EOQ: definición y cómo calcular (con ejemplos)

La cantidad de orden económica (EOQ) es una fórmula útil que las empresas y los negocios utilizan para ayudar a aumentar la eficiencia y la eficacia de su gestión de inventario. Si espera reducir sus gastos de inventario y evitar costos de escasez, es importante comprender qué es EOQ y cómo puede ayudarlo. En este artículo, analizamos qué es EOQ, por qué es importante y cómo calcularlo mediante una fórmula útil, una lista de pasos y ejemplos informativos.

¿Qué es EOQ?

La cantidad de orden económica es la cantidad ideal de un artículo de inventario que las empresas deben comprar para minimizar el costo total del inventario, que incluye:

  • Costos de pedido: los costos de pedido se refieren a los gastos que crea una empresa al ordenar su inventario. Esos costos pueden incluir el transporte del inventario y los costos de mano de obra para cargar, descargar y supervisar su entrega.

  • Costos de escasez: los costos de escasez ocurren cuando una empresa u organización no tiene el inventario en existencia para satisfacer la demanda actual de los clientes. Los costos que ocurren durante una escasez de inventario pueden incluir una pérdida de ganancias potenciales y un costoso envío nocturno.

  • Costos de mantenimiento: Los costos de mantenimiento son gastos que una empresa acumula mientras está en posesión de su inventario. Los costos de almacenamiento pueden incluir bienes dañados y el precio de la instalación de almacenamiento, mano de obra y seguro.

Calcular el EOQ ayuda a las empresas a equilibrar estos tres costos y eliminar cualquier gasto innecesario importante. La situación ideal para que las empresas y los negocios utilicen un cálculo de EOQ es cuando la demanda del consumidor es constante durante un período de tiempo prolongado y su inventario se agota a un ritmo fijo y constante.

Importancia de conocer la EOQ

Comprender y usar EOQ es importante para las empresas y los negocios por varias razones, que incluyen:

Reduciendo gastos

Calcular EOQ puede ayudar a las empresas y negocios a reducir sus gastos al equilibrar sus costos de inventario. Cuando las empresas intentan reducir los gastos en un área de sus costos de inventario sin EOQ, a menudo pueden aumentar los gastos en otra área. Por ejemplo, si una empresa intenta reducir los costos de mantenimiento al ordenar menos inventario con más frecuencia, podría aumentar sus costos de pedidos al comprar inventario de manera constante y pagar más por el envío y la entrega. El uso del cálculo de EOQ ayuda a las empresas a encontrar un equilibrio en los costos de inventario para reducir los gastos en general.

Suministro de inventario consistente

El cálculo de la cantidad de pedido económico ayuda a las empresas y organizaciones a tener un suministro constante de inventario para que puedan evitar cualquier costo por escasez. Al usar EOQ, las empresas entienden cuánto inventario necesitan pedir y la frecuencia de sus envíos para garantizar que siempre tengan productos en stock. Tener un suministro de inventario constante también ayuda a las empresas a aumentar la satisfacción del cliente al satisfacer las demandas de los consumidores. Cuando una tienda o empresa tiene los productos que un cliente quiere, es más probable que vuelva a comprar de esa empresa.

Aumento del flujo de efectivo

Cuando una empresa utiliza el cálculo de EOQ para pedir la cantidad correcta de inventario y reducir sus gastos de inventario, a menudo tiene dinero extra para invertir en otros departamentos o proyectos de la empresa, como desarrollo de productos, marketing o servicio al cliente. Invertir dinero adicional en otras áreas de una empresa puede ayudar a la empresa a desarrollarse y generar más ingresos al aumentar el alcance y la satisfacción del cliente.

Fórmula para EOQ

EOQ = √(2DS/H)

Las variables para la fórmula EOQ = √(2DS/H) representan:

  • EOQ: representa las unidades calculadas de la cantidad de pedido económico

  • D: representa la tasa de demanda del consumidor

  • S: representa el costo de instalación o pedido del inventario

  • H: representa el costo de mantenimiento de una sola unidad de inventario

En algunas versiones de la fórmula EOQ, “H” se reemplaza por “P”, el costo de producción del inventario, multiplicado por “I”, la tasa de interés del inventario. El reemplazo de “H” con “PI” ocurre con mayor frecuencia en empresas o negocios que producen sus propios productos y no los piden a un proveedor o vendedor.

Cómo calcular la EOQ

Aquí hay una lista de pasos para ayudarlo a calcular la fórmula EOQ:

  1. Multiplica el numerador. Primero, multiplique la tasa de demanda (D) por el costo de pedido del inventario (S). Luego, multiplica la respuesta por 2.

  2. Multiplica el denominador. Si una empresa produce los productos por sí misma, debe multiplicar el costo de producción (P) por la tasa de interés del inventario (I). Si la empresa compra sus productos a los proveedores, solo debe tener un número en el denominador, el costo de mantenimiento del inventario (H).

  3. divide el numerador entre el denominador. Ahora, divide la respuesta del cálculo del numerador con el denominador.

  4. Encuentra la raíz cuadrada. Finalmente, tome la respuesta del numerador dividido por el denominador y encuentre la raíz cuadrada. La raíz cuadrada de esa respuesta debe ser la cantidad de pedido económico.

Ejemplos de EOQ

Aquí hay dos ejemplos de negocios que usan la fórmula EOQ para ayudarlos a determinar la cantidad correcta de inventario para comprar:

Ejemplo 1

Francine es propietaria de una tienda de bicicletas con una amplia variedad de bicicletas para que los clientes las compren. Su bicicleta con cambio de marchas más vendida vende 2.000 unidades cada año. El costo anual de mantenimiento de esa bicicleta es de $3 y cada pedido de inventario adicional le cuesta a Francine una tasa fija de $6. Para calcular la cantidad económica de pedido de su bicicleta más vendida, Francine juntaría la fórmula EOQ = √[(2 x 2,000 x 6) / 3]

EOQ = √(24,000 / 3)

EOQ = √8,000

EOQ = 89.44 unidades

Cada vez que Francine pide más bicicletas con cambio de marchas, debe pedir aproximadamente 89 unidades de inventario para asegurarse de satisfacer la demanda de los consumidores y minimizar los costos de inventario.

Ejemplo 2

Dan administra una tienda de abarrotes con clientes a los que les gusta comprar muchos productos almacenados, específicamente arroz. Cada año, la tienda de abarrotes de Dan vende 12,000 unidades de arroz jazmín a sus clientes. El costo de mantenimiento anual de una sola unidad de arroz jazmín es de $2, y cada vez que Dan hace un pedido de más arroz jazmín, le cuesta a la tienda de comestibles una tasa fija de $5. Para calcular la cantidad de pedido económico para el suministro de arroz jazmín de la tienda, Dan crearía la fórmula EOQ = √[(2 x 12,000 x 5) / 2].

EOQ = √(120,000 / 2)

EOQ = √60,000

EOQ = 244,94 unidades

Si Dan quiere asegurarse de satisfacer la demanda de los consumidores y reducir sus gastos generales de inventario, debe pedir de 244 a 245 unidades de arroz con cada nuevo pedido de inventario.

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