Habilidades de autogestión: definición y ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 18 de mayo de 2022 | Publicado el 7 de octubre de 2019

Actualizado el 18 de mayo de 2022

Publicado el 7 de octubre de 2019

Las habilidades de autogestión le permiten maximizar su productividad, mejorar el rendimiento de su lugar de trabajo y alcanzar sus objetivos profesionales de manera eficiente. Mejorar sus habilidades de autogestión puede ayudarlo a aumentar su empleabilidad y administrar mejor su trayectoria profesional. En este artículo, identificamos habilidades de autogestión para el lugar de trabajo y ofrecemos consejos para mejorarlas.

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¿Qué son las habilidades de autogestión?

Las habilidades de autogestión son las habilidades que permiten a las personas controlar sus pensamientos, sentimientos y acciones. Si tiene fuertes habilidades de autogestión, puede establecer objetivos de forma independiente y tomar la iniciativa para alcanzarlos. La autogestión con propósito puede ayudarlo a dirigir la trayectoria de su carrera y garantizar que busque oportunidades que lo acerquen a sus objetivos.

Ejemplos de habilidades de autogestión

Las habilidades de autogestión se centran en la responsabilidad personal en las siguientes áreas:

  • Organización

  • El establecimiento de metas

  • Gestión del tiempo

  • Automotivación

  • Manejo del estrés

  • Responsabilidad

Organización

Puede aplicar sus habilidades organizativas a su tiempo, espacio físico, energía y capacidades mentales para establecer la pulcritud y mejorar la funcionalidad. Si está bien organizado, puede planificar, priorizar y ejecutar actividades importantes, lo que lo ayudará a autogestionar sus responsabilidades laborales esenciales.

El establecimiento de metas

El establecimiento de metas es la capacidad de determinar lo que se quiere lograr de una manera clara y bien definida. El establecimiento de objetivos en el lugar de trabajo lo ayuda a decidir qué es importante y a crear un plan de acción que lo ayudará a lograr objetivos que se alineen con esos valores. Esta habilidad es necesaria para mantener la productividad en el lugar de trabajo porque le permite administrar su tiempo y sus acciones.

Gestión del tiempo

Las sólidas habilidades de gestión del tiempo le permiten priorizar tareas, evitar distracciones y mantener el enfoque. La gestión eficaz del tiempo en el lugar de trabajo ayuda a establecer y cumplir plazos, trabajar en una cosa a la vez y delegar responsabilidades de forma adecuada. Administrar tu tiempo es una parte esencial de administrarte a ti mismo.

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Automotivación

Automotivación es la capacidad de tomar la iniciativa y terminar las tareas que sabes que deben completarse. Cuando está motivado, anticipa y planifica las posibles tareas necesarias para lograr tareas más importantes o para resolver problemas continuos. Lo impulsa su deseo de tener éxito y no factores externos, lo que lo hace más productivo en el lugar de trabajo. La automotivación es el lado de la autogestión que asegura el avance de sus proyectos y actividades.

Manejo del estrés

El manejo del estrés puede tomar muchas formas, desde mantener una dieta saludable y un régimen de ejercicio hasta participar de manera proactiva en actividades como la meditación o escribir un diario sobre sus experiencias. El manejo proactivo de los factores estresantes en el lugar de trabajo puede ayudarlo a mantener la calma en el trabajo. Manejar el estrés antes de que se convierta en un problema le permite concentrarse en sus objetivos y avanzar de manera constante. Manejar el estrés lo ayuda a autogestionar sus emociones y mantener una conducta profesional en el lugar de trabajo.

Responsabilidad

La responsabilidad es el acto de tomar posesión personal de sus pensamientos y acciones. Cuando mantiene la responsabilidad, está mejor equipado para evaluar su trabajo y determinar la mejor manera de proceder.

Cómo mejorar las habilidades de autogestión

Mejore sus habilidades de autogestión enfocándose activamente en las formas en que puede dirigir, evaluar y mejorar sus tareas diarias. Aquí hay algunas maneras en que puede mejorar sus habilidades de autocontrol:

  1. Evalúa tus puntos fuertes. Determina en qué tareas profesionales eres mejor y concéntrate en formas de maximizar tus habilidades en estas áreas. Comprender sus fortalezas lo ayuda a administrar su carrera profesional de una manera que aproveche al máximo las habilidades como la codificación, la redacción técnica, el diseño gráfico o el servicio al cliente.

  2. Prioriza tus responsabilidades. Defina claramente qué responsabilidades son las más importantes y concentre su atención en los trabajos más críticos, evitando distracciones que lo alejen de lo que importa.

  3. Desarrollar sistemas organizativos. Encuentre métodos efectivos que lo ayuden a administrar su tiempo, optimizar sus actividades diarias y mantener los artículos importantes en lugares fáciles de encontrar. Este paso podría incluir el uso de una agenda, la configuración de una aplicación de gestión del tiempo en su teléfono o la creación de un sistema de archivo en su escritorio.

  4. Crea plazos estrictos. Asigne plazos a cada etapa de un proyecto y mantenga su cronograma. Hágase responsable de realizar las tareas a tiempo o antes de lo previsto comprometiéndose a dedicar más horas cuando sea necesario para llegar a los puntos de control designados por usted mismo.

  5. Realice una tarea a la vez. Concentre su tiempo, energía y habilidades en una sola tarea en un momento dado. Complete cada tarea por completo antes de pasar a otra para administrar su tiempo y esfuerzo de manera eficiente.

  6. Practica la paciencia. Mantenga una sensación de calma para que pueda pensar con claridad y objetividad. Sea considerado con los demás y trate de empatizar con sus necesidades y experiencias para ayudarlos de manera más efectiva.

  7. Cuida tu salud y bienestar. Mantenga una dieta adecuada, haga ejercicio regularmente, cuide su higiene personal y concéntrese activamente en reducir sus niveles de estrés. Tome descansos para estirar y despejar su mente, mantenga refrigerios saludables en el trabajo y busque oportunidades para la actividad física, como una caminata rápida a la hora del almuerzo.

  8. Evalúa tu progreso. Evalúe objetivamente el progreso que ha logrado hacia sus objetivos estableciendo puntos de control en el camino y haciendo un seguimiento de sus logros para ver si los ha cumplido. Pida ayuda a un mentor para obtener una evaluación completa. Utilice estos comentarios para mejorar su autogestión en el futuro.

Habilidades de autogestión en el lugar de trabajo.

La gestión cuidadosa de sus actividades en el lugar de trabajo puede ayudarle a alcanzar y superar sus objetivos profesionales. Use los siguientes consejos para practicar la autogestión en el lugar de trabajo y mantener un horario productivo y eficiente:

Llegar a las reuniones a tiempo y completamente preparado.

Si sabe que se acerca una reunión, dedique tiempo el día anterior a recopilar cualquier información que pueda necesitar traer y pensar en las preguntas que puede hacer. También puede revisar sus preguntas y notas una hora antes de la reunión para asegurarse de que está enfocado en los objetivos de la reunión y puede ser un colaborador colaborador.

Plan para el día siguiente antes de salir del trabajo

Deje tiempo al final de cada día de trabajo para organizar su calendario, escribir una nueva lista de tareas u organizar su planificador para incluir tareas para completar el día siguiente. También puede usar este tiempo para revisar lo que logró para ver qué tan exitoso fue en alcanzar sus metas diarias.

Mantén una agenda organizada

Puede escribir un cronograma detallado de eventos, fechas límite o reuniones para que pueda administrar mejor sus proyectos, tareas y responsabilidades. Considere usar un planificador o una aplicación de seguimiento de tareas para organizar estos elementos.

Esbozar los objetivos del proyecto

Determine plazos estrictos y considere usar un calendario para realizar un seguimiento de ellos cada día, semana, mes y trimestre.

Evaluar proyectos temprano

Haga preguntas antes de comenzar un proyecto para asegurarse de que comprende exactamente cuál es su función. También puede hacer preguntas después de comenzar una tarea para asegurarse de que la está completando correctamente o descubrir si necesita ajustarla.

Cómo resaltar las habilidades de autogestión

Los empleados con fuertes habilidades de autogestión son un activo valioso en cualquier lugar de trabajo. Asegúrese de resaltar sus habilidades de autogestión adecuadamente para que los posibles empleadores reconozcan sus capacidades en esta área.

Habilidades de autogestión para el currículum y la carta de presentación

Incluya habilidades específicas de autogestión, como organización, gestión del tiempo y establecimiento de objetivos en su currículum. También puede proporcionar ejemplos de sus habilidades de autogestión a medida que detalla sus responsabilidades laborales. En su carta de presentación, aproveche las habilidades de autogestión que enumera en su currículum y explique cómo las usó para mejorar su productividad o eficiencia.

Ejemplo: “Utilicé la gestión del calendario para organizar las responsabilidades diarias y establecer plazos claros para proyectos a largo plazo. Administrar mi calendario me aseguró que dejara tiempo para verificar mi trabajo y completar las tareas a tiempo. También tomé la iniciativa de compartir mi sistema de calendario con otros miembros del equipo para ayudarlos a organizar mejor sus tareas diarias. Esto mejoró la eficiencia del equipo para completar las tareas antes de que el cliente las necesitara”.

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Habilidades de autogestión para la entrevista de trabajo

Demuestre sus habilidades de autocontrol en su entrevista llegando puntualmente y bien preparado. Tenga a mano una copia de su currículum y vista ropa adecuada. Investigue la empresa de antemano para que pueda hacer referencia a proyectos específicos para los que la empresa ha recibido un aviso recientemente. Estas actividades muestran su capacidad para pensar en el futuro y tomar la iniciativa para estar preparado.

Mientras responde las preguntas de la entrevista, busque oportunidades para enfatizar sus habilidades de autocontrol. Discuta su establecimiento de objetivos proactivos, fuertes habilidades de organización y puntualidad. Dé ejemplos específicos de cómo estas habilidades se han manifestado en trabajos anteriores.

Ejemplo: “En mi último trabajo, manejé todos los horarios de los empleados y me comuniqué con varios miembros del equipo para adaptaciones especiales. Mantuve un registro de quién tomaba tiempo libre con frecuencia por razones recurrentes para asegurarme de que los horarios fueran siempre precisos._

Por ejemplo, uno de mis empleados solía tomarse ciertos días libres para atender compromisos familiares. Cuando se creó el horario de la nueva semana, se programó que este empleado en particular trabajara en los días que normalmente tiene libres. Me acerqué a él para asegurarme de que era correcto, y él lo confirmó. Tomé nota de que cambió los días que estaba libre para actualizar mi información”.

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