Gestión de programas frente a gestión de proyectos: ¿cuál es la diferencia?

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

La gestión de proyectos y la gestión de programas son conceptos que se relacionan con el funcionamiento y los objetivos de un departamento dentro de una organización. Estos tipos de gestión funcionan bajo diferentes ámbitos. Comprender la diferencia entre la gestión de programas y proyectos puede ayudarlo a navegar su carrera gerencial. En este artículo, explicamos qué son la gestión de proyectos y la gestión de programas y proporcionamos una lista de diferencias y similitudes entre los dos para fortalecer su comprensión de estos conceptos comerciales.

¿Qué es la gestión de programas?

La gestión de programas incluye la planificación de todo un departamento o grupo. Los gerentes de programa hacen una lista de los proyectos que debe completar su grupo. Esta lista incluye proyectos de los que dependen los objetivos del grupo o de la empresa. Por esta razón, la gestión de programas se centra en la planificación, ejecución y delegación para garantizar que los proyectos del departamento cumplan con sus objetivos. Los administradores de programas también pueden hacer un esfuerzo adicional para asegurarse de que otros profesionales entiendan los objetivos por los que están trabajando. Esto puede ayudar a aumentar la probabilidad de lograr los objetivos.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos implica la creación de una estrategia y un cronograma para un proyecto específico. Los gerentes de proyecto manejan todas las operaciones dentro de un proyecto individual. Esto puede incluir la gestión de plazos, el mantenimiento de un presupuesto del proyecto y la delegación de tareas a los miembros del equipo. Los gerentes de proyecto pueden enfocarse en ciertos tipos de proyectos dentro de un departamento, por lo que algunas empresas emplean a más de un gerente de proyecto dentro de un departamento. Los gerentes de proyecto informan a los gerentes de programa para garantizar que su trabajo en los proyectos permita a la empresa continuar en su camino hacia el logro de sus objetivos.

Gestión de proyectos frente a gestión de programas

La gestión de proyectos y la gestión de programas tienen muchas diferencias, entre ellas:

plazos

Los proyectos tienen plazos establecidos, mientras que las metas del programa no. Esto se debe a que los objetivos de un programa pueden cambiar dependiendo de una variedad de factores. Sin embargo, dado que muchos objetivos del programa dependen de la finalización de los proyectos, es importante que los proyectos individuales tengan fechas límite. Esto incluye fechas límite más pequeñas dentro del proyecto para mantener cada etapa del trabajo del grupo dentro del cronograma.

Alcance

El alcance de un programa es mucho mayor que el de un proyecto. El alcance se refiere a los temas, temas y tareas que se relacionan con el trabajo de un individuo o grupo. El alcance de un programa a menudo incluye los objetivos de la empresa, sus empleados y clientes. El alcance de un proyecto depende del proyecto individual, pero generalmente solo involucra al grupo de profesionales que trabajan en el proyecto y cualquier cliente que tenga participación en el proceso.

El efecto que tienen los logros del programa y los logros del proyecto también difiere, pero se relaciona con la escala de su alcance. Por ejemplo, cuando un programa cumple un objetivo, generalmente afecta a la empresa en su conjunto, como el aumento de sus ingresos. Cuando un proyecto cumple con un objetivo, impacta aspectos que se relacionan con las operaciones comerciales regulares, como mejorar la eficiencia o ganar clientes adicionales.

Metas

Si bien tanto los proyectos como los programas tienen metas, cada uno tiene diferentes efectos y tipos de implementación. Generalmente, las metas del programa benefician a la organización a largo plazo y los proyectos tienen beneficios a corto plazo. Sin embargo, cada proyecto a menudo puede trabajar hacia una meta a largo plazo, razón por la cual los gerentes de programa planifican los proyectos que la empresa completa cada año. Por ejemplo, el objetivo de una empresa puede ser adquirir una mayor base de clientes. Para lograr este objetivo, la empresa puede completar múltiples proyectos para varios clientes.

deberes laborales

Los gerentes de programa y los gerentes de proyecto tienen deberes y descripciones laborales muy diferentes. La principal diferencia entre los deberes de los directores de proyectos y programas es el alcance de su trabajo. Los gerentes de proyecto manejan detalles más pequeños que se relacionan con un proyecto en particular, mientras que los gerentes de programa se enfocan en detalles más grandes que afectan al departamento o programa en su totalidad. Los administradores de programas también interactúan con los accionistas de la empresa, mientras que los administradores de proyectos interactúan con los clientes.

Costos

Los proyectos tienen presupuestos más pequeños que los programas. Esto se debe a que los programas abarcan todas las operaciones de un departamento, mientras que los proyectos están destinados a una escala mucho menor. Por esta razón, no necesitan un presupuesto tan grande como el que tiene un programa. Sin embargo, los presupuestos de los proyectos se derivan de los presupuestos de los programas, lo cual es otra razón por la que son limitados. Mientras que un gerente de proyecto maneja el presupuesto del proyecto, los gerentes de programa se aseguran de que el presupuesto del programa esté bien mantenido y pueda respaldar múltiples proyectos durante todo el año.

Relaciones

Las relaciones que requieren los proyectos y programas entre los profesionales también difieren. Esto implica la cantidad y el conjunto específico de empleados que incluye un programa o proyecto. Los programas a menudo incorporan todo el departamento, mientras que los proyectos incluyen un equipo de profesionales que trabajan hacia un objetivo específico. Esto permite que el mismo departamento avance en múltiples proyectos al mismo tiempo.

Los gerentes de programa trabajan para mantener una relación con los accionistas de la empresa, considerando sus aportes sobre las estrategias que implementan y las metas que promueven. Si bien los gerentes de proyecto pueden no tener esta responsabilidad, mantienen una relación con los clientes y el gerente del programa mientras lideran el proyecto.

Límites

Los programas y proyectos tienen diferentes límites que manejan. Los programas suelen tener menos límites, ya que los objetivos de los programas a menudo no cuentan con una fecha límite o un presupuesto monetario. Sin embargo, las estrategias que implementan los administradores de programas pueden depender de la aprobación de los accionistas. De manera similar, los gerentes de proyecto apelan a las opiniones de los clientes o gerentes de programa. Los proyectos también enfrentan límites, como presupuestos, plazos y recursos.

Similitudes entre la gestión de proyectos y programas

Aunque la gestión de proyectos y programas son conceptos diferentes, comparten algunas similitudes, que incluyen:

Entregables

Tanto los proyectos como los programas operan sobre una serie de entregables. Un entregable es un producto, servicio o política que crea un proyecto o programa. Por lo general, los entregables de un programa están en forma de productos. Por ejemplo, si el objetivo de un programa es aumentar la eficiencia de los profesionales dentro del departamento, pueden implementar un proyecto que se centre en mejorar el software que utiliza el departamento.

Si bien los proyectos tienen una serie de entregables, que a menudo tienen algún tipo de fecha límite, estos entregables finalmente se cumplen. Los programas tienen entregables continuos, lo que significa que los gerentes de programas pueden planificar más entregables a medida que continúan liderando el departamento.

Trayectoria de carrera

Los profesionales que se convierten en gerentes de programas suelen tener primero experiencia en la gestión de proyectos. Esto significa que muchos gerentes de proyectos pueden continuar sus carreras gerenciales para eventualmente convertirse en gerentes de programas. Estos profesionales también suelen tener un título similar, ya que muchos obtienen una licenciatura en administración de empresas. Sin embargo, algunos profesionales eligen títulos más específicos para que coincidan con la industria en la que buscan un puesto de gestión.

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