Fórmula de costo de pedido: definición, pasos y ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)]

Cuando una empresa quiere determinar la cantidad de productos necesarios que necesita de los vendedores, fabricantes o proveedores, la cantidad económica de pedido es un valor que puede medir para comprender cuánto inventario pedir. Calcular la cantidad económica del pedido es fundamental para reducir los gastos, cumplir los objetivos de ventas e ingresos y garantizar la eficiencia durante los procesos de pedidos y compras de inventario.

Para determinar la cantidad económica de pedido, puede aplicar la fórmula de costo de pedido. En este artículo, exploramos qué es la cantidad económica de pedido, cuál es la fórmula de costo de pedido y cómo calcular la cantidad económica de pedido utilizando la fórmula con ejemplos para guiarlo.

¿Qué es la cantidad económica de pedido?

La cantidad de orden económica, o EOQ para abreviar, es el tamaño de una orden que las empresas y organizaciones usan para comprender cuánto inventario es necesario almacenar en las tiendas. El cálculo de EOQ puede ayudar a las empresas a identificar formas de reducir los costos de pedidos y transporte, y los profesionales de gestión de suministros y operaciones a menudo usan la cantidad económica de pedidos para garantizar que los pedidos de inventario se mantengan dentro del presupuesto de la empresa. Las empresas también miden la cantidad económica del pedido para determinar con qué frecuencia colocar pedidos de inventario, ya que las compras menos frecuentes pueden reducir los costos de pedido. Hay varios elementos clave para la cantidad de orden económica que se deben considerar al medir este valor:

costos de transporte

Los costos de mantenimiento abarcan los gastos en los que incurre una empresa cuando almacena inventario. Por ejemplo, los gastos de alquiler y servicios públicos pueden representar los costos de mantenimiento de una empresa si utiliza espacio de almacenamiento u otra instalación para albergar su inventario. El seguro de productos no vendidos también es un tipo de costo de mantenimiento, al igual que el costo de oportunidad del valor del inventario que aún no se ha vendido. Es necesario determinar los costos de mantenimiento de su empresa para calcular la EOQ utilizando la fórmula de costo de pedido.

Costos por órdenes de compra

Los costos de pedido son los gastos en los que incurre su empresa para comprar y recibir los productos que almacena en su inventario. Estos costos de pedido pueden incluir tarifas de envío, costos de transporte inesperados, tarifas de inspección y otros gastos necesarios para adquirir productos de inventario. Esencialmente, cualquier dinero que su empresa gaste para colocar y recibir pedidos de inventario representa los costos de compra y pedido.

Demanda anual

La demanda anual es otro dato necesario para calcular la EOQ. La demanda anual es la métrica que representa cuánto inventario necesita su organización para satisfacer las demandas de ventas y los objetivos de ingresos cada año o para un período contable específico. La demanda anual también le permite calcular el tamaño óptimo del pedido, el número total de pedidos que requiere su empresa y el costo total del pedido para el período.

¿Cuál es la fórmula del costo de pedido?

La fórmula de costo de pedido es útil para calcular la cantidad económica de pedido y brinda a las empresas una idea de la cantidad de un artículo que se necesita para satisfacer la demanda del cliente y cumplir con los objetivos de ventas. También puede aplicar la fórmula a diferentes artículos para comprender mejor cuánto de cada producto vende su organización que es necesario para mantenerse dentro del presupuesto y cumplir con los objetivos de ingresos por ventas. Consulte la fórmula de costo de pedido a continuación para comprender qué factores necesita calcular para determinar la cantidad económica de su pedido:

EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)]

Al aplicar la fórmula, debe conocer la demanda anual del producto que está calculando, el costo promedio por pedido y el costo de mantenimiento por unidad.

Importancia de comprender su EOQ

El beneficio de determinar la EOQ es que le indica la cantidad ideal de artículos de inventario para ordenar de un proveedor y con qué frecuencia su empresa necesita realizar pedidos de inventario. La cantidad de pedido económico también le permite comparar los costos de mantenimiento y pedido para que pueda administrar estos gastos simultáneamente en lugar de individualmente. Dado que los costos de mantenimiento y los costos de pedido también pueden actuar en oposición entre sí, evaluar su EOQ puede ayudarlo a mantener un equilibrio entre estos dos costos.

Por ejemplo, si una empresa quiere reducir sus costos de transporte, puede hacer pedidos más pequeños y más frecuentes. Sin embargo, los pedidos más frecuentes pueden resultar en un aumento de estos costos. Por el contrario, si la empresa desea reducir sus costos de pedidos, es posible que necesite pedidos más grandes y menos frecuentes, lo que genera mayores costos de transporte para almacenar artículos a granel. En este caso, determinar la cantidad económica de pedido puede ser beneficioso para que la empresa cree un equilibrio entre cada costo que cubre para adquirir y almacenar su inventario.

Cómo calcular EOQ con la fórmula de costo de pedido

Para calcular la cantidad económica de pedido para su negocio, utilice los siguientes pasos y la fórmula de costo de pedido EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)]:

1. Determina tu demanda anual

Para aplicar la fórmula del costo de pedido, encuentre el valor de la demanda anual del producto que su empresa necesita ordenar. Para determinar la demanda anual, verifique el estado de resultados de su empresa del año anterior e identifique la cantidad promedio de productos que su empresa vende anualmente. Puede aplicar la fórmula a cada tipo de producto que vende su empresa y puede utilizar la demanda anual de cada producto al realizar sus cálculos. Como ejemplo, una empresa minorista desea utilizar la fórmula del costo de pedido. Suponiendo que su demanda anual de uno de sus productos es de 155 000 artículos por año, sustituye este valor en la fórmula:

EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] =

EOQ = √[(2 x 155,000 x cost per order) / (carrying cost per unit)]

2. Encuentra el costo por pedido

El costo por pedido es el monto total que paga su empresa cuando realiza un solo pedido del producto que está midiendo. Encuentre este valor dividiendo el monto total del pedido del producto durante el año anterior por el número total de pedidos de inventario para el mismo período. También es importante tener en cuenta que el costo por pedido puede consistir en tarifas de envío, impuestos sobre las ventas y cualquier interés en el que incurra su empresa por compras a crédito. Por ejemplo, usando la empresa minorista de ejemplo del paso anterior, suponga que su costo por pedido es de $10,000. Introduzca este valor en la fórmula:

EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] =

EOQ = √[(2 x 155,000 x 10,000) / (carrying cost per unit)]

3. Calcular el costo de transporte por unidad

Encuentre cuánto cuesta transportar una sola unidad del producto sumando el costo de capital, el costo del servicio de inventario, el costo de riesgo de inventario y el costo de almacenamiento. El costo de capital abarca la inversión total que su empresa realiza en el inventario, y sus costos de servicio de inventario incluyen gastos como seguros, impuestos y cualquier tarifa de mantenimiento o seguridad relacionada con el control de los bienes del inventario.

El costo del riesgo de inventario puede incluir cosas como artículos perdidos o robados y la depreciación del producto. Sume todos los costos de almacenamiento, como el alquiler del almacén y los servicios públicos, y agregue esta suma a los costos de capital, servicio y riesgo. Una vez que sume estos gastos, divida el resultado por la cantidad de productos. Luego, use el costo de mantenimiento resultante en la fórmula de costo de pedido. Con los valores del ejemplo anterior, suponga que la misma empresa minorista tiene un costo total de mantenimiento de $57. La aplicación de este valor en la fórmula le da:

EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] =

EOQ = √[(2 x 155,000 x 10,000) / ($57)]

4. Complete la fórmula de costo de pedido

Usando la información de cada paso, puede completar su cálculo ingresando cada uno de sus valores en la fórmula de costo de pedido. El resultado le da el número total de artículos apropiados para ordenar dentro de un año. Para ilustrar cómo completar el cálculo, utilice los valores de ejemplo de los pasos anteriores:

EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] =

EOQ = √[(2 x 155,000 x 10,000) / ($57)] =

EOQ = √[(2 x 155,000 x 10,000) / ($57)] = 7.374,68, o aproximadamente 7.375 unidades por pedido

Ejemplo de fórmula de costo de pedido

Para este ejemplo, suponga que la empresa, Birchwood Furniture, vende mesas de café y desea determinar la cantidad de pedido económica para su próxima compra de productos. La empresa determina que su costo por pedido es de $1 000 y el costo de mantenimiento por unidad cada año es de $20. La empresa espera que la demanda del producto alcance las 10.000 unidades este año luego de evaluar las proyecciones de ventas. Birchwood Furniture luego usa la fórmula de costo de pedido para determinar cuántos productos debe pedir:

EOQ = √[(2 x annual demand x cost per order) / (carrying cost per unit)] =

EOQ = √[(2 x 10,000 x 1,000) / $20)]

EOQ = √(1,000,000)

EOQ = 1.000 unidades por pedido

El resultado de 1000 unidades muestra que Birchwood Furniture debe pedir 1000 mesas de café por pedido. Dado que la demanda anual es de 10 000 unidades, la empresa necesita realizar 10 pedidos a lo largo del año. Con esta información, los ejecutivos de negocios determinan que el costo total del pedido para el año es de $10 000, ya que 1000 x $10 en la fórmula da como resultado $10 000.

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