Hacerse responsable: definición y estrategias

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Hacerse responsable puede ayudarlo a completar sus objetivos, apoyar a sus colegas y desarrollar habilidades vitales de autogestión. Independientemente del tipo de trabajo que realice, la responsabilidad puede ser una estrategia poderosa para el desarrollo profesional. Puede ser útil aprender y practicar ciertas estrategias para maximizar sus oportunidades de éxito. En este artículo, definimos lo que significa hacerse responsable, por qué es importante y brindamos 16 pasos de responsabilidad que puede practicar.

¿Qué significa hacerse responsable?

Hacerse responsable significa que administra su trabajo y sus tareas personales, cumple con sus obligaciones con sus colegas y reflexiona constantemente sobre su conducta laboral. También acepta los resultados de sus procesos de toma de decisiones y evalúa los cambios que desea realizar en el futuro. Las personas que se hacen responsables pueden completar tareas de manera más efectiva y predecir los resultados con mayor precisión. Por ejemplo, si está considerando si debe ayudar a un colega con una tarea, puede usar estrategias de rendición de cuentas para asegurarse de tener tiempo disponible para ayudarlo.

¿Por qué es importante hacerse responsable?

Hacerse responsable es importante porque le permite priorizar sus objetivos y comprender mejor las razones por las que los tiene. Puede utilizar estrategias de rendición de cuentas para motivarse y aprender más sobre su proceso de trabajo.

Considere las siguientes razones adicionales:

  • Puede evaluar la calidad de su trabajo. Hacerse responsable puede ayudarlo a aprender cómo administrar su tiempo y producir mejores resultados.

  • Puedes apoyar los esfuerzos de otras personas. Esto puede incluir ayudar a sus compañeros de trabajo, familiares y miembros de su comunidad.

  • Puedes aumentar tu confianza en ti mismo. Al aprender las mejores maneras de completar sus metas y cumplir con sus obligaciones, puede sentirse más seguro durante el día.

  • Puedes aprender más conocimientos importantes. Al perfeccionar sus habilidades de autogestión, puede aprender más información vital sobre su trabajo que puede ayudarlo a prepararse para proyectos futuros.

Cómo hacerse responsable

Hay muchos sistemas para mantener la rendición de cuentas. Considere los siguientes métodos cuando planifique una estrategia que se adapte a sus necesidades:

1. Ajusta tu mentalidad

Concéntrese en los aspectos positivos de su vida y carrera para que pueda empoderarse para hacer los ajustes necesarios. Para hacerlo, intente escribir entradas en un diario o participar en otro modo preferido de autoevaluación. Reflexione sobre cómo las decisiones pasadas impactan actualmente en su vida y anote las experiencias favorables para recordarlas con más claridad en el futuro. También puede comenzar todos los días con una afirmación edificante, como escuchar una canción favorita o expresar sus pensamientos en las redes sociales.

Lee mas: 10 consejos para mantener una actitud positiva

2. Establece una meta a largo plazo

Tu objetivo a largo plazo es la razón por la que quieres hacerte responsable. Puede describir un objetivo amplio, como aumentar la eficiencia de su asignación de trabajo, o algo más específico, como graduarse de un programa de maestría. Haz un acuerdo contigo mismo para tomar acción y piensa en cómo vas a lograr la meta. Es posible que desee investigar todos los aspectos importantes de su objetivo para que pueda elaborar estrategias de manera efectiva. Por ejemplo, puede comenzar a investigar qué programas de posgrado le atraen y observar sus requisitos de solicitud.

3. Establece metas a corto plazo

Las metas a corto plazo son tareas que puede realizar cada semana para ayudarlo a alcanzar su meta a largo plazo. Determine algunas tareas para programar a lo largo de la semana y decida qué día revisará su progreso. Puede ser útil crear objetivos a corto plazo que tengan un alcance limitado y muy pocos pasos. Por ejemplo, si su objetivo a largo plazo es aumentar su clientela, un objetivo a corto plazo podría implicar ponerse en contacto con un nuevo cliente potencial o escribir un autoanuncio para publicarlo en el futuro.

4. Define tus valores

Reflexiona sobre tu sistema de valores y lo que te motiva a tener éxito. Este proceso puede ayudarlo a comprender la razón por la que estableció una meta particular a largo plazo, lo que puede aumentar su entusiasmo por la meta y las nuevas estrategias de responsabilidad. Escriba una o dos declaraciones memorables y procesables que definan un aspecto de su sistema de valores en el que desea enfocarse. Esta declaración puede ser amplia o más específica, y es posible que desee ajustarla en el futuro para adaptarla a otro propósito.

Estos son algunos ejemplos de declaraciones de valor que puede utilizar:

  • Permanece generoso y amoroso.

  • Trabaja duro todos los días en todas las circunstancias.

  • Ahorra tu dinero cuando puedas

5. Establece una línea de tiempo para ti

Elabore un cronograma para administrar sus objetivos a corto plazo y sus otras responsabilidades. Tenga en cuenta lo que puede lograr en un período de tiempo determinado para que pueda mantener su horario y producir resultados de alta calidad. Puede ser útil ingresar primero todas sus responsabilidades en un documento de línea de tiempo. A continuación, priorice dos objetivos a corto plazo en los que se sienta especialmente motivado para trabajar y dos tareas adicionales que tengan fechas límite próximas. Esta práctica puede ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestión del tiempo y su capacidad de estimación precisa.

6. Crea listas

Use una aplicación de hoja de cálculo o una lista en papel para realizar un seguimiento de la información y ayudar a planificar su día. Puede tener varias hojas de cálculo o listas para separar diferentes categorías, como monitorear su actividad física o mantener un presupuesto mensual. Las listas pueden ayudarlo a mantenerse organizado y aumentar su eficiencia para lograr sus objetivos. Puede ser útil colocar una nota en objetos que le recuerden diferentes tareas, como una lista de compras en su refrigerador.

7. Termina una tarea antes de comenzar otra

Cuando comience una tarea, intente dedicar todo su tiempo y atención a terminar esa tarea antes de abordar otra. Esta estrategia puede aumentar su comprensión de una tarea, lo que puede iluminar cuánto tiempo puede llevar completarla. Por ejemplo, si necesita aprender un nuevo programa de software, planee concentrarse solo en el software hasta que termine de leer la guía direccional y el tutorial. En ese momento, puede comprender el nivel de dificultad y cuánto tiempo puede llevarle instalar, practicar y adaptarse al programa.

8. Sigue tu progreso

Actúe como su propio supervisor autoevaluando su conducta laboral todos los meses. Puede modelar su proceso a partir de un supervisor o desarrollar una estrategia única que se adapte a sus necesidades. Determina si estás logrando tus metas en el tiempo que estableciste y si el trabajo refleja tus expectativas. Dependiendo de sus preferencias y conjunto de habilidades, también puede usar un diario para realizar un seguimiento de su progreso o recopilar información estadística relevante para su objetivo a largo plazo.

Aquí hay algunas preguntas para considerar al reflexionar sobre su responsabilidad:

  • ¿Cómo has empoderado tus días?

  • ¿Cuál es una de tus metas a largo plazo?

  • ¿Cuál es una meta a corto plazo para esta semana y cómo la estás logrando?

  • ¿Cuánto tiempo dedica a cada tarea o actividad?

9. Crea un sistema de auto-recompensa

Para ayudar a motivarse para tener éxito, diseñe un sistema de recompensas para lograr objetivos a corto y largo plazo. Puede hacer coincidir el tamaño de la recompensa con el tipo de objetivo. Por ejemplo, puede recompensar un objetivo a corto plazo de tres correos electrónicos relacionados con el negocio al día comprando un refrigerio favorito o viendo un programa de televisión. Para una meta a largo plazo, podría planificar unas vacaciones para celebrar su logro y restaurar su energía para los esfuerzos de rendición de cuentas en el futuro.

10. Solicite retroalimentación a colegas o contactos de confianza

Comuníquese con alguien en quien confíe y pregúntele si podría ofrecer su perspectiva sobre su conducta laboral, fortalezas y habilidades. Tener un punto de vista diferente al tuyo puede ayudarte a identificar nuevas áreas para mejorar en el futuro. También es una forma en la que puede rendir cuentas a otras personas. Por ejemplo, si colabora en un proyecto con un colega, puede pedirle comentarios informales sobre cómo su desempeño laboral afectó el suyo.

11. Responsabilizar a alguien más

Reúnase con un colega, un contacto de trabajo o un amigo para establecer metas de responsabilidad mutua y los días en que desea comunicarse. Puede ser útil encontrar a alguien que tenga un objetivo similar a largo plazo, para que puedan ofrecerse comentarios especializados. También puede intercambiar estrategias de rendición de cuentas y proporcionar una fuente de motivación a lo largo de la semana. Por ejemplo, si usted y un contacto de trabajo son escritores, puede establecer una meta semanal de conteo de palabras y reunirse o hablar para analizar su progreso.

12. Prepárate para un día exitoso

Anticipe cualquier artículo que pueda necesitar durante el día para cumplir con sus objetivos a corto plazo y cualquier obligación adicional. Tenerlos listos antes de comenzar reduce el tiempo y la energía necesarios para comenzar una tarea, lo que puede ayudar a motivarlo para comenzar. Por ejemplo, si tiene una reunión de trabajo al día siguiente, puede abrir documentos relevantes en un dispositivo digital o colocar material relevante en su espacio de trabajo. Cuando regrese a su lugar de trabajo para la reunión, puede dedicar su tiempo a organizar sus pensamientos para la reunión en lugar de buscar artículos y preparar su lugar de trabajo.

13. Usa una aplicación de rendición de cuentas

Hay muchas aplicaciones de computadora o móviles diseñadas para ayudarlo a mantenerse responsable. Algunos pueden controlar su estado de salud durante el día, mientras que otros realizan un seguimiento de sus objetivos, gestión del tiempo y hábitos presupuestarios en formatos fáciles de usar. Puede utilizar una aplicación de rendición de cuentas para agilizar su proceso de creación de objetivos, permitiendo que la aplicación cree un sistema de organización que funcione mejor para usted.

Aquí hay algunas aplicaciones que puede usar para hacerse responsable:

  • StickK: esta aplicación lo ayuda a realizar un seguimiento de diferentes objetivos, incluido el ejercicio y el presupuesto semanales, y le permite ver información estadística sobre su progreso.

  • StayFocused: esta extensión le permite bloquear el acceso a ciertos sitios web, lo que puede ayudar a mejorar su enfoque en las tareas y responsabilidades.

  • SleepCycle: esta aplicación realiza un seguimiento de la calidad de su sueño y lo despierta durante un ciclo de sueño ligero para que pueda sentirse preparado y bien descansado para la jornada laboral que se avecina.

  • Beeminder: esta herramienta conecta sus otras aplicaciones de rendición de cuentas, fusionándolas en un solo portal para evaluar el progreso y las estrategias de su objetivo.

  • Coach.me: esta aplicación te ofrece un entrenador personal que te da consejos sobre la estrategia de rendición de cuentas y te ayuda a controlar tus hábitos.

  • Asana: este software es un sistema de gestión de proyectos que tanto tú como tu equipo pueden usar para realizar un seguimiento de las tareas, hacer listas y planificar un cronograma.

14. Crea planes alternativos

Trate de darse opciones al crear un programa diario, que incluya varios períodos de tiempo para completar una tarea. Esta estrategia reconoce los factores externos que podrían cambiar su flujo de trabajo durante el día y le brinda la flexibilidad para administrarlos. Por ejemplo, puede planear completar cuatro informes de trabajo una mañana, pero un colega puede necesitar que aparezca en una reunión inesperada. Si tenía tiempo programado en la tarde para trabajar también en los informes, puede asistir a esa reunión sabiendo que aún puede completar una próxima fecha límite.

15. Diseña un tablero de visión

Un tablero de visión es un póster con fotos y frases que ayudan a motivarlo a tener éxito. Tener una representación visual de sus objetivos a corto o largo plazo puede reforzar su entusiasmo por el camino elegido de una manera creativa. Esta estrategia puede ser especialmente útil si ya tiene interés en la expresión artística. Para crear su propio tablero de visión, puede aplicar recortes de revistas, recursos de Internet o fotos personales a cualquier cartulina o papel grande.

16. Busca medios positivos

Busca medios que te interesen y te hagan sentir seguro. Participar en medios positivos puede ayudarlo a motivarse para cumplir con sus responsabilidades laborales diarias y enmarcar su mentalidad general. Algunos ejemplos incluyen un podcast sobre superación personal, una rutina de trabajo energizante o un programa de televisión cómico que levanta el ánimo.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed**.

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