Gestión de recursos humanos y su papel en su búsqueda de empleo

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 26 de febrero de 2021 | Publicado el 7 de octubre de 2019

Actualizado el 26 de febrero de 2021

Publicado el 7 de octubre de 2019

La gestión de recursos humanos es el departamento responsable de reclutar, contratar, capacitar y administrar empleados. Al comenzar su búsqueda de empleo, es útil familiarizarse con estos profesionales y cómo encajan en el proceso de solicitud y entrevista. En. En este artículo, explicamos las funciones y responsabilidades de la gestión de recursos humanos y cómo trabajan los departamentos de HRM para encontrar el trabajo adecuado para usted.

¿Qué es la gestión de recursos humanos?

La gestión de recursos humanos (HRM) es la práctica de buscar, contratar y desarrollar profesionales para que se conviertan en miembros más valiosos de la fuerza laboral de una organización. Los profesionales de HRM cubren una amplia gama de responsabilidades para ayudar a los posibles candidatos, así como a los empleados actuales.

Los profesionales de una empresa Departamento de Recursos Humanos cree y administre ofertas de trabajo, evalúe solicitudes y currículos, programe y realice entrevistas, incorpore y capacite a nuevos empleados y más. Si bien un gerente de contratación puede ayudarlo a comprender los detalles y el alcance de un puesto, un profesional de HRM es responsable de brindar una descripción más completa de la cultura de la empresa.

Encontrar el trabajo adecuado es más que ganarse un puesto en su campo. También es importante elegir un rol dentro de una organización que se alinee con su metas y valores fundamentales. Si sus creencias personales coinciden estrechamente con la declaración de la misión de la empresa, es más probable que su trabajo se sienta significativo y gratificante. Trabajar con HRM puede ayudarlo a encontrar ese ajuste.

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Funciones y responsabilidades de gestión de recursos humanos

La gestión de recursos humanos es responsable de encontrar, informar y equipar a los candidatos, nuevos empleados y empleados de larga data para que puedan tener éxito.

Aquí hay varios deberes comunes que corresponden al departamento de HRM de una organización para lograr este objetivo:

1. Identificar las necesidades de empleo

El equipo de HRM es responsable de realizar un análisis de trabajo completo para cada puesto dentro de una empresa. Antes de que una empresa cree una nueva publicación de trabajo, normalmente trabajará en estrecha colaboración con el equipo de recursos humanos para determinar el alcance y los objetivos del puesto. Ya sea que una organización esté cubriendo un puesto existente o creando un nuevo rol, el equipo de HRM se asegurará de que la empresa atraiga y contrate al mejor candidato posible.

Cuando un individuo deja una empresa, no siempre es necesario reemplazarlo con otro profesional que comparta las mismas habilidades y experiencia. En lugar de escribir la nueva publicación de trabajo pensando en el empleado anterior, un profesional de HRM se asegurará de que la publicación de trabajo refleje las necesidades actuales de la organización.

A medida que las empresas evolucionan, también lo harán sus necesidades de empleo. El equipo de HRM ayuda a las organizaciones a través del crecimiento y el cambio mediante la gestión de lo siguiente:

  • Mantener una plantilla adecuada

  • Identificar las habilidades y experiencia requeridas para cada rol.

  • Determinar una compensación justa y competitiva para los nuevos empleados.

Una vez que han identificado las necesidades de empleo, el equipo de HRM trabaja con el gerente de contratación para crear descripciones de trabajo convincentes y detalladas que atraigan a los mejores talentos.

2. Proporcionar igualdad de oportunidades de empleo

Otra función crítica de HRM es asegurarse de que todos los candidatos reciban un trato justo y que todas las prácticas de reclutamiento y contratación sigan las mejores prácticas de igualdad de oportunidades de empleo.

Los profesionales de HRM trabajan para asegurarse de que los empleadores cumplan con todos los requisitos exigidos por los EE. UU. Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), y que su oportunidad de empleo se determina únicamente en función de las calificaciones relevantes para el puesto, incluidos los conocimientos y las habilidades, y no por ningún motivo prohibido por las leyes federales y estatales de igualdad de oportunidades en el empleo.

3. Organización de eventos de reclutamiento

El departamento de recursos humanos también puede gestionar la participación de un empleador en eventos de contratación como ferias de empleo. Estos eventos ayudan a las empresas a conocer a varios candidatos a la vez para que puedan cubrir múltiples puestos de manera rápida y eficiente.

Como buscador de empleo, los eventos de contratación le brindan la oportunidad de conectarse con representantes de múltiples organizaciones, incluidas aquellas esenciales para el proceso de contratación, como los profesionales de recursos humanos.

En la mayoría de los casos, las ferias de empleo le brindan la oportunidad de acercarse a los empleadores para obtener más información sobre los objetivos de la empresa, la cultura del lugar de trabajo y las posibles vacantes laborales. Los equipos de HRM trabajan para garantizar que estos eventos sean experiencias positivas e informativas para alentar a los candidatos calificados a postularse.

4. Supervisar el proceso de contratación

HRM está muy involucrado en cada paso del proceso de contratación. Después de publicar un anuncio de trabajo, el departamento de HRM revisa cada solicitud para determinar qué solicitantes cumplen con los requisitos básicos. Después de evaluar todas las solicitudes, pueden pasar una lista de los mejores candidatos al gerente de contratación para que la revise más a fondo, o pueden realizar un proceso de selección. A menudo, el departamento de HRM será el primero en revisar su carta de presentación y currículum y determinará si tiene las calificaciones necesarias para pasar al siguiente paso.

Un profesional de HRM también es generalmente responsable de programar y realizar entrevistas y verificar las referencias de los solicitantes. Más adelante en el proceso de contratación, es probable que un representante de HRM sea quien envíe su oferta de trabajoy la persona con la que te comunicarás negociar una compensación.

Algunas empresas están evolucionando su proceso de contratación al incorporar otros departamentos más temprano en el proceso. Por ejemplo, si está solicitando un puesto de ventas, su solicitud puede ser revisada por el gerente de recursos humanos y el gerente de ventas antes de que reciba una llamada.

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5. Gestión de nómina

En algunas empresas, en particular las organizaciones más pequeñas, el departamento HRM también administra la nómina. Esto incluye calcular los salarios de cada miembro de la fuerza laboral, supervisar los cobros de las contribuciones al seguro, así como la seguridad social, Medicare y las retenciones de impuestos, y asegurarse de que todos reciban sus pagos a tiempo.

Sin embargo, incluso en organizaciones con un departamento de nómina separado, el equipo de HRM todavía está involucrado en algunos de estos esfuerzos. En la mayoría de los casos, un profesional de recursos humanos es responsable de evaluar el presupuesto general de la empresa y revisar los salarios de funciones comparables para determinar un rango de compensación adecuado para cada nuevo puesto.

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6. Incorporación de nuevos empleados

Cuando un empleador lo contrata, es probable que trabaje en estrecha colaboración con el departamento de HRM a medida que avanza en el proceso de incorporación. En algunos casos, un programa de incorporación puede durar varios meses, pero la cantidad de capacitación e intercambio de conocimientos que recibirá varía entre los empleadores.

El equipo de HRM es responsable de crear, planificar y ejecutar programas de incorporación para nuevos empleados, lo que a menudo incluye las siguientes funciones:

  • Preparar una declaración clara por escrito de los objetivos y responsabilidades de un empleado

  • Guiar a los empleados a través del papeleo de nuevas contrataciones

  • Desarrollar la orientación de nuevos empleados

  • Proporcionar un recorrido completo por las instalaciones.

  • Programar reuniones periódicas para verificar el nivel de comodidad y compromiso de un nuevo empleado

  • Ofreciendo orientación, asesoramiento y recursos.

  • Desarrollar oportunidades educativas y de capacitación adicionales

  • Planificación de eventos grupales, como almuerzos de equipo para dar la bienvenida a los nuevos empleados

  • Configuración de las estaciones de trabajo de los nuevos empleados

Debido a que el departamento de HRM a menudo se preocupa por aumentar la retención y disminuir la rotación, los profesionales de HRM deben esforzarse por crear un entorno propicio para los nuevos empleados y asegurarse de que se sientan bienvenidos y apoyados.

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7. Conectándolo con programas de beneficios

El departamento de recursos humanos también es responsable de administrar el programa de beneficios de la empresa. Si está interesado en obtener más información sobre los beneficios que ofrece un empleador, un profesional de HRM puede brindarle toda la información que necesita. Si bien los gerentes de contratación generalmente tienen una comprensión amplia del programa de beneficios de una organización, los líderes de recursos humanos generalmente son responsables de elegir los beneficios de una empresa y tendrán un conocimiento más detallado de cada plan y beneficio.

El equipo de gestión de recursos humanos gestiona todos los beneficios, incluidos:

  • Seguro médico, dental y de la vista

  • Seguro de vida

  • Planes de jubilación 401(k) y 403(b)

  • Planes de pensiones

  • Licencia de maternidad y paternidad

  • Baja por enfermedad

  • Días de vacaciones

  • Programas de asistencia al empleado

  • Seguro de mascotas

  • Programas e instalaciones de bienestar

  • Reembolso de matricula

  • Actividades de formación

  • Participación en congresos, concursos y otros eventos

  • Descuentos en productos o tiendas

  • Productos gratuitos, suscripciones o membresías

Si no está seguro de lo que su empresa tiene para ofrecer, pregunte a su equipo de HRM. Muchas organizaciones ofrecen beneficios atípicos como membresías en gimnasios, programas de acondicionamiento físico, cortes de cabello en el lugar, servicios de spa y lavado de autos. También pueden ofrecer incentivos para el voluntariado o para llevar un estilo de vida activo.

Al evaluar los beneficios ofrecidos por los empleadores durante su búsqueda de empleo, comunicarse con un profesional de HRM puede garantizar que tenga la información correcta.

Si estás en el proceso de buscando un nuevo trabajo, puede ser útil comprender qué hace el departamento de HRM y cómo estos profesionales pueden ayudarlo a tomar decisiones en el trabajo. Al reconocer su valor en su búsqueda de empleo y establecer conexiones con los representantes de recursos humanos, tendrá acceso a toda la información que necesita para elegir la mejor oportunidad para su carrera.

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