Formas de Organizaciones Empresariales: Ventajas y Desventajas

Comenzar un negocio implica tomar muchas decisiones importantes, especialmente en términos de seleccionar la forma correcta de negocio. Tomarse el tiempo para investigar sus opciones y comprender cómo funcionan las diferentes organizaciones puede ayudarlo a tomar la mejor decisión para su situación. En este artículo, analizamos las diversas formas de estructuras comerciales, incluidas las ventajas y desventajas de cada una, y cómo elegir la estructura adecuada para sus necesidades.

¿Cuáles son las cinco formas de organización empresarial?

Las cinco formas de organizaciones comerciales incluyen lo siguiente:

  • Camaradería

  • Corporación

  • Propietario único

  • Cooperativa

  • Compañía de responsabilidad limitada

Camaradería

Puede clasificar una sociedad comercial como general o limitada. Las sociedades generales permiten que ambos socios inviertan en un negocio con el 100% de responsabilidad por cualquier deuda comercial. No requieren un acuerdo formal. En comparación, las sociedades limitadas requieren que los propietarios presenten documentos ante el estado y redacten acuerdos formales que describan todos los detalles importantes de la sociedad, como quién es responsable de ciertas deudas.

Algunas ventajas de las asociaciones incluyen:

  • Fácil de establecer: en comparación con otras estructuras comerciales, las asociaciones requieren un mínimo de papeleo y documentos legales para establecerse.

  • Los socios pueden combinar la experiencia: con más de una persona de ideas afines, hay más oportunidades para aumentar su conjunto de habilidades de colaboración.

  • Carga de trabajo distribuida: las personas en sociedades comúnmente comparten responsabilidades para que una sola persona no tenga que hacer todo el trabajo.

Desventajas a tener en cuenta:

  • Posibilidad de desacuerdos: Al tener más de una persona involucrada en las decisiones comerciales, los socios pueden estar en desacuerdo en algunos aspectos de la operación.

  • Dificultad para transferir la propiedad: sin un acuerdo formal que establezca explícitamente los procesos, el negocio puede detenerse cuando los socios no están de acuerdo y deciden terminar su sociedad.

  • Responsabilidad total: en una sociedad, todos los miembros son personalmente responsables de las deudas relacionadas con el negocio y pueden ser demandados.

Un ejemplo de sociedad es un negocio establecido entre dos o más miembros de la familia, amigos o colegas en una industria que respalda sus conjuntos de habilidades. Los socios de una empresa suelen dividir las ganancias entre ellos.

Corporación

Una corporación es una organización comercial que actúa como una entidad única y separada de sus accionistas. Una corporación paga sus propios impuestos antes de distribuir utilidades o dividendos a los accionistas. Hay tres formas principales de corporaciones: una corporación C, una corporación S y una LLC o corporación de responsabilidad limitada.

Las ventajas de las corporaciones incluyen:

  • Los propietarios no son responsables de las deudas comerciales: en general, los accionistas de una corporación no son responsables de sus deudas. En cambio, los accionistas arriesgan su patrimonio.

  • Exenciones de impuestos: las corporaciones pueden deducir los gastos relacionados con los beneficios de la empresa, incluidas las primas de seguro médico, salarios, impuestos, viajes, equipos y más.

  • Capital rápido a través de acciones: para recaudar fondos adicionales para el negocio, los accionistas pueden vender acciones en la corporación.

Las desventajas incluyen:

  • Doble imposición para las corporaciones C: la corporación debe pagar el impuesto sobre la renta a la tasa corporativa antes de que las ganancias se transfieran a los accionistas, quienes luego deben pagar impuestos a nivel individual.

  • Requisitos de mantenimiento de registros anuales: con la excepción de una corporación S, la estructura comercial corporativa implica una cantidad sustancial de papeleo.

  • Los propietarios están menos involucrados que los administradores: cuando hay varios inversores sin un interés mayoritario claro, el equipo de administración puede dirigir las operaciones comerciales en lugar de los propietarios.

Los ejemplos comunes de corporaciones incluyen una organización comercial que posee una junta directiva y una gran empresa que emplea a cientos de personas. Aproximadamente la mitad de todas las corporaciones tienen al menos 500 empleados.

Propietario único

Esta forma popular de estructura comercial es la más fácil de configurar. Las empresas unipersonales tienen un propietario que toma todas las decisiones comerciales y no hay distinción entre la empresa y el propietario.

Las ventajas de una empresa unipersonal incluyen:

  • Control total del negocio: como único propietario de su negocio, tiene el control total de las decisiones comerciales y los hábitos de gasto.

  • No se requiere divulgación pública: las empresas individuales no están obligadas a presentar informes anuales u otros estados financieros ante el gobierno estatal o federal.

  • Declaración de impuestos fácil: los propietarios no necesitan presentar ningún formulario de impuestos especial con el IRS que no sea el formulario del Anexo C (ganancias o pérdidas del negocio).

  • Bajos costos de puesta en marcha: si bien es posible que deba registrar su negocio y obtener un permiso de ocupación comercial en algunos lugares, los costos de mantener una empresa unipersonal son mucho menores que otras estructuras comerciales.

Las desventajas incluyen:

  • Responsabilidad ilimitada: usted es personalmente responsable de todas las deudas comerciales y acciones de la empresa bajo esta estructura comercial.

  • Falta de estructura: dado que no está obligado a llevar estados financieros, existe el riesgo de relajarse demasiado al administrar su dinero.

  • Dificultad para recaudar fondos: los inversionistas suelen favorecer a las corporaciones cuando prestan dinero porque saben que esas empresas tienen registros financieros sólidos y otras formas de seguridad.

Algunos ejemplos típicos de empresas unipersonales incluyen los negocios personales de trabajadores autónomos, artistas, consultores y otros propietarios de negocios autónomos que operan de manera individual.

Cooperativa

Una cooperativa, o co-op, es una empresa, organización o granja privada que un grupo de individuos posee y administra para lograr un objetivo común. Estos propietarios trabajan juntos para operar el negocio y comparten las ganancias y otros beneficios. La mayoría de las veces, los socios o copropietarios de la cooperativa también trabajan para la empresa y utilizan sus servicios.

Las ventajas de una cooperativa incluyen:

  • Mayores opciones de financiamiento: Las cooperativas tienen acceso a programas de subvenciones patrocinados por el gobierno, como el programa de Desarrollo Rural del USDA, según el tipo de cooperativa.

  • Estructura democrática: los miembros de una cooperativa siguen la filosofía de “un miembro, un voto”, lo que significa que todos tienen voz, independientemente de su inversión en la cooperativa.

  • Menos interrupción: las cooperativas permiten que los miembros se unan y abandonen el negocio sin alterar su estructura o disolverla.

Las desventajas incluyen:

  • Recaudación de capital: los inversores más grandes pueden optar por invertir en otras estructuras comerciales que les permitan ganar una mayor participación, ya que la estructura cooperativa trata a todos los inversores por igual, tanto grandes como pequeños.

  • Falta de rendición de cuentas: las cooperativas son más relajadas en términos de estructura, por lo que los miembros que no participan plenamente o contribuyen al negocio dejan a otros en desventaja y corren el riesgo de rechazar a otros miembros.

Existen muchas cooperativas en las industrias minorista, de servicios, de producción y de vivienda. Ejemplos de empresas que operan como cooperativas incluyen uniones de crédito, cooperativas de servicios públicos, cooperativas de vivienda y tiendas minoristas que venden alimentos y productos agrícolas.

Compañía de responsabilidad limitada

La forma más común de estructura comercial para las pequeñas empresas es una sociedad de responsabilidad limitada, o LLC, que se define como una entidad legal separada y puede tener una cantidad ilimitada de propietarios. Por lo general, pagan impuestos como propiedad única y requieren un seguro en caso de una demanda. Esta forma de negocio es un híbrido de otras formas porque tiene algunas características tanto de una corporación como de una sociedad, por lo que su estructura es más flexible.

Algunas ventajas de una LLC incluyen:

  • Responsabilidad limitada: como lo indica el nombre, los propietarios y administradores tienen una responsabilidad personal limitada por las deudas comerciales, mientras que los individuos asumen la responsabilidad total en una empresa unipersonal o sociedad.

  • Impuestos de transferencia: los propietarios de LLC pueden aprovechar los impuestos de “transferencia”, lo que les permite evitar los impuestos de sociedades y LLC, y los propietarios pagan impuestos personales sobre las ganancias comerciales.

  • Gestión flexible: las LLC carecen de una estructura comercial formal, lo que significa que sus propietarios son libres de tomar decisiones con respecto a la operación de sus negocios.

Algunas desventajas incluyen:

  • Costos asociados: los costos iniciales asociados con una LLC son más costosos que establecer una empresa unipersonal o una sociedad, y también hay tarifas anuales involucradas.

  • Registros separados: los propietarios de LLC deben tener cuidado de mantener separados sus gastos personales y comerciales, incluidos los registros de la empresa, mientras que las empresas individuales son menos formales.

  • Impuestos: en lo que respecta a la compensación por desempleo, es posible que los propietarios tengan que pagarla ellos mismos.

Los ejemplos comunes de sociedades de responsabilidad limitada incluyen nuevas empresas y otras pequeñas empresas. Las empresas familiares y las empresas con un pequeño número de miembros pueden operar como una LLC porque es un modelo comercial flexible que permite que los miembros sean activos o pasivos en sus funciones.

¿Cómo se elige una forma de negocio?

Antes de oficializar su negocio, considere los siguientes pasos para ayudarlo a decidir qué formulario es mejor para sus necesidades:

1. Encuentra tu pasión

Los dueños de negocios exitosos construyen un negocio en torno a lo que más les gusta hacer. Las personas que sienten pasión por la fabricación de artículos especiales o el deseo de cambiar el mundo ofreciendo un servicio único pueden optar por formar una empresa nueva que permita la flexibilidad y la creatividad. Una vez que tenga una comprensión sólida de sus objetivos, es más fácil pasar a la siguiente etapa de planificación.

2. Discuta los detalles

Discuta su plan comercial final con otros miembros de su empresa, si corresponde, para asegurarse de que todos entiendan claramente las operaciones comerciales futuras. Después de esto, puede elegir la estructura que mejor se adapte a sus necesidades. Si su empresa tiene más de un propietario o responsable de la toma de decisiones, es importante crear un acuerdo por escrito que detalle los detalles de su plan de negocios, incluidos los costos, las responsabilidades, las metas y los plazos. También debe decidir el nombre de la empresa, determinar la financiación y encontrar la ubicación perfecta.

3. Revisar las estructuras comerciales comunes

Una vez que haya decidido los detalles más importantes relacionados con su negocio, puede decidir qué estructura comercial funciona mejor para su plan. La forma legal que toma su negocio determina su riesgo en el negocio, incluida su elegibilidad para obtener rendimientos financieros. Saber qué estructura comercial se adapta mejor a sus necesidades depende de muchos factores, incluida la cantidad de personas involucradas y sus roles deseados, así como sus objetivos futuros. Revise minuciosamente los cinco tipos de estructuras más comunes para decidir qué plan funciona mejor para usted y su empresa antes de continuar con el proceso de registro.

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