Estrategias para verificar dos veces su trabajo

Por el equipo editorial de Indeed

25 de octubre de 2021

Enviar un trabajo de alta calidad puede ayudarlo a contribuir al éxito de una empresa. Incluso puede ayudarlo a calificar para una promoción dentro de una organización, lo que puede ayudarlo a avanzar en su carrera. Comprender cómo revisar su trabajo puede ayudarlo a enviar asignaciones y proyectos precisos que cumplan con los estándares de la empresa. En este artículo, discutimos la importancia de verificar dos veces su trabajo y las mejores estrategias para hacerlo.

¿Qué es verificar dos veces tu trabajo?

Verificar dos veces su trabajo es el proceso de revisar su trabajo antes de enviarlo a alguien como un gerente, supervisor o cliente. Los empleados pueden examinar su trabajo antes de enviarlo para identificar y corregir errores de gramática, ortografía o puntuación. También pueden asegurarse de que han cumplido con los requisitos de la tarea al revisar el estilo y el tono del documento, proyecto u otra presentación.

Beneficios de verificar dos veces su trabajo

Verificar dos veces su trabajo es importante por las siguientes razones:

1. Mejora la calidad de tu trabajo

La verificación doble de su trabajo a menudo mejora la calidad de las tareas y los proyectos que envía. También lo ayuda a identificar y corregir errores, lo que puede evitar que envíe trabajos que contengan inexactitudes. Además, verificar dos veces su trabajo puede ayudarlo a garantizar la precisión de cualquier ecuación matemática y revisar si su trabajo es consistente con las pautas de estilo.

2. Reduce el número de revisiones necesarias

Si un supervisor recibe un trabajo que incluye errores, puede solicitar al empleado que lo produjo que complete una revisión. Cuando un empleado verifica dos veces su trabajo, puede minimizar la cantidad de revisiones necesarias para garantizar que su trabajo sea preciso. Este proceso puede aumentar la eficiencia de un empleado y ayudarlo a dedicar tiempo a completar los proyectos actuales en lugar de revisar los anteriores.

3. Te ayuda a demostrar confiabilidad

Verificar dos veces su trabajo lo ayuda a demostrar confiabilidad a sus colegas, gerentes y supervisores. Cuando revisa su trabajo antes de enviarlo, puede alentar a sus compañeros de trabajo a confiar en usted para entregar un trabajo de alta calidad de forma independiente. También puede mostrarles a sus compañeros de trabajo que puede cumplir con los estándares de calidad de la empresa de manera constante. Esta diligencia puede motivar a los gerentes y supervisores a ofrecerle promociones y posiciones de liderazgo dentro de la organización. También puede proporcionarle una lista de referencias profesionales que pueden informar a futuros empleadores sobre su ética de trabajo.

Siete estrategias para verificar dos veces tu trabajo

Aquí hay siete estrategias para verificar dos veces su trabajo:

1. Revisa las instrucciones de la tarea

Cuando vuelva a verificar su trabajo, puede comenzar por revisar las instrucciones de la tarea. Esto puede ayudarlo a crear un plan para cumplir con cada uno de los requisitos de la tarea. Si comenzó una tarea y luego la detuvo para completar otra, también es útil revisar las instrucciones para asegurarse de que comprende los componentes clave de la tarea. Considere crear una lista de verificación para cada tarea que comience, especialmente si realiza un trabajo repetitivo. Tener una lista de verificación tangible para consultar mientras trabaja puede ayudarlo a rastrear y completar todos los componentes que requiere su proyecto.

2. Lee tu trabajo en voz alta

Cuando termine de escribir una tarea, léala en voz alta. Leer tu trabajo en voz alta puede ayudarte a identificar errores y corregirlos. Leer en voz alta también involucra tu sentido del oído y la vista, lo que significa que tienes más formas de revisar tu trabajo que si lees una tarea en silencio.

3. Usa herramientas en línea

Mientras revisa su trabajo, puede usar herramientas en línea para ayudarlo. Estas herramientas pueden resaltar inconsistencias y errores, y puede usar sus sugerencias para mejorar la calidad de su trabajo. Algunas herramientas efectivas que los profesionales usan a menudo incluyen:

  • Correctores ortográficos

  • Rastreadores de legibilidad

  • detectores de voz pasiva

  • detectores de plagio

4. Pide una segunda opinión

Si normalmente eres la única persona que revisa tu trabajo antes de enviarlo, puede ser útil pedir una segunda opinión. Por ejemplo, podría pedirle a alguien de su equipo que vuelva a verificar su trabajo si está disponible. Un compañero de trabajo puede examinar su trabajo con una mentalidad imparcial, ya que no contribuyó al proyecto. Esto puede ayudarlos a detectar problemas que usted puede abordar.

Pedirle a otra persona que revise su trabajo es un componente esencial del proceso de verificación doble. Considere pedirle a un compañero de trabajo que complete tareas similares a las suyas para que revise su trabajo. Por ejemplo, un contador puede pedirle a otro contador que revise sus ecuaciones para asegurarse de que sean precisas. Por el contrario, un contador que está creando una presentación de diapositivas podría pedirle a un compañero de trabajo que a menudo dirige reuniones que verifique su presentación para asegurarse de que sea atractiva y siga el estilo de la empresa.

5. Minimice las distracciones durante el proceso de verificación doble

Si bien el ruido de fondo es común en la mayoría de los entornos de trabajo, considere tomar medidas para reducir el ruido durante el proceso de verificación doble. Por ejemplo, si trabaja en una oficina, puede poner un letrero que diga “no molestar” en la puerta de su oficina o usar auriculares con cancelación de ruido. También puede desactivar las notificaciones en su computadora de escritorio y dispositivo móvil para ayudarlo a concentrarse. Minimizar las distracciones puede mejorar su concentración al verificar dos veces su trabajo, lo que puede ayudarlo a encontrar áreas de mejora y hacer correcciones más fácilmente.

6. Prioriza la precisión

Mientras revisa dos veces su trabajo, priorice la precisión sobre la velocidad. Priorizar la precisión puede ayudarlo a hacer correcciones más exhaustivas. También puede ayudarlo a minimizar las revisiones necesarias en el futuro, lo que puede ayudarlo a producir un trabajo de alta calidad de manera constante.

Considere establecer un tiempo específico para completar el proceso de verificación doble. Por ejemplo, podría comenzarlo tan pronto como termine su primer borrador. Esto puede darle tiempo suficiente para revisar todos los componentes de su trabajo en lugar de solo algunas secciones.

7. Registra las correcciones que hagas

Para mejorar la eficiencia de su proceso de verificación doble, considere registrar cada corrección que implemente. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de sus correcciones en una aplicación de procesamiento de textos basada en la web, luego puede revisarlas mientras completa su próxima tarea. Supervisar las correcciones que realiza con frecuencia puede evitar que cometa el mismo error con un proyecto similar en el futuro.

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