Guía de análisis FODA (con ejemplos)

Por Hanne Keiling

Actualizado el 11 de octubre de 2021 | Publicado el 26 de febrero de 2019

Actualizado el 11 de octubre de 2021

Publicado el 26 de febrero de 2019

Hanne era gerente senior de contenido en Indeed.

Un análisis DAFO es una forma de evaluar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Puede realizar este análisis para un producto, equipo, organización, liderazgo u otras entidades. Los análisis FODA se utilizan en muchos entornos empresariales para obtener una mejor comprensión de cómo planificar el futuro.

En este artículo, discutimos qué es un análisis DAFO con más detalle, por qué se usan y cómo realizar un análisis FODA. Además, discutiremos las formas en que puede utilizar su conocimiento de los análisis FODA durante el proceso de contratación cuando esté buscando nuevos trabajos.

¿Qué es un análisis FODA?

Un análisis FODA es una herramienta que puede utilizar tanto personalmente como en el trabajo para evaluar y tomar decisiones sobre un tema en particular. En este análisis, investigará factores tanto internos como externos. Los factores internos son factores positivos (fortalezas) o negativos (debilidades) que existen dentro de su organización y se pueden cambiar o afectar de alguna manera. Los factores externos son factores positivos (oportunidades) o negativos (amenazas) que existen fuera del tema que está evaluando y no necesariamente pueden ser cambiados o afectados por usted o su organización de ninguna manera.

Echemos un vistazo más de cerca a cada una de estas áreas:

Fortalezas

Su análisis de fortalezas debe registrar los atributos internos positivos de la organización, individuo, producto u otra entidad que está evaluando. Algunas preguntas que puede hacer para comprender las fortalezas son:

  • ¿Cuáles son tus cualidades positivas?

  • ¿Qué logros has obtenido?

  • ¿Qué te ayuda a lograr los objetivos?

  • Qué recursos tienes?

  • ¿Cuáles son tus especialidades?

  • ¿Qué te diferencia de los demás?

debilidades

Su análisis de debilidades capturará todas las áreas internas de mejora o vulnerabilidades que existen dentro del tema que está evaluando. Algunas preguntas que puede hacer para comprender las debilidades son:

  • Internamente, ¿qué dificulta el logro de los objetivos?

  • ¿Cuáles son sus áreas de mejora?

  • ¿Qué le falta (recursos, tecnología, personas, etc.)?

  • ¿Qué necesitas para abordar objetivos a largo plazo?

Oportunidades

Su sección de oportunidades debe enumerar todas las oportunidades externas relevantes para su tema. Algunas preguntas que puede hacer para comprender las oportunidades son:

  • ¿Qué productos, servicios o información son populares entre su audiencia?

  • ¿Existen recursos externos que pueda utilizar para alcanzar los objetivos?

  • ¿Puede usted beneficiarse de las tendencias económicas o de mercado actuales?

  • ¿Qué tecnología será popular en un futuro cercano?

  • ¿Cómo ven las partes interesadas su marca, producto o servicio?

amenazas

Su sección de amenazas debe incluir todas las amenazas externas que podrían tener un efecto negativo en su tema. Algunas preguntas que puede hacer para comprender las amenazas son:

  • ¿Se espera que la salud del mercado sea mala o turbulenta?

  • ¿Tu marca, producto o servicio ya no es necesario?

  • ¿Los competidores tienen cierta ventaja sobre usted?

  • ¿Cómo ve su audiencia, industria o mercado a su empresa?

  • ¿Qué podría poner en riesgo su negocio?

  • ¿Hay nuevos competidores potenciales en el horizonte?

¿Por qué se utilizan los análisis FODA?

Los análisis DAFO se utilizan para obtener más información sobre todos los aspectos de un problema, equipo, individuo u otra entidad. Estas evaluaciones se utilizan en muchas empresas en casi todas las industrias, así como personalmente para que las personas evalúen su progreso hacia ciertos objetivos. Muchas personas utilizan el análisis FODA antes de establecer objetivos de equipo u organización para asegurarse de que están trabajando para alcanzar los hitos adecuados.

Estos tipos de evaluaciones se pueden utilizar en una variedad de situaciones. Aquí hay varios ejemplos de cuando un análisis FODA sería beneficioso:

  • Al decidir sobre una nueva contratación

  • Al diseñar un nuevo producto.

  • Al revisar el desempeño de un equipo o grupo

  • Al revisar el desempeño de un individuo

  • Al evaluar una audiencia o un mercado

  • Al analizar un producto para mejorarlo

  • Al analizar un proceso en busca de ineficiencias

  • Al decidir dónde o cómo enfocar los recursos

  • Al determinar su efectividad personal en un rol

  • Al determinar sus fortalezas para un nuevo rol

Cómo hacer un análisis FODA

Si bien hay varias formas de realizar un análisis FODA, aquí hay varios pasos esenciales que puede seguir:

  1. Defina claramente el tema que está analizando. Ya sea el progreso hacia una meta específica, el desempeño de un equipo o una pregunta particular sobre un producto o mercado, defina claramente qué tema desea analizar. Esto le ayudará a obtener información más clara que se traducirá en una mejor evaluación general. Aquí hay algunos ejemplos de temas para el análisis:
    Desempeño en enero del equipo de ventas internas
    Disposición personal para adquirir un trabajo de asistente ejecutivo
    * Evaluación de la estrategia de marketing en redes sociales.

  2. Dibuje el marco FODA. Para realizar el análisis FODA, cree un cuadro grande dividido en cuatro cuadrados. En el cuadro superior derecho, registrará las fortalezas. En el cuadro superior izquierdo registrará las debilidades. En el cuadro inferior derecho, registrará las oportunidades. En el cuadro inferior izquierdo, registrará las amenazas.

Si está haciendo un FODA personal, siéntase libre de dibujarlo en un bloc de notas o trabajar en un documento u hoja de cálculo en línea. Si está haciendo un FODA con un equipo, podría ser útil dibujar el marco de trabajo en una pizarra o proyectar el FODA para que todos puedan verlo y contribuir. También puede prescindir del marco si cree que sería más fácil simplemente escribirlos en orden en un documento.

  1. Trabaje a través de cada cuadrado. Tómese el tiempo para trabajar en cada cuadro considerando las fortalezas internas, las debilidades internas, las oportunidades externas y las amenazas externas. Si está haciendo este ejercicio con un equipo, puede ser útil que todos participen. Esto traerá varios puntos de vista para ayudar a proporcionar una comprensión más holística del FODA.

  2. Sacar conclusiones y puntos clave. Después de completar el cuadrado, tómese el tiempo para comprender cómo la información registrada ayuda a informar su análisis. Por ejemplo, si está realizando un análisis DAFO de un candidato a un puesto de trabajo, ¿parece que encaja bien? ¿Sus cualidades positivas ayudan a llenar un gran vacío en el conjunto de habilidades en la empresa? ¿Se pueden superar las debilidades o amenazas?

Después de completar el FODA, puede ser útil volver a visitarlo después de un cierto período de tiempo. Por ejemplo, si su FODA reveló ciertas debilidades en las que está trabajando para mejorar para una promoción, puede volver a revisar su FODA después de trabajar en esas áreas. Esto puede ayudarlo a obtener una mejor comprensión de cómo ha cambiado su trabajo después de trabajar para alcanzar ciertos objetivos.

Ejemplo de análisis FODA

Aquí hay un ejemplo de un análisis FODA completo utilizando uno de nuestros ejemplos anteriores. Si bien este ejemplo contiene solo tres viñetas por sección, puede incluir tanta o tan poca información como sea útil:

Análisis FODA: estrategia de marketing en redes sociales

Fortalezas:

  • El nuevo proceso de adquisición acelera la producción

  • La dinámica del equipo facilita la colaboración

  • Diversas fortalezas permiten muchas áreas de especialización.

Debilidades:

  • Muchas personas con responsabilidades similares o superpuestas

  • Muchos objetivos de equipo diferentes

  • Difícil conseguir estudios de mercado

Oportunidades:

  • El análisis en tiempo real de la plataforma permite cambios de estrategia rápidos

  • Audiencia interesada en contenido de video

  • Las tendencias del mercado muestran que ciertas plataformas son más populares que otras

Amenazas:

  • El principal competidor tiene una mejor conciencia de marca

  • Otros productos similares que se introducen en el mercado

  • El período de atención de la audiencia es cada vez más corto

En general, los análisis FODA pueden ser útiles para evaluar un tema determinado. Es posible que esté buscando simplemente obtener una mejor comprensión de algo, o también puede crear elementos de acción como resultado de su FODA. Por ejemplo, es posible que vea que hay algunas debilidades internas que pueden solucionarse fácilmente. A partir de ahí, puedes crear objetivos individuales o de equipo para superar esas debilidades.

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