Guía paso a paso para dividir celdas en hojas de cálculo de Google

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 18 de octubre de 2021

Las personas usan hojas de cálculo para registrar, presentar, almacenar, resolver, clasificar y filtrar datos. Mientras usa Hojas de cálculo de Google, es posible que desee separar columnas, ordenar datos o filtrar información en su documento, y puede dividir las celdas que contienen información para hacer esto. Hay dos métodos comunes para dividir celdas en columnas en Google Sheets, los cuales requieren un par de pasos simples y fáciles.

En este artículo, explicamos qué es dividir celdas en Hojas de cálculo de Google, explora por qué podría querer hacer esto y ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo dividir celdas en el programa usando tanto la opción “Dividir texto en columnas” como la función SPLIT().

¿Qué es dividir celdas en Hojas de cálculo de Google?

Dividir celdas en Google Sheets es algo similar a agregar una columna o fila a una hoja de cálculo. La división de celdas es un proceso que comienza en una celda individual. En este programa de hoja de cálculo, puede dividir celdas en una tabla ya sea horizontal o verticalmente, dependiendo de para qué está creando la hoja de cálculo o cómo desea que se vea.

¿Por qué dividir una celda en Google Sheets?

Puede dividir celdas en su documento de Hojas de cálculo de Google por varias razones, como una mejor legibilidad o accesibilidad. Puede dividir cualquier celda con más de una palabra en columnas separadas, lo que le permite ordenar el contenido de la celda de una manera más eficiente. También puede filtrar esta información mientras se encuentra en celdas y columnas separadas.

Cómo dividir celdas en Hojas de cálculo de Google usando la opción Dividir texto en columnas

Dividir celdas en Google Sheets es un proceso simple y fácil. Aquí hay una guía paso a paso para hacer esto usando la opción “Dividir texto en columnas”:

1. Identificar celdas para dividir

Una vez que haya abierto la hoja de cálculo, navegue hasta las celdas que desea dividir y haga clic en ellas. Para aumentar o disminuir la cantidad de celdas que desea dividir, haga clic y arrastre el cursor sobre celdas adicionales o menos en la hoja de cálculo. Si las celdas están resaltadas, entonces las ha seleccionado, pero si no lo están o si desea cambiar qué celdas dividir, puede rehacer este proceso de selección.

2. Dividir celdas

A continuación, puede comenzar el proceso de dividir celdas en columnas. Una vez que haya resaltado todas las celdas que desea dividir, primero vaya a la barra de herramientas de configuración y edición en la parte superior del programa en la pantalla. Pasa el cursor sobre las palabras “Datos” y aparecerá un menú desplegable. Seleccione la opción de menú que dice “Dividir texto en columnas”, que divide las celdas.

3. Configure la detección automática de división de celdas

Una vez que las celdas se dividen en columnas separadas, un pequeño cuadro que dice “Separador” puede aparecer en la pantalla cerca del final de la columna de celdas que dividiste. Haga clic en este cuadro y aparecerá un menú. Seleccione las opciones de menú que dicen “Detectar automáticamente”, luego seleccione la opción de menú que dice “Espacio”. A partir de ahí, las futuras células se separarán automáticamente.

5. Guarda tu hoja de cálculo

Ahora, puede guardar su hoja de cálculo actualizada. Para hacer esto, navegue hasta el área superior izquierda de la pantalla del programa y haga clic en la palabra “Archivo”. En el menú desplegable, seleccione la palabra “Guardar” y la nueva hoja de cálculo se guardará en su galería de Hojas de cálculo de Google.

Cómo dividir celdas en Google Sheets usando la función SPLIT()

También puede usar lo que se llama una función SPLIT() para dividir celdas en su hoja de cálculo. Esta función requiere que especifique qué celda dividir y el tipo de separador que le gustaría usar dentro de la celda. En este caso, el tipo de separador es un espacio y usaría la siguiente fórmula: =SPLIT(A2,” “). Puede hacerlo realizando los siguientes dos pasos:

1. Establecer la ecuación SPLIT()

Configure su ecuación SPLIT() para que se aplique a todas las celdas que desea dividir. En la barra de fórmulas encima de las celdas individuales, copie y pegue la fórmula =SPLIT(A2,” “) para aplicarla a todas las celdas relevantes para que el proceso sea lo más simple y fácil posible. Esta ecuación divide automáticamente la información en la siguiente columna, siempre que haya una disponible.

2. Guardar nuevo documento

Una vez que haya aplicado la fórmula, puede guardar su nueva hoja de cálculo. En el área superior izquierda de la pantalla del programa, está presente la palabra “Archivo”. Haga clic en esta palabra y aparecerá un menú desplegable. Seleccione la opción de menú “Guardar” y la hoja de cálculo actualizada ahora está disponible en su galería de hojas de cálculo.

Consejos para dividir celdas

Al dividir celdas en Hojas de cálculo de Google, puede considerar los siguientes consejos para facilitar el proceso:

  • Primero filtre los datos: puede ser útil filtrar sus datos antes de dividir las celdas en columnas en su hoja de cálculo, especialmente si está manejando un gran conjunto de datos. Puede filtrar datos navegando a la opción “Datos” en el menú de configuración y edición, seleccionando la opción “Crear un filtro” y luego usando la lista desplegable para ver por qué métricas puede filtrar sus datos.

  • Bloquee celdas para asegurarse de que celdas específicas no se muevan: es posible que desee bloquear ciertas celdas dentro de su hoja de cálculo para evitar perder datos. Para hacer esto, resalte cualquier celda o rango de celdas que desee proteger, navegue hasta la opción “Datos” en el menú de configuración y edición, haga clic en la opción “Hojas y rangos protegidos”, asigne un título al rango y establezca permisos para asegurarse de que esté protegido.

  • Guarde continuamente su trabajo: puede ser útil guardar continuamente su trabajo a medida que actualiza su hoja de cálculo. De esta manera, todas sus actualizaciones y contenido se mantienen lo más relevantes y actualizados posible. Aunque Hojas de cálculo de Google generalmente usa una función de guardado automático, es conveniente verificar y asegurarse de que está conectado a Internet, ya que esto es lo que permite que funcione la función de guardado automático.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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