Guía para crear objetivos SMART para la gestión del tiempo

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Los objetivos SMART ayudan a las personas a planificar y lograr objetivos en un plazo razonable. También puede ayudar a mejorar la gestión del tiempo en entornos profesionales, como la educación y el lugar de trabajo. Si desea administrar su tiempo correctamente, los objetivos SMART pueden brindarle orientación para sus objetivos y ayudarlo a crear pasos prácticos para lograr esos objetivos. En este artículo, discutimos qué es un objetivo SMART, sus beneficios, cómo crear objetivos SMART para la gestión del tiempo y damos ejemplos de objetivos SMART centrados en la gestión del tiempo.

¿Qué es un objetivo SMART?

Un objetivo SMART es un acrónimo que significa objetivos que son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados ​​en el tiempo. El propósito de crear una meta SMART es ayudarlo a usar su tiempo y recursos de manera productiva al iniciar y completar un proyecto. A medida que crea sus metas, considere las diferentes funciones de una meta SMART:

  • Específico: Tu objetivo es definible y preciso. Se enfoca en un área específica que le gustaría mejorar.

  • Medible: existe una forma cuantificable de realizar un seguimiento de su progreso a lo largo de la duración del objetivo para determinar si logra su objetivo.

  • Alcanzable: El objetivo es realista. Tiene los medios para lograrlo en un tiempo razonable con los recursos y habilidades necesarios.

  • Relevante: el objetivo que elija es significativo en algunos aspectos de su vida, ya sea un objetivo comercial o personal.

  • Basado en el tiempo: se ha fijado un plazo específico para completar el objetivo.

Beneficios de crear objetivos SMART para la gestión del tiempo

Establecer objetivos SMART para la gestión del tiempo puede ser beneficioso por varias razones. A medida que perfecciona sus habilidades de gestión del tiempo, puede identificar qué áreas necesitan mejorar y concentrarse en corregirlas. Algunos beneficios incluyen:

  • Seguimiento de su progreso a lo largo del proyecto

  • Ser más productivo y eficiente

  • Estrategias de aprendizaje para evitar la procrastinación

  • Aumentar las oportunidades de proyectos

Cómo crear y alcanzar objetivos SMART para la gestión del tiempo

Aquí hay una lista de siete pasos para ayudarlo a diseñar y cumplir objetivos SMART para mejorar su administración general del tiempo:

1. Planifica tu objetivo SMART

El uso de objetivos SMART para ayudar a mejorar sus habilidades de administración del tiempo es una excelente manera de agregar estructura a su día porque puede definir claramente sus objetivos y seguir el formato para completarlos a tiempo. Cuando planifique un objetivo SMART para la gestión del tiempo, intente responder las siguientes preguntas para ayudar a delinear el objetivo:

  • Específico: ¿Qué objetivo quiero lograr?

  • Medible: ¿Cómo sabré cuándo he logrado la meta? ¿Qué factores son medibles?

  • Alcanzable: ¿Este objetivo es alcanzable en función de mis habilidades, recursos y la cantidad de trabajo que tengo que completar?

  • Relevante: ¿Cómo se relaciona este objetivo con mis prioridades generales?

  • Basado en el tiempo: ¿Cuándo espero completar este objetivo?

2. Crea una lista

Una vez que haya definido su meta SMART, considere crear una lista que pueda ayudarlo a concentrarse en las tareas que necesita lograr para completar su meta a tiempo. Por ejemplo, si la fecha límite de su objetivo es dentro de un mes, puede crear una lista paso a paso con objetivos semanales más amplios para que tenga un marco que lo ayude a administrar cada paso del proceso.

A partir de ahí, puede crear una lista de metas más pequeñas y alcanzables durante cada semana para ayudarlo a lograr la meta general. Para ayudar a optimizar la administración del tiempo, al final de cada día, intente crear una lista de tareas diarias que deben completarse al día siguiente. La lista puede ayudarlo a mantenerse concentrado al comenzar el día, ya que ya planeó sus tareas.

3. Bloquea tiempo en tu agenda

Después de haber creado sus listas, puede usar un programa que le permite bloquear tiempo en su horario diario. Bloquear el tiempo puede ayudarlo a mantenerse enfocado en sus tareas durante cada hora del día y puede ayudarlo a no distraerse con otras tareas. Es una herramienta práctica porque puede usar la lista que creó para organizar tareas en intervalos de tiempo específicos. Puede optar por priorizar las tareas más desafiantes al comienzo del día y dejar las tareas menos complicadas para el final del día.

4. Delegar tareas

Cuando sea posible, delegue tareas a otros en el trabajo. Esto puede mostrarles a sus colegas que los ve como un factor importante y que confía en ellos. También le permite utilizar las destrezas y habilidades de otros para ayudar a realizar el trabajo que debe realizarse. Delegar tareas a otros puede reducir su nivel de estrés y permitirle ser más productivo al completar otras tareas, como resolver problemas de clientes o enviar informes de rendimiento.

5. Toma descansos

Un aspecto importante de la gestión del tiempo es reservar tiempo para tomar descansos a lo largo del día. Es importante tomarse el tiempo para concentrarse en tareas distintas al trabajo para evitar la fatiga relacionada con el trabajo. Considere agregar descansos de tiempo específico, fuera del almuerzo, en su horario que le dé tiempo para concentrarse en actividades no relacionadas con el trabajo. Toma un refrigerio, da un paseo rápido o pasa un rato con tu teléfono. Independientemente de lo que elija, es beneficioso para la calidad de su trabajo darse un descanso de las tareas estrictamente relacionadas con el trabajo.

6. Elimina las distracciones

Es fácil distraerse durante el trabajo, así que trate de deshacerse de cualquier distracción que pueda impedirle completar un proyecto a tiempo. Las distracciones comunes incluyen usar teléfonos celulares, revisar correos electrónicos no relacionados, tener conversaciones no relacionadas con colegas o transmitir música o videos en segundo plano. Una vez que elimina estas distracciones, por lo general es mucho más fácil concentrarse en cada tarea individual. Establecer límites y eliminar estas distracciones puede ayudarlo a ser más eficiente y efectivo en el trabajo.

7. Concéntrese en una tarea a la vez

Muchas personas intentan realizar múltiples tareas a lo largo de la jornada laboral para completar las tareas, pero concentrarse en un elemento a la vez le permite concentrarse completamente en esa tarea. Por lo general, dedicar todo su tiempo y energía a una tarea a la vez mejora la velocidad general con la que termina la tarea y produce resultados de mayor calidad que concentrarse en varias tareas a la vez.

Ejemplos de objetivos SMART para la gestión del tiempo

Aquí hay dos ejemplos de objetivos SMART para la gestión del tiempo:

Ejemplo 1

A Lucy le tomó cuatro horas a la semana crear planes de lecciones para sus estudiantes de inglés de segundo año durante la primera mitad del año escolar. Su meta es completar sus planes de lecciones en 2 1/2 horas cada semana durante la segunda mitad del año escolar. Para lograr esto, planea reservar 30 minutos cada día para concentrarse únicamente en la planificación de lecciones y eliminar distracciones, como usar su teléfono celular o reproducir videos durante este tiempo.

  • Específico: su objetivo califica como específico porque estableció un objetivo distinto y se ha fijado un marco de tiempo fijo para completar el objetivo.

  • *Mesurable: La meta es medible porque ha determinado el tiempo que va a trabajar en los planes durante la semana. Puede realizar un seguimiento del tiempo que está trabajando para determinar si ha alcanzado su objetivo después de la tercera semana.*

  • *Alcanzable: ha establecido una meta que es alcanzable porque planea completar una porción en un momento determinado cada día. Ella también tiene los recursos y las habilidades necesarias para completar la tarea.*

  • *Relevante: Su objetivo es relevante porque se aplica a su carrera. Tiene que crear planes de lecciones cada semana para sus alumnos y, al minimizar el tiempo que tarda en completar los planes, se da más tiempo para completar otras tareas.*

  • *Basado en el tiempo: se ha dado el resto del año escolar para lograr este objetivo.*

Ejemplo 2

El empleador de Ronald le ha pedido que tome cursos de capacitación relacionados con un nuevo rol en la empresa para ser considerado para el avance profesional. Ronald espera obtener un ascenso en los próximos meses, por lo que su meta es completar los cursos de capacitación fuera del trabajo en seis semanas. Planea reservar una cantidad específica de tiempo antes y después del trabajo para terminar el entrenamiento a tiempo.

  • Específico: Ronald tiene un objetivo particular establecido para ayudarlo a lograr su objetivo de completar el curso de capacitación para mejorar sus posibilidades de recibir una promoción.

  • *Mesurable: puede medir el éxito de la meta completando el entrenamiento en un período de seis semanas.*

  • *Alcanzable: Su meta es alcanzable porque ha bloqueado tiempo todos los días antes y después del trabajo para completar la meta. Tiene la tecnología necesaria para completar el curso y la determinación y las habilidades para completarlo.*

  • *Relevante: Ronald espera avanzar en su carrera y es más probable que logre un ascenso si completa los cursos de capacitación correspondientes.*

  • *Basado en el tiempo: se ha fijado un plazo de seis semanas para completar su objetivo.*

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