Ejemplos de correo electrónico: cómo responder a una solicitud de entrevista con un empleador

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Los reclutadores y gerentes de contratación a menudo recurren al correo electrónico para solicitar una entrevista para un puesto. La forma en que responda a ese correo electrónico puede diferenciarlo de otros candidatos. En este artículo, ofrecemos instrucciones paso a paso sobre cómo confirmar una cita para una entrevista por correo electrónico junto con consejos útiles y ejemplos para ayudarte a escribir la tuya.

Cómo responder a una solicitud de entrevista

Para responder a una solicitud de entrevista, siga los siguientes pasos:

  1. Comience su correo electrónico agradeciendo al gerente de contratación por su consideración.

  2. Si está interesado en el puesto, proporcione su disponibilidad junto con su número de teléfono.

  3. Si no está interesado, responda cortésmente con un breve mensaje explicativo.

  4. Mantenga su tono profesional y optimista.

  5. Evite los emojis, los emoticonos y la jerga.

  6. Revise sus mensajes en busca de errores tipográficos antes de presionar enviar.

Aquí hay algunos ejemplos de correo electrónico de cómo responder a una solicitud de entrevista y preguntas de seguimiento:

Cómo responder cuando un empleador solicita una entrevista

En este caso, debe enviar su respuesta el mismo día. Esto demuestra entusiasmo por el papel y respeto por el tiempo del empleador.

Comience su correo electrónico de confirmación de la entrevista con una nota de agradecimiento. Si es posible, acepte el día y la hora sugeridos por el empleador. Sin embargo, si actualmente está trabajando y su horario no es flexible, la mayoría de los empleadores se adaptarán a su situación. A continuación se muestra un correo electrónico de muestra para considerar si un empleador se comunica con usted para solicitar una entrevista:

Estimada Sra. Wade,

Gracias por su consideración y por la invitación a una entrevista para el rol de Gerente de Redes Sociales en XYZ Company. Estoy disponible este miércoles a la 1:30 p. m. y espero reunirme con usted para analizar este puesto con más detalle.

Avíseme si puedo brindarle información adicional antes de nuestra reunión el miércoles por la tarde en sus oficinas.

Atentamente,
Jaime Jones
Teléfono: (555) 555-1234

La respuesta es corta, clara y positiva. Refuerza la fecha y el lugar de la entrevista. No hay necesidad de incluir detalles adicionales; discutirá los detalles durante la entrevista.

Cómo responder si un empleador le pide que llame para programar una entrevista

Otro tipo de correo electrónico que puede recibir de un empleador es una solicitud para llamar a las oficinas del empleador para programar una entrevista. Aunque el empleador quiere que llame, también podría considerar enviar un breve correo electrónico de confirmación. Aquí hay un ejemplo:

Estimada Sra. Wade,

Gracias por considerarme para el rol de Gerente de Redes Sociales en XYZ Company. Según su solicitud, lo llamaré mañana por la tarde para concertar una entrevista.

Espero poder hablar con usted. Por favor, hágamelo saber si puedo proporcionar cualquier información adicional.

Atentamente,
Jaime Jones
Teléfono: (555) 555-1234

Cómo responder si un empleador le hace preguntas de seguimiento

Finalmente, un empleador podría enviarle un correo electrónico con preguntas de seguimiento. Estas preguntas son esencialmente una entrevista preliminar, así que responda con profesionalismo y detalle:

Cuando se le hacen preguntas relacionadas con la empresa

Proporcione respuestas específicas y detalladas. Investiga información de la empresa (incluidos blogs corporativos y canales de redes sociales) y adapte el lenguaje que encuentre allí a sus propias palabras.

Cuando se le preguntó acerca de su pago o requisitos salariales

Los empleadores hacen esta pregunta porque quieren saber que sus expectativas están alineadas con lo que pueden ofrecer. Tienes algunas opciones al responder esta pregunta. Una es posponer hablar sobre el pago hasta que sepa más sobre el trabajo. Un ejemplo de respuesta podría ser: “Estoy buscando una oferta competitiva que incluya beneficios y otros tipos de compensación. Me gustaría saber más sobre los detalles específicos de lo que requiere este trabajo primero”.

Otra opción es proporcionar un rango en lugar de un número. Si solo está interesado en este trabajo si paga una cantidad específica, sea honesto. Esto puede ayudarlo a usted y al empleador a determinar si esto es compatible desde el principio. Para obtener más ejemplos de respuestas a esta pregunta, visite Cómo hablar sobre el salario en una entrevista de trabajo.

Cuando se le hacen preguntas sobre su propia trayectoria profesional

Alinee la información de su currículum con la descripción del trabajo para hacer conexiones naturales. Asegúrese de que su entusiasmo por el puesto y la industria sea evidente.

Cuando se le pregunta acerca de las habilidades que no tiene

Sé sincero. En cambio, discuta las habilidades transferibles, la prueba de adaptabilidad, la capacidad de adquirir nuevas habilidades rápidamente y la voluntad de aprender. En el mercado laboral actual, es raro que los candidatos tengan todas las calificaciones enumeradas, así que no se deje intimidar ni desanimar. En su lugar, proporcione ejemplos que demuestren que puede aprender y crecer como empleado.

La siguiente plantilla proporciona ejemplos de declaraciones de apertura y cierre que puede usar al responder a un empleador que hace preguntas de seguimiento en un correo electrónico. Esta estrategia puede ayudar a mover el proceso a la etapa de programación de entrevistas:

Estimada Sra. Wade,

Muchas gracias por considerarme para el rol de Gerente de Redes Sociales en XYZ Company. He esbozado las respuestas a sus preguntas a continuación.

[INSERT YOUR SPECIFIC ANSWERS]

Agradezco la oportunidad de brindar esta información adicional y espero hablar pronto con usted y los miembros de su equipo.

Atentamente,
Jaime Jones
Teléfono: (512) 555-1234

Cómo responder si un empleador le pide que envíe un correo electrónico para programar una entrevista

Los empleadores a veces solicitan que envíe un correo electrónico a otra persona para programar una entrevista. Es probable que sea alguien a quien no hayas contactado en el proceso de solicitud de empleo. En este caso, deberás escribir dos emails: uno de respuesta al email del empleador y otro al de la persona que concerta la entrevista. Una vez más, es importante responder con prontitud al empleador y ser breve en su respuesta. En el segundo correo electrónico, deberá proporcionar contexto por el motivo por el que está escribiendo. Aquí hay dos plantillas para ayudarlo a navegar en ambas situaciones:

al empleador

Estimada Sra. Wade,

Gracias por considerarme para el rol de Gerente de Redes Sociales en XYZ Company. Según su solicitud, le enviaré un correo electrónico a Kate Duran para concertar una entrevista. Espero poder hablar con usted y otros miembros de su equipo.

Por favor, hágame saber si puedo proporcionar más información mientras tanto.

Atentamente,
Jaime Jones
Teléfono: (555) 555-1234

A la persona que organiza la entrevista.

Estimada Sra. Durán,

Recibí un correo electrónico hoy de Elaine Wade solicitando que me comunique con usted para programar una entrevista para el puesto de Gerente de redes sociales en XYZ Company. Cuando le resulte conveniente, avíseme cuando tenga vacantes en su horario.

Estoy emocionado de aprender más sobre las oportunidades en XYZ Company y espero poder discutir el puesto con más detalle.

Atentamente,
Jaime Jones
Teléfono: (555) 555-1234

Si su horario no es flexible, infórmele a este segundo destinatario de correo electrónico. Puede agregar algunas oraciones más en el primer párrafo que expliquen sus circunstancias. Por ejemplo:

A su conveniencia, hágame saber si tiene vacantes en su horario. Aunque actualmente trabajo en horario comercial estándar, estoy disponible para entrevistas durante el horario de almuerzo, antes de las 9 am y después de las 5 pm ¿Es posible programar una entrevista durante estos horarios? Si no, por favor hágamelo saber para que pueda arreglar el tiempo libre para la entrevista.

Responder a una solicitud de entrevista es el comienzo de su comunicación. Establezca un buen tono en esa primera respuesta y puede mejorar sus posibilidades de avanzar en el proceso de contratación. Una vez que obtenga una entrevista telefónica o de primera etapa, debe estar preparado para responder preguntas comunes de la entrevista y analizar sus expectativas salariales. Si no estás seguro de qué salario es el adecuado para solicitar el puesto, visita Calculadora de salarios de Indeed para obtener un rango de pago personalizado y gratuito basado en su ubicación, industria y experiencia.

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