda, considere organizar ventanas emergentes para eventos en su área. Puede asociarse con otros proveedores, como servicios de catering y DJ, para planificar una mini fiesta. Traiga sus materiales de marketing para distribuir y promocionar el evento a bajo costo a través de sus canales de redes sociales.

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