FODA y otras herramientas de análisis empresarial (y cuándo usarlas)

Por el equipo editorial de Indeed

29 de julio de 2021

El DAFO y otros tipos de análisis empresarial, también conocidos como modelos de análisis empresarial, son procesos que se utilizan para analizar la eficiencia de una empresa. Estos modelos pueden ayudar a las organizaciones a determinar qué tan efectivas son sus operaciones actuales y qué cambios pueden implementar para mejorar sus operaciones. Saber cómo usar el análisis FODA y otras herramientas comerciales puede ayudarlo a comprender mejor las operaciones de su empresa y tomar decisiones informadas sobre el desarrollo de estrategias para el crecimiento y la estabilidad. En este artículo, discutimos por qué FODA y otros tipos de análisis de negocios son importantes y cómo funciona cada herramienta.

¿Por qué son importantes el DAFO y otros tipos de análisis empresarial en el lugar de trabajo?

DAFO y otras herramientas de análisis de negocios pueden ofrecer una visión detallada de las funciones de su negocio para que pueda determinar qué elementos funcionan de manera eficiente. Estas herramientas también pueden ayudarlo a descubrir cualquier factor que pueda afectar negativamente su negocio, lo que puede permitirle evitar interrupciones en sus operaciones. Puede considerar compartir los resultados de su análisis comercial en reuniones para que sus equipos puedan comprender cómo mantener los procesos o realizar cambios en sus departamentos para ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.

¿Qué es el análisis FODA?

El análisis FODA es una herramienta que le permite identificar las fortalezas de su empresa, las oportunidades de crecimiento y los posibles desafíos a prevenir o gestionar. Muchas empresas utilizan el análisis DAFO como modelo de análisis empresarial debido a su simplicidad y eficiencia. Las empresas a menudo realizan un análisis DAFO como parte de una empresa comercial o cuando desean evaluar el impacto de factores internos y externos en sus operaciones.

El acrónimo “FODA” representa los siguientes cuatro elementos:

Fortalezas

Determinar las fortalezas de su empresa puede ayudarlo a mantener sus esfuerzos para obtener resultados consistentes. Por ejemplo, puede implementar nuevas iniciativas que utilicen sus puntos fuertes para aumentar los ingresos. También puede identificar sus fortalezas para ayudarlo a mantener operaciones comerciales exitosas durante períodos de crecimiento o estabilidad. Las preguntas que puede hacerse al considerar las fortalezas de su empresa incluyen:

  • ¿Qué hacemos bien?

  • ¿Qué ofrecemos que nos diferencia de organizaciones similares?

  • ¿Qué les gusta a nuestros clientes o clientes de nosotros?

  • ¿Cuáles son las cualidades positivas de nuestra empresa?

debilidades

Identificar las debilidades de su empresa puede ayudarlo a diseñar estrategias para corregir errores, cambiar procesos y resolver desafíos. Las debilidades pueden servir como oportunidades de mejora, por lo que identificarlas puede ayudarlo a determinar cómo mejorar su empresa. Puede evaluar las debilidades si nota una disminución en el negocio o espera que un nuevo competidor ingrese al mercado. Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse al evaluar las posibles debilidades:

  • ¿Dónde nos faltan habilidades o recursos?

  • ¿Qué áreas de nuestro negocio podrían necesitar más atención?

  • ¿Cuáles son algunos de nuestros mayores desafíos?

  • ¿Qué opinan nuestros clientes o clientes que podríamos mejorar?

Oportunidades

Al analizar sus recursos internos, las ofertas de la competencia y los comentarios del mercado, puede identificar oportunidades de crecimiento. Puede evaluar sus oportunidades cuando su equipo pueda dedicar tiempo a abordar problemas menos urgentes. Aquí hay algunas preguntas que podría hacerse al considerar las oportunidades de su organización:

  • ¿Tenemos alguna necesidad interna que podamos satisfacer?

  • ¿Hay algo más que podamos hacer mañana, la próxima semana o el próximo trimestre para mejorar nuestras operaciones?

  • ¿Nos mantenemos actualizados sobre las tendencias y los cambios en nuestra industria, y nuestras operaciones los reflejan?

  • ¿Podríamos usar recursos externos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas?

amenazas

Puede identificar amenazas para su empresa para ayudar a prevenir o minimizar su impacto. Las amenazas incluyen todos los factores externos que podrían afectar negativamente a su negocio. Los momentos en los que podría considerar evaluar sus amenazas incluyen cuando su negocio alcanza la madurez o durante los períodos de cambio previsto, como los años electorales. Algunas preguntas que puede hacer al determinar las amenazas potenciales incluyen:

  • ¿Qué desafíos tenemos actualmente?

  • ¿Esperamos que los próximos cambios, regulaciones o legislación del mercado afecten nuestro negocio?

  • ¿Hay algún competidor cuyos servicios o productos puedan tener un impacto significativo en los nuestros?

  • ¿Proporcionamos servicios o productos relevantes para nuestro mercado objetivo?

Otros tipos de análisis de negocios

Aquí hay algunos otros tipos de análisis comercial que las empresas pueden usar para examinar las influencias que pueden afectar sus ingresos y operaciones comerciales:

Análisis PESTLE

El análisis PESTLE, también llamado análisis PEST o PESTEL, es una técnica de análisis comercial utilizada para identificar, analizar y comprender los efectos de las influencias externas en un negocio. Las empresas pueden utilizar este método cuando deseen analizar a fondo su entorno empresarial antes de tomar decisiones. Este método evalúa eventos económicos a gran escala para determinar cómo se relacionan con las funciones de una empresa.

“PESTLE” es un acrónimo que representa los seis elementos de la técnica, que incluyen:

  • Factores políticos: la política puede tener un papel importante en la forma en que operan las empresas en muchas industrias. Los factores políticos que pueden afectar a una empresa incluyen impuestos, legislación y asuntos internacionales.

  • Factores económicos: las empresas pueden experimentar crecimiento o desafíos debido a las tasas de inflación, las tasas de empleo y otros factores económicos que pueden afectar la capacidad de los consumidores para gastar dinero.

  • Factores sociales: Los factores sociales que se relacionan con las identidades y estilos de vida de las personas pueden afectar cuándo y cómo los consumidores realizan compras. Estos factores incluyen la demografía, las tendencias culturales y los problemas sociales.

  • Factores tecnológicos: los factores tecnológicos como la digitalización, la automatización y los mercados móviles pueden requerir cambios en la forma en que opera una empresa.

  • Factores legales: Los factores legales se refieren a cualquier tipo de ley que regula lo que una empresa puede hacer y cómo lo hace. Por ejemplo, las empresas manufactureras deben cumplir con las leyes relativas a la contaminación.

  • Factores ambientales: los factores ambientales incluyen cualquier cosa en el mundo natural que afecte a las empresas, incluidas las iniciativas políticas, los desastres naturales, la contaminación y el cambio climático.

Marco de las cinco fuerzas de Porter

Las Cinco Fuerzas incluyen los factores más importantes que afectan a la competencia y ayudan a las empresas a determinar si los nuevos productos o servicios pueden aumentar los ingresos. El académico de Harvard Michael E. Porter creó el marco y lo publicó por primera vez en 1979. Las cinco fuerzas de Porter incluyen:

  • Competidores actuales, incluido el número de empresas competidoras, sus tamaños y las diferencias en los productos y servicios que ofrecen

  • Nuevos competidores potenciales y con qué facilidad pueden ingresar al mercado en función de la tecnología, las regulaciones legales, las condiciones económicas y los costos.

  • El poder de los compradores, como la cantidad de clientes, lo que compran y cuánto compran

  • El poder de los proveedores, particularmente el número disponible y si otros proveedores pueden proporcionar el mismo producto o servicio si es necesario

  • Productos o servicios alternativos, incluido el número, la calidad y el precio de ofertas comparables de la competencia

Planificación de escenarios

La planificación de escenarios es un método de análisis empresarial que implica la creación de diferentes vistas de las circunstancias potenciales de una empresa. Las empresas pueden utilizar la planificación de escenarios cuando deseen crear un plan comercial estratégico que considere eventos pasados ​​y posibles eventos futuros. Mediante la planificación de escenarios, las empresas evalúan factores como:

  • Motivaciones primarias

  • Incertidumbres sobre las operaciones

  • Escenarios plausibles

  • Las implicaciones de cada escenario

Puede realizar la planificación de escenarios manualmente o con el uso de un software especializado que lo ayuda a crear escenarios, completar un análisis integral y tomar decisiones comerciales de acuerdo con sus resultados.

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