Gastos de Marketing: Métodos, Ejemplos e Importancia

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Los esfuerzos de marketing y promoción pueden ayudar a las empresas a aumentar su base de clientes y aumentar el reconocimiento de la marca. Como la mayoría de las operaciones comerciales, estos esfuerzos pueden costar dinero y las empresas suelen considerar estos gastos en sus presupuestos. Con organización y planificación, puede realizar un seguimiento de los gastos y mantenerse dentro de un presupuesto predeterminado. En este artículo, exploramos métodos para realizar un seguimiento de los gastos de marketing, proporcionamos ocho gastos de marketing diferentes con ejemplos y explicamos la importancia de realizar un seguimiento de ellos.

¿Cuáles son los métodos para realizar un seguimiento de los gastos de marketing?

La creación de un plan de marketing incluye el desarrollo de presupuestos y el seguimiento de los gastos relacionados con el marketing. Aquí hay dos métodos específicos para realizar un seguimiento de los gastos de marketing:

Enfoque de asignación

Este método sugiere que las empresas asignen o reserven una cantidad específica de dinero para un área del negocio. Por ejemplo, la cantidad reservada se enfocaría específicamente en promover los esfuerzos de marketing. Luego, el equipo de marketing puede determinar cómo dividir ese dinero entre cada uno de los gastos de su plan y ajustar el plan según sea necesario para que se ajuste al presupuesto.

Gastos primero

Este método recomienda que las empresas establezcan una lista de lo que quieren lograr en un área de negocios en el próximo año, que, en este escenario, se refiere a las metas de marketing. Luego, la empresa puede estimar cuánto dinero podría costar lograr esos objetivos. Dependiendo de la estimación, revisiones o adaptaciones al marketing, pueden ocurrir cambios hasta que el equipo sienta que el plan es financieramente factible.

8 tipos de gastos de marketing y ejemplos

Los gastos de marketing son todos los costos que ocurren al promocionar una empresa y sus productos o servicios, que pueden incluir gastos de esfuerzos de marketing tanto tradicionales como digitales. Al elaborar estrategias para los próximos presupuestos de marketing, puede ser útil comprender los diferentes gastos para considerar cómo se ajusta cada uno a su presupuesto. Algunas categorías y gastos de marketing pueden incluir:

1. Publicidad

Las promociones de marketing pueden centrarse en el uso de la publicidad para llamar la atención sobre la marca o los productos y servicios que puede ofrecer. Los anuncios pueden utilizar marketing tradicional, marketing digital o ambos. Por ejemplo, puede considerar usar una combinación de anuncios impresos y en línea. Ejemplos de esfuerzos publicitarios potenciales a considerar en los presupuestos de marketing son:

  • Periódicos y revistas

  • vallas publicitarias y carteles

  • Correo directo y correo electrónico

  • televisión y radio

  • Redes sociales y pago por clic

Los esfuerzos publicitarios en los que se enfoca una empresa pueden diferir según sus objetivos y la mejor manera de alcanzarlos. Por ejemplo, una empresa que desee llamar más la atención sobre su sitio web podría utilizar publicidad de pago por clic para promocionarlo. El pago por clic se refiere a promocionar el sitio web de su empresa en los motores de búsqueda y pagar una cantidad fija cada vez que un cliente hace clic en el anuncio, que generalmente se encuentra cerca de la parte superior de los resultados de búsqueda. Los costos de los anuncios pueden variar según el espacio, el software requerido o los materiales de producción.

2. Impresión

Las promociones impresas son un componente importante de las estrategias de marketing tradicionales y pueden distribuir información a los consumidores de manera tangible. Algunos esfuerzos de marketing impreso en los planes comerciales pueden incluir:

  • Folletos

  • volantes

  • carteles

  • Cartas de negocios

  • Catálogos

  • pancartas

El costo de estos artículos de impresión puede variar según las dimensiones, el color o la cantidad.

3. Servicios de diseño y desarrollo

Los equipos de marketing pueden necesitar la experiencia de diferentes personas para ayudarlos a alcanzar su mayor retorno de la inversión (ROI), que puede incluir la contratación de:

  • Diseñadores o artistas independientes.

  • Desarrolladores autónomos

  • Escritores o editores independientes

  • Consultores publicitarios pagados

La contratación de especialistas puede proporcionar beneficios de marketing si las empresas tienen un objetivo específico que les interesa alcanzar. Por ejemplo, si quisieran obtener más tráfico en su sitio web, podría beneficiarles contratar a un especialista en optimización de motores de búsqueda (SEO). Estos proveedores de servicios profesionales pueden requerir pago por hora o por proyecto.

4. Mercancía promocional

La mercancía de la empresa puede ayudar a aumentar el reconocimiento de la marca y brindar oportunidades para el marketing orgánico. Por ejemplo, supongamos que una empresa vende sudaderas con su logotipo y alguien que la ve busca la marca, busca los productos y realiza una compra. Ejemplos de productos promocionales son:

  • Ropa

  • Material de oficina

  • Gafas de sol

  • Bolsas

La mercancía puede proporcionar a las empresas publicidad diaria cada vez que un consumidor usa su ropa. Materiales como estos también pueden beneficiar los esfuerzos de una empresa para expandir el conocimiento de la marca si están organizando o asistiendo a eventos porque pueden vender o regalar mercancías a los asistentes al evento. Los costos de cada uno pueden depender de la producción o la cantidad.

5. Herramientas y tecnología

Las herramientas y la tecnología pueden ayudar a los equipos de marketing a optimizar las operaciones y crear materiales promocionales de alta calidad. Las herramientas y tecnologías comúnmente utilizadas para el marketing son:

  • Software de diseño: los equipos de marketing pueden utilizar el software de diseño digital para la creación de gráficos, la modificación de fotografías, la producción de video y audio o la animación.

  • Dominio del sitio web: el dominio de un sitio es el punto clave de acceso para que los consumidores lleguen al sitio web oficial de una empresa.

  • Plataformas automatizadas: las plataformas de automatización pueden ayudar a agilizar las comunicaciones promocionales porque eliminan la necesidad de enviar estas comunicaciones manualmente.

  • Sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM): los sistemas de CRM proporcionan a los equipos un lugar central para gestionar las experiencias e interacciones de los clientes.

Estas herramientas y tecnología pueden cobrar tarifas de servicio mensuales o anuales.

6. Equipo

La creación de material promocional y de marketing generalmente requiere equipo como:

  • Ordenadores

  • teléfonos inteligentes o tabletas

  • Impresoras

  • Cámaras

  • Dispositivos de luz o sonido para producción de video

  • monitores

El equipo físico que utiliza el equipo de marketing de una empresa puede variar según sus objetivos y necesidades de marketing específicos. Por ejemplo, si una empresa incluye la producción de un nuevo comercial en su presupuesto, es más probable que necesite equipos de producción de video o audio. Los equipos pueden usar el equipo de la empresa o alquilar el equipo según sea necesario, lo que puede influir en los costos del equipo.

7. Investigación

La investigación es importante para desarrollar campañas promocionales y de marketing informadas porque puede resultar en una mayor probabilidad de llegar a las audiencias objetivo o persuadir a los clientes para que se involucren con un producto o servicio. Los costos de investigación pueden incluir:

  • Acceso a informes o diarios

  • Desarrollo y distribución de encuestas.

Los costos de software o material de investigación pueden cobrarse por uso individual o cobrar un servicio fijo o una tarifa de propiedad.

8. Gastos del evento

Es importante recordar que incluso si su empresa no organiza eventos, aún puede incurrir en gastos de eventos por asistir a eventos. Los gastos integrales del evento pueden incluir:

  • Cuotas de inscripción

  • Los gastos de viaje

  • Costos de stand o exhibición

  • Suministros para la celebración de eventos

Dependiendo de la ubicación y la duración de un evento, los costos que paga una empresa pueden variar tanto para los eventos atendidos como para los organizados.

Importancia de hacer un seguimiento de los gastos de marketing

El seguimiento de los gastos puede ayudar a los equipos de marketing a planificar y prepararse para las próximas operaciones y mantenerse dentro de los presupuestos establecidos. Las herramientas para ayudar a realizar un seguimiento de los gastos de marketing de su empresa incluyen:

  • Plantillas: las plantillas de presupuesto pueden ayudar a monitorear y realizar un seguimiento de los gastos día a día y proporcionar algo para que los equipos de marketing hagan referencia al tomar decisiones sobre gastos futuros.

  • Sistemas de gestión de gastos: estos sistemas rastrean todos los gastos de la empresa en un solo lugar y brindan a cada miembro del equipo información presupuestaria en tiempo real.

Las herramientas de seguimiento de gastos también pueden ayudar a los equipos de marketing a mantener sus presupuestos actualizados y evitar confusiones sobre lo que les queda por gastar. Otra razón por la que es importante realizar un seguimiento de los gastos de marketing es que las cifras de gastos pueden contribuir al análisis de marketing al proporcionar un costo para compararlo con el éxito. Por ejemplo, si una iniciativa de marketing funcionó bien y otra no, podría ser beneficioso comparar el costo de cada una para ver si el costo financiero podría marcar una diferencia en el éxito de la campaña.

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