Guía para el análisis del punto de equilibrio | Indeed.com

El análisis de punto de equilibrio es una técnica de contabilidad utilizada para determinar un umbral sin ganancias ni pérdidas para una empresa. Utiliza los costos fijos totales y variables en comparación con los ingresos por ventas para determinar una cantidad que muestre que el negocio no ha obtenido ganancias ni pérdidas, también conocido como el punto de equilibrio. El análisis del punto de equilibrio es una parte importante de un plan para un negocio que está por comenzar a operar y una herramienta efectiva para determinar el precio del producto final y el control de costos. En este artículo explicamos qué es el análisis del punto de equilibrio, por qué es importante para una empresa y cómo calcularlo.

¿Qué es el análisis del punto de equilibrio?

El análisis del punto de equilibrio permite que una organización determine cuánto producto necesita vender para cubrir los costos de operación. Esto se conoce como el punto de equilibrio y es el momento en el que la empresa no genera pérdidas ni ganancias. Sin embargo, no es un punto de estancamiento, ya que una empresa puede pasar a la columna de pérdidas o ganancias en cualquier momento del año.

Lo que hace el análisis de punto de equilibrio es ayudar a la empresa a desglosar aún más los costos y formular esa información en un plan de acción. La organización puede decidir aumentar la producción de un producto o servicio para generar una ganancia, o puede permanecer cerca del punto de equilibrio hasta que sea el momento adecuado para concentrarse en ganar más dinero.

La creación de un análisis de punto de equilibrio consiste en hacer suposiciones clave basadas en datos reales. Incluyen:

  • La cantidad total de costos fijos permanece constante en todos los niveles de producción.

  • Los costos variables fluctúan de acuerdo con la cantidad de producción.

  • Los montos pagados por materias primas, alquiler/hipoteca, salarios, mercadeo y todas las demás actividades comerciales permanecen estáticos.

  • No hay cambio en el método de producción, tecnología y eficiencia de la mano de obra que crea el producto final.

  • El valor de venta de los productos es estable y los precios son estáticos.

Todos estos factores se suman juntos y se comparan con la cantidad generada por las ventas. Los costos de producción del producto son parte de los costos de materia prima y costos de producción, y el monto restante se utiliza para las cifras de ventas totales.

¿Por qué es importante el análisis del punto de equilibrio?

La función central de un análisis de punto de equilibrio es mostrar al propietario de un negocio la cantidad de producto que necesita vender para pagar las facturas recurrentes y la nómina. Todos los costos deben liquidarse regularmente para permanecer en funcionamiento. Los propietarios también ganan un cheque de pago y deben tener en cuenta ese costo en el análisis de equilibrio para determinar cuánto dinero deben pagar en cada período de pago.

1. Los dueños de negocios inician la operación creando un producto para vender

Necesitan calcular cuánto cuesta cada componente o pieza y utilizarlo como parte del precio mayorista general de un artículo. Algunos costos son fijos, mientras que otros son variables o semivariables. Una vez que los propietarios han determinado el costo de los materiales por producto, deben tener en cuenta el costo de mano de obra para crear cada artículo. Suponiendo que el costo de mano de obra es el mismo para cada pieza, el costo de producción se vuelve fijo.

2. El propietario determina los costos

Cuando los propietarios han determinado el costo mayorista de cada producto individual, ese número se puede escalar a un número de producción mayor y agregarse a otros costos. Esos costos pueden incluir alquiler, servicios públicos, costos de equipos, costos generales de mano de obra y cualquier costo requerido como parte del proceso en curso. La suma total de todos estos costos se puede desglosar en costos por hora, diarios, semanales, mensuales y anuales que ayudan a determinar los costos fijos, variables y semivariables.

3. Cada unidad de producto se vende a un precio que genera una ganancia para la operación

Se hace una suposición sobre cuántos artículos se venden cada mes para alcanzar el punto de equilibrio. La suposición se hace sin datos concretos para un nuevo negocio, mientras que una organización existente utiliza datos de ventas anteriores para proyectar ventas futuras.

Toda esta información se utiliza para determinar cuánto dinero necesita una organización para operar durante un período determinado. El punto de equilibrio ayuda a la empresa a establecer metas de ventas cada mes para alcanzar y superar el punto de equilibrio.

Cómo calcular el análisis de punto de equilibrio

Calcular un análisis de punto de equilibrio requiere examinar los costos fijos y compararlos con los costos variables y semivariables. Se requiere un total de tres números para calcular el punto de equilibrio final. Incluyen:

  1. Costes fijos

  2. Costos variables

  3. Precio de venta de una unidad o producto

Introduzca los números en una fórmula de la siguiente manera:

Costos fijos divididos por (precio – costos variables) = punto de equilibrio en el número total de unidades

Esta fórmula se basa en el uso de los costos generales totales de la empresa como costos fijos. El precio y los costos variables se ingresan como costos por unidad o el precio de cada unidad que se vendió. El precio menos los costos variables se conoce como margen de contribución. El margen de contribución es el precio de venta de una unidad menos los costos variables que se utilizaron en la producción de la unidad. La cantidad que sobra después de deducir el margen de contribución es lo que está disponible para pagar los costos fijos.

Ejemplo de análisis de punto de equilibrio

Superior Widgets, Inc., ha determinado que sus costos fijos totalizan $5,000 cada mes. Eso incluye alquiler, nómina, materias primas, servicios públicos y presupuesto de publicidad. El costo total de producir un solo artilugio es de $1.25 y cada unidad se vende a $3 con una ganancia de $1.75 por unidad. Usando la fórmula, ingresan la información de esta manera:

$5000 / ($3,00 – $1,25) = 2857

Eso significa que Superior Widgets tiene que vender un mínimo de 2857 unidades cada mes para alcanzar el punto de equilibrio de $5000.

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