Las 7 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para 2022

Por el equipo editorial de Indeed

28 de marzo de 2022

Una vez reservadas para grandes empresas con grandes presupuestos y personal especializado, las aplicaciones para ejecutar proyectos ahora están ampliamente disponibles. Ya sea que sea un individuo que busca realizar un seguimiento de algunos proyectos o una empresa multinacional con una cartera de proyectos que coincida, hay una variedad de aplicaciones de gestión de proyectos diseñadas teniendo en cuenta sus necesidades. En este artículo, proporcionamos siete aplicaciones de administración de proyectos que lo ayudan a mantenerse organizado mientras planifica y ejecuta proyectos.

7 aplicaciones populares de gestión de proyectos

Una aplicación de gestión de proyectos se utiliza para la gestión del tiempo, la asignación de tareas, la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la gestión de cambios. Es uno de los software más útiles que puede ayudarlo a ser lo más competitivo posible y lo distingue del resto de la industria.

Aquí hay una comparación de algunas de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos disponibles en la actualidad, sin importar el tamaño de su empresa, proyecto o presupuesto.

1. ásana

Esta aplicación de administración de proyectos flexible tiene una plataforma de administración de trabajo intuitiva con funciones de administración avanzadas que lo ayudan a crear y compartir listas de tareas con su equipo. Cuando creas un nuevo proyecto en Asana, puedes mostrar las tareas como una lista, en un tablero Kanban dividido en columnas, en un calendario y como parte de una línea de tiempo similar a los diagramas de Gantt.

Asana también te permite asignar fechas de vencimiento, comentar tareas, dividir tareas pendientes en subtareas y adjuntar archivos. Muchas integraciones de aplicaciones de terceros también están disponibles.

Precio: Gratis para equipos de hasta 15 miembros; $10.99-$24.99 por usuario por mes para equipos con más de 15 miembros.

2. Campamento base

Un veterano del mundo de la gestión de proyectos, Basecamp viene con funciones como calendarios y programación, mensajería privada, almacenamiento de archivos y chat en tiempo real. Tiene una interfaz ordenada y potentes herramientas de búsqueda que facilitan la búsqueda de la tarea. También tiene un conjunto de informes sólido que le permite ir tan amplio o tan profundo como sea necesario.

Trabajar con clientes que utilizan Basement es fácil, con integración de correo electrónico y la capacidad de compartir mensajes y tareas con personas ajenas a la empresa. Puede personalizar las notificaciones según sus requisitos, incluso desactivarlas fuera del horario de oficina.

El precio fijo de Basecamp lo convierte en una opción ideal para empresas más grandes, pero los equipos pequeños pueden encontrar un mejor valor en otros lugares. Basecamp está disponible en versiones web, de escritorio y móvil.

Precio: período de prueba gratuito de 30 días, luego $ 99 por mes.

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3. Campamento libre

Freedcamp es ideal para grandes organizaciones en mercados que incluyen telecomunicaciones, comercio minorista, fabricación, servicios de TI, diseño de interiores, ingeniería, arquitectura, publicidad y muchos más. Se ofrece principalmente como una solución basada en la web y es compatible con PC y Mac.

Freedcamp también viene con muchas funciones, que incluyen la gestión de proyectos básicos, informes, seguimiento de tareas y tiempo, gestión de carteras, colaboración en proyectos, gestión de documentos y problemas y programación de proyectos. El software no tiene límites de almacenamiento y ofrece funcionalidad a usuarios ilimitados que realizan proyectos ilimitados. Una función de calendario incorporada le permite realizar un seguimiento de eventos, tareas e hitos en un solo lugar. Las características adicionales incluyen facturación y facturación, seguimiento de problemas y plantillas de proyectos.

Precio: los planes van desde gratis hasta $16.99 por usuario por mes, con un período de prueba gratuito de 14 días.

4. Flujo Kanban

Una solución de gestión de proyectos basada en la nube, KanbanFlow le permite colaborar con los miembros del equipo en tiempo real. Utiliza tableros Kanban para proporcionar una visión general de la situación laboral existente y ayudar a acelerar la comunicación y mejorar la eficacia general. Puede dividir el tablero en equipos, áreas comerciales y productos para administrar tareas.

La aplicación proporciona colaboración en tiempo real al mostrar los cambios realizados en los tableros a todos los miembros del equipo. Utiliza la técnica Pomodoro para el seguimiento del tiempo de las tareas. El informe de tiempo le permite filtrar y agrupar los datos de tiempo registrados.

KanbanFlow también presenta gráficos de ciclo y tiempo de entrega acumulativos para informes y análisis. Viene con una fuente de calendario para aplicaciones externas como Google Calendar y Outlook. Puede agregar tareas por correo electrónico y exportar e importar archivos a formato Excel. Puede integrar KanbanFlow usando otras aplicaciones usando API basada en REST.

Precio: Los planes van desde gratis hasta $5 por usuario por mes.

5. MeisterTarea

MeisterTask es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube que atiende a empresas de todos los tamaños. Las características clave incluyen informes, seguimiento del tiempo y gestión de archivos. La aplicación viene con un tablero que lo ayuda a ver los proyectos activos y las actividades actuales. También proporciona una aplicación de mapas mentales en línea que le permite crear planes de proyectos y colaborar con otros miembros del equipo. También puede discutir los detalles del trabajo con los miembros del equipo, cargar archivos, establecer fechas de vencimiento y agregar elementos de la lista de verificación.

MeisterTask también viene con la función de acciones de sección que lo ayuda a asignar tareas a los miembros, mover tareas a diferentes canales y modificar el estado de las tareas. El software ofrece integración con aplicaciones como Bitbucket, Zendesk, GitHub y Dropbox.

MeisterTask se ofrece por suscripción mensual. Proporciona una base de conocimientos y le permite enviar tickets de soporte en línea.

Precio: Los planes van desde gratis hasta $20.75 por usuario por mes. Los planes empresariales personalizados para grandes empresas con requisitos específicos están disponibles a pedido.

6. Proyecto Microsoft

Debido a su precio más alto y su pronunciada curva de aprendizaje, Microsoft Project es ideal para organizaciones que administran proyectos muy grandes y complejos y tienen el tiempo, la experiencia y el presupuesto.

El software de administración de proyectos de Microsoft se ve y se siente como las aplicaciones de Office, pero viene con un espacio de trabajo más detallado. Los profesionales capacitados pueden beneficiarse de la cantidad de opciones disponibles para cada tarea y recurso, ya sea que ese recurso sea un rol específico, una persona, material físico u otra cosa.

Microsoft Project tiene informes potentes, con informes personalizables y prediseñados que puede exportar rápidamente a Microsoft PowerPoint. Sin embargo, la integración con aplicaciones que no son de Microsoft es limitada.

Puede agregar MS Project a una suscripción de Office 365 existente, a diferentes precios, o comprarlo como una aplicación única para instalar en una sola computadora.

Precio: los planes basados ​​en la nube oscilan entre $10 y $55 por usuario por mes. También puede comprarlo como una aplicación única para instalar en una sola computadora por $ 679.99- $ 1,129.99.

7. Trello

Trello se basa en el concepto de tarjetas y columnas, técnicamente conocido como enfoque Kanban. Cuenta con una interfaz simple y un generoso nivel gratuito, lo que lo convierte en el software ideal para individuos y equipos pequeños para comenzar con la gestión básica de proyectos.

Trello le permite administrar tanto proyectos individuales como flujos de trabajo en curso igualmente bien. Sus metáforas de tablero y tarjeta son intuitivas, con tarjetas que pueden incluir fotos, archivos adjuntos, menús desplegables personalizados, hipervínculos, fechas de vencimiento y mucho más. Una vez que haya terminado con una tarjeta o un tablero completo, puede ocultarlo de su vista diaria y acceder a él si lo necesita en el futuro. El nivel gratuito básico de Trello incluye usuarios, tarjetas y tableros ilimitados, pero tiene límites de tamaño de archivo y solo un “Power-Up” por tablero.

Precio: Los planes van desde gratis hasta $17.50 por usuario por mes.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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