Dar formato a una carta de renuncia: consejos y ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 25 de mayo de 2021 | Publicado el 12 de febrero de 2020

Actualizado el 25 de mayo de 2021

Publicado el 12 de febrero de 2020

A carta de renuncia proporciona a su empleador la información necesaria sobre su salida de la empresa. Una carta bien escrita y con el formato adecuado puede ayudarlo a mantener una relación positiva con su gerente después de que se vaya. En este artículo, explicamos cómo construir una carta de renuncia formal y brindamos un ejemplo para ayudarlo a escribir la suya propia.

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia es un anuncio formal para su empleador de que dejará su trabajo. Su empresa puede requerir una declaración por escrito de su renuncia para mantener la documentación precisa de su historial de empleo. Es una cortesía profesional proporcionar un aviso de renuncia. al menos dos semanas antes de su último día. Sin embargo, hay casos en los que puede proporcionar un aviso de renuncia en un período de tiempo más corto debido a circunstancias extenuantescomo la reubicación inmediata.

Formato de carta de renuncia

descripción de la imagen

Formato de carta de renuncia

Formato de carta de renuncia

  1. Fecha

  2. Dirección

  3. Declaración de renuncia

  4. Ultimo día de trabajo

  5. Declaración de gratitud

  6. Próximos pasos

  7. Cierre y firma

Si tiene un departamento o representante de recursos humanos, puede contactarlos para obtener más información sobre la política de renuncia de su empresa. También puede encontrar la política en una copia de su manual del empleado.

Relacionado: Cómo dejar un trabajo de la manera correcta

Cómo formatear una carta de renuncia

Puede seguir estos pasos para formatear una carta de renuncia simple:

1. Incluya información de contacto y fecha

Las cartas de renuncia son un tipo de comunicación formal, por lo que es mejor comenzar con su información de contacto, la fecha y los datos de contacto de su empleador. Este es el formato básico de encabezado:

Su nombre
Su dirección
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha de la carta

Nombre del destinatario
Dirección del destinatario
Número de teléfono del destinatario
Dirección email del destinatario

Si está enviando un correo electrónico, puede dejar esta sección fuera de su carta de renuncia. Si está adjuntando su carta a un correo electrónico como .doc o .pdf o imprimiendo una copia física, es estándar incluir esta sección en la parte superior.

Relacionado: Cómo entregar una carta de renuncia (con consejos y ejemplo)

2. Comience con un saludo

Dirija la carta a su gerente o representante de recursos humanos. Puede comenzar con su nombre, como “Sra. Hernández”, o incluir un saludo cortés, como “Estimado” o “Hola” antes de dirigirse a ellos.

3. Presenta tu renuncia

El primer párrafo de la carta debe ser una o dos oraciones que indiquen de manera concisa que renuncia a su cargo con la fecha de su último día oficial.

4. Explica por qué te vas (opcional)

Su segundo párrafo puede incluir cualquier detalle que ayude a preparar a su empleador para su licencia, incluido el motivo de su renuncia. Su empleador puede apreciar saber por qué se va, y proporcionar una razón puede ayudarlo a mantener su relación profesional con ellos. Algunas razones comunes incluyen volver a la escuela, persiguiendo una pasión o mudarse debido a necesidades familiares.

Si renuncia porque aceptó un nuevo puesto, puede considerar analizar cómo afecta su desarrollo profesional, incluida la posibilidad de un nuevo desafío o una oportunidad de ascenso. Sin embargo, esta información es completamente opcional.

Lee mas: Cómo explicar tus razones para dejar un trabajo (con ejemplos)

5. Ofrezca ayudar con la transición

Aunque no es obligatorio, también puede ofrecer ayuda para contratar a su reemplazo o capacitar a la persona que asumirá su puesto. Considere informar a su empleador que lo actualizará sobre cualquier proyecto o tarea pendiente antes de su último día para seguir ayuda con la transicion.

6. Expresa tu gratitud

El párrafo final de su carta de renuncia debe gracias a su empleador por la oportunidad de trabajar para la empresa. Considere mencionar una habilidad o experiencia específica que haya adquirido mientras trabajaba allí para que la correspondencia sea personal. Mantenga esta sección breve para asegurarse de que su carta sea simple y directa.

7. Cerrar y firmar

Termina tu carta con una declaración de cierre, como “Sinceramente” o “Gracias”. Firme la carta y escriba su nombre a continuación.

Lee mas: Cómo escribir una carta de renuncia (con ejemplos y consejos)

Consejos para la carta de renuncia

Cuando escriba su carta de renuncia, tenga en cuenta estos consejos:

  • Ser breve. Su carta de renuncia debe incluir solo los detalles necesarios. Es posible que tenga una reunión o una entrevista de salida en la que pueda discutir información importante sobre la transición.

  • Sea positivo y profesional. Usa un lenguaje afirmativo para discutir el motivo de tu renuncia y concéntrate en las experiencias positivas que tuviste en la empresa. Esta estrategia puede mostrar respeto por su empleador y ayudarlo a mantener su conexión profesional.

  • Utilice el formato estándar. Escriba su carta en una fuente comercial, como Times New Roman, Arial o Calibri. El tamaño de la fuente debe ser 11 o 12. Use espacio simple y márgenes de 1 pulgada.

  • Dele a su empleador mucho tiempo. Aunque un aviso de dos semanas es estándar, su empleador apreciará tener más tiempo para planificar su partida. Infórmele a su supervisor que se va tan pronto como pueda.

  • Siga las instrucciones para los próximos pasos. Su gerente puede pedirle que complete ciertos proyectos o que prepare materiales de transición antes de irse. Seguir las instrucciones de su supervisor demostrará que todavía está interesado en el éxito de su equipo.

  • Considere informar a sus compañeros de trabajo. Su carta de renuncia solo irá a su gerente o a recursos humanos, así que considere si desea enviar una mensaje de despedida a tus compañeros de trabajo. Puede enviar un correo electrónico de despedida a sus colegas un día o dos antes de irse para que tengan suficiente tiempo para responder y hacer preguntas sobre la transición. Este consejo también puede promover conexiones profesionales más sólidas con sus compañeros de trabajo.

Relacionado: 6 imprescindibles para una carta de renuncia: qué incluir en su carta de renuncia (además de consejos y ejemplos)

ejemplo de carta de renuncia

Puede usar este ejemplo para ayudarlo a formatear su propia carta de renuncia:

miguel ayuko
Calle Primera 24
Tampa, FL 33601
555-123-1234
michael.ayuko@emailaddress.com

1 de julio de 2019

amelia hernandez
Impresión ABC
35 Cuarta Avenida
Tampa, FL 33601
398-765-4321
amelia.hernandez@emailaddress.com

Estimada Sra. Hernández,
Le escribo para notificarle que renunciaré a mi cargo de Gerente de Producción a partir del 15 de julio de 2019.

Me voy porque me aceptaron en un programa de posgrado en la Universidad de Irvine y me mudaré a California el próximo mes.

Avíseme si puedo ayudarlo en el proceso de transición. Dejaré mis informes y listas de verificación de producción donde sean fácilmente accesibles.

Gracias por los últimos dos años en ABC Printing. Ha sido una experiencia maravillosa, y agradezco la oportunidad de desarrollar mis habilidades de organización y gestión mientras ocupo este puesto.

Sinceramente,
miguel ayuko

Lee mas: Ejemplos de cartas de renuncia

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.