Escribir una carta de referencia de gerente (con ejemplos y consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 14 de abril de 2022

Una carta de referencia puede ayudar a un empleado a avanzar en su carrera brindándole una recomendación para un futuro empleador potencial. Comprender cómo escribir una carta de referencia puede ser una habilidad valiosa, ya que puede ayudar a los empleados anteriores y actuales a avanzar en su carrera. Como gerente, un empleado puede pedirle que escriba una carta de referencia para él si desea postularse para un nuevo puesto o ingresar a un campo diferente. En este artículo, discutimos qué incluir en una carta de referencia, explicamos por qué es importante y brindamos ejemplos de cartas de referencia y plantillas para ayudarlo a escribir una.

Qué incluir en una carta de referencia de gerente

Una carta de referencia de gerente debe incluir información de antecedentes sobre su relación profesional con respecto al tema de la carta. Por ejemplo, una carta puede indicar cómo supervisó a la persona para la que está escribiendo la carta mientras brinda su perspectiva como gerente. Considere usar un tono positivo y compartir por qué recomienda a la persona para el puesto que desea.

Algunos temas útiles para incluir son la ética de trabajo del empleado, cómo es trabajar con ellos y sus observaciones personales. Por ejemplo, aunque podría decir que una persona es un gran empleado, puede ser más efectivo compartir por qué es un gran empleado con una anécdota que muestre cómo superó las expectativas. En general, la carta puede incluir referencias a la competencia y capacidad profesional de la persona, al mismo tiempo que aborda el tipo de empleado que es y cómo es trabajar con él.

¿Por qué es importante una carta de referencia del gerente?

La carta de referencia de un gerente le dice a un empleador potencial lo que piensa de un empleado anterior o actual. Proporciona la perspectiva de alguien que trabaja en una función de supervisión y cuyo trabajo es evaluar a la persona. A veces, las personas que solicitan puestos de trabajo tienen antecedentes y niveles de experiencia similares. Una carta de referencia de un gerente puede ayudar a distinguir a un empleado de los candidatos competitivos. También puede proporcionar contexto sobre la experiencia que figura en el currículum de un empleado.

Consejos para la carta de referencia del gerente

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a escribir una carta de referencia efectiva:

Proporcione ejemplos específicos

Considere usar algunos ejemplos específicos para elaborar los hechos o historias que transmite en la carta. Los ejemplos que use pueden ayudar a explicar los elogios de un empleado y al mismo tiempo resaltar sus habilidades. Por ejemplo, si dice que una persona es creativa, es posible que el lector no sepa exactamente lo que eso significa. Si dice que la persona creó un nuevo sistema de facturación que mejoró la eficiencia y redujo los costos, eso ayuda a articular el punto de que pueden resolver problemas de manera creativa.

Explique su posición

Definir la importancia de su función puede ayudar a aumentar el valor de su opinión para el destinatario de la carta. Si dice que supervisó a la persona durante años y luego le dice sus importantes responsabilidades, es más probable que el destinatario de la carta tome en serio su opinión. Puede ser una buena idea incluir algunos detalles sobre su puesto, como la cantidad de empleados que supervisa o su presupuesto para ofrecer al destinatario de la carta una idea del alcance de su puesto.

Discutir la carta con el empleado.

Antes de escribir la carta, es posible que desee ponerse en contacto con la persona que le pidió que la escribiera. A menudo es importante asegurarse de cubrir los puntos que les ayuden. Considere hablar con ellos sobre sus objetivos y sobre el puesto. Lo más probable es que tengan algunas ideas e información que pueden ayudarlo a escribirlo de manera efectiva.

Contar una historia

Una buena táctica al escribir una carta de referencia de gerente es contar una historia sobre el solicitante. La persona sobre la que escribe tiene una historia profesional y puede contarla explicando cómo comenzó a trabajar para usted y cómo progresó su carrera en su empresa. Puede ser una buena manera de articular el crecimiento y la trayectoria profesional de un empleado, permitiendo que el destinatario de la carta analice al candidato.

Plantillas de carta de referencia de gerente

Aquí hay dos plantillas a las que puede hacer referencia al escribir una carta de referencia de gerente:

Plantilla 1: Enfoque en habilidades

Querido [insert name],

escribo para recomendar [employee name] para el puesto de [job title]. [Employee] trabajó conmigo en [company name] como un Writing a Manager Reference Letter (With Examples and Tips). [Provide your professional relationship information and share a positive observation. Also, state your job title].

[In the second paragraph, try to share an example that highlights the positive qualities you cited in the first paragraph. Articulate why you have confidence in the employee and what it was like to have the employee on your team].

[Depending on your time spent with the employee, you might want to share additional information about their experience with you and what responsibilities they had].

[In the closing paragraph, reiterate your main points and state that you believe the person is ready to take the next step in their career].

Si tiene más preguntas o necesita más información sobre [employee]no dude en ponerse en contacto conmigo en [phone number].

Sinceramente,

[Your name and signature]

Plantilla 2: enfoque de la historia

Querido [insert name],

escribo para recomendar [employee name] por [job title]. [Employee] se unió a mi equipo en [company name] y trabajé aquí por [number of years]. [Provide your professional relationship information and share a positive observation].

[In the second paragraph, tell a story about how the employee started at your company and what they accomplished there. Articulate why you believe the employee is ready for the next phase of their career].

[In the third paragraph, share additional details about the person’s work traits and some more of your personal observations].

[In the closing paragraph, reiterate your main points and state that you believe the person is ready to take the next step in their career].

Si tiene más preguntas o necesita más información sobre [employee]no dude en ponerse en contacto conmigo en [phone number].

Sinceramente,

[Your name and signature]

Ejemplos de cartas de referencia del gerente

Aquí hay dos ejemplos de una carta de referencia de gerente para alguien que solicita puestos gerenciales:

Ejemplo 1: puesto de director de proyecto

Estimado Sr. Harry Caul,

Le escribo para recomendar a Art Rufflehouse para el puesto de gerente de proyecto. Fue un placer supervisar al Sr. Rufflehouse en una serie de proyectos para ABC Mountcalm Co. durante los últimos cinco años. En ese momento, fue un placer trabajar con el Sr. Rufflehouse y demostró una tremenda ética de trabajo.

En un caso, un cliente tuvo una emergencia, lo que aceleró una fecha límite en dos semanas. Como líder de equipo, el Sr. Rufflehouse organizó sus recursos, motivó a su equipo y cumplió con el plazo acelerado sin dejar de respetar el presupuesto. Como gerente, siempre es bueno saber que tiene a alguien como él en el equipo porque sabe que no solo completa el trabajo a tiempo, sino que lo hace con un alto grado de calidad.

El Sr. Rufflehouse comenzó como asociado y avanzó hasta convertirse en líder de equipo en el tiempo que lo dirigí. No tengo ninguna duda de que está listo para dar el siguiente paso en su carrera y convertirse en gerente de proyectos.

Si tiene más preguntas o necesita más información sobre el Sr. Rufflehouse, no dude en comunicarse conmigo al (555) 812-4829.

Sinceramente,

Bob Luzpza

Ejemplo 2: puesto de gerente sénior

Estimada Sra. Jessica Smith,

Le escribo para recomendar a Darren Wolfe para el puesto de gerente sénior. El Sr. Wolfe fue parte de mi equipo de fabricación en Alp Corp. y durante los últimos siete años. En ese momento, fue un placer trabajar con el Sr. Wolfe y alguien a quien esperaba ver todos los días. El Sr. Wolfe siempre fue un jugador de equipo y el tipo de persona que ayudaría a alguien más si lo necesitara.

Recuerdo un caso en el que a nuestro equipo le faltaba una persona durante un período de tiempo prolongado. Pedí voluntarios para completar turnos adicionales. El Sr. Wolfe fue el primero en dar un paso adelante. Todos apreciamos mucho el hecho de que estuviera dispuesto a hacer eso. En otro caso, un miembro más nuevo de nuestro equipo realmente estaba luchando con una de las máquinas. El Sr. Wolfe se tomó el tiempo para ayudar al joven a entender cómo usarlo.

En el tiempo que he trabajado con el Sr. Wolfe, ha demostrado repetidamente su capacidad para guiar a otros a través del ejemplo que da todos los días. Creo que el Sr. Wolfe sería un excelente gerente sénior. Gracias por tomarse el tiempo de leer esto y no dude en comunicarse conmigo al (555) 182-2719.

Sinceramente,

harriet molinero

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