Especificación del trabajo: definición, elementos y ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

La especificación del trabajo puede ayudar a los gerentes de contratación a decidir qué cualidades y requisitos son más importantes en un candidato. Al leer estas especificaciones de trabajo, un candidato puede decidir si tiene la experiencia, la educación y las características adecuadas para postularse para un trabajo específico. Aprender los detalles y los componentes de las especificaciones del puesto puede ayudarlo a crear especificaciones efectivas para contratar al mejor talento para su empresa. En este artículo, discutimos qué es una especificación de trabajo, por qué es importante, qué elementos se encuentran en una especificación de trabajo y damos ejemplos de cada uno.

¿Qué es una especificación de trabajo?

Una especificación de trabajo es la lista de cualidades recomendadas para que una persona califique y tenga éxito en un puesto. Si bien la descripción del trabajo incluye el título del puesto, las responsabilidades y el resumen, la especificación identifica las habilidades, los rasgos, la educación y la experiencia que un candidato podría necesitar para calificar para ese trabajo. Esto ayuda a delinear las capacidades de un candidato para realizar lo que se enumera en la descripción del trabajo.

¿Por qué es importante una especificación de trabajo?

Una especificación de trabajo es importante porque puede ayudar a proporcionar más información sobre qué habilidades utilizará un candidato en un puesto en lugar de qué tareas realizará. Los gerentes de contratación escriben estos para ayudar a alentar a los candidatos más calificados a solicitar un trabajo. A menudo, los reclutadores u otros empleados de recursos humanos usan la especificación del trabajo para comprender qué calificaciones, educación y habilidades busca el gerente de contratación a medida que ayudan a cubrir el puesto. Una especificación de trabajo efectiva puede ayudar a una empresa a encontrar y contratar a la persona más calificada.

Elementos de una especificación de trabajo

Aunque la especificación del trabajo puede variar de un puesto a otro, hay algunos elementos comunes que puede esperar ver en muchos de ellos, que incluyen:

Experiencia requerida

Esta especificación de trabajo es donde un empleador puede incluir la experiencia requerida en un rol exacto o experiencia relevante en roles similares. Los puestos de nivel de entrada, por ejemplo, pueden especificar que no requieren ninguna experiencia, pero un trabajo de director puede requerir siete años de experiencia en funciones gerenciales.

educación requerida

Una especificación de trabajo puede indicar el nivel de educación requerido para calificar. Los requisitos de educación pueden incluir logros generales como un diploma de escuela secundaria, un título de asociado o de licenciatura, varios años completos para obtener un título o uno en un área específica de estudio. Puede incluir esto para asegurarse de que el empleado tenga el contexto y el conocimiento adecuados para realizar sus funciones laborales con éxito.

Certificación o credenciales requeridas

Además de la educación, algunos puestos requieren certificación o licencia. Esto podría alinearse con las responsabilidades en la descripción del trabajo porque una empresa podría pedirle que obtenga ciertas credenciales antes de realizar algunas tareas. Por ejemplo, la descripción de un puesto de mecánico podría enumerar trabajar en maquinaria pesada o camiones como una responsabilidad, o podría requerir que un candidato tenga una certificación para brindar los servicios en la especificación del puesto. Los requisitos de credenciales también pueden variar según la ubicación para tener en cuenta las leyes locales. Por ejemplo, los maestros suplentes podrían requerir una certificación a nivel estatal para calificar para un trabajo, incluso si obtuvieron una licenciatura y una certificación estatal en otro lugar.

Habilidades requeridas

Los gerentes de contratación, los empleados y los profesionales de recursos humanos pueden trabajar juntos para establecer las habilidades que quieren que tengan los candidatos. Las habilidades pueden ser lo que las personas pueden necesitar para completar sus tareas laborales, y pueden centrarse en cómo el candidato puede encajar en un equipo o reflejar la cultura de una empresa. Las habilidades incluidas en una especificación de trabajo también pueden variar según el nivel del trabajo. Por ejemplo, los trabajos de nivel de entrada pueden tener menos habilidades requeridas porque los gerentes de contratación pueden esperar que los nuevos empleados puedan desarrollarlas mientras trabajan.

Rasgos de personalidad

Si bien las habilidades pueden ser técnicas o específicas del trabajo relacionadas con la forma en que una persona hace su trabajo, los rasgos de personalidad son cualidades que reflejan el carácter de un candidato. Por ejemplo, el profesionalismo es un rasgo que describe a una persona que entiende la etiqueta en el lugar de trabajo y es servicial y respetuosa con sus compañeros de trabajo. Es posible que necesite este rasgo para un trabajo en un entorno de oficina formal. Igualar todos los rasgos puede no ser un requisito, pero pueden explicar qué características pueden facilitar un buen desempeño.

Demandas

Los trabajos pueden especificar si hay demandas físicas. Por ejemplo, si la descripción de un puesto de almacén dice que llevará paquetes de un lugar a otro, es posible que la especificación del puesto requiera que pueda levantar cajas de hasta 50 libras. En este caso, la especificación identifica cuánto peso podría necesitar llevar el candidato para garantizar que pueda cumplir con el requisito. De manera similar, un trabajo de oficina puede requerir muchas horas frente a una computadora, y la especificación puede identificar esto para garantizar que la visión del candidato le permita realizar sus funciones.

Ejemplos de especificaciones de trabajo

Según el trabajo y la industria, los gerentes de contratación pueden escribir diferentes variaciones de descripciones de trabajo. Algunos podrían incluir cuál es el requisito o la calificación, así como modificadores como el tiempo o el nivel de experiencia. Aquí hay algunos ejemplos de especificaciones de trabajo para cada elemento:

Experiencia requerida

Estos son algunos ejemplos que muestran variaciones en las especificaciones de la experiencia:

  • Asociado de ventas: debe tener un mínimo de dos años de experiencia en ventas de campo y un año de ventas internas.

  • Director sénior: el candidato ideal tendrá 10 años o más de gestión sénior y éxito comprobado en la gestión de equipos en ubicaciones globales.

  • Mesero de restaurante: no se requiere experiencia, pero brindaremos capacitación en el trabajo.

educación requerida

Aquí hay algunos ejemplos de requisitos de educación para diferentes trabajos:

  • Trabajo de publicación de nivel de entrada: se requiere una licenciatura en inglés, escritura o un campo relacionado.

  • Gerente de nivel medio: El candidato ideal debe tener una licenciatura en administración de empresas, administración o un título relacionado. Maestría altamente preferida.

  • Higienista dental: se requiere un título de asociado en ciencias con horas de capacitación adicionales.

Certificación o credenciales requeridas

Algunos trabajos que pueden incluir certificaciones en su especificación de trabajo incluyen:

  • Contador junior: Licenciatura en contabilidad o un campo relacionado junto con la certificación de contabilidad pública del estado.

  • Técnico médico: el candidato debe poseer una certificación en RCP y estar certificado en MT en su estado.

Habilidades requeridas

Aquí hay algunos ejemplos de cómo enumerar habilidades en una especificación de trabajo:

  • Asistente administrativo: debe poseer una gran atención a los detalles, capacidad para realizar múltiples tareas y aprender nuevas tecnologías de correo electrónico. Dominio de documentos y hojas de cálculo un plus.

  • Gerente sénior: el candidato ideal debe poder administrar un equipo de cinco o más personas, ser altamente colaborativo y estar familiarizado con la tecnología de gestión de relaciones con los clientes.

  • Empleado de tienda: Habilidades de servicio al cliente, habilidad para operar una caja registradora.

Rasgos de personalidad

Aquí hay algunos ejemplos de cómo incluir los rasgos de personalidad deseados:

  • Chef de restaurante: Capacidad para mantener la calma bajo estrés y resolver problemas de forma independiente.

  • Investigador de mercado: el candidato ideal debe estar atento a las actitudes de los clientes al solicitar retroalimentación y tomar decisiones con poca orientación.

  • Asociado de servicio al cliente: puede mantener un alto nivel de profesionalismo al tratar con clientes molestos.

Demandas

Aquí hay algunas formas en que puede expresar las demandas de un trabajo en la especificación:

  • Operador de montacargas: Debe poder manejar maquinaria pesada y trabajar en condiciones inclementes.

  • Editor de video: el candidato ideal puede tener que ver pantallas durante largos períodos de tiempo. El contenido de los videos puede contener muchos colores y destellos de luces.

  • Asociado de ventas (minorista): debe poder pasar muchas horas de pie.

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