Habilidades de currículum de gerente de proveedor: definición y ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

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Al enviar su currículum para un puesto de gerente de proveedores, resaltar sus habilidades más relevantes le muestra a un empleador potencial que está calificado para sobresalir en el puesto. Aprender sobre las habilidades del administrador de proveedores y por qué son importantes puede ayudarlo a desarrollar estas habilidades y mostrarlas de manera efectiva en su currículum y otros materiales de solicitud.

En este artículo, discutimos cuáles son las habilidades de currículum de gerente de proveedor, proporcionamos una lista de algunas habilidades cruciales de gerente de proveedor y ofrecemos consejos sobre cómo desarrollar y resaltar sus habilidades de gerente de proveedor al solicitar puestos.

¿Cuáles son las habilidades de currículum del administrador de proveedores?

Las habilidades de currículum del gerente de proveedores son las que tienen más probabilidades de impresionar a un profesional de contratación responsable de ocupar un puesto de gerente de proveedores. Elegir habilidades que se alineen con los deberes comunes del rol puede ayudar a un gerente de contratación a evaluar su capacidad para hacer el trabajo. Esto puede ayudar a mejorar sus posibilidades de progresar en el proceso de contratación, como ganar una entrevista.

10 habilidades de gestión de proveedores para poner en un currículum

Un gerente de proveedores es responsable de crear y mantener relaciones con otras organizaciones y profesionales que brindan servicios a una empresa. Para tener éxito en un puesto de gerente de proveedores, puede ser beneficioso tener estas habilidades e incluirlas en su currículum:

1. Análisis

Las habilidades analíticas permiten que un gerente de proveedores evalúe de manera más efectiva las ofertas de los proveedores. Esto puede permitirle identificar nuevas oportunidades para su empleador. Esto también puede incluir aumentar la calidad de los productos o servicios que recibe para su presupuesto disponible o encontrar oportunidades para recibir los mismos productos o servicios a un precio más bajo.

2. Comunicación

Un gerente de proveedores se comunica con personas dentro y fuera de su organización. El desarrollo de sus habilidades de comunicación verbal y escrita le permite transmitir información de manera más efectiva a los demás. Esto puede ayudarlo a transmitir sus deseos y necesidades a un proveedor durante las discusiones y explicar cualquier trato que haga a otros dentro de la organización.

3. Pensamiento crítico

La capacidad de pensar en una situación de manera crítica puede ayudarlo a identificar información importante que puede usar al tomar decisiones comerciales. Como gerente de proveedores, esto puede permitirle analizar de manera más efectiva los méritos de los acuerdos potenciales con los proveedores. Esto puede ayudarlo a crear acuerdos más beneficiosos con los proveedores para aumentar el valor que sus acuerdos brindan a su empresa.

4. Toma de decisiones

Como gerente de proveedores, la toma de decisiones lo ayuda a elegir entre dos o más opciones. Las sólidas habilidades para tomar decisiones le permiten evaluar todas las posibilidades e identificar el camino más beneficioso a seguir. La toma de decisiones también puede brindarle confianza en sus elecciones, haciéndolo más efectivo para explicarlas o presentar sus propuestas a otros.

5. Finanzas

Las habilidades financieras le permiten administrar los gastos y mantener registros precisos de cualquier transacción. Debido a que el gerente de proveedores trabaja con empresas externas para realizar compras, es importante tener habilidades financieras al buscar este puesto. Esto lo ayuda a tomar decisiones acertadas y registrarlas con precisión para los registros de su empleador.

6. Matemáticas

La capacidad matemática le permite realizar correctamente los cálculos comerciales, como los gastos y las proyecciones de ingresos. Aunque un gerente de proveedores a menudo puede trabajar con una calculadora u otras opciones automatizadas, el conocimiento matemático puede hacer que sea más probable que identifique posibles errores de cálculo o que proponga estrategias comerciales basadas en números. Esta habilidad también puede permitirte realizar algunos cálculos correctamente en tu cabeza para ahorrar tiempo.

7. Organización

Es probable que un gerente de proveedores que trabaja con múltiples proveedores tenga que administrar una cantidad significativa de registros comerciales. Esto puede incluir registros físicos y en papel. Las habilidades organizativas le permiten ordenar sus archivos de manera efectiva para mantener un espacio de trabajo limpio y proporcionar un fácil acceso a cualquier información cuando la necesite.

8. Negociación

Las habilidades de negociación lo ayudan a crear acuerdos verbales con los demás. Como gerente de proveedores, puede negociar precios con proveedores y representantes de otras empresas. Las sólidas habilidades de negociación pueden permitirle mejorar la calidad de los tratos que alcanza, generando mayores ganancias para su empleador.

9. Persuasión

La capacidad de persuadir a otros puede mejorar su capacidad de convencer a otros profesionales para que estén de acuerdo con usted. Como gerente de proveedores, puede usar sus habilidades de persuasión cuando interactúe con los proveedores y analice opciones y posibles acuerdos. La persuasión también puede ser beneficiosa cuando se busca la aprobación para celebrar un acuerdo con un proveedor en una situación en la que otro empleado de la organización tiene el poder de tomar la decisión final.

10. Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es la capacidad de supervisar un plan dentro de una organización y asegurarse de que procede según lo previsto. Un elemento importante de la gestión de proyectos es garantizar que los empleados tengan los recursos que necesitan para completar el trabajo asignado en el proyecto. Como gerente de proveedores, comprender la gestión de proyectos dentro de su organización puede ayudarlo a satisfacer mejor las necesidades de los empleados que trabajan en su equipo.

Cómo mejorar las habilidades de gestión de proveedores

Siga estos pasos para desarrollar las habilidades que necesita para tener éxito en la gestión de proveedores:

  1. Encuentra un mentor. Busque un gerente de proveedores con más experiencia del que pueda aprender y que pueda brindarle orientación al comienzo de su carrera.

  2. Aprenda de sus negociaciones pasadas. Preste atención a cómo reaccionan los proveedores a las cosas que dice y hace durante las interacciones y negociaciones para identificar comportamientos a los que otros responden positivamente.

  3. Evalúa tus fortalezas y debilidades. Realice una autoevaluación para determinar sus fortalezas y debilidades como gerente de proveedores, luego trabaje para desarrollar aquellas áreas en las que puede mejorar.

Habilidades de gestión de proveedores en el lugar de trabajo.

Tenga en cuenta estos consejos para maximizar su capacidad de utilizar sus habilidades de gestión de proveedores de manera efectiva en el lugar de trabajo:

  • Desarrolle una red de proveedores y mantenga sus relaciones a través de un contacto constante, ya que las relaciones personales positivas pueden ayudarlo a negociar términos más favorables.

  • Conozca detalles personales sobre los proveedores con los que se asocia para mejorar aún más la calidad de su relación profesional.

  • Únase a asociaciones profesionales para establecer contactos con otros profesionales de gestión de proveedores que pueden ayudarlo a desarrollar y presentarle proveedores de alta calidad.

  • Mantenga conversaciones con otros empleados de nivel medio y superior de la organización para obtener más información sobre sus necesidades y poder satisfacerlas mejor con acuerdos de proveedores.

  • Muestre lealtad a los proveedores que ofrecen productos de alta calidad a buenos precios, y es posible que retribuyan su lealtad con ofertas, referencias de clientes o descuentos.

Cómo resaltar las habilidades de gestión de proveedores

Si está solicitando un puesto como profesional de administración de proveedores, use estos consejos para maximizar el beneficio que sus habilidades brindan a su búsqueda de empleo:

Habilidades de gestión de proveedores en un currículum

Su currículum y carta de presentación ayudan a darle al gerente de recursos humanos una idea de sus capacidades únicas como candidato. Mientras escribe su carta de presentación en forma de párrafo estándar, el currículum consta de secciones más sucintas con viñetas. Es una buena idea resaltar cualquier área en la que cumpla con las habilidades y deberes indicados en la lista de trabajos.

En el currículum, también tiene espacio para incluir otras habilidades y experiencias clave que no estaban en la lista pero que lo representan bien, como el dominio de cualquier software específico de la industria o la fluidez en idiomas secundarios.

Habilidades de gestión de proveedores en una carta de presentación

La carta de presentación es otro documento que lo presenta a un gerente de contratación y le permite contextualizar algunas de sus habilidades clave al describir su historial laboral. Incluya algunas de sus habilidades de gerente de proveedores más relevantes e impresionantes cuando hable sobre sus experiencias anteriores. Si es posible, elija habilidades de la lista de trabajos para llamar la atención sobre aquellas que el empleador considere más importantes.

Habilidades de gestión de proveedores en una entrevista.

Participar en una o más entrevistas suele ser la fase final de un proceso de contratación. Es una buena idea mantener sus respuestas directas, enfatizando sus habilidades más relevantes e impresionantes en sus respuestas.

Cuando sea posible, use el método STAR en las respuestas a las preguntas de su entrevista para comunicar mejor sus habilidades. Este acrónimo significa “situación, tarea, acción y resultado”. Por ejemplo, si un entrevistador pregunta sobre una vez que usó sus habilidades organizativas en el lugar de trabajo, puede describir una situación específica que ocurrió en el pasado, lo que necesitaba hacer, cómo lo hizo y el resultado de sus acciones. Este método le permite al entrevistador comprender cómo utilizas tus habilidades en acción.

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