Estimación paramétrica en la gestión de proyectos (más beneficios)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 29 de marzo de 2022 | Publicado el 15 de junio de 2021

Actualizado el 29 de marzo de 2022

Publicado el 15 de junio de 2021

La gestión eficaz de proyectos puede optimizar los procesos, mejorar los resultados y mejorar la moral de los empleados. Una estrategia que los gerentes de proyectos pueden usar para desarrollar y comprender varios aspectos de sus proyectos es la estimación. La estimación paramétrica es un tipo de estimación que puede brindar a los gerentes de proyecto y a sus equipos información sobre métricas importantes que rodean sus actividades. En este artículo, definimos qué es la estimación paramétrica, enumeramos algunos beneficios del método, explicamos cómo usar la estimación paramétrica y brindamos consejos adicionales que puede usar para mejorar la precisión y la validez de sus predicciones.

¿Qué es la estimación paramétrica?

La estimación paramétrica es una herramienta que utilizan las empresas para evaluar factores importantes de un proyecto, como el tiempo total, el costo o los recursos necesarios para completarlos. Las pruebas paramétricas son un concepto importante para la Certificación Profesional de Gestión de Proyectos presentada por la Instituto de manejo proyectos. Para realizar la estimación, los gerentes de proyecto o los miembros del equipo utilizan datos históricos, información de mercado y experiencia para informar sus cálculos. Las empresas o los equipos de proyectos pueden usar estimaciones paramétricas junto con otras técnicas de estimación o por sí solos. La estimación paramétrica puede evaluar un proyecto completo o solo un segmento elegido.

Por ejemplo, si una empresa de limpieza de casas quisiera estimar cuánto tiempo llevaría limpiar la casa de un nuevo cliente, podría usar la estimación paramétrica para determinar la respuesta. Si saben que dos empleados tardan cuatro horas en limpiar una casa de 4000 pies cuadrados y la casa del posible cliente mide 2000 pies cuadrados, pueden estimar que se necesitan dos horas para completar el nuevo proyecto. Sin embargo, si la casa requiere una limpieza profunda, o si un limpiador está enfermo, tendrían que escalar sus datos para obtener una estimación más precisa.

Beneficios de utilizar la estimación paramétrica

La estimación paramétrica puede ser una herramienta eficaz para realizar estimaciones importantes para los proyectos. Estos son algunos de los beneficios del método:

Preciso

Uno de los beneficios de la estimación paramétrica es su precisión. Las estimaciones creíbles a menudo incorporan años de datos históricos para llegar a la mejor respuesta. A medida que los gerentes de proyecto completan proyectos y recopilan más datos, también pueden mejorar la precisión de sus estimaciones. Los modelos establecidos pueden ser fáciles de reutilizar y mejorar. Cuantos más datos pueda utilizar para llegar a su estimación, mejor. Los datos adicionales pueden permitirle tener en cuenta las variables.

Útil

Las estimaciones paramétricas también pueden ser útiles. Es más probable que las partes interesadas, los miembros del equipo y los clientes acepten sus resultados si puede corroborar sus afirmaciones con evidencia pasada. También puede ser útil tener un registro de estimaciones anteriores y puntos de datos. De esta manera, puede trabajar constantemente para recopilar más datos sobre procesos relevantes. Debido a que está construyendo sobre modelos anteriores, el uso de la estimación paramétrica puede mejorar a medida que lo usa.

Eficiente

Otro beneficio del método es su eficiencia. Llegar a respuestas fiables con esta técnica puede ser mucho más rápido que con otros métodos de estimación, como el método ascendente, que requiere que los usuarios sumen todos los aspectos de un proyecto. En las estimaciones paramétricas, se reduce la necesidad de operar en un nivel granular. A menudo, las estimaciones se centran en las tareas principales y los parámetros generales en lugar de establecer cada componente específico.

Por ejemplo, si espera estimar los gastos del presupuesto para un próximo año fiscal, puede usar años anteriores para justificar sus expectativas. Si gastó una cierta cantidad en comidas de negocios o publicidad en redes sociales y no planea cambiar sus procesos, podría esperar gastar una cantidad similar el próximo año. La flexibilidad de la técnica le permite realizar estimaciones más complejas cuando sea necesario y, al mismo tiempo, mantener una velocidad y precisión relativas.

Cómo usar la estimación paramétrica

Puede utilizar la estimación paramétrica en una variedad de casos de uso. También puede elegir qué tan profundo desea que sea su análisis. Los proyectos más grandes pueden requerir que desarrolle algoritmos o modelos estadísticos complejos para realizar un análisis de regresión en los componentes de su proyecto elegido. Aumentar sus puntos de datos y técnicas de estimación también puede ayudar a mejorar la precisión de su análisis.

Para proyectos menores, evaluar si sus valores existentes coinciden con los parámetros de su consulta puede ser un proceso más simple. Independientemente del tamaño de su proyecto, hay dos tipos de estimaciones que puede usar para determinar la estimación paramétrica:

  • Determinista: en las estimaciones deterministas, un solo número suele representar la predicción. El número podría referirse a un tiempo o costo escalado y los estimadores pueden ajustarlo manualmente para permitir variables como la experiencia del equipo o las consideraciones estacionales.

  • Probabilístico: las estimaciones probabilísticas producen un rango en lugar de un solo número. A veces es más fácil mostrar estimaciones probabilísticas en una curva de densidad de probabilidad. Normalmente, la altura de la curva representa el número más probable dentro del rango, con los extremos inferior izquierdo y derecho representando las posibilidades pesimista y optimista, respectivamente.

Consejos para usar la estimación paramétrica

Aquí hay algunos consejos adicionales que puede usar para producir estimaciones precisas:

ser transparente

Mientras realiza su investigación, considere ser transparente con sus equipos sobre los datos que está considerando, los procesos que está utilizando y cómo está calculando las diferentes escalas de sus operaciones. Su equipo puede proporcionar comentarios útiles y ofrecer factores adicionales a considerar. Debido a que los equipos a menudo están más involucrados con los proyectos a nivel práctico, sus conocimientos sobre ciertos procesos a menudo pueden ser relevantes y útiles. La transparencia también puede ayudar a los equipos a comprender las expectativas para que puedan trabajar para mantener los supuestos definidos en la estimación.

Centrarse en el objetivo final

A veces, es posible que produzca un presupuesto que no se ajuste a las especificaciones del cliente, las restricciones de costos o los plazos. En estos casos, es posible que deba usar su estimación para analizar sus procesos y buscar lugares donde pueda realizar mejoras y optimizar sus estimaciones para ajustarse mejor a los parámetros del proyecto. Centrarse en el objetivo final puede ayudarlo a identificar posibles desafíos para lograr sus objetivos. Una vez que haya identificado áreas de mejora, puede trabajar para realizar modificaciones que respalden su objetivo final.

Tener muchas pruebas

Las estimaciones paramétricas se basan principalmente en pruebas e investigaciones. Recopilar datos de proyectos anteriores, estudios de mercado y evidencia histórica puede ayudar a mejorar la precisión de sus predicciones. Continúe desarrollando también sus procesos de estimación. A medida que adquiere experiencia con el método y lo utiliza en una variedad de escenarios, puede cambiar aspectos de su proceso para incorporar más evidencia y aumentar la confiabilidad de su análisis.

Incorpora el presupuesto a tus estrategias de gestión

A medida que avanza con su proyecto, intente consultar su estimación paramétrica mientras administra sus equipos. Observe las áreas en las que puede haber sobreestimado o subestimado ciertas métricas de actividad. Además, trate de apegarse a su plan. Si estimó que le tomaría una cierta cantidad de semanas completar una tarea dentro de un proyecto o una cierta cantidad de dinero para comprar sus suministros, haga todo lo posible para mantenerse fiel a esos números. Use su estimación para mantener a los equipos enfocados en entregar sus predicciones.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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