Las principales preguntas de la entrevista para los empleados de contabilidad

Por el equipo editorial de Indeed

22 de febrero de 2021

Si está solicitando un puesto de empleado de contabilidad, es importante prepararse para las preguntas de la entrevista específicas de contabilidad. Las entrevistas son un paso valioso en el proceso de búsqueda de empleo tanto para la empresa contratante como para el candidato. Las distintas industrias y puestos requieren habilidades y capacitación específicas, que los gerentes de contratación a menudo reflejan en las preguntas de sus entrevistas. En este artículo, describimos diferentes tipos de preguntas de la entrevista del empleado de contabilidad y brindamos algunas preguntas de muestra con respuestas.

Preguntas generales

A menudo, las entrevistas comienzan con el gerente de contratación haciendo preguntas básicas sobre usted para tener una idea de su personalidad y objetivos a corto y largo plazo. Revise estas preguntas comunes de la entrevista general para prepararse para su próxima entrevista como empleado de contabilidad.

  • ¿Qué te interesa de la contabilidad?

  • ¿Por qué quieres trabajar con nuestra empresa?

  • ¿Cuál es tu plan a cinco años?

  • ¿Cuál consideras que es tu mayor fortaleza?

  • ¿Cuál es una habilidad que quieres mejorar?

  • ¿Qué crees que aporta un empleado de contabilidad a una organización?

  • ¿Te gusta la entrada de datos?

  • ¿Cuál es un objetivo que has alcanzado recientemente o estás trabajando para lograrlo?

  • ¿Cuáles son tus aficiones?

  • ¿Te gusta trabajar con otras personas o por tu cuenta?

Preguntas sobre experiencia y antecedentes.

Los empleados de contabilidad deben tener cierta educación, habilidades y calificaciones específicas para desempeñar las responsabilidades de su trabajo. Estas preguntas le brindan al gerente de contratación detalles sobre su educación, experiencia previa y otras habilidades relacionadas.

  • ¿A dónde fuiste a la escuela?

  • ¿Cuál fue tu especialidad?

  • ¿Ha trabajado antes como empleado de contabilidad?

  • ¿Qué habilidades tienes que te hacen un excelente candidato?

  • ¿Cuáles son tus metas profesionales?

  • ¿Qué software de contabilidad conoces?

  • ¿Tienes experiencia trabajando con clientes?

  • ¿Cuáles eran las principales responsabilidades de su último cargo?

  • ¿Cómo cree que sus habilidades, educación y experiencia lo han preparado para este puesto?

  • ¿Cuál es su experiencia con la gestión de bases de datos?

preguntas en profundidad

Muchos gerentes de contratación hacen preguntas en las entrevistas que requieren la resolución de problemas o una demostración de las habilidades y los conocimientos necesarios para el puesto. Revise estas preguntas comunes detalladas de los empleados de contabilidad para prepararse para su entrevista.

  • Describa algunos de los informes más comunes que prepararía como empleado de contabilidad y cómo compilaría los datos.

  • ¿Cómo se utilizan los débitos y créditos en la contabilidad?

  • ¿Cómo gestionaría adecuadamente los documentos confidenciales?

  • ¿Qué harías si te das cuenta después de la presentación que cometiste un error en un documento?

  • ¿Cómo diseñaría una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las cuentas por pagar o las cuentas por cobrar?

  • ¿Te sientes cómodo con tus habilidades matemáticas?

  • ¿Ha ayudado con una auditoría en un puesto anterior?

  • ¿Por qué es importante estar orientado a los detalles como empleado de contabilidad?

  • ¿Qué sabes sobre el SFAS, o Declaración de Normas de Contabilidad Financiera?

  • ¿Cómo cree que podría cambiar el papel de un empleado de contabilidad en los próximos cinco o diez años?

Preguntas de la entrevista con ejemplos de respuestas.

Revise estas preguntas con explicaciones y respuestas de muestra para comprender mejor por qué los gerentes de contratación pueden hacer una pregunta específica o un tipo de pregunta durante su entrevista con el empleado de contabilidad.

  • ¿Qué procedimientos utiliza para evitar cometer errores?

  • ¿Qué tan importante es para usted comunicarse con clientes, proveedores o colegas?

  • Imagina que te dan una tarea con un plazo muy corto. ¿Cómo manejaría eso junto con sus otras responsabilidades?

  • ¿Está interesado en alguna oportunidad de desarrollo profesional para los empleados de contabilidad?

  • ¿Cómo conciliaría un extracto bancario de un cliente?

¿Qué procedimientos utiliza para evitar cometer errores?

Los empleados de contabilidad deben ser precisos en sus cálculos. Llevar una contabilidad correcta es vital para el negocio y el cliente. Los gerentes de contratación hacen preguntas como esta para ver cómo maneja la verificación y la verificación cruzada de su trabajo para asegurarse de que sea correcto para ahorrar tiempo y dinero valiosos.

Ejemplo: “Quiero evitar errores en cada etapa del proceso de contabilidad tanto como sea posible. Para hacerlo, me detengo después de cada 10 o más entradas para cotejar las cifras y asegurarme de que los números originales que ingresé sean correctos. Una vez que He ingresado todos los números, sumo todo dos veces. Cuando es posible, uso fórmulas en el software de hoja de cálculo para verificar mi trabajo y asegurarme de que todo sea exacto”.

¿Qué tan importante es para usted comunicarse con clientes, proveedores o colegas?

Muchas empresas y gerentes de contratación valoran a los empleados con poderosas habilidades de comunicación, ya sea que interactúen regularmente con los clientes o no. Su respuesta debe mostrar que puede explicar términos o ideas contables complejos a colegas o clientes que no son contables con facilidad.

Ejemplo: “Soy muy hábil en comunicación. En mi último puesto, trabajé con los clientes, explicando cómo funcionaba la facturación en mi empresa anterior. Sé cómo explicar las políticas y procedimientos contables de una manera que sea fácil de entender, especialmente para aquellos sin experiencia en finanzas”.

Imagina que te dan una tarea con un plazo muy corto. ¿Cómo manejaría eso junto con sus otras responsabilidades?

El manejo del estrés y la multitarea son habilidades importantes que deben tener los empleados de contabilidad. Los gerentes de contratación pueden hacer una pregunta como esta para ver qué estrategias tiene implementadas para manejar el estrés y los desafíos en el trabajo. Su respuesta debe tener enfoques específicos para manejar la multitarea.

Ejemplo: “Primero, miraría todas mis otras tareas y vería qué otros plazos son prioritarios. Haría un cronograma con plazos específicos para abordar cada proyecto. Si después de hacer mi cronograma parece que no tengo suficiente tiempo para completar todos mis plazos, hablaría con mi gerente para que me ayude a priorizar o establecer nuevos plazos”.

¿Está interesado en alguna oportunidad de desarrollo profesional para los empleados de contabilidad?

Las empresas quieren que los empleados se queden con ellas a largo plazo. Los candidatos que expresan interés en el desarrollo profesional o las oportunidades de promoción a menudo tienen más probabilidades de permanecer en la empresa en lugar de buscar oportunidades en otro negocio. Muestre que está interesado en comprometerse con la empresa compartiendo sus objetivos profesionales.

Ejemplo: “Estoy muy interesado en eventualmente convertirme en Contador Público Certificado. Me encantaría tomar clases de educación continua para lograr ese objetivo. También me gustaría aprender más sobre algunos de los nuevos software y tecnología disponibles para los empleados de contabilidad. Si pudiera asistir a la capacitación en nombre del departamento, estaría feliz de compartir lo que aprendí con mis colegas”.

¿Cómo conciliaría un extracto bancario de un cliente?

La conciliación de extractos bancarios es una responsabilidad común de los empleados de contabilidad. El gerente de contratación puede hacer esta pregunta para ver si comprende cómo realizar la tarea y si es capaz de explicar el proceso con claridad.

Ejemplo: “Primero, compararía los depósitos del cliente con los registros del banco. Haría los ajustes o notas necesarios, por ejemplo, cheques que aún no se han contabilizado en el banco. Luego, ajustaría el saldo de efectivo para reflejar cargos como cargos por sobregiro o pagos de intereses. Finalmente, me aseguraría de que los saldos coincidan y todos los fondos estén contabilizados”.

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