Habilidades del Auditor de Cumplimiento: Definiciones y Ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Si desea convertirse en auditor de cumplimiento, entonces su objetivo puede ser fortalecer las habilidades que requiere el puesto. Los auditores de cumplimiento lideran equipos de auditoría y hacen cumplir las regulaciones gubernamentales, lo que requiere competencia en la creación de relaciones y la organización. Identificar áreas que son esenciales para la auditoría de cumplimiento puede ayudarlo a prepararse para la carrera que desea y mostrarles a los empleadores que puede manejar las tareas laborales. En este artículo, definimos las habilidades del auditor de cumplimiento y brindamos múltiples ejemplos, luego enumeramos los pasos para mejorarlas, utilizarlas en el lugar de trabajo y resaltarlas durante su búsqueda de empleo.

¿Cuáles son las habilidades del auditor de cumplimiento?

Las habilidades del auditor de cumplimiento son habilidades que pueden permitirle tener éxito en el puesto. Puede cumplir con sus responsabilidades y cumplir con las expectativas del empleador, lo que puede ayudarlo a tener un impacto positivo en la organización donde trabaja. Las habilidades del auditor de cumplimiento se relacionan con sus hábitos en el lugar de trabajo, incluida la forma en que aborda una nueva tarea y revisa la precisión de su trabajo. También involucran su conducta profesional que influye en cómo interactúa con sus compañeros de trabajo y reporta actividades durante las auditorías. Los empleadores pueden exigirle que desarrolle competencias en auditoría de cumplimiento antes de contratarlo para el puesto.

Ejemplos de habilidades del auditor de cumplimiento

Aquí hay ejemplos de habilidades que puede usar como auditor de cumplimiento:

Liderazgo

El liderazgo se refiere a la capacidad de un auditor de cumplimiento para supervisar a los miembros del personal de auditoría. Pueden examinar el flujo de trabajo del departamento para delegar tareas, identificar las necesidades de personal y contratar nuevos empleados. Pueden supervisar programas de capacitación que permitan a los miembros del personal aprender más sobre la industria y las mejores prácticas de auditoría. El liderazgo también es evidente cuando un auditor de cumplimiento se reúne con los líderes de otros departamentos. Pueden exudar confianza en sus hallazgos y pueden contribuir a las decisiones organizacionales importantes. Pueden gestionar varios proyectos de auditoría y los empleados que trabajan en ellos, y pueden recomendar cambios de política.

Pensamiento analítico

El pensamiento analítico prevalece antes, durante y después de una auditoría. Un auditor de cumplimiento piensa críticamente sobre las políticas organizacionales actuales para determinar dónde puede mejorar la empresa. También examinan las leyes gubernamentales para asegurarse de que entienden cómo seguir las normas. A medida que realizan una auditoría, el profesional analiza los resultados para distinguir entre cumplir o no cumplir con los requisitos. También evalúan sus resultados para desarrollar recomendaciones que ayuden a la organización a avanzar. El pensamiento analítico implica que los auditores de cumplimiento recopilen información y la estudien desde múltiples perspectivas. Como gerentes, también examinan la eficiencia del equipo y deciden sus próximos pasos.

Comunicación

Ser un auditor de cumplimiento puede requerir fuertes habilidades de comunicación escrita, interpersonal y verbal. La legibilidad de los informes de auditoría a menudo depende de qué tan bien los profesionales presenten y expliquen sus hallazgos. También puede garantizar que el departamento tenga documentos precisos para hacer referencia al revisar las prácticas de auditoría anteriores. Las habilidades interpersonales pueden mejorar el potencial de liderazgo de un auditor de cumplimiento. Pueden establecer relaciones con los miembros de su equipo y saber comunicar sus expectativas a la hora de tomar decisiones e inspirar productividad. El dominio de la comunicación verbal puede permitir que los auditores de cumplimiento describan los estándares de cumplimiento a los representantes de los departamentos donde se realizaron las auditorías.

Visión para los negocios

La perspicacia comercial puede permitir que los auditores de cumplimiento realicen auditorías efectivas. Pueden entender cómo operar aplicaciones de software que son estándar en la industria y pueden mantenerse informados sobre las regulaciones federales y estatales para las prácticas de auditoría. Al comunicarse con los líderes de la organización, pueden hacer recomendaciones de cumplimiento que defiendan los intereses de las partes interesadas y empoderen a la empresa para alcanzar sus objetivos. También pueden anticipar el impacto que una auditoría exitosa puede tener en la empresa y los productos y servicios que puede ofrecer. Por ejemplo, los auditores de cumplimiento pueden investigar tendencias en el mercado y diseñar estrategias para evitar riesgos.

Objetividad

Un auditor de cumplimiento puede tratar de mantenerse objetivo al liderar sus equipos e investigar la alineación de una empresa con los estándares gubernamentales. Su integridad puede mantener su credibilidad como profesional y gerente, lo que permite que otros empleados confíen en las recomendaciones del auditor. La empresa también puede confiar en un auditor de cumplimiento con integridad para informar violaciones de cumplimiento y producir informes completos. Ser objetivo en el puesto puede tener un impacto positivo en la reputación de la empresa en la industria. Un auditor de cumplimiento puede operar con un código de ética personal que lo obligue a ser honesto y abierto con sus prácticas de auditoría.

Atención a los detalles

La atención al detalle es otra habilidad que influye en la eficacia de las auditorías. Los profesionales pueden apuntar a revisar de cerca las regulaciones gubernamentales para saber qué buscar cuando realizan una auditoría. También pueden mantener registros precisos de sus sesiones para maximizar el cumplimiento y sacar conclusiones precisas sobre el estado actual de la organización. Por ejemplo, pueden prestar atención a infracciones anteriores para determinar cómo ha mejorado la organización. Al hacer recomendaciones, los auditores de cumplimiento brindan información detallada a los líderes de la organización para practicar una comunicación clara y alentar la toma de decisiones informada. Permanecen orientados a los detalles cuando educan a sus compañeros de trabajo sobre la importancia del cumplimiento.

Cómo mejorar las habilidades del auditor de cumplimiento

Siga estos consejos para ser más competente en las habilidades esenciales de la auditoría de cumplimiento:

1. Evalúe su conjunto de habilidades actual

Antes de comenzar a mejorar sus calificaciones, puede ser beneficioso identificar sus fortalezas y debilidades. Puede averiguar qué áreas pueden requerir el mayor progreso para sentirse preparado para convertirse en un auditor de cumplimiento. Para las áreas en las que siente que ya es competente, puede definir una nueva meta para asegurarse de que todavía está logrando un crecimiento profesional. Por ejemplo, suponga que tiene un excelente conocimiento de la industria y fidelidad a los códigos de ética, pero desea mejorar su relación como líder. Ahora ya sabes dedicar tu tiempo y recursos a áreas como liderazgo y comunicación.

2. Busca oportunidades de formación

La organización para la que trabaja puede ofrecer oportunidades de capacitación que pueden ayudarlo a convertirse en un auditor de cumplimiento más competente. Una vez que haya identificado las habilidades que desea mejorar, busque ejercicios y cursos que centren esas áreas. Otra opción es buscar certificaciones profesionales, que a menudo requieren que realice una capacitación y pueden demostrar su competencia cuando las haya obtenido.

3. Gana experiencia en el campo

Cuanto más tiempo trabaje como auditor de cumplimiento, más fuertes serán sus habilidades. Su entorno de trabajo puede proporcionar experiencias de aprendizaje, en las que puede navegar por nuevos proyectos que desafíen sus habilidades y aprenda de sus errores. Por ejemplo, si desea convertirse en un mejor comunicador, puede sentirse más seguro cuanto más realice presentaciones con los miembros de su equipo y aprenda a brindar información importante a los líderes de la organización. Puede establecer un conjunto de habilidades a medida que establece su carrera. Defina los objetivos que desea lograr y trabaje activamente para alcanzarlos.

4. Aplicar los comentarios de los compañeros de trabajo

Otra forma de mejorar sus habilidades como auditor de cumplimiento es utilizar los consejos de sus compañeros de trabajo. Puede recibir revisiones de desempeño de un supervisor inmediato que analiza las áreas en las que es competente y puede mejorar. Piense en lo que puede hacer en el futuro para tener más éxito en su función. Por ejemplo, si la revisión indicó que los registros de su auditoría incluían errores, entonces sabrá que la próxima vez debe estar más orientado a los detalles. Dado que un auditor de cumplimiento es un líder, considere distribuir una encuesta para solicitar a los miembros de su equipo que den su opinión sobre sus habilidades de liderazgo y comunicación.

Habilidades del auditor de cumplimiento en el lugar de trabajo

Aquí hay una lista de consejos para ejercitar sus habilidades de auditor de cumplimiento en un ambiente de trabajo:

  • Crear registros detallados y precisos de las actividades de auditoría. Su atención a los detalles puede permitirle documentar las auditorías que ha realizado y el desempeño grupal del equipo que administra. Su pensamiento analítico puede permitirle encontrar patrones en las auditorías y sacar conclusiones sobre lo que significan esos patrones para la organización y sus empleados.

  • Recomendar maneras de adherirse a las regulaciones federales y estatales. Después de realizar investigaciones y realizar auditorías, puede ser su responsabilidad determinar formas de garantizar que la organización siga las reglas. Utilice el pensamiento analítico para encontrar el mejor enfoque para iniciativas futuras y practique una comunicación sólida para entregar sus sugerencias a sus compañeros de trabajo de manera que puedan entender.

  • Comparte conocimientos con los miembros de tu equipo. Como líder, puede fomentar el crecimiento profesional, la colaboración y el trabajo de calidad comunicando sus expectativas con claridad y facilitando conversaciones significativas con regularidad. Cuando conozca actualizaciones sobre la industria que pueden afectar su flujo de trabajo, utilice la perspicacia comercial, la comunicación y el liderazgo para transmitir esos cambios y mantener la productividad.

Cómo resaltar las habilidades del auditor de cumplimiento

Durante su búsqueda de empleo, puede ser esencial promover sus habilidades de auditor de cumplimiento a posibles empleadores para que sepan que es elegible para el puesto. También puede aspirar a ser un candidato de trabajo memorable para ayudarlo a avanzar en los procesos de solicitud en mercados laborales competitivos. Aquí hay tres áreas en las que puede mostrar sus habilidades para impresionar a los gerentes de contratación:

Habilidades del auditor de cumplimiento para un currículum

Los gerentes de contratación a menudo escanean su currículum para determinar si es el candidato ideal para el trabajo de auditor de cumplimiento. En su resumen profesional, discuta las habilidades relevantes que pueden beneficiar a la organización. En su sección de experiencia laboral, resuma las responsabilidades que requirieron que practique sus habilidades. Por ejemplo, puede mencionar cómo ha organizado reuniones semanales con funcionarios de la organización, lo que ilustra su competencia comunicativa. En la sección de habilidades, compile una lista con viñetas de todas sus habilidades como auditor de cumplimiento. Nómbrelos de la misma manera que la descripción del trabajo para mostrar su alineación con los estándares de la organización. Prioriza las habilidades más importantes.

Habilidades del auditor de cumplimiento para una carta de presentación

Una carta de presentación es otro documento que acompaña a su solicitud de empleo, donde puede explicar sus calificaciones con más detalle. Asegúrese de que el contenido de la carta de presentación complemente su currículum, no que lo repita. Considere incluir ejemplos específicos de usted usando habilidades de auditor de cumplimiento en el lugar de trabajo. Describa los logros que ha logrado que se hicieron posibles cuando ejercitó sus habilidades. También puede hablar sobre su compromiso de fortalecer sus habilidades a lo largo de su carrera, lo que puede mostrarle al gerente de contratación que es receptivo a los comentarios y está dispuesto a aprender nuevos procesos.

Habilidades del auditor de cumplimiento para una entrevista de trabajo

Cuando un empleador lo invita a una entrevista, tiene la oportunidad de demostrar su experiencia en auditoría de cumplimiento. Esfuércese por verificar las credenciales que enumeró en su currículum y carta de presentación. Si el entrevistador le pide que le cuente sobre usted, puede hacer referencia a sus habilidades para reforzar la fuerza y ​​la diversidad de su conocimiento. Al responder a preguntas de comportamiento, como “Háblame de una vez en la que perseveraste a través de un desafío”, puedes recordar experiencias o crear escenarios en los que practiques las habilidades que son importantes para el rol. Dele al empleador la confianza para contratarlo.

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