Días de ventas en inventario (DSI) Definición y ejemplo

Por el equipo editorial de Indeed

3 de junio de 2022

Los días de ventas en inventario (DSI) es una métrica que ayuda a las empresas a rastrear el inventario y monitorear las ventas. Como propietario de un negocio o profesional de las finanzas, es imperativo saber cómo calcular el DSI y utilizar esta información para respaldar las ventas y el crecimiento de la organización. En este artículo, discutiremos la importancia de los días de venta en los inventarios, cómo calcularlos y brindaremos ejemplos del uso de DSI en un negocio.

¿Qué son los días de venta en inventario?

Los días de ventas en inventario es una fórmula que calcula el tiempo promedio que le toma a una empresa convertir su inventario en ventas. El DSI, también conocido como la “edad promedio del inventario”, también analiza cuánto durará el inventario actual de la empresa. El DSI de una empresa fluctuará dependiendo de varios factores, por lo que los resultados de la métrica deben verse como un promedio en lugar de una relación concreta.

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¿Por qué es importante un DSI?

Los días de ventas en el inventario son un componente principal de la capacidad de una empresa para administrar su inventario. Es importante porque permite administración para realizar un seguimiento del inventario y evaluar la tasa de rotación del inventario. El análisis regular y eficaz de las estadísticas de inventario puede reducir los costos, aumentar el flujo de efectivo y evitar robos u obsolescencia.

DSI es una parte importante de la gestión de inventario. Las empresas quieren que su inventario se mueva rápido para poder utilizar los ingresos en otros gastos comerciales. También quieren que el inventario se mueva rápidamente, para que no se vuelva demasiado viejo para usarlo o venderlo. DSI también les muestra cuándo podría ser necesario un nuevo inventario para mantener el negocio funcionando sin problemas, especialmente durante las temporadas altas de ventas.

Por lo general, se prefiere un DSI más bajo, ya que indica un tiempo más corto para liquidar el inventario. Un DSI alto puede indicar que una empresa no está administrando adecuadamente su inventario o que su inventario es difícil de vender. Sin embargo, el DSI preferido promedio varía según la industria según factores como el tipo de producto y el modelo comercial.

Otros beneficios de un informe DSI incluyen que:

  • Muestra a los inversores y acreedores la liquidez de una empresa.

  • Realiza un seguimiento de cuánto tiempo se tarda en vender artículos perecederos

  • Mide la eficacia de la gestión de inventario de una empresa.

Un DSI preciso es especialmente importante para las empresas minoristas y otras empresas que venden productos físicos. Los cálculos de DSI pueden brindar a los gerentes una idea sólida de la tasa de rotación del inventario y permitirles realizar cambios cuando sea necesario para aumentar las ventas y administrar mejor el inventario.

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Cómo calcular los días de ventas en el inventario

La siguiente es la fórmula para calcular los días de ventas en inventario:

DSI = (inventario final/costo de bienes vendidos) x 365

En esta fórmula, el inventario final es la cantidad de inventario que una empresa tiene en stock al final del año. Este número le indica el valor del inventario que aún está a la venta. Conteo físico de inventario al final de un período puede garantizar los cálculos más precisos.

Sin embargo, las empresas más grandes pueden depender de software como los sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID) o los sistemas de gestión de inventario para obtener esos números. El inventario final de una empresa a menudo se incluye en su hoja de balance el cual es un componente esencial para obtener financiamiento de inversionistas o acreedores.

Costo de los bienes vendidos (COGS)es el costo directo requerido para producir el inventario que vende una empresa. COGS incluye los costos de mano de obra, materiales y otros gastos que se relacionan directamente con la producción de los bienes de una empresa. La fórmula utilizada para calcular el COGS de una empresa es:

COGS = inventario inicial + compras durante un período – inventario final

Esta métrica ayuda a las empresas a comprender su beneficio bruto y su eficiencia general durante un período de tiempo determinado.

Muchas empresas utilizan 365 días para calcular el DSI de un año fiscal. Sin embargo, algunas empresas pueden optar por utilizar 360 días por año fiscal o 90 días por trimestre. Elija el número que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.

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Cómo interpretar los días de ventas en los cálculos de inventario

Los siguientes son pasos que puede seguir para analizar los resultados de sus días de ventas en los cálculos de inventario:

1. Observe el ciclo de conversión de efectivo de su empresa

de una empresa ciclo de conversión de efectivo mide cuántos días se necesitan para convertir el inventario en flujo de efectivo. Esta conversión se compone de tres partes con los días en el inventario de ventas como primer componente. Al analizar el ciclo de conversión de efectivo de su empresa, puede comprender mejor la eficacia general de la administración y el ciclo de su empresa de convertir efectivo en inventario y nuevamente en efectivo.

2. Evaluar el número de días en inventario

Cuando complete el cálculo de DSI, podrá ver el número de días de su empresa en la tasa de inventario. Esta tasa le muestra cuánto tiempo conserva su empresa su inventario y cuánto tiempo está inmovilizado el efectivo en el inventario. Cuanto más largos sean sus días en la tasa de inventario, más probable es que pierda dinero en ese inventario. Los días más largos en el inventario también pueden reducir el rendimiento general de la inversión y reducir la rentabilidad a los ojos de los inversores y acreedores.

3. Compare el DSI de su empresa con el de otras empresas de su sector

Puede comprender mejor los resultados de sus informes DSI comparándolos con los DSI de otras empresas de su sector. Esto le da una mejor idea de la eficacia de su empresa en la gestión del inventario en cuanto a su posición dentro de su industria. Además, puede comparar su DSI con los DSI anteriores de su empresa de años anteriores para analizar sus tasas de mejora generales y cualquier tendencia que pueda estar afectando su ciclo de conversión de efectivo.

Es importante tener en cuenta que los DSI pueden variar significativamente entre industrias. Conocer el DSI promedio y lo que se considera un DSI eficiente en su industria en particular puede ayudarlo a comprender mejor dónde se encuentra su empresa. El tipo de producto y el modelo comercial de una empresa también pueden afectar su DSI y cómo debe interpretarse.

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Ejemplos de días de inventario de ventas

Estos son ejemplos de días de inventario de ventas:

Ejemplo 1

El siguiente es un ejemplo de un día de ventas en el cálculo de inventario:

Martha’s Furniture Store quiere realizar ventas diarias en inventario para su último año fiscal. Los registros muestran que la empresa tenía un inventario final de $60 000 y un costo de ventas de $150 000. La empresa calculó su DSI de la siguiente manera:

60 000/150 000 x 365 = 146.

Este cálculo muestra que la relación DSI de Martha es 146, lo que significa que la empresa convirtió su inventario en efectivo en un promedio de 146 días o que el inventario de la empresa durará un promedio de 146 días. En la industria del mueble, esta relación se considera buena.

Ejemplo 2

ABC Widgets tiene un inventario promedio de $1 millón y un costo anual de bienes vendidos de $6 millones. Calcula su DIS como:

1 millón de dólares/6 millones de dólares x 365 = 60,8.

Esto muestra que el DIS de ABC Widgets es 60,8, lo que significa que renueva su stock de widgets en unos dos meses. En comparación con otros fabricantes de widgets, esta proporción puede ser alta. Los inversores pueden cuestionar el valor y la gestión general de la empresa.

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