Fórmula de costos de mantenimiento: componentes y ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 22 de febrero de 2021 | Publicado el 9 de octubre de 2020

Actualizado el 22 de febrero de 2021

Publicado el 9 de octubre de 2020

Cuando determina cuánto cuesta su inventario, debe ir más allá del costo de comprar o fabricar sus productos, ya que conservar su inventario sin vender presenta un gasto adicional. Comprender los costos de mantenimiento, la fórmula de los costos de mantenimiento y cómo calcular los costos de mantenimiento puede ayudarlo a recuperar el dinero que haya inmovilizado en el inventario, aumentar sus ganancias y ayudarlo a determinar cómo su inventario no vendido afecta sus ingresos generales.

En este artículo, explicamos la fórmula de los costos de mantenimiento, sus componentes, cómo calcular los costos de mantenimiento y le brindamos ejemplos para una explicación más detallada.

¿Cuál es la fórmula de los costos de mantenimiento?

También conocidos como costos de mantenimiento, los costos de mantenimiento se refieren a la cantidad de dinero que debe pagarse para almacenar el inventario no vendido. Los costos totales de mantenimiento generalmente se expresan como un porcentaje del inventario total de una empresa durante un tiempo determinado. A menudo, suman aproximadamente el 20-30% del valor total del inventario de una empresa.

Las empresas utilizan los costos de mantenimiento para determinar la ganancia que están obteniendo de su inventario y para informarles cuánto tiempo pueden conservar su inventario sin vender antes de perder dinero. También usan los costos de mantenimiento para ayudarlos a determinar qué necesitan vender o comprar para mantener los niveles de inventario, y si necesitan o no crear más o menos productos para garantizar un flujo constante de ingresos.

Para determinar los costos de mantenimiento, puede usar la siguiente fórmula:

Costo de mantenimiento (%) = (suma de mantenimiento de inventario / valor total del inventario) x 100

La suma de tenencia de inventario se refiere a los cuatro componentes del costo de tenencia.

Componentes de la fórmula de costos de mantenimiento

Para comprender mejor la fórmula de los costos de mantenimiento, es importante considerar sus diversos componentes, en particular, lo que constituye los costos de mantenimiento en particular. Aquí hay un vistazo a lo que implica el costo de mantenimiento:

  • Costo de capital: Expresado como porcentaje, el costo de capital incluye el interés y el costo del dinero invertido en el inventario no vendido.

  • Costo del servicio de inventario: el costo del servicio de inventario se refiere a los gastos relacionados con impuestos, hardware y cualquier seguro aplicable según el tipo de inventario almacenado.

  • Costo del espacio de almacenamiento: el costo del espacio de almacenamiento se refiere al alquiler que paga por un almacén para almacenar su inventario no vendido, así como cualquier tarifa relacionada, como los gastos de servicios públicos o transporte.

  • Costo de riesgo de inventario: este costo se refiere a cualquier robo de inventario, agotamiento del valor del producto, errores administrativos o reducción de inventario debido a factores no relacionados con las ventas.

Digamos que la empresa A fabrica muebles que se almacenan en su almacén y luego se envían a sus diversas ubicaciones minoristas. Para almacenar su inventario, necesita alquilar, arrendar o comprar un almacén. También tiene que pagar los servicios públicos, la seguridad, los impuestos sobre la propiedad y el seguro, pagar al personal para transportar el inventario hacia y desde el almacén. Todos estos costos se suman a los costos de mantenimiento de la Compañía A, ya que se dedican al almacenamiento del inventario de la compañía que aún no se ha vendido.

Cómo calcular el costo de mantenimiento

Aprender a calcular los costos de mantenimiento lo ayuda a determinar la cantidad de ganancias que está obteniendo de su inventario y puede ayudarlo a evitar pérdidas en las que puede incurrir al retener su inventario durante demasiado tiempo. Sus costos de mantenimiento equivalen a la suma de mantenimiento de inventario dividida por el valor total de su inventario, multiplicado por 100. Utilice los siguientes pasos para calcular el costo de mantenimiento:

1. Determine el valor de cada uno de sus componentes de costo de inventario

Antes de comenzar sus cálculos, determine sus costos de servicio de inventario, costos de capital, costos de espacio de almacenamiento y costos de inventario.

2. Encuentra la suma de tu inventario

Para calcular la suma de existencias de su inventario, sume los diversos componentes de costos de inventario que determinó en los pasos anteriores. Por ejemplo:

Suma de existencias de inventario = costo de servicio de inventario + costo de capital + costo de espacio de almacenamiento + riesgo de inventario

3. Determina el valor total de tu inventario

A continuación, averigüe cuánto inventario sin vender tiene almacenado o en un almacén y determine cuánto vale todo.

4. Divida la suma de existencias de inventario por el valor total del inventario

Tome la suma de existencias de inventario y divídala por el valor total de su inventario que determinó en el paso anterior. Luego, multiplica esta cifra por 100 para obtener un porcentaje. Por ejemplo:

Costo de mantenimiento (%) = (suma de mantenimiento de inventario / valor total del inventario) x 100

Ejemplos

Para comprender mejor los costos de mantenimiento, considere varios escenarios y cálculos. Use los siguientes ejemplos que usan la fórmula de costos de mantenimiento:

Ejemplo 1

Supongamos que es propietario de una empresa de muebles que almacena su inventario no vendido en un almacén. El valor total de su inventario asciende a $100,000. Sus costos de servicio de inventario, costos de capital, costos de espacio de almacenamiento y riesgos de inventario ascienden a $20,000. Usando esta información, puede calcular sus costos de mantenimiento de la siguiente manera:

  • Suma de existencias de inventario = costo de servicio de inventario + costo de capital + costo de espacio de almacenamiento + riesgo de inventario

  • Suma de inventario = $ 20,000

  • (Suma de mantenimiento de inventario / valor total del inventario) x 100 = costos de mantenimiento (%)

  • ($20,000 / $100,000) x 100 = costos de mantenimiento (%)

20% = costos de mantenimiento

Por lo tanto, su empresa de muebles incurre en un costo de mantenimiento del 20% del valor total de su inventario.

Ejemplo 2

Un minorista de ropa lleva un inventario de su amplia gama de prendas de vestir. El valor total de su inventario es de $40,000. Después de considerar sus gastos relacionados, encuentra que tiene una suma de inventario de $10,000. Con base en esta información, puede realizar el siguiente cálculo para determinar sus costos de mantenimiento:

  • Valor total del inventario = $40,000

  • Suma de inventario = $10,000

  • (Suma de mantenimiento de inventario / valor total del inventario) x 100 = costos de mantenimiento (%)

  • ($10,000 / $40,000) x 100 = costos de mantenimiento (%)

  • 25% = costos de mantenimiento

Por lo tanto, el minorista de ropa tiene un costo de mantenimiento del 25% del valor total de su inventario.

Ejemplo 3

Una tienda por departamentos lleva inventario de sus diversos productos. El valor total de su inventario es de $200,000. Después de contabilizar los gastos relacionados con el almacenamiento de su inventario no vendido, calcula una suma de mantenimiento de inventario de $60,000. Con base en esta información, utiliza el siguiente cálculo para determinar sus costos de mantenimiento:

  • Valor total del inventario = $200,000

  • Suma de inventario = $ 60,000

  • *(Suma de mantenimiento de inventario / valor total del inventario) x 100 = costos de mantenimiento (%)**

  • ($60,000 / $200,000) x 100 = costos de mantenimiento (%)

  • 30% = costos de mantenimiento

Por lo tanto, el minorista de ropa tiene un costo de mantenimiento del 30% del valor total de su inventario.

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