Estudio de Viabilidad: Definición y Consejos

Un estudio de factibilidad proporciona a una empresa una evaluación de cuán factible es una propuesta, iniciativa o expansión de proyecto. Comprender el propósito y los elementos de un estudio de factibilidad puede ayudarlo a realizar sus propios estudios de manera más efectiva, lo que puede conducir a decisiones comerciales mejor informadas. En este artículo, discutimos qué es un estudio de factibilidad, para qué sirve, los componentes clave de un estudio y consejos para llevarlo a cabo de manera efectiva.

¿Qué es un estudio de viabilidad?

Un estudio de factibilidad evalúa la viabilidad de una propuesta comercial. Puede optar por realizar un estudio de viabilidad sobre una amplia gama de posibles decisiones comerciales, que van desde una asignación de un solo departamento hasta una gran expansión o un cambio de política en toda la empresa. El estudio de factibilidad analiza todos los elementos relacionados con la propuesta para determinar si su empresa puede completar el plan de manera efectiva y si es probable que arroje resultados que justifiquen los recursos que requiere.

¿Cuál es el propósito de un estudio de factibilidad?

Los estudios de factibilidad son una herramienta versátil que puede ser útil en una amplia gama de proyectos e industrias. La realización de un estudio de viabilidad puede tener varios propósitos al evaluar un plan de negocios, entre ellos:

  • Reducción de la inversión: un estudio de factibilidad crea una evaluación exhaustiva de una propuesta, lo que puede ayudarlo a comprender las demandas del proyecto. Con esta información, puede identificar áreas en las que puede reducir los costos al ajustar su plan y al mismo tiempo mantener la viabilidad del proyecto.

  • Identificar posibles modificaciones: cuando un estudio de factibilidad determina que un proyecto no es actualmente viable, aún puede cambiar los planes para crear un nuevo plan. El estudio de viabilidad identifica las áreas en las que su plan tiene deficiencias, lo que le permite resolver estas áreas de preocupación.

  • Creación de un plan efectivo: después de completar un estudio de factibilidad para una propuesta, la información que reunió y compiló puede ayudarlo a implementar un plan de acción para su empresa.

¿Qué incluye un estudio de viabilidad?

Un estudio de factibilidad analiza todos los factores asociados con una propuesta. Los elementos comunes en un estudio de factibilidad incluyen:

Resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo proporciona al lector un resumen breve del contenido de un documento más grande. Incluir un resumen ejecutivo en un estudio de factibilidad le permite explicar los hallazgos generales y al mismo tiempo llamar la atención sobre los distintos elementos que cubre su estudio de factibilidad.

Finanzas

La financiación de un proyecto es un elemento crítico, ya que la financiación suficiente permite que quienes trabajan en el proyecto se desempeñen al máximo. Es probable que una evaluación financiera de un estudio de factibilidad considere tanto el financiamiento requerido para completar el proyecto como cualquier ingreso proyectado que el proyecto pueda generar. Las evaluaciones de financiación pueden incluir tanto la financiación interna de las reservas de efectivo existentes como la financiación basada en préstamos.

Recursos

Además de los activos en efectivo, una empresa requiere activos físicos para completar un proyecto. Esta sección del estudio de factibilidad cubre todos los recursos necesarios para un proyecto, como maquinaria, materias primas, espacio de oficina y computadoras.

Si bien es beneficioso poseer tantos recursos como sea posible, puede contabilizar los recursos faltantes a través de otras áreas. Puede abordar la falta de recursos en su financiación, por ejemplo, contabilizando un mayor gasto para comprar los materiales necesarios o contratar a contratistas externos para proporcionar los recursos necesarios.

Cronología

Al desarrollar un proyecto o plan, se beneficia al establecer un cronograma realista. Evaluar el cronograma propuesto durante un estudio de factibilidad le permite examinar el resultado probable de todos los elementos dentro de un proyecto y estimar cuánto tiempo tomará cada uno. Esto le ayuda a determinar si sus objetivos de finalización son razonables.

Un análisis de línea de tiempo en un estudio de factibilidad también puede incluir un análisis de riesgo para determinar los efectos potenciales del riesgo en su capacidad para cumplir con una línea de tiempo. Por ejemplo, un proyecto con un pequeño margen de error con partes que funcionan de forma independiente puede presentar un riesgo menor que uno con un margen mayor donde todos los componentes están interrelacionados. Comprender la forma en que funciona su cronograma y cómo se puede ajustar a los cambios es una parte importante de la evaluación de la viabilidad.

Legalidad

Cada vez que esté considerando un plan para su empresa, es importante comprender los parámetros legales que pueden afectar el proyecto. Esto incluye tanto leyes generales como regulaciones específicas de la industria. La sección de legalidad de una evaluación de factibilidad analiza cualquier conflicto potencial con las regulaciones para que pueda crear una modificación aceptable cuando sea necesario.

dotación de personal

Aunque un estudio de factibilidad puede incluir la dotación de personal dentro de la evaluación de recursos de una propuesta, puede ser beneficioso proporcionar una sección única para examinar la viabilidad de un plan con respecto a sus necesidades de dotación de personal. Una evaluación de viabilidad de la dotación de personal analiza sus opciones de personal actuales, así como la nueva dotación de personal o la reestructuración incluida en la propuesta. Esto garantiza que pueda cumplir con los niveles de personal propuestos y que el personal propuesto para los puestos pueda cumplir con las demandas del proyecto.

Análisis de mercado

Al momento de crear un nuevo producto o servicio, el análisis de mercado te permite determinar si tu proyecto será rentable. Identificar un mercado y establecer su viabilidad es importante para garantizar que su proyecto, una vez implementado, pueda proporcionar los resultados positivos que desea.

Los análisis más exitosos de mercados potenciales muestran una de dos oportunidades. El primero es un mercado que actualmente está desatendido, lo que significa que no hay productos que hagan lo que pretendes hacer. La segunda opción es cuando el estudio determina que su producto mejora las opciones actuales y es factible quitarle participación de mercado a los competidores existentes. Ambos resultados pueden informar la estrategia que proponga en su estudio de factibilidad.

Márketing

La forma en que usted hace que los clientes potenciales conozcan su producto o servicio es una parte integral de cualquier proyecto que involucre ventas externas. Las evaluaciones de viabilidad de marketing examinan los planes de marketing propuestos para un proyecto para determinar si proporcionan suficiente marketing para lograr el objetivo deseado para el proyecto. La evaluación puede dar lugar a sugerencias de modificaciones, incluidos cambios en el tamaño del presupuesto de marketing, la demografía objetivo o el estilo de marketing.

Relaciones públicas

Cuando un proyecto requiere acciones públicas, un estudio de factibilidad puede examinar el impacto de relaciones públicas esperado de un proyecto. Esta evaluación determina si es probable que el público tenga una reacción positiva o negativa a su propuesta. Si es posible o esperada una reacción negativa, el estudio de factibilidad puede evaluar la magnitud y las posibles soluciones para que el proyecto siga siendo viable.

Consejos para realizar un estudio de factibilidad

Al realizar un estudio de factibilidad, use estos consejos para mejorar la efectividad de su estudio:

Crea un esquema primero

La elaboración de un esquema para su estudio de factibilidad puede ayudarlo a mantener su estudio organizado. Al enumerar primero las áreas principales de evaluación y luego agregar elementos a cada una, crea una estructura para su investigación. En cada paso del estudio, su esquema puede guiarlo hacia consideraciones importantes o recordarle que considere elementos que de otro modo podría haber olvidado.

Define claramente tus objetivos

Para evaluar con precisión la viabilidad de una propuesta, es importante comprender lo que pretende lograr con ella. Indicar claramente los objetivos de un proyecto le proporciona objetivos específicos para la evaluación. Cuanto más claramente definidos estén sus objetivos, más eficazmente podrá determinar si su propuesta es realista y alcanzable.

Buscar opiniones externas

Al realizar un estudio de factibilidad, ser minucioso puede mejorar su precisión. Pedir a otros que contribuyan a su estudio de factibilidad es una excelente manera de hacerlo más completo. Las nuevas opiniones pueden permitirle identificar elementos que pasó por alto, lo que hace que su estudio sea más confiable.

Realizar una evaluación imparcial

La máxima prioridad para una evaluación de factibilidad es llegar a una conclusión precisa, y una conclusión precisa puede no ser siempre positiva. Al crear una evaluación, es importante considerar todos los posibles elementos negativos durante el estudio de factibilidad. Identificar todos los riesgos o debilidades potenciales le permite hacer un juicio preciso sobre su proyecto y le permite avanzar si los planes son viables.

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