Las 10 preguntas principales de la entrevista de contabilidad

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 20 de junio de 2022 | Publicado el 7 de octubre de 2019

Actualizado el 20 de junio de 2022

Publicado el 7 de octubre de 2019

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Una ilustración de alguien sosteniendo su maletín con lo que parece una estrella en el centro del estuche flexible.

Demostrar sus habilidades relacionadas con el trabajo, así como su conocimiento de la industria contable, es clave para haciendo una fuerte impresión durante su entrevista contable. Los posibles empleadores quieren entender cómo trabajas y cómo podrías encajar en su empresa.

Consulte la descripción del trabajo para comprender al candidato ideal del empleador antes de su entrevista. Si lo hace, puede ayudarlo a abordar las habilidades, cualidades y experiencia requeridas en sus respuestas. Para demostrar que eres el empleado adecuado para el puesto, proporciona ejemplos reflexivos que no solo capturen tus logros y habilidades profesionales, sino también tu personalidad.

En este artículo, echamos un vistazo a 10 preguntas contables comunes y repasamos ejemplos de respuestas que puede considerar para crear su propia versión que mejor capture su candidatura para un puesto contable.

Las 10 preguntas principales de la entrevista de contabilidad

Para ayudarte prepárate para tu entrevistahemos reunido una lista de preguntas frecuentes de entrevistas de contabilidad con respuestas de ejemplo:

1. ¿Con qué tipos de programas de software de contabilidad está familiarizado?

El entrevistador puede hacer esta pregunta para ver si tiene experiencia con sus programas de contabilidad o si puede aprender nuevos programas rápidamente. En lugar de elegir solo el software con el que está más familiarizado, seleccione algunos para discutir. Incluya los programas que ha utilizado más recientemente o aquellos con los que tiene más experiencia.

Ejemplo: “Tengo más de cinco años de experiencia trabajando con FreshBooks y más de dos años con un programa de software de contabilidad personalizado, los cuales usó mi último empleador. También trabajé con Zoho Books, NetSuite ERP y FreeAgent en otras funciones. Un Un amigo contable me recomendó Gusto recientemente, por lo que actualmente estoy terminando un programa de capacitación en línea”.

También se le puede pedir que explique qué programa cree que es mejor y por qué. Una excelente manera de prepararse para esta pregunta es estudiar los desarrollos recientes relacionados con los programas con los que ha trabajado.

Ejemplo: “Con mi último empleador, tuvimos problemas con FreeAgent, por lo que cambiamos a FreshBooks. Su interfaz fácil de usar y su capacidad para crear facturas personalizables, automatizar recordatorios de pago y aplicar cargos por pagos atrasados ​​automáticos a facturas vencidas hicieron mi trabajo. mucho más fácil. Descubrí que podía concentrar más mi atención en otras tareas contables básicas una vez que comenzamos a usar FreshBooks”.

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2. ¿Cuál es el principal desafío que enfrentan aquellos en el campo de la contabilidad?

El entrevistador quiere evaluar su conocimiento de la industria de la contabilidad, incluidos los desafíos que enfrentan los contadores. No hay una respuesta correcta o incorrecta, pero es importante proporcionar una explicación razonable para su respuesta. Puede ser útil leer artículos de noticias recientes o publicaciones de la industria sobre este tema para formarse una opinión.

Ejemplo: “Si bien la tecnología definitivamente mejora nuestra capacidad para automatizar varias tareas, los avances interminables pueden ser un desafío. A medida que se producen nuevos avances, a veces puede ser difícil integrar nuevas funciones contables con otros procesos operativos. Tengo una amplia experiencia en ayudar los desarrolladores de software personalizan varios programas de contabilidad para garantizar que la integración sea perfecta y resulte en un tiempo de inactividad mínimo o nulo.

También debo decir que los códigos tributarios en constante cambio siempre han sido y seguirán siendo un gran desafío para aquellos en el campo de la contabilidad. Parece que tan pronto como nos familiarizamos con un conjunto de códigos, se implementan otros nuevos. Sin embargo, este es un desafío que cualquier verdadero contador entiende que es parte del trabajo”.

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3. ¿Alguna vez ha desarrollado su propio proceso de contabilidad?

Esta es una pregunta de sí o no, pero debe elaborarla. Si responde “no”, discuta un proceso que ayudó a desarrollar o cambiar en un rol anterior para demostrar su habilidades innovadoras. Si responde “sí”, prepárese para dar los detalles del proceso que creó y cómo ayudó a la empresa. Use números para medir su impacto, si es posible.

Ejemplo: “Cuando trabajaba como gerente de contabilidad en la empresa XYZ, me di cuenta de que constantemente no pagábamos los cargos por mora simplemente porque estábamos demasiado atrasados ​​para aplicarlos a tiempo. Incluso si un cliente tenía más de 30 días de retraso en una factura , todavía no habíamos aplicado un cargo por pago atrasado.

Reuní un equipo para ver cómo podíamos abordar este problema. Decidimos hacer el cambio a FreshBooks, que nos dio la capacidad de automatizar los cargos por pagos atrasados ​​en nuestras facturas. Esto no solo aumentó nuestros ingresos en un 1 %, sino que también mejoró el flujo de caja porque los clientes estaban más dispuestos a pagar sus facturas a tiempo”.

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4. ¿Puedes definir y explicar los tres estados financieros?

Los balances, estados de resultados y estados de flujo de efectivo son fundamentales para la contabilidad. En su respuesta, explique minuciosamente qué es cada declaración y cómo funciona.

Ejemplo: “Los estados financieros pueden verse muy diferentes de una empresa a otra, pero todos representan esencialmente el mismo tipo de información. Un balance general describe los pasivos, los activos y el capital de los accionistas de una empresa. Un estado de flujo de efectivo muestra dónde está el efectivo provenientes, incluidas las actividades de financiamiento, operación e inversión. En el estado de resultados, encontrará una lista detallada de los gastos e ingresos de una empresa”.

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5. Explique cómo disminuyó los costos operativos en un puesto anterior.

Los contadores tienen una mejor visión de la salud financiera de una empresa que cualquier otra persona en la empresa. Como resultado, pueden identificar los costos operativos excesivos. Una respuesta sólida a esta pregunta describe cómo ha utilizado sus habilidades analíticas y de resolución de problemas para reducir los costos sin sacrificar la calidad del servicio al cliente.

Ejemplo: “He visto empresas que se suscriben a un servicio, lo usan durante uno o dos meses y luego pasan a uno diferente sin cancelar la membresía del primer servicio. Los servicios duplicados combinados con servicios no utilizados y licencias de software pueden provocar una pérdida de miles de dólares cada año.

En mi última empresa, después de ver que teníamos muchos servicios que salían de nuestro presupuesto, decidí realizar una auditoría. Visité todos los departamentos y discutí los servicios que estaban usando. De los 100 servicios diferentes que pagábamos, solo 57 estaban realmente en uso. De esos 57, 15 de ellos realizaban esencialmente funciones similares. En total, redujimos el número de servicios de 100 a 42. Esto redujo nuestros gastos operativos anuales en un 4 %, ahorrando $2575 por mes”.

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6. ¿Cómo reduce la probabilidad de errores humanos en el departamento de contabilidad?

Como profesional de la contabilidad, debe tener buen ojo para los detalles. Resalte claramente sus habilidades organizativas y su capacidad para prestar atención a los pequeños detalles. Use ejemplos de roles anteriores para demostrar esta habilidad; puede usar el técnica ESTRELLA para responder preguntas de la entrevista situacional como esta explicando la situación, la tarea, la acción y el resultado.

Ejemplo: “Creo que la mejor manera de reducir los errores humanos en el departamento de contabilidad es garantizar que cada miembro del equipo pueda manejar su carga de trabajo. Como gerente de contabilidad que supervisa un departamento grande, hago todo lo posible para construir relaciones con otros empleados para poder evalúo cuánto trabajo pueden manejar. Realizo reuniones semanales para delegar el trabajo de acuerdo con las fortalezas y debilidades que veo en las personas. Si bien creo que las personas deben ser desafiadas, evito sobrecargarlas y acudiré a usted si creo que es necesario. ampliar nuestro personal para separar adecuadamente las responsabilidades”.

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7. Cuando se trata de software de contabilidad, ¿qué es lo más importante: el precio o la funcionalidad?

Si bien la pregunta le pide que elija entre las opciones, una respuesta fuerte las combina. Esta estrategia muestra que comprende que el precio del software no siempre determina su funcionalidad y viceversa.

Ejemplo: “Gracias a los avances tecnológicos, no hay necesidad de elegir entre el precio y la funcionalidad cuando se trata de software de contabilidad. Con la investigación adecuada, puede encontrar un programa de software asequible a $250 por mes que funciona tan bien como uno que cuesta $ 2000. Realmente se reduce a los procesos operativos y las necesidades contables de una empresa.

Si tengo una lista de sus necesidades contables, o si necesito crear una propia después de evaluar sus procesos operativos, puedo investigar para encontrar un programa de software que se ajuste bien a su presupuesto sin dejar de realizar todas las funciones necesarias. No hay necesidad de sacrificar la funcionalidad simplemente por el precio”.

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8. ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad ejecutiva y la pública?

Al responder a esta pregunta, es importante dar ejemplos tanto de la contabilidad ejecutiva como de la pública. A partir de ahí, puede resaltar fácilmente las diferencias entre los dos.

Ejemplo: “La contabilidad ejecutiva es un tipo de contabilidad que utilizan las empresas que ofrecen servicios a los usuarios. La contabilidad pública aprovecha los CPA y las auditorías para ayudar a las empresas a evaluar sus registros financieros y mantener la responsabilidad. Los contadores públicos a menudo tienen experiencia en múltiples industrias, mientras que los contadores ejecutivos generalmente solo tienen experiencia en una sola industria. Otra diferencia notable es que los contadores públicos necesitan la certificación CPA mientras que los contadores privados no”.

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9. ¿Sabe qué es la ejecución de proyectos?

La implementación del proyecto es esencial para garantizar que realice las tareas contables con la máxima eficiencia y eficacia. Asegúrese de enumerar cada componente en el orden correcto.

Ejemplo: “La implementación del proyecto tiene seis componentes clave: identificar la necesidad, generar y filtrar ideas, realizar un estudio de factibilidad, desarrollar el proyecto, implementar el proyecto y controlar el proyecto”.

10. ¿Por qué quiere trabajar con nosotros?

Como contador, a menudo tiene muchas opciones de trabajo en una variedad de industrias. Dado que hay una gama tan amplia de oportunidades profesionales para elegir, el gerente de contratación puede querer saber por qué eligió postularse para el puesto. Una buena respuesta describe por qué cree que es una buena opción para la empresa.

Tómese el tiempo para investiga la empresa para entender su valores fundamentales, misión y objetivos. Debes considerar cómo tu propio metas profesionales y los valores se alinean con los de la organización.

Ejemplo: “Realicé una investigación exhaustiva sobre su empresa y entiendo que sus empleados actuales hablan muy bien de trabajar aquí. No solo la cultura aquí parece encajar muy bien para mí, sino que su declaración de misión resuena con mi ética de trabajo personal. También he notado su empresa está involucrada en retribuir a la comunidad, y soy un gran partidario de hacer que nuestra ciudad sea lo mejor posible, especialmente porque estoy criando una familia aquí”.

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En este video, Holl explica por qué los empleadores hacen esta pregunta, los tres componentes clave de una respuesta sólida y un error común que debe evitar.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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