Guía: ¿Qué es el inventario de comercialización?

Por el equipo editorial de Indeed

16 de noviembre de 2021

El inventario de comercialización es necesario para que los minoristas realicen un seguimiento de los productos físicos, las transacciones que los involucran y la información financiera registrada en el balance general. Hay un par de procesos que los minoristas pueden usar para rastrear el inventario de mercancías, y ambos métodos brindan información sobre qué tan bien un minorista mueve sus productos.

Además, si está ingresando a una carrera como profesional financiero en un entorno minorista corporativo, comprender cómo funciona el inventario de comercialización es importante para el éxito. En este artículo, exploramos qué es el inventario de mercadería, por qué es importante, las diferencias entre los sistemas de inventario y un ejemplo de cómo calcular el inventario de mercadería.

¿Qué es el inventario comercial?

El inventario de comercialización es el proceso que utilizan los minoristas para realizar un seguimiento de los productos que venden con fines de lucro junto con la cuenta relacionada en un balance general. El inventario de mercancías puede representar los activos más grandes de muchas empresas, y cuando los minoristas venden inventario de mercancías durante un período contable, calculan estos costos bajo los costos de los bienes vendidos. Si sobra el inventario de mercancías después de que finaliza el período contable, los minoristas incluyen el inventario de mercancías como activos corrientes.

¿Por qué es importante comprender el inventario de comercialización?

Los contadores y los profesionales financieros deben comprender el proceso de inventario comercial porque es fundamental para calcular con precisión los gastos, los activos y la rentabilidad general. Además, calcular con precisión el inventario de mercancías requiere el conocimiento de varios términos financieros importantes relacionados con este proceso:

  • Inventario: El inventario se refiere a los productos físicos que un minorista tiene en stock.

  • Balance: El balance es el estado financiero que da cuenta de las transacciones operativas, incluidos los gastos, los ingresos y las ganancias.

  • Valor de mercado: El valor de mercado se refiere al precio ideal por el que un producto o servicio debería venderse en el mercado abierto.

  • Costo de los bienes vendidos: los costos en los que incurre una empresa para producir su inventario y vender sus productos representan el costo de los bienes vendidos, que también es un gasto en el balance general.

  • Gastos: Los gastos son los pagos y las obligaciones financieras que asume una empresa para operar día a día.

  • Activo circulante: el inventario o los productos físicos que una empresa tiene en existencia representan los activos circulantes en el balance general, junto con otros activos liquidables.

  • Inventario perpetuo: el inventario perpetuo es un método de inventario comercial en el que las empresas actualizan la información sobre el inventario de forma continua.

  • Inventario periódico: los sistemas de inventario periódico solo actualizan la información sobre el inventario de una empresa periódicamente o cuando la empresa lo considera oportuno.

¿Qué tipo de cuenta es el inventario de mercancías?

El inventario de mercancías representa todos los productos adquiridos de un minorista que tienen la intención de revender. Estos bienes suelen estar en tránsito desde los proveedores de mercancías, en las instalaciones de almacenamiento, en exhibición en las tiendas e incluso pueden estar en consignación en otros lugares. Debido a que el inventario de mercancías incluye bienes físicos, un minorista lo incluye como un activo corriente.

Cuando un contador comercial organiza el balance del período contable, registra cualquier inventario restante como mercancía disponible, lo incluye como un activo y lo registra como un débito a cuentas por pagar. Si el minorista realiza una compra para el inventario de mercadería, lo registra como un débito en la cuenta de inventario y un crédito en las cuentas por pagar.

Procedimientos de inventario perpetuo versus periódico

Cuando los minoristas comercializan el inventario, normalmente siguen uno de dos procedimientos de inventario, ya sea un procedimiento de inventario perpetuo o periódico. El resultado final es el mismo entre estos dos métodos, donde los contadores finalmente calculan los costos de los bienes vendidos y los activos corrientes para informar estas cuentas en el balance general. Sin embargo, estos dos métodos tienen procesos diferentes cuando se trata de contabilidad.

Procedimiento de inventario perpetuo

En la comercialización de inventario perpetuo, los minoristas actualizan continuamente la información sobre el inventario que venden. Las actualizaciones que los minoristas realizan en los registros financieros suelen incluir adiciones al inventario, sustracciones del inventario, transacciones realizadas durante el período contable, registros de bienes devueltos y ventas y compras recientes. El procedimiento de inventario perpetuo es el sistema más común para realizar un seguimiento del inventario porque supervisa todos los aspectos del inventario de comercialización en tiempo real.

Las transacciones que realiza un minorista durante un período contable con respecto a la actualización de la información del inventario generalmente incluyen:

  • Compras que se registran como débitos a la cuenta de inventario y créditos a cuentas por pagar

  • Ventas que se registran como débitos al costo de los bienes vendidos y créditos a las cuentas de inventario

  • Transiciones de una ubicación a otra (sin embargo, los gerentes de almacén suelen ser responsables de registrar los cambios en la ubicación del inventario)

  • Ajustes a la cantidad que se registran como débitos al costo de los bienes vendidos y créditos a la cuenta de inventario

Procedimiento de inventario periódico

Con el método de inventario periódico, los minoristas solo actualizan el saldo final del inventario cuando realizan un recuento de inventario físico. Las empresas que utilizan el método periódico de seguimiento del inventario suelen realizar recuentos físicos del inventario una vez al trimestre. El seguimiento periódico del inventario también requiere que los minoristas enumeren las compras de inventario entre los recuentos de inventario en una cuenta diferente a la del seguimiento perpetuo.

Cuando se realizan compras entre el conteo de inventario físico de un minorista, el minorista incluye estas transacciones en la cuenta de compras. Una vez que realizan el siguiente recuento de inventario físico, el saldo de la cuenta de compras se traslada a la cuenta de inventario. Luego, el minorista ajusta este valor para que coincida con los costos de su inventario final.

Ejemplo de cálculo de inventario de mercancías

Para comprender más claramente la comercialización, los siguientes ejemplos ilustran cómo un minorista calcula y registra el inventario de mercancías:

Suponga que una empresa que vende productos de limpieza a granel está calculando su inventario de mercancías. El contador de la empresa utiliza varios elementos del balance de la empresa para averiguar el valor actual de la mercancía disponible de la empresa. El contador utiliza la siguiente información financiera:

  • Inventario inicial

  • Inventario comprado

  • Costo de los bienes vendidos

El contador comienza calculando el inventario inicial de mercancías utilizando la fórmula:

Inventario inicial = (Inventario final + COGS) – inventario comprado

Suponiendo que cada producto de limpieza cuesta $20 cada uno, la empresa vende 14 000 productos de limpieza, compra 650 y le quedan 500 productos en existencia. Usando la fórmula, el contador calcula el inventario inicial como:

($10,000 + $280,000) – $13,000 = $277,000

El contador ahora tiene el valor de inventario inicial para usar para calcular el inventario de mercancías usando la fórmula:

Inventario de mercancías = (costo de los bienes disponibles para la venta o inventario inicial) – COGS

Introduciendo los valores en esta fórmula, el contador obtiene:

Inventario de mercancías = ($277 000) – $13 000 = $264 000

El inventario total de mercancías para el período contable es de $264,000. El contador puede usar esta información para determinar cuál es la mejor manera de asignar activos adicionales, cómo gastar los fondos en suministros necesarios y aplicaciones adicionales para los ingresos de la empresa. Comprender el inventario de mercancías es un aspecto fundamental para determinar con precisión la rentabilidad y la salud financiera de la empresa.

Además, los contadores suelen considerar el inventario de mercancías como el saldo final del inventario porque esa es la cifra que las empresas informan en el balance general. Este valor les dice a las empresas cuánto inventario tienen listo para vender para que puedan establecer mejor los objetivos de ingresos y los indicadores clave de rendimiento del inventario.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.