¿Cuáles son las cuatro funciones de la administración?

Por el equipo editorial de Indeed

22 de febrero de 2021

Comprender las cuatro funciones de la administración puede ayudarlo a ser más efectivo en su función de administración y ser un mejor líder para su equipo. Esto también puede ayudar a su empresa a alcanzar metas y objetivos de manera más eficiente. El uso eficaz de las cuatro funciones de gestión en el lugar de trabajo requiere tiempo y práctica. En este artículo, discutimos las cuatro funciones diferentes de administración y ofrecemos consejos sobre cómo puede usar cada una en su trabajo.

¿Cuáles son las cuatro funciones de la administración?

Las cuatro funciones de la administración son:

  1. Planificación y toma de decisiones

  2. organizando

  3. Principal

  4. Controlador

1. Planificación y toma de decisiones

Uno de los roles principales de un gerente es crear un plan para cumplir con las metas y objetivos de una organización. La planificación implica seleccionar los objetivos y determinar las acciones que deberá tomar para lograr esos objetivos. Esta función requiere que el gerente esté al tanto de los desafíos que enfrenta el negocio y luego pueda pronosticar las condiciones económicas y comerciales futuras.

La función de planificación implica determinar qué responsabilidades se deben otorgar a los diferentes empleados, determinar los niveles de prioridad y crear cronogramas para cuándo deben completarse las diferentes tareas. Para los gerentes, la función de planificación y toma de decisiones requiere la capacidad de visualizar y mirar hacia el futuro con determinación.

2. Organización

Los gerentes coordinan actividades y recursos para acercar los planes establecidos a la realización. Dentro de este paso, los gerentes deciden los objetivos y luego determinan los pasos que deben seguir para alcanzarlos. A medida que cambian las condiciones, vuelven a evaluar sus planes y hacen las modificaciones necesarias. Organizar implica decidir cómo se coordinarán y asignarán las actividades y los recursos. También implica establecer los puestos que deben cubrirse, llenar esos puestos vacíos y capacitar a los empleados para que puedan completar con éxito las tareas.

3. Liderando

La tercera función gerencial es liderar, una actividad que a menudo se considera la más importante y desafiante de todas las funciones gerenciales. En esta etapa, se espera que los gerentes motiven a los empleados para ayudarlos a alcanzar sus metas y objetivos. Los gerentes deben sentirse confiados y cómodos supervisando las responsabilidades diarias de los miembros de su equipo. Esto requiere que proyecten un fuerte sentido de dirección y liderazgo al comunicarse con su equipo sobre nuevos productos y servicios, procesos o políticas internas.

Motivar es una cualidad esencial para liderar equipos, ya que te permite influir en su comportamiento y canalizarlo en una determinada dirección.

Consejos para utilizar las cuatro funciones de gestión en el trabajo

Estos son algunos consejos que le ayudarán a utilizar las cuatro funciones de gestión en el trabajo:

  • Consejos de planificación

  • Consejos de organización

  • Consejos principales

  • Consejos de control

Consejos de planificación

Gran parte de las funciones de planificación consisten en trabajar de forma independiente para identificar las tareas que se deben realizar, los niveles de prioridad y los plazos para cuándo se deben realizar las tareas. Algunos consejos para una planificación eficaz son:

  • Utilice un análisis FODA para identificar las fortalezas y debilidades de la empresa, las áreas de oportunidad y las amenazas potenciales que podrían surgir de factores internos o externos.

  • Al establecer plazos para los objetivos, tenga cuidado de evaluar si el período del plan es razonable y no demasiado ambicioso o pesimista.

  • Al planificar, analice lo que están haciendo los competidores, sopese los pros y los contras de las diferentes estrategias y anticipe cómo los competidores podrían responder a esas estrategias antes de elegir un curso de acción.

  • Revise el plan con el liderazgo de la organización para discutir su viabilidad para permitir que la empresa cumpla con los objetivos a corto y largo plazo.

  • Comunique los detalles de los nuevos proyectos a su equipo y revíselos periódicamente para asegurarse de que los objetivos individuales se cumplan de acuerdo con el cronograma.

Consejos de organización

Las habilidades organizativas pueden ayudar a que una empresa o departamento funcione sin problemas. Algunos consejos para ayudar con la organización incluyen:

  • Defina claramente las actividades asociadas con cada trabajo antes de asignar empleados a diferentes roles.

  • Especifique la amplitud de poder que tendrá cada gerente y supervisor en los diferentes departamentos y determine qué roles reportarán a qué posición gerencial.

  • Considere ajustar la línea de tiempo o reasignar tareas de un equipo a otro si surgen nuevos desafíos que amenazan la capacidad del equipo para cumplir con los objetivos y metas.

  • Considere modificar la estructura interna de su equipo y sus funciones en respuesta al crecimiento de la empresa.

Consejos principales

Hay varias maneras de practicar un buen liderazgo:

  • Reconozca cuándo los miembros de su equipo necesitan un impulso de elogios o refuerzos y cree sistemas de recompensas para alentarlos a rendir al máximo.

  • Fomente la creatividad ofreciendo desafíos para animar a los miembros del equipo a alcanzar metas difíciles pero alcanzables.

  • Resolver los conflictos entre los miembros del equipo de manera justa y decisiva.

  • Sirva como modelo a seguir, mostrando los comportamientos y características que desea ver en su equipo.

  • Desarrolle fuertes habilidades de comunicación para que pueda comunicar su visión a su equipo, que a su vez estará más inspirado y motivado.

  • Hágale saber a su equipo que sus ideas son bienvenidas y anímelos a asumir un papel activo en la generación de ideas y la contribución a los planes.

Consejos de control

En esta etapa se trata de asegurarse de que los objetivos del negocio se cumplan adecuadamente. Algunos consejos para la función de control son:

  • Establezca estándares de acuerdo con las fuentes disponibles, teniendo en cuenta los factores que podrían afectar el rendimiento.

  • Haga que los gerentes de cada departamento controlen continuamente el desempeño y la calidad del trabajo de los empleados.

  • Supervise continuamente las desviaciones en la calidad o la eficiencia.

  • Si determina que un individuo o equipo ha causado una desviación de la meta, invierta en capacitación u otras estrategias para mejorar el desempeño.

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