Habilidades para tomar notas: consejos sobre cómo tomar notas efectivas

Por el equipo editorial de Indeed

14 de diciembre de 2021

Hay ciertas habilidades transferibles, como tomar notas, que brindan beneficios más allá de una función o industria específica. Al comprender qué son exactamente las habilidades para tomar notas y desarrollar sus habilidades en esta área, puede aumentar su valor como empleado al mejorar sus habilidades de escucha, eficiencia y productividad. En este artículo, explicamos qué son las habilidades para tomar notas y por qué son importantes, exploramos las diferencias entre tomar notas en papel y en una computadora y brindamos consejos sobre cómo puede tomar notas de manera más efectiva.

¿Qué son las habilidades para tomar notas y por qué son importantes?

Las habilidades para tomar notas se refieren a su capacidad para registrar activamente información importante para poder recordarla correctamente más adelante. Estas habilidades son imprescindibles en todas las industrias y profesiones porque mejoran su capacidad para escuchar activamente a un orador y aumentan las posibilidades de que pueda recordar los detalles de una reunión, conferencia o charla importante. Como resultado, puede comprender mejor y satisfacer las expectativas con respecto a proyectos, cambios de empresa y mucho más. Algunas de las habilidades que están relacionadas con las habilidades para tomar notas incluyen:

Escucha activa

La escucha activa es la capacidad de centrar toda su atención en la persona que habla, comprender lo que dice y responder con atención. Para tomar buenas notas, debe ser un excelente oyente activo.

Pensamiento crítico

Las habilidades de pensamiento crítico le permiten evaluar de manera integral la información para que pueda comprender un tema o problema y luego desarrollar una solución efectiva. Tomar notas requiere la capacidad de discernir qué información es importante y merece ser escrita, razón por la cual las habilidades de pensamiento crítico son tan vitales.

Organización

Si posee habilidades organizativas, significa que es un empleado orientado a los detalles que puede procesar y categorizar información y tareas de una manera efectiva y eficiente. Esta habilidad es especialmente importante cuando se toman notas porque le permite crear esquemas coherentes, lo que le permite procesar correctamente la información cuando revisa sus notas.

Leer

Más que solo referirse a su capacidad para leer palabras en una página, las habilidades de lectura le permiten interpretar y comprender las comunicaciones escritas. Muchas personas toman notas para facilitar la comprensión de los textos, por eso es tan importante que tengas habilidades de lectura bien desarrolladas.

Investigar

La investigación y la toma de notas están estrechamente vinculadas porque cada una de estas habilidades depende de la otra. Si desea tomar excelentes notas sobre un tema, debe poder recopilar, revisar e interpretar información, también conocida como investigación. Por el contrario, para realizar una investigación de manera efectiva, debe poseer excelentes habilidades para tomar notas.

Toma de notas en papel vs. computadora

Aunque usar un cuaderno y un bolígrafo es el método tradicional, ahora tiene acceso a una amplia gama de excelentes opciones para tomar notas. El lápiz y el papel siguen siendo el método preferido para muchos porque sienten que pueden escribir las cosas mucho más rápido que si las escribieran a máquina. Además, los blocs de notas le permiten dibujar ayudas visuales para complementar sus notas.

Con el desarrollo y la creciente prevalencia de la tecnología, muchos han comenzado a depender de las computadoras para tomar notas. Usando la tecnología, podrías tomar notas en un:

  • Documento

  • Documento basado en la nube

  • Aplicación o software para tomar notas

El beneficio de usar uno de estos métodos es que a menudo son más fáciles de organizar, ubicar y acceder que si usara un bloc de notas. Esto se debe a que la mayoría de las personas tienen acceso a documentos o aplicaciones basados ​​en la nube tanto en su teléfono como en su computadora.

Cómo tomar notas efectivas

Para tomar excelentes notas, puede seguir estos sencillos pasos:

1. Crea un título.

Es útil colocar información clave en la parte superior de sus notas, como la fecha y el tema principal de la presentación, conversación, conferencia o reunión. Esto le permite organizar mejor sus notas y recuperar rápidamente la información que probablemente encuentre.

2. Utilice herramientas de formato.

El formateo es una excelente manera de organizar la información de una manera que sea fácil de referenciar y comprender. Intente utilizar elementos como guiones, subrayados, sangrías, números y viñetas. También puede aumentar el tamaño o la negrita del texto para crear secciones y subtítulos claros.

3. Adopte una taquigrafía.

Concéntrese en escribir o tipear solo la información que necesitará para comprender sus notas cuando las vuelva a consultar. Por ejemplo, puede renunciar a oraciones completas destilando la misma información en unas pocas palabras clave. Además de hacer que tomar notas sea menos tedioso, esto también le permite limitar la cantidad de tiempo que dedica a tomar notas para que pueda dedicar la cantidad adecuada de atención al orador.

4. Proporcione contexto.

A veces puede ser útil agregar información adicional a sus notas para que pueda comprender mejor su propósito.

5. Resalte la información clave.

Mientras toma notas, marque cualquier información que sea especialmente importante, como instrucciones, información de contacto o fechas de vencimiento. Hay varias formas de llamar la atención sobre detalles vitales, pero resaltar, encerrar en un círculo y subrayar son probablemente los métodos más fáciles y efectivos.

Consejos para mejorar tus habilidades para tomar notas

Si espera mejorar sus habilidades para tomar notas, puede beneficiarse de estos consejos:

Eliminar distracciones

Dado que la escucha activa es un componente clave para tomar buenas notas, debe dedicar toda su atención al orador. Una gran manera de mejorar tu enfoque es eliminando posibles distracciones. Por ejemplo, puede desactivar las notificaciones, asegurarse de que su teléfono esté guardado y/o evitar sentarse junto a un compañero hablador.

Evalúa lo que esperas ganar

Antes de comenzar a tomar notas, evalúe el propósito de la reunión, conferencia o presentación y cómo estas notas podrían ser beneficiosas para usted. Además de brindarle claridad sobre su propósito, esto también le permite ser más perspicaz sobre los tipos de información que incluye en sus notas.

Adopta tu propio estilo

Trate de evitar preocuparse por la pulcritud, la puntuación, la gramática o la ortografía mientras toma notas. En su lugar, solo concéntrese en asegurarse de que sus notas tengan sentido para usted.

Mantén la calma si te pierdes algo

Dependiendo de la configuración, puede pedirle al orador que repita el punto o esperar hasta después de la reunión y preguntarle a un compañero o colega. Si decide preguntarle a un compañero o al orador después del evento o la reunión, solo asegúrese de tomar nota del momento y el contexto general que rodea el punto perdido.

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